Les persones materialment responsables estan representades per empleats de l'empresa que, durant l'exercici de les tasques laborals, són responsables de diversos valors pertanyents a l'organització. Per tant, amb ells a l’hora d’elaborar un contracte laboral es conclou un acord sobre responsabilitat civil. Això comporta certes dificultats per acabar amb la relació laboral amb ells. L’acomiadament d’una persona materialment responsable es pot dur a terme per iniciativa del cap de l’empresa, de l’empleat directe o per acord de les parts. En cada situació, hi ha certs matisos i característiques.
El concepte de persones materialment responsables
Aquests treballadors durant l'exercici de les tasques laborals són els responsables de la preservació de diversos valors pertanyents a l'empresa. Normalment són representats per controladors, caps de departament, conservadors, caixers, farmacèutics, així com taquilles.
Aquests empleats es fan responsables si, per diverses raons, es perjudicaran els valors de confiança de l'empresa. Com que en aquestes condicions, l’empresa pateix un cert dany, l’empleat ha de cobrir-lo a costa de diners personals.
Els matisos de responsabilitat
Les persones responsables només són responsables sota les següents condicions:
- hi ha proves que l’empresa va resultar danyada per accions concretes;
- el fet de fer mal es registra a la documentació oficial;
- hi ha una relació específica entre les accions de l’empleat i l’escassetat;
- Calcular correctament la quantitat d’aquest dany.
L’acomiadament d’una persona materialment responsable es considera un procés complex comparat amb la finalització de l’ocupació amb altres empleats de l’empresa. Això es deu a la necessitat d’un inventari, que confirmarà que durant la feina d’aquest especialista no es va produir cap dany a l’empresa.
Maneres de rescindir el contracte
L’acomiadament d’una persona materialment responsable es pot dur a terme de tres maneres diferents. Aquests inclouen:
- sobre la base d’una sol·licitud escrita independentment per un empleat de l’empresa que desitgi jubilar-se, canviar el seu lloc de treball o per altres motius deixar l’empresa;
- per iniciativa del cap de l'empresa, però hi ha d'haver bons motius, per exemple, la reparació regular de delictes disciplinaris, la reducció de personal o l'aparició de diferents desacords amb un especialista contractat;
- sobre la base d’un acord de les parts, pel qual dues parts a l’operació elaboren un acord corresponent, que estableix totes les condicions per a la finalització de la cooperació.
Un contracte de treball se sol rescindir després de la seva caducitat. El procediment d’acomiadament es realitza en condicions generals, però hi ha algunes característiques distintives. Per exemple, un empleat ha de transferir tots els valors que se li han confiat per a la seva custòdia amb un altre empleat en dues setmanes posteriors a la formació.
Si la persona materialment responsable és rebutjada del seu propi voluntat, haurà de treballar com a mínim dues setmanes a l'empresa, de manera que el cap de l'empresa trobi un empleat adequat per transferir-li els valors. A més, es realitza un inventari i s’elabora un acte especial que indica que les parts no presenten cap queixa.
Tipus de responsabilitat
Les regles per a l'acomiadament d'una persona responsable, depenen addicionalment de quina forma de responsabilitat té un especialista contractat. Es pot presentar en les següents varietats:
- Parcial En aquestes condicions, si un empleat infligeix danys a l'empresa, l'import de la indemnització depèn de la renda mitjana mensual d'un ciutadà.
- Completa En cas que es produeixi un dany a l’empresa, l’empleat paga una indemnització igual a aquest dany, de manera que no importa el salari que rep. Però la responsabilitat completa només es pot transferir a un nombre limitat d'empleats, que inclouen comptables principals, caixers o caps de diferents departaments.
La informació sobre el tipus de responsabilitat certament es prescriu directament al contracte de treball. Si es demostra que l’empleat va perjudicar intencionadament l’empresa, fins i tot amb responsabilitat parcial haurà de cobrir totalment els danys.
Procés d’acomiadament
El procediment d’acomiadament d’una persona materialment responsable és aplicar els passos següents:
- presa d’inventaris;
- l'elaboració d'un acte d'acceptació i transferència de valors;
- publicació de la comanda per part del líder.
Cada etapa d’aquest procés té les seves característiques úniques.
Inventari
Un procediment obligatori és un inventari de l'acomiadament d'una persona responsable. El seu objectiu principal és identificar l'escassetat, cosa que permetrà que l'empleat es faci responsable si es demostra la seva culpabilitat. Aquest treball ha d’assistir a un empleat acomiadat directament. Si ja s'ha trobat una altra persona per a aquest càrrec, ell participarà en aquest procediment.
El procés d'inventari es divideix en etapes successives:
- inicialment, el cap de l’empresa emet una comanda sobre la necessitat d’un inventari;
- s'està formant una comissió els membres de la qual es dediquen a la verificació directa dels valors;
- sobre la base del procediment, es redacta un acta sobre els resultats, i es requereixen 3 còpies, ja que dos documents són transferits a la persona materialment responsable, i l’altra còpia s’envia a comptabilitat;
- si com a resultat d’aquest procediment es detecten violacions, incoherències o altres problemes, es genera un inventari adequat;
- si s’identifica una escassetat, l’empleat elabora una explicació per escrit;
- la quantitat de dany es calcula;
- el cap de l'empresa elabora una resolució especial sobre la base de la qual es recapten fons de l'empleat per cobrir els danys.
Segons el Codi del Treball de la Federació Russa, es pot impugnar l’acomiadament d’una persona responsable sense inventari. Amb l'ajut d'aquesta comprovació es pot identificar si l'empleat de la companyia ha causat danys a l'empresa. A més, el nou empleat pot estar segur que els errors del passat especialista no es traduiran en ell. El termini per a l’acomiadament d’una persona materialment responsable només es pot retardar durant un inventari complex.
Elaboració d'un acte de recepció i transmissió d'un objecte
Aquest document és una confirmació que tots els valors sota la responsabilitat de l'empleat van ser transferits a un nou empleat de l'empresa. En aquest acte s'introduirà la informació següent:
- data de la compilació;
- informació sobre dues parts, per tant, s’indica el nom complet de la persona responsable, així com el nom i detalls de l’empresa;
- el període durant el qual el ciutadà va ser responsable de determinats valors propietat de l'empresa;
- el nom de tota la propietat transferida i el seu valor també s'ha d'indicar.
En el moment d’escriure aquest document, no només hi havia de participar l’empleat acomiadat, sinó també un nou empleat que ocupés un lloc vacant.
Normes per emetre una comanda
L’acomiadament de la persona materialment responsable s’ha d’executar de manera normalitzada, per la qual cosa el cap de l’empresa emet una comanda corresponent. El seu contingut depèn de qui inicia la baixa de l’ocupació.
Si l’empleat va presentar un acomiadament independentment, els detalls d’aquest document s’indiquen a l’ordre de acomiadament de la persona materialment responsable. El responsable de l'empresa ha de signar la comanda i un treballador directe s'ha de familiaritzar amb ella.
Després de l’emissió de la comanda, la informació necessària s’introdueix al quadern de treball de l’empleat de l’empresa. Es transfereix a l’especialista només el dia d’acomiadament, juntament amb tots els pagaments necessaris. Això inclou no només el salari, sinó també la compensació per totes les vacances que no havien estat utilitzades anteriorment.
Quins documents estan elaborats?
L’acomiadament de la persona materialment responsable a petició pròpia o per iniciativa de l’empresari s’hauria de realitzar en la seqüència correcta d’accions i amb l’elaboració de determinada documentació obligatòria. Es refereix a:
- una carta de renúncia o notificació de finalització de la feina elaborada per l'empresari;
- comanda;
- un quadern de treball, que conté informació sobre el motiu de l’acomiadament, la data de finalització de la relació, així com un enllaç a un article específic del Codi del treball, segons la base d’aquest procés;
- Actuar sobre la transferència d’actius materials;
- acte d'inventari.
L'empleat acomiadat ha de revisar cada document. La sol·licitud d’acomiadament d’una persona materialment responsable s’ha de presentar al cap de l’empresa dues setmanes abans de la finalització de l’ocupació. Durant aquest període, totes les accions necessàries són realitzades per la direcció de l'empresa. Sovint, un inventari triga una mica menys de temps, per la qual cosa l'empresari pot sol·licitar una pròrroga del període de treball, però no té el dret d'insistir en la decisió de l'empleat. A més, l’empleat pot escriure un permís per realitzar una auditoria sense la seva participació si confia en la direcció de l’empresa.
Els matisos d’acomiadar un empleat del seu propi albir
L’acomiadament d’una persona materialment responsable de la seva pròpia voluntat es produeix amb freqüència. En aquest cas, es tenen en compte els matisos:
- dues setmanes abans de la finalització de l’ocupació, l’empleat redacta una carta de renúncia;
- es fa un inventari durant aquest període;
- tots els valors que tenia l’empleat es transfereixen a un altre empleat de l’empresa;
- encara que no es finalitzi la transferència de la propietat, l’empresari no té dret a retenir un ciutadà durant més de les setmanes previstes;
- el darrer dia de treball, es lliura al ciutadà el seu llibre de treball i es paguen tots els fons necessaris.
L’empleat pot demanar a l’empresari que l’acomiadi sense practicar, si hi ha bons motius. En aquestes condicions, la direcció de l'empresa realitza un inventari en absència d'una persona responsable. Però fins i tot aquestes condicions no poden ser motiu per negar-se a responsabilitzar a un empleat.
Què fer si no és possible trobar un substitut?
Hi ha situacions freqüents quan és impossible transferir casos quan es destitueix la persona responsable, ja que el cap de l’empresa no ha pogut trobar un nou empleat. En aquest cas, un altre empleat de l’empresa té l’autoritat adequada.
A més, és possible acceptar els valors com a gestor directe de tota l'empresa o sucursal individual. Per això, es recopila de forma competent l’acte de recepció i transmissió.
Conclusió
L’abandonament d’una persona materialment responsable es realitza de manera normalitzada, però alhora s’ha d’afrontar alguns matisos. Aquests inclouen la necessitat d’un inventari i la transferència de la propietat a un nou empleat de l’empresa.
Si en dues setmanes no és possible trobar un reemplaçament, el cap de l'empresa el pot prendre la propietat. Si es detecta una escassetat com a resultat d'un inventari, el treballador acomiadat ha de cobrir els danys a costa dels fons personals.