Hi ha moltes situacions en què un empleat ha de romandre a la feina: és necessari completar casos incomplets, substituir un empleat absent o presentar un informe anual de manera puntual. Què en dius? Treballs per hores extres, ampliació de les àrees de servei, creixement de la càrrega de treball o jornada irregular? Aquests conceptes sovint es confonen. Penseu en què consisteix les hores extraordinàries, quines garanties i indemnitzacions es deuen als empleats. Aprenem sobre com es pot atreure i com es calcula i paga correctament aquest tipus d’ocupació.
L’aparició i la propagació del treball assalariat va comportar la idea de les hores extraordinàries. En aquest concepte, l'empleat va triar entre hores dedicades a la funció laboral (retribuïda) i temps de descans.
Les activitats fora del període regulat no poden excedir els estàndards establerts. Per permetre aquestes accions, l’empresari és castigat amb una multa i càstigs. Les hores extres no han de superar el límit legal.
Horaris extres: què és?
El treball extraordinari és una part de l'activitat laboral de l'empleat que dura més del període establert per la llei. Es desprèn del treball de l’empleat més llarg que les normes legals durant 24 hores. Cal recordar que aquest tipus de treball sorgeix arran de l’ordre de l’empresari. No obstant això, no es pot considerar que les hores extraordinàries. Això succeeix quan un empleat ha dedicat temps a treballar per iniciativa pròpia i sense el coneixement de la seva gestió.
Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, les hores extraordinàries s’han d’entendre com l’activitat que l’empleat realitza a petició de l’empresari superior al nombre d’hores fixades en la llei durant la jornada laboral.
Legislació
La durada de les hores extraordinàries per any s'estableix per llei.
El període de temps durant el qual l'empleat exerceix les seves funcions laborals es relaciona amb el treballador. Art 91 del Codi del Treball de la Federació Russa. Estableix la durada màxima. En aquest cas no es té en compte les hores extres. Per a qualsevol empleat, s’admeten fins a 40 hores setmanals, és a dir, 8 hores diàries amb un horari de 5 dies. Per a alguns grups de treballadors, la durada del treball s'estableix en 36, 35 o 24 hores durant la setmana. A més, l'art. 91 obliga els empresaris a organitzar informes sobre el temps que han passat els empleats.
Les hores extres no han de superar el límit admès per la llei.
Si el temps per a l'exercici de les funcions oficials supera el marc estàndard establert pels actes legals reguladors, aquest procés del Codi del Treball de la Federació Russa truca a la feina més enllà de la durada habitual del règim de treball. Aquestes condicions laborals excessives poden ser de dues formes:
- horaris laborals irregulars;
- en forma de hores extraordinàries de treball.
Aquest concepte pot aplicar-se només a alguns empleats que treballin en llocs per als quals l'excés estigui previst per actes locals de l'organització.
La regulació d’activitats per sobre de la norma s’estableix pel Codi del Treball de la Federació Russa. A més, les regulacions nacionals i de la indústria detallen aquest codi. Aquests actes, per exemple, són:
- Dret Federal de la Federació Russa "sobre protecció social de les persones amb discapacitat";
- Ordre del Ministeri de Transports de la Federació Russa de 21 de novembre de 2005 núm. 139
Limitacions de les hores extres
Normalment s’associa amb el sistema de temps de treball de l’empresa. Per regla general, les hores de treball setmanals, incloses les hores extraordinàries, no superen les 48 hores en un període determinat. Això suposarà que el límit de les hores extraordinàries per setmana és de 8 hores per a un sistema de temps de treball estàndard (una mitjana de 40 hores setmanals). Tot i això, cal recordar que la llei indica el nombre mitjà d’hores en el període de facturació i el període de facturació pot ser de fins a 12 mesos.
Així, pot passar que el cap ordre a l’empleat a treballar només tres vegades a la setmana durant 12 hores i el mateix especialista treballarà les hores extraordinàries durant 12 hores. Aquest ordre serà legal si:
- El descans diari necessari es manté durant almenys 11 hores;
- la quantitat d’hores extraordinàries a l’any no supera les 150 hores (o qualsevol altra quantitat especificada en el conveni col·lectiu);
- durant el període de facturació adoptat per l'empresa, no se superarà el temps de treball setmanal.
L’administració de l’empresa inicia un treball no previst més enllà de la durada del procés laboral en situacions inusuals per al procés de treball. Amb tot això, la necessitat d'obtenir el consentiment per a un treball no previst entre els empleats depèn dels esdeveniments de l'organització i del tipus de treball.
Per exemple, per atraure treballadors, el seu consentiment per treballar fora del termini no és necessari en les situacions següents:
- eliminar o prevenir tragèdies, accidents industrials o desastres naturals;
- eliminar esdeveniments que impedeixen el funcionament normal dels sistemes de subministrament, comunicacions, il·luminació;
- en circumstàncies d’emergència, guerra, altres amenaces.
En els següents casos es requereix consentiment per escrit:
- el final de l’assignació d’esborranys, en una situació en què a causa dels retards, l’obra no s’acabarà a temps, cosa que podria amenaçar danys o pèrdues de la instal·lació per a l’organització, el país o el tema de la federació;
- reparació o restauració d'aparells si la seva avaria comporta una aturada en el procés de treball;
- Substitució d'un assistent fallit per producció continuada.
Amb el consentiment per escrit, que indica el dret a rebutjar la feina no programada (amb la signatura de l’empleat), en absència de contraindicacions mèdiques, poden treballar amb indicadors superiors:
- persones amb discapacitat;
- dones amb un fill menor de 3 anys.
Les categories següents no treballen les hores extres amb cap opció:
- dones embarassades;
- empleats menors.
Durada màxima
Quina és la durada màxima de les hores extraordinàries per a un empleat? El valor més gran està definit al Codi del Treball de la Federació Russa (part 6 de l'article 99). La durada de les hores extraordinàries dels empleats no pot superar les 4 hores per a 2 torns seguits.
L’empresari, sense l’ajuda d’altres, distribueix el temps adequat. Així, la durada de les hores extraordinàries dels empleats no hauria de superar les 120 hores anuals.
Però es poden especificar les normes habituals de les hores extraordinàries, tal com es defineixen al Codi del Treball de la Federació Russa, a les regulacions de la indústria i als actes de la companyia.
Horaris extres - normal o no?
Val la pena assenyalar que, segons el Codi del Treball de la Federació Russa, les hores extraordinàries són una situació excepcional, per tant, no està permès programar aquestes hores a l'empresari amb antelació (per exemple, en el calendari de la jornada laboral). En una situació en què l'empresari sap que hi haurà més feina en aquest període, hauria de contractar persones addicionals o canviar a un altre sistema de temps de treball, que permet ampliar la jornada laboral (per exemple, treballar en un sistema equivalent).
Com comptar?
Les hores extres s’entendran totes les hores addicionals a més del temps diari de l’empleat.Per tant, si un empleat que treballa en horari laboral normal (de mitjana 8 hores diàries) havia de treballar 8 hores i treballar 10, aleshores la durada de les hores extraordinàries per a un empleat és de 2 hores. A causa de diverses regulacions relatives a diferents sistemes de jornada laboral, és difícil fer el càlcul de les hores extraordinàries i cal conèixer amb cura les normes de personal.
Hores de treball i hores extraordinàries equivalents
En un sistema equivalent, les hores laborals poden ser de fins a 12 hores. La realització d’hores extraordinàries depèn de la durada de la feina en un dia determinat i del calendari laboral de l’empleat.
Hi ha tres opcions:
- L'empleat tenia previstes 12 hores de treball i 13 treballava a les ordres de direcció. En aquesta situació, té una hora de temps per la qual té dret a una indemnització (temps lliure o prestació).
- L’empleat tenia programades 8 hores de programació, i ell en feia 12. En aquest cas, tenia 4 hores.
- L’empleat hauria de treballar 6 hores, però resulta 9. En aquesta situació, té 1 hora, ja que durant les hores de treball superiors a l’horari, però inferior a la normalitzada (8 hores), no té dret a hores extraordinàries.
Hora de la nit
Per treball que excedeixi la norma durant la nit, l’empleat reclama una bonificació superior (100%) a les retribucions. Aquest període es defineix en l’interval de 8 hores entre les 21:00 i les 07:00. No obstant això, l'empresari pot establir un termini. Per tant, si l’horari nocturn de l’empresa pertany a l’interval de 23:00 a 07:00, aleshores el temps de treball de 21:00 a 23:00 no serà extraordinari.
Comptabilitat a hores extres
El mètode de comptabilitat estàndard és proporcionar temps lliure a l’empleat per a aquest treball. El treball per hores extres es calcula en una proporció de 1: 1 si la sol·licitud la presenta un empleat. Si l’empresari assigna un règim temporal a l’empleat per iniciativa pròpia, aquest ha d’augmentar-los (1: 1,5 - és a dir, durant 8 hores l’empleat rep 12 hores de descans).
Les hores de comptabilitat haurien de tenir lloc abans del final del període de facturació. Aquesta activitat es considera sense arrodoniment. Les hores extres dels diumenges i altres caps de setmana també es recompensen. Un empleat, encara que sigui a temps parcial (si l’horari és un dia lliure), rep un dia sencer de descans.
La comptabilitat d’aquest temps de treball es pot dur a terme:
- per setmana;
- de dia
- opció resumida.
En aplicar aquest últim mètode, el trimestre, any, mes es pren com a període de càlcul. El càlcul de mig any rarament s’utilitza. Aquesta opció és molt rellevant en situacions en què la possibilitat de registrar diàriament l'horari laboral és exclosa i impossible per a l'empresari. Un exemple d'aquesta activitat pot referir-se a situacions en què el personal participa en un treball remot de l'oficina principal. Un exemple és el treball d’un rellotge.
En comptabilitat trimestral o anual, la durada superior a la norma no podrà superar les 4 hores en dos torns consecutius. El límit anual no supera les 120 hores.
Suplement de les hores extres
En aquest cas, l’empleat té dret a un pagament addicional, que s’efectua a més del tipus base. L’abonament es paga a l’empleat quan va treballar durant el període especificat al contracte i no va utilitzar el dret de fer hores extraordinàries.
La tarifa extraordinària és derivada de la retribució i es paga a la tarifa horària prescrita en el contracte de treball.
L’import de l’import es determinarà segons la durada d’aquesta activitat de manera individual per a cada empleat.
Hores extraordinàries: quan té 50 anys i quan és 100%?
Per jornada extraordinària un dia normal, l’empleat té dret a una remuneració del 50% dels pagaments. Per a activitats nocturnes, diumenges i festius no previstos, així com el dia que es proporcionava inicialment a canvi de la jornada treballada o de vacances, l’empleat obté el dret al 100% de compensació.
Pagaments addicionals i hores extres
A l'hora de calcular les hores extraordinàries, no es tenen en compte diversos tipus de pagaments addicionals (per exemple, additius, anys de servei). Aquest import s’ha d’abonar a l’empleat durant el mes durant el qual es calcula la durada de la feina superior a la norma. El recàrrec es pot liquidar més tard fins al final del període de facturació.
Hores extraordinàries segons el Codi del Treball de la Federació Russa
El Codi del Treball de la Federació Russa també determina la responsabilitat del cap per les infraccions dels drets dels empleats en matèria de temps de treball. En aquest moment no hi ha cap document regulador addicional. Totes les disposicions relatives als horaris i a les hores extraordinàries només estan regulades pel Codi del treball de la Federació Russa.
Al mateix temps, la durada de les hores extraordinàries no hauria de superar el temps reglamentari. Si s’incompleixen aquests estàndards, es pot aplicar una multa a l’empresari.
Si l'empresari obliga ...
En moltes empreses, els empleats reben una tasca superior al límit derivat d’un contracte de treball. Això és legal? Com es desprèn del Codi del treball de la Federació Russa, només si:
- la necessitat d’operacions de rescat per protegir la vida o la salut, la propietat, el medi ambient o eliminar accidents;
- necessitats especials de l'empresari.
Un empresari pot demanar a un empleat una feina extraordinària. Això significa que l’empleat ha de realitzar les funcions superposades. La negativa a treballar en aquestes situacions pot considerar-se com una infracció dels deures oficials. Tanmateix, la durada de les hores extraordinàries en aquesta situació està limitada per la llei.
Alguns empleats estan exempts de realitzar aquestes funcions (per exemple, dones embarassades) i alguns grups poden rebutjar-se si ho desitgen (pares de fills menors de 3 anys, discapacitats i empleats que exerceixin les seves funcions en llocs on hi ha excés de concentracions admissibles perjudicials per a la salut. substàncies).
Tot i això, convé remarcar que les necessitats especials de l'empresari indiquen una situació excepcional, per la qual cosa la necessitat de treballar les hores extraordinàries no ha de ser la norma i es pot considerar incompatible amb la legislació laboral. Malauradament, les regles no són prou estrictes i, en cada situació, cal analitzar el cas de manera individual.
La documentació
No hi ha documents estrictament regulats que s’hagin d’aplicar al compte durant un temps així. N’hi ha prou amb utilitzar el consentiment per escrit dels membres del col·lectiu laboral o l’aprovació del sindicat, cosa que reflectirà la durada de les hores extraordinàries per a cada empleat de l’empresa. Aquest document es va preparar a les organitzacions, per regla general, amb anterioritat. En signar un contracte laboral, un empleat s’ha de familiaritzar amb ell i signar-lo. La comanda també ha de reflectir els principals motius pels quals és possible participar en aquest treball. La comanda també reflecteix el període de temps durant el qual es poden oferir hores extraordinàries.
Casos especials
Entre les professions especials relacionades amb la superació dels estàndards de temps de funcionament admissibles, es pot distingir el treball dels conductors.
La durada de les hores extraordinàries dels conductors no hauria de superar les 4 hores, que està regulada per l'ordre del Ministeri de Transports de la Federació Russa de 20.08.2004 núm. 15. La comptabilitat del temps s'aplica en total a aquestes categories de professions.
Consells
Les empreses han de complir les següents regles a l’hora de fer les hores extraordinàries:
- Assegureu-vos de sol·licitar el consentiment de l'empleat per fer hores extraordinàries i aclareu l'opinió de l'organització sindical;
- No oblideu l’evidència d’un informe mèdic si prohibeix aquest treball;
- reflectir en els contractes laborals la manera d’atreure i pagar les hores extraordinàries;
- marcar el calendari per atraure empleats a les sortides extraordinàries en una revista especialitzada;
- elabora totes les relacions amb l’empleat per escrit:
- emetre ordres sobre hores extraordinàries, indicant en ella la quantitat de compensació i temps de tramitació;
- prendre consentiment per escrit de l’empleat.
Conclusió
L’empresari en aquesta situació sempre ha de recordar que la durada total de les hores extraordinàries no hauria de superar les 4 hores durant dos dies consecutius i les 120 hores anuals.
Aquest compromís dels empleats no hauria de ser un sistema, sinó que només es pot fer de tant en tant.
Així, la durada de les hores extraordinàries no ha de superar el límit admès per la llei.