En el marc del treball de qualsevol empresa, independentment de la forma de propietat, és difícil imaginar que els empleats compleixen les seves funcions només dins de l'organització.
Punts importants
Per exemple, cal concloure un contracte. Això requerirà una reunió personal amb possibles socis, lliurament de documents, lliurament d’equips, verificació de documentació, etc. Alguns viatges, atesa la legislació actual al nostre país, s’anomenen viatges de negocis, mentre que d’altres, malgrat que el viatge està relacionat amb la producció, s’anomenen viatges de negocis. Intentem comprendre quines són les principals diferències entre elles.
Quina diferència hi ha entre viatge de negocis i viatges de negocis? Per aclarir aquest tema, cal referir-se a la legislació laboral del nostre país. Seleccionarem aquells punts clau relacionats amb la relació entre empleats i empresari.
Característiques del viatge oficial de negocis
Segons l’art. 24 del Codi del Treball de la Federació Russa, es fixen certes garanties que es reconeixen a un empleat enviat pel cap en un viatge relacionat amb les seves activitats de producció. Com interpreta aquest concepte el dret del treball? Esteu de viatge de negocis o de negocis? Podeu entendre la diferència, armat amb l’art. 166 del Codi del Treball de la Federació Russa. L'article especifica aquells moments en què un viatge pot considerar-se un viatge de negocis:
- hi ha una comanda escrita del cap de l'empresa;
- s’estableix un període específic, tenint en compte els objectius i els objectius, la complexitat i el volum de la tasca (el temps hauria de ser suficient per aconseguir un resultat positiu del viatge);
- la cessió es va dur a terme fora del lloc de treball (servei) permanent.
Continuem la conversa sobre què són un viatge de negocis i un viatge de negocis. La diferència entre ells no sempre és fàcil de trobar. Per exemple, si els viatges s’associen a treballs permanents, és a dir, els específics del treball implica un viatge sistemàtic, no se’ls considera viatges de negocis.
Refinaments
Com entendre què tindrà l’empleat: un viatge de negocis o un viatge de negocis? Les diferències entre elles s’examinen amb detall a la Decisió del Govern núm. 749 de 2008. La clàusula 3 d’aquest document explica que l’empresa amb la qual l’empleat té un contracte laboral oficial es considera un lloc de treball permanent.
Si hi ha una comanda escrita de l’empresari, en aquest cas fins i tot la direcció de l’empleat cap a una unitat estructural separada es pot considerar com un viatge de negocis.
Nòmines
Continuem la conversa sobre com distingir un viatge de negocis d’un viatge de negocis. Concentrem-nos en alguns punts relacionats amb la nòmina. La durada del viatge es calcula a partir del dia que l’empleat surt a la destinació, finalitza amb la data de retorn al lloc de treball permanent. En cada cas individual, es decideix la qüestió de si l’empleat anirà a la producció el dia d’arribada o ho farà l’endemà. Per exemple, si el tren va arribar a les 20:00 el 15 de setembre, una persona només podrà començar la seva tasca el 16 de setembre. Si l’hora d’arribada és a les 11.00 del 15 de setembre i el gestor necessita un informe urgent (s’admet la seva forma oral) sobre la feina feta, l’empleat marxa cap a l’empresa principal el mateix dia.
Què més es caracteritza per un viatge de negocis, un viatge de negocis? Un error típic és el càlcul dels salaris durant aquests desplaçaments.
A l'Art es recullen explicacions sobre aquesta qüestió. 167 del Codi del Treball de la Federació Russa.Garanteix la preservació de l’empleat enviat en un viatge de negocis, el salari mitjà durant tot el període de la tasca fora del lloc de treball permanent. S’inclouen aquells dies en què una persona es trobava a la carretera o es va veure obligada a endarrerir-se per motius objectius (ampliació del projecte, trasllat de sortida).
Aspectes legals
Quins documents utilitza l’empresari quan paguen un viatge de negocis i un viatge de negocis? La diferència de nòmines es nota a l’art. 139 del Codi del Treball de la Federació Russa. Un empleat conserva la seva posició, lloc de treball permanent. Així doncs, un viatge de negocis o un viatge de negocis implica el viatge d’un empleat que, com és habitual, exerceix les seves funcions en un lloc de treball permanent. Es considera una necessitat de fabricació. Un viatge de negocis o un viatge de negocis es caracteritza per la direcció per comanda (o comanda) durant un període determinat. Durant aquest període, l’empleat està obligat a complir la tasca que li dóna l’empresari en un altre lloc.
Així, si una persona treballa fins i tot a la mateixa ciutat on viu constantment, però en una empresa diferent (una altra unitat estructural), aquesta activitat és un viatge de negocis i un viatge de negocis. Hi ha una diferència amb un viatge regular en el reemborsament de les despeses realitzades per un empleat.
Com pagar
Hi ha algunes regles segons les quals es produeix el reemborsament de les despeses realitzades durant el viatge per un empleat. Segons l’art. 168 del Codi del Treball de la Federació Russa, l'empresari ha de reemborsar totes les despeses materials relacionades amb viatges de negocis. Entre ells es troben:
- despeses diàries;
- altres despeses d’efectiu que es requereixen per al ple rendiment de la feina, que es justifiquen pel benefici econòmic per l’empresa que va enviar l’empleat a realitzar una tasca específica (segons actes locals aprovats per aquesta organització).
Què s’inclou en el concepte
A la legislació laboral nacional no hi ha cap definició exacta del terme "viatge de negocis". Però segons l’art. 166 del Codi del Treball de la Federació Russa, es donen explicacions segons les quals un viatge inclou treballs realitzats a la carretera o activitat originalment de caràcter itinerant. Per exemple, l’activitat professional del conductor s’associa a viatges de negocis constants, tot i que quan arriba a la feina sempre deixa un lloc, hi torna després del final del torn de treball.
El missatger, que lliura documentació oficial a diversos llocs de la ciutat, després de signar el contracte laboral (quan sol·liciti una feina), accepta aquestes condicions laborals.
En aquests casos, no s’emet una ordre addicional per enviar un empleat en un viatge de negocis, no s’espera el pagament de les despeses de viatge.
L’administració de l’organització, tenint en compte les peculiaritats de la producció, està obligada a desenvolupar i aprovar de forma independent, amb el consentiment de l’òrgan sindical i els empleats, una llista d’aquelles professions (càrrecs) que exerceixen les seves funcions bàsiques en moviment. Aquests actes locals també indiquen la quantitat de compensació i la seqüència de pagaments relacionats amb els viatges.
Per resumir
En moltes empreses, incloses les agències governamentals, es produeixen situacions quan un empleat ha d’anar a una altra ciutat (una altra unitat estructural) per realitzar una tasca específica. Per exemple, a l’escola, un viatge de negocis acompanyarà als nens a les olimpíades, a la competició, a les conferències de recerca.
El director de l'escola emet una ordre sobre la direcció del professor en un viatge de negocis i li correspon una tasca de treball. Després de la recepció, l’empleat envia documents de viatge al departament de comptabilitat (bitllets d’autobús i tren, xecs per pagar l’allotjament a l’hotel). A més de reemborsar aquestes despeses, a l’empleat se li paga un dia, la quantitat que s’estableix per actes locals de l’organització educativa.
Hi ha una llista d’especialitats que s’associen a la implementació continuada de treballs de viatge. Haurien de figurar en els documents locals de l’organització, posats en coneixement de l’empleat durant la seva feina.
La principal diferència d’un viatge de negocis és l’emissió per part del cap de l’empresa d’una tasca de treball, la necessitat de proporcionar un informe detallat sobre la seva implementació. La durada del viatge depèn de la complexitat de l’encàrrec, així com de les condicions climàtiques, de l’allunyament del poble de la regió central i de la infraestructura.