Tot empleat somia augmentar els salaris, però per tal que els somnis es facin realitat, és necessari no només avaluar de forma professional els seus assoliments de manera sòbria, sinó també poder presentar els seus serveis davant les autoritats. Per tal que el directiu tingui temps per pensar, pesar els avantatges i els avantatges, avaluar la contribució de l’empleat a l’èxit general de l’empresa, és millor que es sol·liciti per escrit una sol·licitud d’augment del sou oficial: estem preparant una sol·licitud d’augment dels salaris.
Sovint, les notes de servei s’utilitzen per resoldre problemes d’aquest tipus. Un document d’aquest tipus serà el més adequat per resoldre la tasca. Abans de començar a escriure un servei d’augment salarial, heu d’esbrinar quin tipus de document oficial es tracta i com es redacta correctament segons les regles del treball d’oficina.
Què és una nota?
Una nota (juntament amb una nota, ordre i comanda) és un dels principals tipus de documents interns de les empreses i les organitzacions de diversos tipus de propietat. Els documents en forma de notes s'utilitzen per dur a terme el flux intern de documents dins d'una organització específica i no es poden enviar a empreses de tercers.
El tipus de document especificat sol ser compilat per un funcionari inferior i es dirigeix a un oficial superior (o igual en la posició), és a dir, al cap. És lògic que una memòria sobre un augment salarial s’adreci al cap de l’empresa o al cap de la unitat estructural pertinent (si el funcionari especificat té l’autoritat adequada per resoldre problemes relacionats amb la fixació de sous).
Principis bàsics per emplenar una nota
Cada organització particular pot tenir les seves pròpies peculiaritats a l'hora de recopilar documents interns, respectivament, les mostres de notes oficials sobre l'augment de sou en diferents empreses poden variar lleugerament. Al mateix temps, els principis bàsics del seu disseny es mantenen sense canvis:
- La nota es dirigeix a un funcionari la competència de la qual inclou resoldre problemes plantejats a la part principal del document.
- La nota conté algunes parts del document oficial (encapçalament, títol del document, part principal, posició, cognom i signatura de la persona que va escriure i enviar la nota, data de preparació del document).
- La nota compleix els requisits de flux de documents establerts en una empresa determinada (en el marc de la qual està elaborada).
Qui escriu la nota d’augment salarial?
Molt sovint, en exemples de memòries d’increment de salaris, es dóna un exemple quan un empleat elabora directament un document que té previst augmentar els sous. Però, a la pràctica, el cas més estès és quan el directiu sol·licita al director (directiu) de l'empresa per augmentar el sou d'un empleat de la seva unitat estructural. Per tant, caldrà considerar dos tipus diferents de memòries d’increment de salaris:
- L'empleat recopila independentment i envia una nota directament al cap de la seva unitat estructural o al director de l'empresa.
- El cap de la unitat estructural en què treballa l’empleat envia una nota al cap de l’empresa (director) sobre l’augment del sou del seu subordinat.
Què ha de contenir una nota oficial?
- Posició, cognoms, nom, patronímic de l’autor del document.
- Posició, cognoms, nom, patronímic de l’empleat que preveu augmentar el sou (indicat només si no és l’autor de la nota).
- Número de registre de la nota de servei (si l'empresa està registrant documents interns).
- Data de redacció del paper.
- Signatura de l’autor de la nota.
- La data en què es preveu augmentar el sou.
- Justificació per augmentar el sou (èxits i assoliments de l’empleat).
- Quantitat d’increment del salari oficial: es pot indicar en forma d’un percentatge pel qual és necessari augmentar el sou de l’empleat - “augmentar el salari oficial un 20%”; es pot indicar una quantitat específica, per la qual cosa és necessari augmentar el sou oficial - "augmentar el sou oficial en 5.000 rubles". es pot indicar el nivell de salari desitjat - "augmentar el sou oficial fins a 50.000 ros. rubles".
Els principals motius per augmentar el sou
Per tal que la sol·licitud d’augment dels salaris no sigui raonable i no es mantingui sense consideració, a l’hora d’elaborar la sol·licitud, cal indicar raons o motius que expliquen els mèrits de l’empleat. El cap pot expressar la seva opinió en una nota sobre aquest tema i enumerar els èxits del seu subordinat (en aquest cas, les possibilitats d’augment de sou són molt més elevades).
Les més comunes són les següents:
- "En relació amb l'ampliació (augment) de la gamma de deures ...";
- "En relació amb l'assignació de deures addicionals a un empleat ...";
- "En relació amb els mèrits especials per a l'empresa: un augment de les vendes un 60% respecte al període similar anterior ...";
- "En relació amb la formació contínua mitjançant formació continuada ..." i d'altres.
Opcions d’increment salarial
- L’establiment d’una bonificació temporal al sou oficial (es pot establir per un mes, un trimestre, mig any, etc.).
- Establiment d’una bonificació permanent al sou oficial (aquest tipus d’augment salarial sovint es prescriu en un conveni col·lectiu o en un acord addicional al mateix. Això es deu a la perjudici de la producció o al perill del treball realitzat).
- Pagament de bonificació (recompensa única per la quantitat de treball realitzat).
- Increment salarial (permet augmentar el salari no una vegada ni temporalment, com en les opcions anteriors, sinó consolidar un nivell salarial més alt de forma continuada).
La nota del servei de mostra sobre l’augment del salari variarà en funció de qui sigui el seu autor (empleat o gestor), així com de com s’obtindrà aquest augment (bonificació, bonificació, augment del sou).
Memòria d’exemple en nom d’un empleat
Al director de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Especialista en venda directa
A.P. Petrenko
Memòria
15/11/2018 núm. 14 / 24СЗ
Considereu la possibilitat d’augmentar el meu sou un 15% a partir del 01.01.2019 en relació amb el sou actual. Al tercer trimestre del 2018, vaig desenvolupar i implementar amb èxit un programa de fidelització per a clients habituals de Flip PJSC, que em va permetre augmentar els ingressos mensuals de l’empresa en un 5%, i també reduir significativament la taxa d’abandonament de la base de clients.
Signatura
Memòria d’exemple en nom del supervisor immediat
Al director de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Cap de vendes directes
Ya.V. Perepelkina
Memòria
15/11/2018 núm. 14 / 25СЗ
Considereu augmentar el sou del primer especialista del departament de vendes directes a partir del 01.01.2019 Petrenko A.P.15% en relació amb el sou oficial actual. Petrenko A.P. Compleix conscientment les seves funcions, adopta un enfocament creatiu per resoldre les tasques que li són assignades; durant la seva tasca al departament de vendes directes, es va establir com a empleat responsable. Al tercer trimestre del 2018, l’especialista líder A.P. Petrenko es va desenvolupar i implementar amb èxit un programa de fidelització per a clients habituals de PJSC Flip, que va permetre augmentar els ingressos mensuals de l’empresa en un 5%.
L’augment especificat del sou oficial correspon a la graella salarial de PJSC Flip establerta per l’ordre 13-20 del 12 de maig de 2018.
Cap de vendes directes. Signatura Ya.V. Perepelkin
Memòria d’exemple sobre pagament o recuperació premium
Al director de PJSC Flip
A.A. Zavyalova
Cap de vendes directes
Ya.V. Perepelkina
Memòria
15/11/2018 núm. 14 / 26СЗ
Li prego que consideri la possibilitat d’establir una bonificació permanent al salari oficial del 30% a partir del 01.01.2019 al principal especialista del departament de vendes directes A.P. Petrenko
Petrenko A.P. realitza funcions que no s’especifiquen en la seva descripció de treball, a saber: participa en l’operació de prova del nou programari ARMSOT, dissenyat per processar reclamacions dels consumidors al centre de contacte de Flip PJSC; processa les sol·licituds rebudes pel servei d'assistència tècnica dels consumidors.
Cap de vendes directes. Signatura Ya.V. Perepelkin
Un exemple de nota sobre les bonificacions dels empleats diferirà lleugerament del text anterior:
- la frase “la possibilitat d’establir una bonificació permanent al sou oficial del 30% a partir de l’1 de 01 de l’any1919” s’ha de substituir per “la possibilitat de pagar una bonificació de 10.000 rubles. fregar. ”;
- les frases "compleix els deures", "participa en ..", "processa les sol·licituds" s'han de tornar a canviar en el temps passat, ja que la bonificació es paga per un treball que va dur a terme un empleat en períodes passats.
Què heu d’escriure exactament en una nota per augmentar les probabilitats d’augment salarial?
Per tal que el cap no posi la nota de lectura sobre l’augment dels salaris al calaix inferior de la taula, s’hauria de complementar la mostra amb els mèrits reals de l’empleat, que tinguessin un efecte beneficiós sobre les activitats de l’organització en general. A més, les figures i els fets seran importants per al cap, i no les frases estàndard de la sèrie "conscient", "executiva", "responsable". És l’augment de vendes, el creixement de la base de clients, l’estalvi de costos de l’empresa, ingressos i beneficis addicionals que condueixen a un augment de l’eficiència econòmica de l’organització, que permet augmentar no només l’escala de l’empresa, sinó també el salari dels seus empleats. Per tant, a l’hora d’elaborar una nota sobre l’increment dels salaris, és convenient indicar quina contribució de l’empleat va permetre augmentar el potencial econòmic de l’organització. Com a exemple es poden utilitzar les frases següents:
- "La constant implementació de plans de vendes individuals ens va permetre augmentar el benefici mensual de l'empresa en un _% o en un ros.rub.";
- "La introducció d'un nou sistema de presa de comandes en línia ha reduït en 120.000 rubles els costos mensuals de l'operació d'un centre de trucades.";
- "La proposta comercial desenvolupada per l'empleat per als nous consumidors va permetre atreure addicionalment 1.500 nous clients al tercer trimestre del 2018".
Evidentment, quan s’utilitzi la mostra estàndard d’una nota de servei per augmentar els salaris, cal complementar-la amb informació sobre els èxits d’un determinat empleat. Al mateix temps, no s’ha d’evitar l’elogi, i com a argument essencial val la pena utilitzar els resultats de la feina de l’empleat que aporten beneficis econòmics per a l’empresa!