Els acomiadaments sempre aporten moltes emocions negatives als empleats. A més, avui, durant la crisi, les reduccions massives han estat tan freqüents que gairebé no sorprèn a ningú. Tanmateix, amb equitat, cal destacar que la reducció de personal, realitzada d’acord amb tots els requisits de la llei, no vulnera en cap cas els drets dels treballadors i, fins i tot, els proporciona determinats avantatges. Quins avantatges té parlar de la baixa de l’ocupació? Llegint aquest article, destaqueu per vosaltres alguns punts positius. Aleshores, com s’han d’implementar les reduccions de personal? Quins avantatges ha de rebre, segons la llei, els empleats acomiadats? Què significa transferència interna en aquest context? Com obliga la legislació a la direcció de l'empresa a protegir els empleats que redueix? Més endavant podeu trobar respostes a totes aquestes preguntes.
Punt primer
Com s’ha d’implementar correctament l’acomiadament dels empleats? Les instruccions pas a pas es presentaran més endavant. El primer punt serà la necessitat de certificar documentalment el que passa. Quan es redueixi l’empleat, l’empresari ha d’emetre una comanda, el contingut del qual descriu el nombre total d’acomiadaments a l’empresa. Un document separat forma una nova taula de personal, que posteriorment regula el funcionament d'una empresa o organització. Cal indicar amb precisió el nombre total d'empleats que continuaran treballant a l'empresa un cop finalitzat el procediment de reducció de l'empleat. També es marca la data en què entra en vigor la nova taula de personal.
Alguns temps abans de l’emissió de la comanda, l’empresari ha de notificar al servei d’ocupació que aquest procés comença a la seva empresa. Si la reducció prevista és massiva, l’empresa haurà d’enviar la carta oficial com a màxim tres mesos naturals abans que es formi una nova plantilla.
Punt dos
Si es redueix l’empleat, una instrucció pas a pas implica el següent pas: la selecció d’alguns especialistes que seran acomiadats. En el procés, és important tenir en compte la regla d’avantatge per estar al vostre lloc de treball. És propietat d’alguns grups d’empleats. Així, per exemple, no podeu acomiadar els que tenen cura d’un menor o una persona amb discapacitat, les dones que estan en permís de maternitat o les mares solteres a les quals l’atenció són fills menors.
A més, la legislació actual de la Federació Russa determina l’ordre de grups d’empleats en què poden ser objecte de reducció. Per exemple, es talla com a mínim aquells que tenen un títol, una àmplia experiència laboral o amb altes qualificacions. Tanmateix, aquests criteris no es poden determinar subjectivament, basats només en preferències personals. Cal documentar el rendiment i les qualificacions. Si un empleat va participar en alguna operació militar o abans va ser ferit durant l'exercici de les seves funcions oficials, en principi no pot ser acomiadat. Així mateix, aquells que siguin autors directes o desenvolupadors de qualsevol invenció no poden estar subjectes a la reducció de l'empleat.La instrucció pas a pas del 2017 destaca també un matís important: a la gran majoria de les organitzacions, els cònjuges del personal militar o aquells que, havent abandonat el servei militar, van obtenir la primera feina. Tot això ho descriu el Codi del Treball de la Federació Russa.
Punt tres
Què més és important tenir en compte quan es produeixen reduccions de personal? Una instrucció pas a pas obliga l'empresari a notificar per escrit a cada empleat a qui tingui la intenció de reduir. Això s’ha de fer, com a mínim, dos mesos abans de la data designada d’acomiadament. Així, aquest empleat tindrà temps per trobar una feina adequada.
De vegades, un acomiadat no està d’acord amb la comanda i es nega a afegir-hi la seva signatura. Això complica una mica el procés de reducció de personal. La instrucció pas a pas recomana que l'empresari enviï a l'empleat una carta similar amb una notificació a casa. També és important elaborar un acte adequat que documenti el que està passant. D’aquesta manera es protegirà l’empresari de possibles demandes per part dels acomiadats.
Punt quatre
Quan es considera la reducció d’un empleat, una instrucció pas a pas obliga l’empresari a oferir a aquest empleat una traducció escrita per a un altre treball. Aquestes mesures, previstes per la llei, tenen com a objectiu ajudar els acomiadats a obtenir una posició decent en alguna altra empresa. Tanmateix, aquest simple fet de la disponibilitat d’una proposta d’aquest tipus no obliga l’empleat a acceptar-la. Encara té dret a buscar-se de manera independent una opció adequada. De vegades, aquesta transferència es realitza a la mateixa empresa. En aquest cas, l’empresari ha d’oferir a l’empleat aquella posició que correspongui plenament a les seves qualificacions, l’estat de salut i també el nivell anterior de salaris. Si no és possible, caldrà proporcionar una posició inferior. Per descomptat, el nivell de retribució en aquest cas canviarà. Si l’empleat està d’acord, cal organitzar la transferència immediatament. Si no, és important que signi una renúncia a la posició proposada. Per què és important això? Un empresari pot recórrer a una reducció només quan no té places vacants per a trasllat o l'empleat ha denegat aquesta oferta. Això es deu a la legislació. La violació d’aquesta ordre comporta una responsabilitat per l’empresari. Per tant, abans de reduir l’empleat, és important assegurar-se que ha signat una denegació de la seva transferència, o que l’empresari ha elaborat un acte sobre la impossibilitat de trasllat a un lloc vacant.
Cinquè punt
Si els acomiadats són membres del sindicat, aquest fet complica el procediment per reduir personal. La instrucció pas a pas recomana encarregat d'enviar directament a l'organització sindical una còpia del document, que és, en essència, el principal motiu de destitució. De vegades també s’aconsella enviar un esborrany d’ordre que declari la reducció. Això s’ha de fer després de notificar l’acomiadament previst a l’empleat. Una organització sindical no pot passar més de set dies revisant aquest procés. Després d’això, el seu representant ha d’enviar una resposta per escrit.
De vegades, el sindicat no està d’acord amb la decisió de la direcció de l’empresa d’acomiadar un empleat. En aquest cas, hauria de contactar amb els seus superiors, fer una cita i discutir tots els detalls en aquest ordre. A la setmana següent de la discussió, el cap de l'organització pren la decisió final. Però, i si l’empleat acomiadament fos acomiadat il·legalment? Una instrucció pas a pas recomana recórrer-la a la Inspecció de Treball de l'Estat. Després d’haver estudiat el cas, pot sol·licitar la reincorporació de l’empleada al seu lloc.
Punt sis
I si l’empresari rep el consentiment de l’empleat per reduir-lo? Una instrucció pas a pas del 2017 permet rescindir un contracte laboral amb ell en qualsevol moment abans del previst. Com afectarà això a l’empleat? En aquest cas, en reduir l’empleat, l’empresari està obligat a pagar-li prestacions. Com es calcula la seva mida? En funció de la quantitat de salaris dels dies hàbils que van restar. Aquests càlculs s'han de basar en la informació continguda en la descripció del lloc de treball elaborada per a un determinat empleat.
Després d'això, l'empresari ha de formular una ordre que solucioni la rescissió del contracte de treball. En aquest cas, s’han de tenir en compte els drets de l’empleat (es va presentar informació sobre qui no es pot reduir). Una excepció només es pot fer per a l'empresa que preveu una liquidació completa. En aquest cas, ni tan sols és necessari notificar-ho al sindicat. Cadascun dels empleats afectats per la comanda s’ha de familiaritzar amb ella en un termini de tres dies i confirmar el fet d’informar-los amb una signatura al protocol.
Punt set
El següent paràgraf, que destaca sobre la qüestió de la instrucció pas a pas de "Reducció de l'empleat", els pagaments per a la reducció. També es concedeix una compensació per dies de vacances no utilitzats en un any determinat. Si es produeix la liquidació de l’empresa, l’empleat ha de rebre un pagament per l’import del salari mitjà mensual. També recomana contactar amb el servei d’ocupació recopilat sobre el problema de “Reduir un empleat” instruccions pas a pas. Com a conseqüència, s'abonarà a l'empleat l'import del seu salari mensual durant el període de treball. El termini màxim és de dos mesos.
Cal introduir una entrada al quadern de treball de l’empleat que indiqui la finalització del contracte laboral. També s’ha d’indicar el motiu concret de l’acomiadament. Com a regla general, un registre de reducció proporciona a aquests empleats un cert avantatge en la futura ocupació respecte als que van deixar el seu propi lliure albir del seu lloc anterior de treball.
Els fons requerits i el llibre de treball s’emeten a l’especialista el mateix dia en què té lloc l’acomiadament.
Informe d'abreviatura
Quines altres formalitats hi ha per acompanyar la reducció de personal? Una instrucció pas a pas del 2016 obliga l’empresari a informar el Servei d’Ocupació d’aquest incident en el termini de deu dies després de la finalització del contracte laboral. Si no ho fa puntualment, l’empresa es veurà obligada a pagar una multa per l’import que l’empleat acomiadat pogués guanyar en aquesta empresa durant l’any. Això s'aplica a persones jurídiques i empresaris privats.
De vegades, els empresaris decideixen distorsionar intencionadament els fets i fer una entrada falsa al llibre de treball dels empleats. Aleshores, el motiu d’acomiadament no es formula com a reducció, sinó “per acord de les parts”. Això facilita la vida a l’empresari, ja que en aquest cas no cal notificar el servei d’ocupació.
Al mateix temps, l’informe sobre la reducció no només s’ha de presentar puntualment, sinó que s’ha d’emplenar exclusivament correctament. Així, per exemple, és important introduir-hi les dades del passaport de l’empleat acomiadat, el nom del càrrec que ocupava, el codi d’especialitat que es pot trobar al codi laboral, el salari mitjà que va rebre l’empleat durant el mes, així com el seu nivell de qualificació. Si cal (si importa), podeu indicar quin tipus d’educació té l’empleat. Si té un grup de discapacitat, també s’hauria d’informar. Per a què serveix tota aquesta informació? L'ús d'aquest tipus de dades ajudarà els empleats del servei laboral a tenir més probabilitats de triar un lloc de treball adequat per a aquest empleat. Aquest document ha d’estar certificat amb signatura i segell humit.
Què ha de fer un empleat?
Durant una crisi econòmica, qualsevol persona pot trobar, per casualitat, un fenomen com la reducció de personal. Una instrucció pas a pas del 2016 sobre accions en situacions d’aquest tipus recomana als empleats pensar prèviament sobre un pla d’acció en cas d’acomiadament. Per regla general, al principi, els que no tenen feina oficial són acomiadats. Per tant, és important exigir el compliment de totes les formalitats necessàries d’acord amb la legislació de la Federació Russa pel que fa a la sol·licitud d’un lloc de treball. Això ajudarà a protegir-se. Cada vegada més sovint, els empresaris ofereixen als empleats que renuncien voluntàriament mitjançant un escrit de la seva pròpia voluntat. Això té molts avantatges per a l'empleador i per a pèrdues per a l'empleat. Què significa això a la pràctica? Aquest empleador no necessita seguir cap procediment relacionat amb els acomiadaments oficials. L'empleat, al seu torn, no rep cap retribució per separat o temps per trobar una nova feina. Fins i tot podrà rebre pagaments del servei d’ocupació només al cap de tres mesos. En cas de reducció, l'empresari està obligat a oferir a l'empleat una transferència a una altra vacant dins de l'empresa. Per descomptat, amb aquests últims.
Resum
Reduir un empleat és un procediment llarg i laboriós. Tanmateix, si s’implementa d’acord amb totes les regles, tant l’empresari com l’empleat acomiadat estaran totalment protegits. És important comprendre que el compliment de totes les formalitats necessàries és la base de la legalitat de la reducció. Per tant, és important que les dues parts coneguin bé com s’ha d’implementar aquest procediment i, per la seva banda, controlin el que està passant. Només en aquest cas, l’empleat rebrà tots els avantatges que li preveu la llei i l’empresari no estarà obligat a pagar grans multes.
Recordeu que el compliment de les normes legals no és una càrrega, sinó la preocupació per a aquells que han treballat a la vostra empresa durant molt de temps. El seu treball no és digne de rebre la recompensa adequada en el moment en què es veuen obligats a abandonar la seva empresa? Tingueu cura i tingueu cura de l’execució de tots els punts tractats en aquest article.