Per viatjar a l’estranger, cal que sol·liciti un visat. Per fer-ho, heu de recollir un gran nombre de documents. En primer lloc, els empleats dels serveis de visat estan interessats en obtenir informació sobre els ingressos d’un itinerant. Què ha de ser i on obtenir un certificat que confirmi la vostra solvència? Avui parlarem d’aquests i altres temes importants.
Certificat d’ocupació
Podeu confirmar els vostres guanys proporcionant un certificat d’ocupació, que s’emet en forma de 2-NDFL per obtenir un visat. Això serà una confirmació que el viatger té diners suficients per pagar un viatge a l'estranger i tornar a casa. Aquest certificat és un document obligatori quan es sol·licita una visa als Estats Units, Gran Bretanya, Canadà i diversos altres països.
L’objectiu de proporcionar un certificat a l’ambaixada del país és provar un ingrés constant a la Federació Russa, cosa que confirma la intenció de tornar a la pàtria i no quedar-se a l’estranger com a migrant. Així, com més indiquen els ingressos d’una persona que marxa a l’estranger, més probabilitats d’obtenir el visat. Tot i això, no tothom ho pot aconseguir.
A qui se li proporciona un certificat d’ocupació?
El certificat s’expedeix a persones que treballin oficialment per l’organització o tinguin la seva pròpia font d’ingressos. El certificat 2-NDFL per a un visat depèn del tipus d’activitat d’un individu. Si el ciutadà està registrat a l’organització, l’empresari el confirma el certificat d’ingressos. Si la font d’ingressos és l’emprenedoria individual, la pràctica jurídica privada o l’activitat notarial, aleshores la informació sobre els ingressos es mostra a l’estat proporcionat pel banc on hi ha un compte.
Nuances de tràmits per obtenir un visat
Cal tenir en compte que en alguns consulats hi ha certs requisits per als documents emesos. Així, per exemple, per a un viatge al Regne Unit, es necessita una traducció del 2-NDFL a l'anglès per a un visat. Per al representant de França, cal indicar al compte de compte el nom complet, les adreces i els números de telèfon de contacte del banc. I per al consolat italià, podeu proporcionar un extracte de targeta de crèdit (si un individu en té diverses, llavors es pot indicar informació a totes les targetes) sobre la disponibilitat d’una quantitat suficient.
Informació per al disseny de "Schengen"
Quan elaboreu un document per a països com Alemanya, França, és possible proporcionar un certificat 2-NDFL per a un visat. A la República Txeca, també podeu obtenir un "Schengen" per a un paper així.
L’ajuda mostra les dades següents:
- informació sobre l'empresari (nom de l'organització, TIN, KPP, OKTMO, detalls);
- dades dels empleats (F. I. O., dades del passaport, TIN, adreça de residència);
- la renda mensual tributa a raó del 13%;
- deduccions fiscals amb codis (indiquen deduccions estàndard, socials i patrimonials);
- Es retenen l’import total d’ingressos, deduccions i impostos.
Si s’apliquen diferents taxes als ingressos de l’empleat durant l’exercici, segons els paràgrafs 3-5, serà igual al nombre de tarifes aplicades.
Terminis de presentació de documents
Les dades es proporcionen durant sis mesos. Aquest certificat s’expedeix en el termini de tres dies des de la data de la sol·licitud (article 62 del Codi del treball de la Federació Russa). Si aquest any no han passat 6 mesos des de la presentació dels documents, el certificat 2 NDFL del visat de Schengen també es proporciona per a l'any anterior. El certificat ha d’estar certificat pel segell de l’organització i la signatura del responsable.
Normes per sol·licitar el visat
També heu d'assegurar-vos que el document s'ha completat correctament. Quan apliqueu, hi ha una possibilitat d’equivocar aquests errors:
- El codi de deducció no és vàlid
- maquetació d'impressió incorrecta;
- signatura que falta o estampés d'un comptador autoritzat;
- els detalls de l’organització estan indicats incorrectament (s’ha de prestar especial atenció a TIN, KPP, OKTMO).
Es proporciona un procediment de correcció d’errors. Hi ha una línia especial a l’encapçalament “Número de correcció”. Però, quan proporcioneu un certificat 2-NDFL per a un visat, és recomanable no permetre cap ajustament, en cas contrari això pot servir de motiu per negar-se a expedir un visat.
Requisits d'ingressos per als sol·licitants de visat
Actualment, molts de nosaltres rebem un sou no oficial, és a dir, s’indica una quantitat al certificat, però en realitat guanyem més. Per obtenir un visat es necessita un ingrés estable. A la majoria dels països de la UE, 25 mil rubles d’ingressos mensuals són suficients per proporcionar un visat de Schengen, i 12 mil són suficients per a un viatge d’autobús turístic. Si no es pot proporcionar un certificat 2-NDFL per a un visat, hi ha una alternativa.
És possible portar una declaració de l’estat del compte bancari, sobre el qual hi ha una certa quantitat d’efectiu. El certificat ha d’incloure el segell bancari i la signatura de l’empleat. Per exemple, Sberbank emet un certificat de l’estat del compte per a 150 rubles. Més informació a continuació
Altres tipus de referències
El document en qualsevol forma és similar al certificat 2-NDFL per a un visat. Només es proporciona en una capçalera especial de l'organització o en el full A4. Al certificat s'introdueix la informació següent:
- Detalls de l’organització (TIN, PSRN, adreces legals i reals, números de telèfon de contacte). Si és possible, haureu d’especificar el número de telèfon del cap o del departament de personal, el lloc web de l’organització.
- Número de referència i data d’emissió. El certificat té una vigència d’un mes des de la data de presentació de la sol·licitud de visat.
- Posició ocupada i data d’inici del treball. I com més antiguitat d'un individu en una sola organització, més credibilitat serà per als treballadors dels serveis de visat.
- La taxa mensual mitjana en rubles. Moltes vegades amb aquestes xifres, però les oficines de representació d'alguns països sol·liciten informació durant sis mesos.
- Data de l’inici previst de l’obra. És molt important indicar que l’individu té permís amb la posició que ell manté.
- Signatures del cap i persona autoritzada en comptabilitat. Si un d'ells és parent o cognom, és desitjable que es posi una signatura al seu lloc, per exemple, un subdirector o un director financer.
- Al certificat 2-NDFL del visat que heu d’escriure per al representant del país on s’ha emès, o bé feu una nota “emesa al lloc de la demanda”.
- Si és possible, podeu proporcionar una organització de targetes de visita per confirmar la feina de l'empresa.
Requisits per als certificats de persones que no tenen ingressos suficients
Si un individu no té feina, els seus ingressos no són suficients per obtenir un visat, o si la persona és un empresari individual, en lloc d’un certificat 2-NDFL per obtenir un visat des del lloc de treball, podeu proporcionar un extracte bancari sobre la disponibilitat de fons al compte. Aquest certificat es pot obtenir a la sucursal del banc on s'ha obert el compte de la persona. S'ha emès un document no abans d'un mes abans de la presentació de documents. En molts serveis de visat, podeu proporcionar una declaració indicant la quantitat residual de fons del compte. Per a alguns consulats (per exemple, EUA, Itàlia), la informació proporcionada sobre transaccions bancàries durant els darrers sis mesos és suficient.
Els termes sobre la quantitat d'equilibri en efectiu del compte bancari sovint difereixen dels requisits per entrar a un determinat país. Molt sovint, la quantitat que calcular es basa en la mida de 62 € al dia i per persona. Per tant, si una persona va de viatge durant 15 dies, haurà de tenir almenys 930 € (en rubles) al seu compte.
Per a persones que no estan ocupades (nens, mestresses de casa, estudiants, pensionistes), sovint se li ha de proporcionar una carta sobre el finançament del viatge i la confirmació de la solvència de l’administrador, per exemple, un extracte del banc sobre l’estat del seu compte. Qualsevol persona que ha sol·licitat una sol·licitud de visat, inclosos els pares, pot ser patrocinador. En aquest cas, no és necessari el 2-NDFL (per a un visat de Schengen o un altre).
Problemes per obtenir un "Schengen"
Obviament, l'obtenció d'un visat de Schengen a qualsevol país que formi part de la Unió Europea us permetrà circular per tot el territori de la comunitat. Sovint, si hi ha complicacions per obtenir un “Schengen” al país desitjat, les persones sol·liciten un visat a un país veí i es traslladen (en tren o carretera) al seu destí. No obstant això, en aquests casos no oblideu que heu d’elaborar documents que confirmin la vostra estada almenys un dia al país on heu rebut el visat. L’enviament de la zona de la UE també hauria de procedir del mateix país on vau arribar. L’incompliment d’aquests requisits probablement imposarà la prohibició d’obtenir un visat a la zona de la UE en el futur.
Documents necessaris per obtenir un visat a alguns països
Per sol·licitar una visa italiana, haurà de proporcionar un passaport al centre de visats, que té dues pàgines en blanc per enganxar la visa. Si teniu dos passaports, heu de presentar tots dos, el segon està segellat "no per a Schengen". També us haureu de proporcionar una còpia del primer torn del passaport, dues fotos sobre fons blanc de 3 x 4 cm, fotocòpies de totes les pàgines del passaport intern, un certificat 2 NDFL per a la vostra visa Schengen del lloc de treball, un extracte dels vostres comptes que confirmen la solvència i la seguretat mèdica per a en cas de malaltia o ferida, l’original i còpies dels bitllets d’anada i tornada o fulls de reserva amb segells d’empresa, així com documents que confirmen la reserva a l’hotel amb una nota sobre el pagament (n’hi ha prou amb una còpia). Si aneu a visitar algú, també heu de proporcionar una invitació al formulari original amb una còpia del passaport d’un ciutadà titular d’un permís de residència a Itàlia.
Per a Alemanya, que també forma part de l’espai Schengen, hi ha algunes subtileses en el processament de documents. L'emplenament del qüestionari es permet tant en rus com en alemany, així com en forma electrònica. Li demanaran un rebut per al compliment del paràgraf 55 de la Llei d’estada, segons la qual podràs ser expulsat del país si es proporciona informació falsa o si les normes d’estada al país no compleixen. Haureu de proporcionar còpies dels documents per a béns immobles i vehicles. El fet de proporcionar còpies de tots els documents traduïts a l’alemany augmentarà la possibilitat d’obtenir un visat per visitar Alemanya. També heu de considerar quant és vàlid un certificat 2 NDFL per a un visat.
Per a la República Txeca, caldrà emplenar un qüestionari tant per a vosaltres com per als vostres fills. A més a més, haurà d’omplir un qüestionari de manera escrita. Els estudiants hauran d’aportar una carta sobre el finançament del viatge i la prova de la solvència de l’autor.
Requisits per visitar Espanya i França
A Espanya, hi ha un requisit que només una persona que estigui relacionada amb ell pugui actuar com a patrocinador d’un viatge per a un pensionista o estudiant. D'altra banda, caldrà presentar documents que confirmin la relació familiar i una còpia del passaport de patrocinador. Els estudiants també hauran de proporcionar una fotocòpia del quadern de notes.
A França, els requisits per sol·licitar el visat són els mateixos que els de tota la UE, però amb una modificació: el fons de la fotografia enviada al centre de visats ha de ser gris.
El paquet de documents proporcionats al centre de visats pot diferir significativament fins i tot quan els països estan inclosos en una unitat conjunta.Com es pot veure en els exemples anteriors, en el cas de la zona euro, cada estat té els seus propis requisits per a la paperassa, per la qual cosa, si voleu visitar un país, el millor és contactar amb l’operador del centre de visats i especificar quins documents necessitareu i durant quin període 2- L’impost sobre la renda de les persones físiques és obligatori.