El procés de registre de les persones jurídiques canvia periòdicament. Cada any, nous requisits per a la documentació, el lloc i el calendari del procediment. Quins canvis esperen els ciutadans el curs 2017-2018? En aquest article s’analitzaran les disposicions més importants de la Llei “Registre estatal d’entitats jurídiques i empresaris individuals”.
Característiques generals del dret federal
Creació, reorganització i liquidació de persones jurídiques: tots aquests processos estan regulats detalladament al 129-FZ. El procediment de registre en tots els casos presentats és un element obligatori. El Govern de la Federació Russa, així com els seus departaments territorials, tenen l’obligació de satisfer els requisits d’una entitat jurídica de manera puntual i puntual. La Llei "sobre el registre estatal de les persones jurídiques" estableix els deures i facultats bàsiques tant de l'òrgan registrant com dels que sol·liciten el procediment.
La llei conté un nombre força gran de disposicions. Les més importants aquí són les regles sobre el manteniment dels registres estatals, l’emplenament de la documentació i el calendari dels procediments de registre.
Dates i lloc d’inscripció
El capítol 3 de la Llei "Registre estatal de les persones jurídiques" descriu el procediment per al registre. El govern i els seus departaments territorials són les principals autoritats on les persones jurídiques poden satisfer els seus requisits. El servei tributari federal és el que fa un paper important: el servei tributari federal. Aquest ministeri forma part de l’òrgan executiu i, per tant, està autoritzat a realitzar el registre estatal.
Qualsevol persona jurídica ha de sol·licitar a l’òrgan executiu a la seva ubicació, és a dir, a la mateixa regió. L’autoritat de registre pot ser l’administració regional o de la ciutat, l’òrgan executiu regional, el govern republicà, etc. El procés de registre no ha de durar més de tres dies hàbils.
Adreça d’entitat legal
Un gran nombre de malentesos sorgeixen precisament amb la ubicació de l’entitat jurídica. Sembla que tot és força senzill: l’adreça està determinada per l’assentament o municipi indicat a la documentació. El registre especial d'estat (USRLE) també conté informació sobre la ubicació de l'assumpte. Al mateix temps, molts empresaris poden preguntar-se: és possible registrar una persona al lloc de residència del fundador? La Resolució del Ple núm. 61, dictada el 2013, respon afirmativament a aquesta pregunta. Tot i això, hi ha alguns matisos. Per tant, el propietari de l’objecte on viu el fundador, ha de donar el seu consentiment per registrar-hi una entitat jurídica. En aquest cas, qualsevol pot ser el propietari: des de gestors comunals fins a l'administració de la regió. Si al propietari de la casa no li agrada alguna cosa, pot dirigir-se al jutjat d’arbitratge amb una sol·licitud per desallotjar la persona de la propietat. Un tribunal que hagi satisfet aquest requisit demanarà immediatament al fundador de l’empresa que es mogui de casa.
Així, tant la Llei de registre estatal de les entitats jurídiques com les resolucions pertinents de l'Assemblea Federal no prohibeixen que els fundadors de les persones jurídiques es situin on es trobin còmodes. Només haurà de complir amb un gran nombre de normes imposades pel propietari de l'immoble.
Documentació obligatòria
L’article 12 de la Llei “Sobre el registre estatal d’entitats jurídiques” (2015-2016 - canvis recents) fa referència als principals tipus de documentació que s’ha de presentar a l’autoritat de registre per complir els requisits pertinents. En el formulari P11001 del Servei Tributari Federal de la Federació Russa, es redacta una sol·licitud. Aquest document indica informació sobre la pròpia persona jurídica: nom, ubicació, etc. 
A continuació, heu de proporcionar una llista de la documentació adjunta, els anomenats papers constituents. El nombre d’aquests documents i el seu contingut dependran només de la forma legal de la persona. També heu d’indicar informació sobre el pagament del capital autoritzat (fons, accions o reserves patrimonials). Totes les dades haurien d’estar actualitzades. La decisió de crear o reorganitzar en forma de protocol i en forma d’acord, un document sobre el pagament d’una taxa i un extracte del registre estranger d’entitats jurídiques Les persones (si cal) també s’han de proporcionar a l’autoritat de registre. Per cert, a partir del 2017, l’import de la taxa és de 4.000 rubles.
Presentació de la documentació
L'article 9 de la Llei de la Federació Russa "Sobre el registre estatal de les persones jurídiques" estableix el procediment per a proporcionar la documentació necessària. Hi ha diverses maneres d’enviar papers a l’autoritat de registre. La primera opció és un article postal amb una llista d’adjunts. L’enviament en si ha d’haver valor declarat. La segona opció és la transferència de valors a través del MFC (centre multifuncional). Aquí, l'enviament per correu electrònic també és possible, però només amb una signatura electrònica especial. Per fer-ho, haureu d’utilitzar un portal únic de serveis públics. Per cert, el mateix portal funciona als països veïns. Les decisions d’Ucraïna, la República de Bielorússia o la Llei de la República de Kazakhstan "Sobre el registre de les entitats jurídiques" estableixen la norma pertinent.
Tota la documentació ha de ser certificada per un notari. Les facultats addicionals dels notaris inclouen la transferència de documentació a les autoritats necessàries. En cas de discrepàncies entre documents electrònics i en paper, es prioritzarà el paper.
Verificació de documentació
L’autoritat de registre ha d’acceptar i revisar detingudament tota la documentació proporcionada. Hi ha diversos criteris segons els quals es fa la verificació. En primer lloc, és la conformitat dels documents amb les normes constitucionals i les lleis federals. En segon lloc, es tracta d’una verificació de l’exactitud de la informació inclosa al registre d’estats (USRLE). No hi ha d'haver contradiccions entre la documentació presentada i la informació fixada al registre.
Els drets del sol·licitant inclouen modificar la documentació presentada i la interpretació de les normes individuals. L’autoritat de l’autoritat registradora inclou la participació de comissions d’experts especialistes i especialistes. Si l’autoritat estatal va revelar algunes violacions durant la inspecció, el sol·licitant té l’oportunitat de recórrer contra les accions de l’autoritat. Així consta a la Llei del registre estatal de les entitats jurídiques del 2016.
Normes per a l'elaboració d'un contracte de registre
Cal prestar una atenció especial a l’acord de registre, que es remet a l’organisme estatal. Amb prou feines hi ha problemes amb un document legalment correcte i ben escrit. Les empreses formades haurien de definir clarament l’abast del seu negoci. És per això que el document hauria d’indicar el codi adequat obtingut del classificador de l’activitat econòmica tot rus. El contracte ha de definir tots els principis de les seves activitats, de general a particular. Heu de seguir clarament la forma del document. Està prohibit permetre normes confuses, ambigüitat o "forats legals".
Qualsevol contracte és el document legal més important. Fins i tot el fundador més competent de l’empresa és extremadament indesitjable de composar-la sola.Perquè el registre estatal com a entitat jurídica tingui èxit, val la pena atreure especialistes que puguin ajudar en la preparació del contracte. A més, la llei en qüestió no conté cap disposició sobre el contingut del document.
Contingut del contracte
El formulari de contracte P11001 implica l’existència d’una estructura documental especial. Així doncs, qualsevol contracte de la forma presentada es pot dividir en quatre parts principals: introducció (preàmbul), subjecte, condicions addicionals i altres. Al preàmbul, tal com podeu imaginar, s'indica tota la informació bàsica sobre l'organització registrada. Aquest nom, ubicació, informació de contacte, informació del registre, informació de codi i molt més. Cal establir aquí la data i el lloc de la redacció del contracte, així com les posicions dels presents de l’autoritat registradora.
L’assumpte del contracte indica el que acorden les parts. En el cas dels procediments de registre, es tracta de la creació o reorganització d’una persona jurídica. Les condicions addicionals indiquen els elements de responsabilitat de les parts i els mètodes per assegurar les obligacions. La part final pot contenir detalls de les parts i indicacions del nombre de còpies del contracte. Un contracte correctament executat us permetrà assegurar amb èxit el procediment per al registre estatal de les persones jurídiques.
Quant als registres estatals
Val la pena explicar-ne una mica més sobre el registre estatal, que hauria de contenir informació sobre l’entitat jurídica creada o reorganitzada. Estem parlant d’una base nacional especial que opera sobre els principis de la unitat i la comparabilitat de la informació, el federalisme, el que proporciona funcions de control i verificació de la informació proporcionada, tecnologia del programari, modernització puntual, etc.
El contingut dels registres estatals inclou informació sobre la forma jurídica de la persona, el mètode de la seva formació, sobre els fundadors, la data i el lloc del registre, etc. Tota la informació continguda al registre ha de complir els requisits d’autenticitat i rellevància. El termini per enviar dades del registre no ha de ser superior a cinc dies des de la data de la sol·licitud.
Les bases d'informació estatals no funcionen només a la Federació Russa. Així doncs, les decisions d’Ucraïna o la República de Bielorússia, així com les lleis de la República de Kazakhstan sobre el registre estatal d’entitats jurídiques també impliquen l’existència d’aquests registres.
Reorganització d’una persona jurídica
El capítol 5 de la Llei "Sobre el registre estatal de les entitats jurídiques" (el "Garant", modificat el 29 de juliol de 2017) conté informació sobre el registre estatal durant els processos de reorganització. En el termini de tres dies des de la decisió de la reorganització, l'empresa està obligada a comunicar a l'organisme estatal un avís. A partir de les dades rebudes, l’autoritat registradora farà tots els canvis principals al registre d’informació estatal.
Val la pena assenyalar que en el cas del registre de la reorganització, tot és una mica més senzill que quan es crea l’empresa des de zero. Al mateix temps, encara heu d’enviar una sol·licitud especial, documentació constitutiva i un document sobre el pagament de la taxa a l’autoritat estatal. En alguns casos, pot ser necessari un document de fusió o separació, segons el tipus de procés de reorganització.
Rebuig del registre estatal
En quins casos l’organisme que fa el registre estatal de les persones jurídiques té l’oportunitat de negar-se a satisfer el sol·licitant? L’article 23 de la Llei Federal que es considera es refereix als casos en què el sol·licitant va presentar documentació incorrecta o incompleta, va utilitzar la forma notarial incorrecta, no va signar la documentació o no va complir altres requisits consagrats en la llei.
En cas de infraccions greus, l’aspirant és responsable.Pèrdua de documentació, violació de la llei de registre, interferència amb la tasca d’un organisme estatal; per tot això, la persona culpable pot ser sancionada.
Recurs
El capítol 8.1 de la Llei en qüestió parla del dret a recórrer. Així, el sol·licitant pot recórrer a una autoritat executiva superior o fins i tot a un tribunal si l’autoritat de registre vulnera els seus drets. El termini per presentar la sol·licitud al jutjat és de 25 dies. Durant aquest temps, l’aspirant podrà retirar la queixa si tot i així aconsegueix acordar amb l’autoritat de registre.
La llei federal de la Federació de Rússia, la República de Kazakhstan o la Llei de la República de Bielorússia sobre el registre estatal de les persones jurídiques estableix que l'autoritat registradora hauria de ser responsable d'un treball indegut. Estem parlant de casos d’evasió del registre, violació d’ordre, pèrdua de documentació, etc. En tots aquests casos, l’autoritat estatal està obligada a indemnitzar.