Téměř každý podnik, který provádí ekonomické činnosti, má administrativní náklady. Mohou chybět, pouze pokud se personál skládá z jedné osoby nebo v jiných podobných exotických případech. A tak s takovými správními náklady se musí každý vyrovnat.
Obecné informace
Při vytváření a vývoji výroby je nevyhnutelné mít výdaje, které jsou zaměřeny na získání řady určitých výhod. Oficiálně se nazývají „správní náklady“. Co jsou zač? Správní náklady - jedná se o náklady, které se vztahují k řízení, kanceláří a dalším potřebám společnosti a nesouvisejí s provozními (výrobními) činnostmi. Příkladem je následující:
- Platby zaměstnancům, kteří se nepodílejí na výrobě nebo prodeji zboží a služeb.
- Platby za služby.
- Kancelářský poplatek za pronájem.
Účel a účel
Administrativní náklady se používají k úhradě potřeb, jejichž uspokojení pozitivně ovlivňuje celou společnost. Samozřejmě, že daleko od všech nákladů jim lze připsat. Vezměme si malý příklad. V případě, že náklady, které existují v konkrétní jednotce, neposkytují přímé nebo nepřímé výhody jiným útvarům, nejsou administrativní.
Současně, pokud budete udržovat reklamní oddělení, které bude úspěšně popularizovat vyráběné výrobky, povede to ke zvýšení produkce a celkově to bude mít příznivý dopad na celý podnik. Konečným cílem a účelem jakýchkoli správních nákladů je tedy poskytnout určité výhody.
Jaké jsou?
Protože řešené téma je velmi velké, byla v jeho rámci provedena malá klasifikace. Nejprve si vezměte administrativní a obchodní náklady. Co jsou zač? Toto je název všech nákladů uskutečněných za účelem úspěšného prodeje vyrobeného zboží nebo přijetí objednávek. Toto je reklama, logistika, prodej, skladování.
Je však nutné jasně rozlišovat nuance. Například, pokud jsou skladovány suroviny, jedná se o režii výroby. Jinými slovy náklady. Skladování hotového zboží ve skladech je součástí prodejních nákladů. Ale to není všechno. Jsou zde také administrativní náklady. Jsou chápány jako veškeré výdaje spojené s doživotní podporou technické a administrativní složky podniku. Příklady zahrnují vedení účetnictví a lidské zdroje.
U velkých struktur jsou takové náklady nevyhnutelné, protože jsou nezbytné pro normální fungování společnosti. A zároveň nelze říci, že patří do kategorie výrobních nákladů. Zároveň jsou však součástí většího sdružení, například administrativních nákladů. Bez přesných a spolehlivých údajů shromážděných stejným účetním oddělením je velmi obtížné hovořit o skutečném hodnocení situace v podniku.
Opakování - matka učení
Je třeba si uvědomit, že správní náklady jsou výdaje, které platí na náklady, které společnosti dávají přednost. Klíčovým kritériem v tomto případě je užitečnost pro celý podnik, nikoli pro jedno oddělení nebo oddělení. Administrativní náklady zahrnují platy za správu, platby za výzkumné činnosti, úředníky, právní náklady atd. Je třeba poznamenat, že mohou mít velké množství forem.
Může se tedy jednat o výplatu odměn manažerům za úspěch, výroční zprávy, pronájem prostor, kanceláře, opravy, pojištění, odpisy vybavení, poplatky, daně. Administrativní a doporučení odborníkům třetích stran. Například auditorům, právníkům. To také zahrnuje platby za komunikační služby v samotném podniku. Bez pošty, internetu a telefonů by se drahocenný čas skutečně ztratil.
Tři výdajové skupiny
Nejčastěji se jedná o náklady nazývané „účty za energie“. Toto je nejběžnější první nákladová skupina. Platby provádějí téměř všechny podniky. Patří sem platby za centralizované služby, jako je dodávka vody, elektřina, topení. Můžete zde také zahrnout náklady na komunikaci spojené s telefony a internetem. Druhá skupina zahrnuje náklady spojené s pronájmem prostoru: obchodní místo, sklad, správní místo.
V případě přítomnosti nebo nepřítomnosti kterékoli z nich bude mít tato nuance vliv na činnost celého podniku a přiřazení výdajů k jednomu oddělení nebo jednotce může být problematické. Třetí skupina zahrnuje zaměstnance s pevným příjmem, který není vázán na výrobu. Tyto náklady se rovněž považují za správní náklady. Mezi tyto zaměstnance patří účetní nebo manažeři sloužící v několika oblastech.
O dalších bodech
Je třeba poznamenat, že existuje poměrně málo výdajů, které nejsou správními výdaji. Jedná se například o financování prodeje (pobídky, organizace), propagační akce a výzkum vstupních produktů. Je také třeba vzít v úvahu specifika, která má účtování správních nákladů.
Obvykle, když účetní zpracovávají dokumentaci, nepřidělují mnoho druhů nákladů. Obvykle se dělí na běžné a jiné výdaje. V prvním případě se jedná o výdaje, které vzniknou v důsledku povahy činnosti a směru organizace. Vše ostatní, co se nevztahuje na tu, o které se uvažuje dříve, je vloženo do ostatních.
Jak vést záznamy?
Máme tedy administrativní výdaje podniku a je třeba je zobrazit. Co musím udělat? Zpočátku byste se měli rozhodnout, s čím jednáme. Předpokládejme, že podniku vzniknou administrativní a administrativní náklady za servis společnosti a řízení financování. To znamená, že vše, co se týká údržby existujících aktiv, která jsou mimo rozsah obchodu a mají obecný ekonomický význam.
Příkladem je nájem, obecní byt, oprava zařízení, doprava, audit, konzultace, bezpečnost, právní pomoc. V tomto případě se inkasují na účet č. 26, ale u půjček jde o účty č. 02, 05, 10, 23, 25, 60, 68, 69, 70, 71, 76, 94, 97. Proč je zde tolik účtů? ? A tento okamžik závisí na situaci. Nemusíte pracovat se všemi účty najednou, ale některé z nich se hodí. Jak vést záznamy? Můžete zahrnout náklady do nákladů na zboží nebo služby nebo zobrazit jako náklady podniku, které vznikly v běžném období.
Práce s daty
Podniky, které vykonávají činnosti v oblasti výroby zboží, poskytování služeb a provádění práce, používají následující metodu: veškeré výdaje na implementaci se účtují na vrub účtu 90 (tržby), které se odrážejí v čísle 26. Zvažte situaci s výrobou. Podnik tedy může něco odepsat na účty 20., 23. nebo 29.. Pro stavební firmy jsou například vhodné pouze 20 a 23.
A pouze v případě, že je konečný produkt již prodán, lze jej převést na 90. účet. Pro společnosti zabývající se maloobchodem můžete okamžitě převést na účet 90. Říct něco konkrétního a zároveň univerzálního pro každého je problematické, protože situace jsou odlišné. A v závislosti na tom, co společnost dělá, jaký má charakter a jaká rozhodnutí musí být učiněna.V tomto případě je nutné se nejen obávat zobrazení nákladů, ale také mít představu o budoucích výdajích.
Koneckonců, pokud neexistuje žádný rozpočet, pak by se měly zapomenout na správní výdaje. Na jejich realizaci nebudou žádné prostředky. Pro zjednodušení se odhady budoucích období mohou zaměřit na konkrétní oddělení společnosti. V tomto případě musíte dodržovat pravidlo maximální informovanosti. V tomto případě je třeba dodržovat zlatý průměr. Informace by tedy měly být podrobné a včasné a neměly by být drahé. K dosažení tohoto výsledku se používá software, který se používá pro třídění, analýzu a kontrolu dat.
Závěr
To je vše o správních výdajích. Lze předpokládat, že v průběhu času bude jejich údržba zjednodušena a automatizována. Jeden účetní může nyní nahradit pět nebo šest lidí ve stejné práci pouze pomocí dobře vyladěného softwaru, jako je 1 C: „Podniky“, „Plachty“ nebo „Galaxie“.
S rostoucí produktivitou práce, její systematizací a zlepšováním účetních pravidel budou muset zaměstnanci vynaložit menší úsilí a výdaje podniků na software a hardware budou více než kompenzovány mzdami uloženými zaměstnancům.
