La caixa registradora és una tècnica obligatòria per dur a terme activitats empresarials en cas que es realitzin transaccions en efectiu o mitjançant targetes bancàries. Tanmateix, la presència de la caixa registradora no és encara la base per realitzar negocis, abans d’utilitzar-lo, s’ha de “legalitzar” el dispositiu sense fallar.
A qui es requereix CCM?
És obligatori comprar i registrar una caixa registradora per als empresaris que venguin begudes alcohòliques, inclosa la cervesa. En aquest cas, no importa quin règim fiscal s’escull.
A més, a partir de l’1 de juliol d’aquest any, és obligatori tenir una caixa registradora per a tots els empresaris que desenvolupin activitats en les modalitats PSN i UTII. Anteriorment, aquesta obligació es va introduir per a les persones que treballaven a les Activitats Socials i Econòmiques Unificades, USN i OSSO.
Fins a l’1 de juliol de 2019, totes les adreces IP que presten serveis a la població tenen dret a no utilitzar KKM, però han d’emetre BSO al client sense fallar. Aquest document s’assigna a formularis d’informe estrictes.
Es permet no utilitzar KKMT en els casos en què es venen diaris, entrades, begudes dels tancs, etc. Una llista més completa es troba a la Secció Tres de la Llei núm. 54.
El primer pas és la selecció i l’adquisició de KKM
Abans de sol·licitar el registre d’una caixa de caixa, heu de comprar el propi equip. Aquest aparell ha de complir diversos requisits:
- no tenir més de 7 anys;
- si es tracta d'un dispositiu usat, l'antic propietari l'ha de cancel·lar;
- poder connectar-se a Internet.
Normalment, aquest equipament es compra en botigues especialitzades, que, de passada, ofereixen tant usats com nous. Aquestes empreses també participen en el manteniment d'equips.
Què he de parar atenció en comprar un dispositiu?
És obligatori comprovar quins detalls s’imprimeixen al xec. Aquesta informació es pot trobar fins i tot al lloc web del Roserestr Federal Tax Service sobre el model d’aparells.
Un altre punt important: la compra ha d’anar acompanyada d’un contracte. També cal concloure immediatament un contracte de manteniment d’equips. Aquesta empresa enganxa un adhesiu hologràfic especial al dispositiu.
No es pot fer servir la caixa registradora sense registre.
El segon pas és el registre
Per registrar el dispositiu al Servei Tributari Federal, heu de proporcionar els documents següents:
- sol·licitud en forma de KND-1110021;
- passaport per a equip (emès en el moment de la compra);
- contracte de servei.
Aquest procediment, així com la baixa, es realitza de forma gratuïta.
El registre d’una caixa registradora d’una LLC es realitza al lloc del registre de l’empresa. Si en el futur KKM no s’utilitzarà a la seu central, primer haureu de crear una sucursal o oficina de representació. El registre d’equips per a empresaris es realitza al lloc de residència de l’empresari, és a dir, al lloc de registre.
Si per algun motiu no és possible contactar personalment amb el servei d’impostos, els representants del servei poden fer-ho.
Tercer Pas: Fiscalització
Si els empleats del Servei Tributari Federal consideren que tot s’ordena amb els documents, fixaran la data i l’hora en què han de venir a l’oficina territorial i mostraran la caixa registradora. Els agents fiscals comproven la integritat de l’adhesiu de l’empresa de serveis, el propi dispositiu.
A continuació, tota la informació necessària es carrega a la memòria del dispositiu, es prova i es segella el dispositiu. Un representant del departament de serveis o el sol·licitant o el seu representant legal poden acudir a aquest procediment.
Com a resultat, es redacta un acte en forma de CM núm. 1. Una es trasllada al servei postvenda i l'altra queda amb el sol·licitant.
El resultat d’inscriure una caixa registradora a l’impost per a empresaris i LLCs individuals és rebre una targeta de registre. Aquest document conté tota la informació sobre l’equip, el canvi de propietat. Per tant, si es compra equip utilitzat, juntament amb el nou propietari se li ha de lliurar una targeta de registre.
Documents obligatoris
El registre d’una caixa de caixa, tot i que comporta l’enregistrament d’un paquet limitat de documents, a la pràctica, els representants del Servei Tributari Federal encara requereixen:
- certificat que confirma el registre de l'empresa o empresari individual per a la comptabilitat fiscal;
- certificat de registre d’empreses;
- revista del caixer-operador (KM-4);
- Registre de trucades per a especialistes en serveis (KM-8).
Totes les revistes han d’estar numerades, tallades i certificades amb el segell de l’empresa. El més probable és que encara sigui necessari proporcionar segells, un contracte d’arrendament, si l’activitat no es realitza al lloc principal de registre de l’empresa.
Abans de registrar la caixa registradora, els funcionaris fiscals comprovaran si hi ha un endarreriment en els pagaments del pressupost. Per tant, és millor tenir un saldo entre mans el darrer període de presentació, amb una marca que confirma la seva adopció pel Servei Tributari Federal.
Sol·licitud de registre de caixa
El formulari KND-1110021 és un document unificat que es pot descarregar des del lloc web de FTS.
A la pàgina de portada es reuneixen totes les dades sobre l'empresa o empresari individual. També s’indica el codi de l’administració fiscal on s’ha presentat la sol·licitud, que es pot trobar directament en el moment de la presentació. Al final del full, assegureu-vos d’incloure dades de contacte fiables perquè els especialistes del Servei Tributari Federal tinguin l’oportunitat de contactar amb el sol·licitant. Al final, s’adhereix el nombre de fulls en què s’elabora l’enunciat. El sol·licitant omple només la part esquerra de la portada.
La informació per emplenar la segona pàgina de la sol·licitud de registre de la caixa registradora es pren del contracte de manteniment de KKM. Aquest és un model de tecnologia que encara podeu veure a la part posterior del dispositiu (placa de nom). La columna 020 indica el número de sèrie. Aquest número s'ha d'introduir amb tots els zeros. La següent columna s’atribueix a l’any de fabricació. La columna 040 indica el número de versió del dispositiu, que es pot trobar al contracte o al passaport.
A la columna 050 s’assigna la sèrie i el número d’identificació del dispositiu, format per dues lletres i cinc dígits. Les línies següents indiquen el número del passaport i el número de sèrie de l'equip.
El número ECLZ s'assigna després de l'activació de l'equip i es pot trobar al contracte de manteniment. La línia 090 indica “2” si el dispositiu no formarà part del terminal de pagament.
Les columnes 130-150 prescriuen informació sobre l’organització que proporcionarà suport tècnic, detalls del contracte amb aquesta empresa.
La columna 160 indica el registre i el número individual del segell, mitjançant una fracció.
Les columnes 170 i 180 només s’omplen en els casos en què l’equipament sigui més antic que el 2013. A partir d’aquest moment, els SVK GR en forma d’hologrames ja no es van instal·lar. I ICS JI està indicat per a l’últim any.
L’últim full indica la ubicació d’instal·lació del dispositiu. Si s'arrenden els locals on s'instal·larà el KKM, s'introduirà informació sobre el propietari. Tot i que aquestes dades són rarament sol·licitades per especialistes del Servei Tributari Federal.
Registra KKM en línia
A més del recurs personal, es pot realitzar la inscripció de la caixa registradora al servei tributari en línia. Tanmateix, s’han de complir tres requisits previs:
- tenir una signatura electrònica de qualificació millorada;
- tenir un compte i un compte personal al lloc web del servei tributari;
- instal·leu un complement especial al vostre navegador anomenat "Crypto PRO EDS".
En un primer moment, heu d’anar al lloc web del Servei Tributari Federal - nalog.ru. Després, aneu al compte personal del contribuent i seleccioneu la pestanya "Registre de caixa". Busquem el botó "Registre CCP". A la finestra que s’obre, empleneu totes les columnes i feu clic al botó “Inscriu i envia”.
Després de rebre una resposta del Servei Tributari Federal, que arribarà al compte personal del contribuent, haureu d’imprimir-lo i transferir-lo al servei postvenda. Els especialistes programaran el dispositiu, introduiran totes les dades necessàries i realitzaran una venda de proves. Després d'això, KKM s'activa al lloc web del servei tributari, que fa fiscalització. Un cop finalitzi el registre complet, serà possible imprimir la targeta de registre del compte personal a la caixa registradora.
Aquest mètode de registre no implica la provisió de cap document addicional per al registre d’una caixa registradora, ja que l’empresa ja s’ha verificat. I UKEP confirma la correcció de les dades introduïdes en un formulari especial.
Sancions
Les multes més grans es proporcionen per realitzar activitats sense utilitzar caixes registradores. El violador, independentment de la forma de propietat de l'empresa, haurà de pagar de 40 a 60 mil rubles. Per als empresaris individuals, la multa és de 4 a 6 mil rubles. Les mateixes multes es preveuen per l'absència d'un segell i / o holograma. Tot i que a la pràctica, la primera violació sol emetre un "advertiment". A més, hi ha altres 12 tipus de violacions per les quals es pot emetre una multa. Es tracta d’una negativa al comprador a emetre un xec, a l’ús d’un aparell que no compleixi els requisits de la legislació vigent, a l’ús d’equips en mode no fiscal, etc.