El manteniment dels contractes és una activitat destinada a la prestació de serveis jurídics en el procés de finalització de transaccions i la seva execució.
Funció del contracte
Un acord és un acord que dóna lloc als drets i obligacions dels seus participants. Sense ella, no hi ha activitat econòmica. De fet, fins i tot la creació d’una empresa ja és un acord. Totes les activitats d’un empresari es basen en una cadena continuada de contractes i obligacions. D’aquí la necessitat de proporcionar-se ajuda qualificada.
Hi ha l'opinió entre els advocats que el contracte s'està preparant principalment per al futur judici. I donar-li un mínim d’atenció és inacceptable. Per aquest motiu, el suport contractual continua desenvolupant-se com a àrea diferent en l’àmbit jurídic.
Amb qui contactar
Hi ha dues opcions:
- contractar un advocat o advocats;
- busqueu ajuda d’un despatx d’advocats que prestarà serveis a la carta.
El primer mètode es considera més car. Al cap i a la fi, un advocat, com a empleat, ha de pagar un sou. El segon mètode es reconeix com a més barat, però el pagament es fa regularment, independentment de la quantitat d’assistència proporcionada i de la complexitat dels casos. És adequat per a empresaris individuals amb ingressos reduïts.
Les empreses amb advocats propis sol·liciten serveis similars si cal especialistes amb un perfil estret. Per exemple, la llei de propietat intel·lectual es considera un tema complex i són només els advocats els qui l’entenen.
El manteniment dels contractes per part d’empreses especialitzades va guanyant impuls gradualment.
Forma de treball en grans empreses
Una empresa de mida mitjana té com a mínim un advocat. Si el nombre d'empleats supera el centenar, es prendran almenys dos especialistes. Per què?
Un fa el seguiment de la implementació de les lleis laborals, el segon tracta el manteniment dels contractes. La representació als tribunals està garantida per aquells que afectin l'àrea de responsabilitat.
Ara bé, hi ha una tendència en les organitzacions estatals a separar un empleat que tracta exclusivament de contractes sota ordres estatals. Tota la resta de treball recau en altres especialistes. El mateix succeeix en organitzacions privades.
L’especialització dels empleats en determinats tipus d’activitats fa que la seva feina sigui més eficient. Una persona que s'ocupa només de transaccions té l'oportunitat de perfeccionar les seves habilitats. No és d’estranyar que a les explotacions i altres grans organitzacions hi hagi departaments de suport contractual, on cada advocat realitzi una determinada part de la feina amb ells.
Procediment de l’acord
El procediment per a la conclusió d’un contracte es presenta en diverses versions:
- forma oral;
- forma d’escriptura;
- forma notarial;
Les transaccions amb determinats tipus de propietat estan subjectes a registre.
Es conclou un acord oral transferint la propietat o proporcionant un servei a canvi de diners. La confirmació de la transacció és un rebut i altres documents.
Escriure és la manera més habitual de concloure. L’acord s’imprimeix en paper o es genera en forma electrònica. El text va d’una pàgina a molts fulls.
El document està grapat, segellat i signat per les parts o els seus representants.
De la mateixa manera, s’assembla a un acord certificat per un notari. La diferència és que el text s’imprimeix en un formulari especial i segur, i a més dels detalls de les parts, hi ha una signatura notarial i el seu segell.Naturalment, el text ja acordat del contracte està signat i certificat.
El procediment per a la conclusió d’un acord pot semblar diferent. Una proposta s’envia a un client potencial en forma d’esborrany de contracte. Li pertoca posar la seva signatura al document acabat i enviar-lo al remitent deixant-se una segona còpia.
La persona que ha rebut la proposta té dret a proposar les seves pròpies correccions mitjançant l'elaboració d'un protocol de desacord.
Si la disputa no es pot resoldre, es presenta una demanda davant el tribunal per obligar l’altra part a concloure l’acord en la redacció indicada a la demanda.
Què s’inclou en el manteniment
Els empresaris us plantegen diferents qüestions. Si les combineu, obteniu la llista següent:
- elaboració d’un projecte d’acord;
- anàlisi del contracte existent;
- assistència en la negociació d’un acord o en la seva modificació;
- seguiment de l’execució de l’acord, participació en l’obra de reclamació;
- consultes i altres serveis en què calgui.
Així, la conclusió i manteniment dels contractes suposa una quantitat important de treballs.
Treballar amb el projecte
Per què el suport legal dels contractes és tan important en la primera fase?
La llei permet a les parts la llibertat de formular els termes d’un acord. Però té límits i la seva violació comporta conseqüències negatives. Alguns són que es reconeix que l’acord és il·legal total o parcialment i es perd el dret a exigir qualsevol cosa a la contrapartida. Altres són sancions de l'Estat. En particular, el servei tributari imposa multes.
El desequilibri dels termes del contracte comporta que una part tingui un avantatge excessiu. L'acord es torna esclavitzant.
La finalització d’un acord signat o la modificació dels seus termes es permet de mutu acord. La seva absència deixa l'acord vigent. L’únic que té dret a fer canvis només pel seu propi arbitratge és el tribunal a demanda d’una de les parts.
Ajuda en les negociacions
Consisteix a proposar opcions que s’adaptin a l’altra banda. Sobretot quan es tracta d’un sol proveïdor, per exemple, un monopolista en l’àmbit del subministrament d’electricitat.
El coneixement de la llei i els matisos tècnics afecta positivament la posició del negociador.
Tal com s’ha descrit anteriorment, la conclusió del contracte és un procediment llarg amb la preparació d’una gran quantitat de documentació, si la comunicació es redueix a la correspondència o en joc quantitats greus.
Anàlisi d’un acord existent
L’especialista d’assistència en contractes assessora un contracte que ja s’ha signat. Què poden ser?
Si el document és injust i serveix de font de pèrdues, en primer lloc, es busquen les possibilitats de rescissió anticipada del contracte. Es relacionen amb violacions comeses per la segona part.
Els acords són vàlids durant un temps determinat, i per tal de no perllongar la seva vigència cal declarar denegació en el moment acordat. La redacció correcta no és menys important que la puntualitat.
Algunes categories de transaccions, en particular per a la prestació de serveis, es poden acabar amb la sol·licitud del consumidor. Si no hi ha motius, queda esperar el moment en què aparegui el dret de desistiment del contracte.
Monitorització del rendiment
S’ha de demostrar una demanda per recuperar un incompliment de contracte i la tasca d’un advocat és recollir documents i presentar correctament reclamacions a la contrapartida. Sense la seva derivació prèvia, la gran majoria dels casos del sistema arbitral no s’obren.
Les disputes sobre l’execució del contracte es resolen sobre la base dels materials proporcionats. Si no n'hi ha prou o hi ha inexactituds en el disseny, la demanda es denegarà parcial o completament.
Si es va poder prendre una decisió positiva davant el tribunal, el procediment per a la seva aplicació no és menys una etapa responsable i difícil.
A què s'enfronten els exactors:
- treball de mala qualitat dels agutzils d’intèrprets (lentitud, violació de la llei);
- la necessitat d'obtenir el permís judicial per dur a terme una determinada actuació de l'agutzil.
- els intents del deutor d'amagar la propietat o dificultar la seva imposició de pena.
Es demana als clients que ofereixin un paquet complet de serveis, i alguns. Els motius són les seves necessitats i els recursos financers de què disposen.
El cost de mantenir el contracte depèn de la quantitat de treball que el client demani de realitzar i de la regió. En majúscules, les quantitats són més elevades, i en altres zones més baixes. Una empresa o un especialista individual tria la seva pròpia política, però la diferència de preus en una localitat és petita.