Tots els ciutadans ocupats oficialment tenen un llibre de treball. I s’ha de guardar al lloc de treball on la persona treballa actualment. Hi ha situacions en què algunes organitzacions requereixen una mà d’obra o una còpia. Com fer-ho correctament, cal certificar i quant és vàlida una còpia del llibre de treball?
Per què fer una còpia
Considerem amb més detall aquelles situacions en què es pot requerir una còpia del treball. Al cap i a la fi, si el document es troba amb l'empresari, és impossible venir a prendre una còpia. En primer lloc, heu d’enviar una sol·licitud per escrit que indiqui la necessitat d’una còpia i, en segon lloc, cal que certifiqueu correctament el document enviat. O l’autoritat sol·licitant es negarà a acceptar documents.
Es pot necessitar una còpia del llibre de treball:
- Prestar un préstec. Bàsicament, una còpia del treball podrà confirmar la solvència del prestatari. Però si un ciutadà és membre del projecte salarial, l'entitat financera no requerirà de còpia.
- Per preparar documents per sortir de Rússia. Les autoritats no exigiran estrictament un document, però, quan empleneu el qüestionari, caldrà indicar tots els seus llocs de treball. Per tant, per obtenir informació més fiable, és millor sol·licitar una còpia del document.
- Perquè el dispositiu funcioni a temps parcial. En aquest cas, l’original el conservarà l’empresari principal. Al lloc principal s'omplirà tota la informació sobre l'antiguitat, els premis i qualsevol avançament professional en tasques addicionals.
- Per a un fons de pensions en assignar una pensió.
- Per obtenir un visat.
- Altres casos. Podeu fer una còpia només per vosaltres mateixos. Hi ha situacions en què es pot perdre l’original i les dades sobre l’antiguitat no seran tan fàcils de recuperar. Una fotocòpia del treball ajudarà a estalviar dades durant un període de temps determinat.
L’empresari no té dret a rebutjar l’emissió d’una còpia d’acord amb l’art. 89 del Codi del Treball de la Federació Russa.
Còpia per al banc
Cada entitat financera té els seus propis requisits per proporcionar un paquet de documents per a un préstec. Pot ser necessària una còpia en els casos següents:
- per una hipoteca;
- per a un gran préstec en metàl·lic;
- per a subvencions.
Es necessita una còpia per tal que el banc pugui assegurar-se que el ciutadà està ocupat i és capaç de reemborsar el préstec a temps (per al qual es necessiten diners). El banc està obligat a avisar amb antelació al futur prestatari quin paquet de documents hauria de ser recollit i quin és el termini de cada còpia, inclosa la institució financera que ha d’informar quant de temps és vàlida una còpia del llibre de treball.
A gairebé tots els bancs, les còpies són vàlides fins a 30 dies. Però, segons determinades condicions, una còpia pot durar de dues setmanes a tres dies. Aquests requisits s'apliquen als grans préstecs en metàl·lic. I si un ciutadà proporciona una còpia certificada amb un termini de prescripció caducat, el banc té dret a no acceptar el paquet complet de documents.
La regla principal a l’hora de certificar una còpia del treball per part del banc de manera que al final del document hi ha una nota que la persona està actualment ocupada en una determinada organització.
Fins a la data, la pregunta més urgent és la quantitat de còpia del llibre de treball per a una hipoteca. És vàlid durant un mes.
Per a FMS
Podeu sol·licitar un passaport al Servei Federal de Migració. Per a això, entre altres coses, una llista de documents que un ciutadà ha de proporcionar una còpia del treball. Tot i això, només la proporcionen els empleats. Si un ciutadà es troba a l’atur, està obligat a mostrar el formulari original on es registra l’últim lloc de treball.
Quant de temps és vàlid una còpia d’un llibre de treball per a un passaport? Així com per a les hipoteques, un mes. Però a diferència dels bancs, el FMS permet renovar una còpia. Per fer-ho, poseu-vos en contacte amb l'empresari amb una còpia del document ja feta i poseu-li una reimpressió.
Tota la informació ha de ser fàcilment llegible i recognoscible.
Altres estructures
Per sol·licitar el visat, també heu de proporcionar una còpia del treball. En aquest cas, s'apliquen regles lleugerament diferents. Si per a tota la documentació, els termes són de fins a tres mesos, aleshores per a la feina torna a ser un mes. Tot i això, algunes pàgines s’han de traduir a un idioma estranger.
Els que s’han trobat amb el disseny de les prestacions de seguretat social saben que sempre es tracta d’una col·lecció d’un gran nombre de documents i certificats. Una llibreta de treball no és una excepció si cal sol·licitar una ajuda per a nens o un pagament global. El període de validesa de la còpia del treball a la seguretat social és el mateix que la còpia vàlida del llibre de treball per a un préstec - 30 dies. Els mateixos terminis s'apliquen als documents recollits pels tribunals.
Qui assegura
Una còpia del llibre de treball ha de ser certificada o bé pel cap de l’organització o per un gabinet notarial.
A l’última pàgina de la còpia, heu d’indicar si el ciutadà treballa actualment a l’organització o ja està acomiadat.
Quina validesa és una còpia certificada del llibre de treball? Tant com ho requereixin les organitzacions que sol·liciten aquests documents.
Només cal certificar l’expedient laboral amb un notari quan es sol·liciti a un fons de pensions.
Algoritme de certificació i documents normatius
Es fa una còpia clara del document, i s'ha de posar a cada pàgina el segell "còpia correcta". A continuació, s’adhereix la signatura del capçalera i el segell de l’organització. Tots els segells han de capturar text.
A la pàgina final indiqueu si un ciutadà treballa actualment a l’organització o no. En cas que la persona no treballi i el document original estigui a la seva disposició, s’ha d’acreditar a la notaria.
Quant de temps s’ha tingut en compte una còpia del llibre de treball anteriorment, passem per aquells documents que regeixen el procediment de gestió de llibres de treball.
Aquests documents normatius inclouen:
- Codi del treball de la Federació Russa. Com a document de personal, un article complet està dedicat al llibre laboral del Codi del treball de la Federació Russa - art. 66.
- Decisió del govern núm. 225 de 16.04.2003. Aquest document té en compte el procediment dels formularis de comptabilitat, el seu emmagatzematge i l'emplenament.
Certificació alternativa
Hi ha una opció de certificació de documents en què no cal segellar i signar cada pàgina. Podeu fer-ho d’una altra manera:
- s’ha de numerar cada full fotocopiat (en l’ordre en què apareixen a l’original);
- enganxa la còpia resultant (s’ha de mostrar el fil per a l’últim full);
- a la darrera pàgina, lligueu un fil i enganxeu-ne un full, indicant-hi quantes pàgines estan clavades i numerades, la signatura de la persona autoritzada i el segell de l’organització (s’ha de posar de manera que la meitat d’ella estigui al full d’informació i la segona a la pròpia còpia. );
- Assegureu-vos de definir la data de certificació del document
Normalment, una còpia es certifica bastant ràpidament, ja que qualsevol persona autoritzada sap quant és vàlida una còpia del llibre de treball.
Necessito una declaració
Per obtenir una còpia del treball, l’empleat de l’organització ha d’escriure un comunicat.
L’enunciat en si mateix es pot escriure de forma lliure, però necessàriament ha d’indicar:
- detalls complets del cap de l’organització;
- detalls de l’empleat;
- una sol·licitud de còpia certificada del llibre de treball;
- el motiu pel qual s’hauria d’emetre la còpia;
- data de preparació del document;
- signatura d'empleat
Atès que la informació sobre la quantitat de còpia del llibre de treball és vàlida tant per al gestor com per als empleats del personal, es considera una declaració d’aquest tipus força ràpidament. Per via oral, la sol·licitud no s’accepta.