El negoci modern és una estructura força complexa amb moltes operacions possibles d’activitats econòmiques i financeres. Tots ells s’han d’implementar d’acord amb les lleis del país on es troben. A més, l’activitat emprenedora sempre és un risc. I per minimitzar les possibles conseqüències negatives per a l’organització o l’empresari, és necessari formalitzar adequadament totes les relacions i supervisar el compliment de la llei en totes les fases de processos i transaccions. Per això hi ha un contracte. Aquest article se centrarà en l’essència d’aquest document, els seus fonaments legals i empresarials, la importància de les relacions contractuals per a les parts. Concretament, s’analitza la validesa del contracte de subministrament, les seves varietats, els mètodes d’ampliació i altres punts pràctics.
Definició d’un concepte
La transferència de béns, materials, equips tècnics i altres articles d'activitat econòmica ha d'anar acompanyada de la signatura per part de les parts de documents especials que reflectisquen l'essència de l'operació. El més important de tot el paquet és l’acord entre les parts sobre la compra i venda de determinades mercaderies. És la base de la transacció i conté un conjunt d’informació sobre les parts, els béns transferits, els termes, el moment de la transferència de propietat, les regles de pagament, les garanties i la responsabilitat de les parts. Sovint, un contracte de subministrament s'utilitza per a aquests propòsits en l'àmbit empresarial.
Valor legal
El contracte de subministrament en el sentit jurídic és la base per a l’inici de les relacions comercials. Sense ell, és impossible determinar els drets i obligacions de les parts, condicions de garantia i responsabilitat en cas de violació dels acords.
Qualsevol tribunal pot negar-se a iniciar un cas de violació dels drets d'una de les parts durant la transacció, si no s'ha establert un acord. La mateixa situació passa amb les autoritats fiscals: si no s’han introduït motius entre entitats comercials, aquesta activitat es pot declarar il·legal.
La presència i l’observança de la vigència de l’acord de subministrament garanteix als empresaris i a les organitzacions cap problema per comunicar-se amb el servei tributari, així com l’oportunitat de defensar els seus interessos als tribunals si l’oponent incompleix els termes de la transacció.
Significació del contracte per als signants
Les parts en el contracte de subministrament són el proveïdor i, en conseqüència, el comprador. A l’hora d’elaborar aquest tipus d’acords s’han de tenir en compte diverses condicions:
- una persona jurídica o un empresari individual pot actuar com a proveïdor (un proveïdor no pot ser una persona que no participi en activitats comercials);
- el comprador compra els productes amb la finalitat de revendre més, utilitzar-los com a matèries primeres per a la producció, la construcció i els propòsits econòmics de la mateixa organització (els productes adquirits en virtut d’un contracte de subministrament no es poden utilitzar per a propòsits personals, familiars i altres);
- l’objecte del contracte de subministrament no pot ser valors, béns immobles, la participació del capital autoritzat, així com béns prohibits o limitats per la llei.
Per a ambdues parts, el contracte és una garantia de compliment d’obligacions. Els compromisos acordats per les parts es concreten en el document, fixats per signatures i segells de representants autoritzats d’organitzacions o empresaris individuals. Després d’això, el document esdevé legal i el seu contingut esdevé vinculant per a ambdues parts. El termini del contracte de subministrament també s'aplica a aquesta clàusula.
Varietats de contractes de subministrament
Es pot aplicar un contracte de subministrament a una gran varietat de grups de mercaderies i els seus volums. Les diferències en elles es poden determinar pel desig de les pròpies parts. Així, per exemple, pot haver-hi un contracte per a un subministrament únic o per a rebuts regulars de mercaderies. Pot tenir en compte l’entrega o el propi comprador pot organitzar el transport de la compra al territori necessari. El document pot establir les dates de lliurament de cada lot individual, o tenir en compte el volum nominal total, que s’enviarà durant tota la durada del contracte de subministrament. Les parts discuteixen cada clàusula individual del contracte durant el procés de conclusió, podent introduir columnes addicionals a petició de les parts.
Període de vigència
Pot haver-hi certa confusió sobre la data del contracte de subministrament. Hi ha dos conceptes fonamentalment diferents quant a termes:
- termini de lliurament de les mercaderies al comprador;
- durada del contracte de subministrament de mercaderies.
La validesa del propi contracte depèn de la informació que s’hi indiqui. Les parts podran utilitzar aquesta mostra de la durada del contracte de subministrament:
- el contracte caduca quan les parts compleixen les seves obligacions, és a dir, el proveïdor ha enviat tot el volum de mercaderies acordat i el comprador l’ha pagat en la quantitat deguda;
- el contracte caduca en una data determinada; les parts han acordat amb antelació la data en què hauran de completar tots els tràmits per a aquesta transacció;
- el contracte té una vigència d’un any després de la signatura; també es determina la data aproximada de finalització de la transacció.
Així mateix, no es pot indicar la durada del contracte de subministrament. Aquesta situació sorgeix si no s’acorda el termini. Legalment, un contracte sense data de caducitat es percep com una transacció única.
Moltes empreses practiquen la renovació automàtica dels contractes. A continuació, apareix al text el paràgraf que, si les parts no es notificaven amb anterioritat de la finalització de la cooperació, el contracte es prorroga automàticament pel període especificat.
Termini d’entrega
Si parlem del termini de lliurament, cal tenir en compte diversos factors associats a un augment o disminució del temps de càrrega en trànsit, així com la durada de la seva preparació per al transport:
- allunyament geogràfic del proveïdor i comprador;
- mètode de lliurament acordat i la seva durada;
- condicions de preparació de la festa per a l'enviament;
- tràmits duaners i altres fronteres;
- inspeccions no programades que inhibeixen el procés de lliurament;
- circumstàncies de força major.
El contracte ha d’especificar el termini de lliurament, en què se centra el proveïdor. En els casos en què no s’estableixen dates, l’entrega de la quantitat de mercaderies sol·licitada es calcula en lots iguals als mateixos intervals (per exemple, mensuals).
Composició del document
Qualsevol document té una composició específica, inclòs un contracte de subministrament. Un contracte ben format pot ajudar les parts a l’acord a aturar disputes innecessàries, eliminar les omissions i limitar clarament l’acord. Per tant, el document hauria de contenir un màxim de punts importants per a les parts. Té aproximadament la composició següent:
- informació sobre el venedor i el comprador, les seves dades bancàries, dades sobre el registre davant l’autoritat fiscal, adreça real i legal;
- Objecte del contracte, és a dir, les mercaderies que s’entreguen indicant la nomenclatura, el preu i la qualitat;
- termini de lliurament de les enviaments;
- condicions de lliurament i enviament;
- responsabilitat per lliurament curt, escassetat, retard o lliurament anticipat;
- el preu de les mercaderies, les seves característiques de qualitat i la seva extensió;
- condicions de pagament de la mercaderia;
- comanda de lliurament de mercaderies;
- accions en cas d’esdeveniments de força major;
- sancions, multes, sanció per infracció dels termes del contracte;
- durada del contracte;
- detalls, signatures i segells de les festes.
Etapa d’execució del contracte de subministrament
El procés de conclusió d’un contracte es pot dividir en quatre etapes:
- una de les parts ofereix la seva pròpia versió del contracte a considerar per l’altra;
- el segon costat considera la versió inicial, proposa les seves pròpies correccions i complementa la llista d’elements presentada amb les inclusions necessàries;
- les parts arriben a un compromís que consisteix en clàusules, condicions descrites, obligacions i responsabilitats especificades, accepten la maquetació final del document;
- les parts signen el document, una còpia es trasllada al proveïdor, l’altra al comprador.
L’iniciador de l’inici de la relació contractual pot ser qualsevol de les parts. La data de conclusió del contracte és la data d’acceptació, és a dir, el consentiment de les parts a la versió final del document. La durada del contracte de subministrament depèn de la informació indicada en ell i de la data d’acceptació.
Normativa
La conclusió, contingut, compliment de deures i resolució de qüestions contencioses dins dels contractes de subministrament està regulada pel Codi Civil de la Federació Russa. Sota tots aquests punts, s’ha destacat una llista bastant extensa d’articles, disposicions i actes jurídics individuals. Conceptes bàsics i respostes a preguntes freqüents es poden trobar als articles següents del Codi civil de la Federació Russa: 161, 424, 480, 469, 475, 509, 510, 511, 513, 514, 515, 516, 518, 519, 523.
Tots els procediments que es facin sota contractes d'aquest tipus són jutjats al Tribunal d'Arbitratge. Primerament, la demandant ha de notificar a l'acusat la seva intenció de demandar mitjançant carta.
Lliuraments fora del termini del contracte
Hi ha diversos escenaris de cooperació en què el proveïdor i el comprador interactuen fora del contracte. La primera opció és l’enviament abans de la signatura real del contracte. El segon és el lliurament després de la caducitat del contracte.
Els dos escenaris són extremadament indesitjables per a les organitzacions, si es mira la situació des d’un punt de vista legal. Massa lliurament anticipada pot suscitar problemes amb els serveis de control del govern. Es pot reconèixer com a infundada i sense conseqüència. L’enviament després de la finalització del contracte de subministrament hagi finalitzat pot estar sotmès a sancions judicials.
Enviament abans de la conclusió del contracte
Ocorre al sector empresarial quan un contracte està en procés de consideració i acceptació durant molt de temps. Especialment sovint, aquesta tendència s’observa en grans organitzacions on es practica un sistema de lideratge a diversos nivells. En aquest cas, el subministrament de béns comença fins i tot abans de la seva signatura. Aquesta situació es pot resoldre de les maneres legals següents:
- esmentar al contracte que les relacions comercials entre les parts s’inicien abans de la seva signatura;
- execució d'enviaments puntuals, acompanyats d'un paquet complet de documents i especificacions;
- signant un acord d’intencions entre les parts.
Enviaments després de la caducitat
Si el proveïdor ha retardat el lliurament de les mercaderies proposades pel pla, haurà de lliurar totes les mercaderies que falten. Una condició és l’entrega en un altre període d’informació, però dins l’àmbit del contracte. Si el contracte ja ha caducat, podeu recuperar sancions, multes i sancions, així com el cost dels productes pagats a través d’un tribunal. Al mateix temps, cal demostrar que el lliurament es va interrompre per culpa del proveïdor, no del comprador.
Tot i que el proveïdor té l'oportunitat de transferir la mercaderia després de la caducitat del contracte, potser no el salvarà de sancions. Segons la llei, fins i tot si les mercaderies van ser enviades, però els terminis caducats, el proveïdor pot ser obligat a pagar una penalització.
Si el comprador és el culpable d’interrompre els lliuraments puntuals, el proveïdor amb consciència clara els pot acabar quan finalitzi el contracte. Al mateix temps, cap jutjat no l’obligarà a enviar béns no lliurats ni a retornar diners. El lliurament de les mercaderies després de la caducitat del contracte pot acabar sense cap penalització.
Procediment de renovació de l'acord
L’ampliació del contracte de subministrament és una pràctica força habitual. Per a això, és necessari elaborar un Acord Addicional de l'Acord que contingui els canvis que cal fer. És a dir, el període de validesa o el volum d’enviaments addicionals. Es poden afegir altres modificacions a les relacions comercials al mateix acord complementari del contracte. Per exemple, el volum i la freqüència de lots, la qualitat del producte, les condicions d’entrega. Aquest document està signat per les parts i emmagatzemat per cadascuna d’elles com a part inseparable del contracte.
L’ampliació del contracte no sempre és aconsellable i no es pot dur a terme en totes les situacions. Per exemple, un contracte que ja ha perdut el punt de continuar pot ser legalment impotent. Es tracta d'un document, els enviaments es complimenten i es paguen íntegrament. Així mateix, el contracte no s’amplia, ja que ha transcorregut massa temps. En aquest cas, convé concloure un nou acord de cooperació.