Roční účetní závěrka je velmi důležitou finanční dokumentací, která je sestavována ve společnostech, které jsou povinně zpracovány v souladu s normami.
Výroční zprávy jsou velmi důležitým dokumentem ve finančním výkaznictví jakékoli organizace. Relevance a přesnost analytických údajů o postavení společnosti a vyhlídky na její vývoj závisí na spolehlivosti jejího sestavení. Podle údajů z výkazů můžete provádět kvalitativní analýzu a rozvíjet vyhlídky na rozvoj společnosti. Je možné posoudit likviditu, finanční stabilitu a solventnost společnosti.
Koncepce a účel
Roční výkazy obsahují formy účetních dokladů, které se předkládají jednou ročně ve formě souhrnných ukazatelů. Kompilace je založena na údajích z primárních účetních registrů, daňových údajích a průběžném vykazování.
Potřeba sestavení roční účetní závěrky organizace je způsobena řadou faktorů:
- získávání informací pro interní práci společnosti;
- hodnocení společnosti externími stranami.
Při přípravě zpráv se na účetní vztahuje závazná legislativa.
Legislativní roční účetní závěrka je upravena těmito zákony:
- PBU 4/99 „Účetnictví“;
- Účetní a účetní pozice č. 34n;
- Vyhláška Ministerstva financí ze dne 2. července 2010 č. 66n.
Každá společnost vykazující vždy obsahuje určité finanční informace o společnosti. Tyto informace mohou být nezbytné pro analýzu ze strany daňových úřadů i statistik. Je to základ pro řadu rozhodnutí na vnitrostátní úrovni. Pomocí této dokumentace úřady také sledují chování společnosti a její dodržování zákonů. V případě zjištění opomenutí a porušení se použije systém sankcí.
Kromě toho tyto dokumenty používá samotná společnost, resp. Její vedení, k získání požadovaných informací o finanční situaci a strategickém plánování. Dostupnost těchto zpráv obecně stabilizuje činnost celé společnosti a ukazuje její vyhlídky na rozvoj.
Složení a základní formy
Mezi hlavní formy roční účetní závěrky patří:
- rozvaha;
- zpráva o finančních výsledcích;
- výkaz změn vlastního kapitálu;
- přehled o peněžních tocích;
- zpráva o cíleném využití finančních prostředků;
- vysvětlení.
K dokumentům jsou povinně připojena dešifrování určitých ukazatelů, některé další ukazatele a údaje.
Další informace mohou zahrnovat otázky jako:
- dynamika (grafická nebo tabulková) hlavních ukazatelů za několik let (obvykle 3 roky);
- osvědčení o plánech rozvoje společnosti;
- investiční plán;
- využití vypůjčených prostředků společnosti;
- základy řízení rizik;
- environmentální opatření a bezpečnost práce.
Pro malé podniky existuje složení:
- zjednodušené účetnictví;
- zpráva o finančních výsledcích ve zjednodušené podobě.
Změnit čas
Podmínky roční účetní závěrky jsou upraveny zákonem.
Všechny organizace jsou povinny předkládat zprávy na svém místě do 31. března roku, v němž se podává zpráva.
Hlášení míst:
- daňová služba;
- územní statistický úřad.
V případě, že období roční účetní závěrky připadá na jeden den volna, jsou data odložena na další pracovní den.
Požadavky na kompilaci
Mezi hlavní požadavky patří:
- spolehlivost;
- včasnost;
- srovnatelnost;
- plnost.
Zvažte podrobněji uvedené požadavky.
Hlavním požadavkem před sestavením roční účetní závěrky je dostupnost spolehlivých skutečností. To znamená, že všechny ukazatele by měly být skutečné, ne fiktivní a konzistentní se skutečnými skutečnostmi.
Požadavek včasnosti ovlivňuje kvalitu podávání zpráv. To znamená, že údaje se zobrazují pouze za vykazované období.
Srovnatelnost ukazatelů je propojení všech těchto hodnot ve formulářích výkazů a účetních registrech.
Zásada úplnosti znamená přítomnost celého objemu všech ukazatelů ve výkazech.
Pokud ve vysvětlující poznámce nejsou uvedeny některé ukazatele, uveďte odděleně ty hodnoty, které nejsou ve zprávě brány v úvahu.
Mezi další požadavky lze uvést významnost a neutralitu kompilace.
Kdo by si měl vymyslet?
Příprava roční účetní závěrky je požadavkem pro všechny typy organizací a jednotlivé podnikatele, s výjimkou těch, kteří mají právo použít typ výkaznictví (nebo jej vůbec nezpracovávat), a to:
- malý podnik;
- neziskové společnosti;
- Účastníci Skolkovo.
Kdo je uživatel?
Roční účetní závěrka - existují souhrnné údaje o ukazatelích hospodářské činnosti. Proto existuje mnoho uživatelů těchto informací. Všechny lze rozdělit do dvou velkých skupin: vnější a vnitřní.
Mezi interní lze jmenovat vedení společnosti, mateřské organizace a řídící jednotky.
Mezi externími uživateli jsou Federální daňová služba, Rosstat, PFR, FSS, bankovní organizace, obchodní partneři atd.
Základy formace
Postup pro sestavení roční účetní závěrky podle etap je uveden v následující tabulce.
| Fáze | Funkce |
| 1 | Kontrola správnosti korespondence účetních transakcí za daný rok |
| 2 | Oprava inventáře |
| 3 | Pokud jsou v hlášení identifikovány operace, účetní provede záznam a provede všechny události v dokumentech |
| 4 | Výpočet daně po všech kontrolách |
| 5 | Vedení účetních záznamů o vzniklých daních, reformace rozvahy |
Reporting může sestavit hlavní účetní. Účetní, kteří jsou podřízení, mu obvykle poskytnou všechny potřebné údaje pro tvorbu dokumentů.
Tento dokument je posledním v procesu účtování společnosti. To vám umožní identifikovat a vysledovat jednotu veškeré dokumentace a účetních registrů.
Obsah hlavních forem
Obsah rozvahy.
Rozvaha vychází z údajů hlavní knihy pro hlavní účty a podúčty na konci účetního období společnosti. U malých podniků se hlavní kniha prakticky neudržuje, ale musí vyplnit účetní knihu účetnictví pro obchodní operace. Pro ty, kteří ukládají dokumentaci s implementací softwaru, jsou všechny účty, stejně jako zůstatek, vytvářeny automaticky. Některé položky rozvahy jsou vyplněny v souladu s rozvahou, například 50, 51 atd. Hlavní dokumenty pro vyplnění rozvahy jsou PBU 4/99.
Obsah zprávy o finančních výsledcích. Tato zpráva obsahuje takové charakteristiky, jako jsou:
- údaje o příjmech a nákladech;
- zisk z operací;
- další údaje o příjmech a výdajích;
- daňové údaje;
- výše čistého zisku.
Tento formulář se skládá zejména z ukazatelů účtů 90 a 91. Tento formulář je vyžadován, aby vyhovoval ukazatelům obsaženým ve výkazu zisku a ztráty společnosti.
Výkaz změn vlastního kapitálu se skládá z následujících oddílů:
- Kapitola 1 - „Kapitál“ - obsahuje takové údaje, jako jsou zůstatky na základním kapitálu, rezervě a dodatečném kapitálu;
- oddíl 2 - „Rezervy na budoucí příjem“ a oddíl 3 - „Odhadované rezervy“ - obsahují informace o rezervách vytvořených ve společnosti na začátku roku pro pochybné pohledávky atd .;
- Kapitola 4 - „Změna kapitálu“ - zde je informace o výši kapitálu, jeho změně.
Výkaz o peněžních tocích je vytvořen na základě účtů: 50 - Pokladník, 51 - Zúčtovací účet, 52 - Měnový účet, 55 - Zvláštní účty, 57 - Tranzitní převody. Zpráva zobrazuje zůstatky na účtech, jejich pohyb (výnosy a ztráty) atd. Informace jsou zobrazeny na peněžních ekvivalentech (investice s vysokou solventností). Peněžní toky v této zprávě jsou rozděleny na běžné, investiční a finanční.
Společnosti musí kromě ročních finančních výkazů předkládat roční daňové zprávy. Zahrnují prohlášení o DPH, zisku, majetku, dani z přepravy (v situaci, kdy je společnost v rozvaze), daně z půdy (pokud existuje pozemek).
Načasování
Poskytování roční účetní závěrky, jak je uvedeno výše, je přísně regulováno. V případě opožděného dodání mají daňové úřady právo uložit společnosti pokutu v předepsané výši pro každý formulář. Administrativní odpovědnost je rovněž uložena tomu, kdo vypracoval dokumenty, a hlavnímu účetnímu společnosti.
Zpočátku by měly být zprávy předkládány vedení společnosti ke schválení za účelem posouzení současné finanční situace. Na základě získaných údajů jsou možná různá rozhodnutí managementu.
V další fázi se roční účetní závěrky předkládají daňové inspekci podle stanovených lhůt.
Výroční zprávy mohou být zajímavé pro spoluzakladatele a věřitele společnosti, protože dávají představu o tom, do jaké míry lze stávajícímu vedení věřit, jak úspěšná je strategie rozvoje společnosti. Investoři se navíc mohou zajímat o výsledky práce organizace ve fázi plánování.
Základy zásob
Inventář před roční účetní závěrkou pomáhá získat skutečnou představu o zůstatcích zboží a výrobků, zásob společnosti a základních aktiv.
Organizace nezávisle stanoví datum takového řízení, jeho postup a seznam předmětů (článek 3 článek 11 zákona o účetnictví).
Inventář před sestavením roční účetní závěrky je povinný pro vyloučení majetku, jehož audit byl proveden od 1. října účetního období.
Roční postup vykazování aktiv a pasiv se provádí ve 4 čtvrtletích.
Postup a hlavní fáze jsou uvedeny v jednotce řízení zásob.
Hlavní fáze procesu jsou uvedeny v následující tabulce.
| Fáze | Funkce |
| Příkaz k provedení | Označuje: - pozice členů komise; - důvod provedení; - data; - typy objektů. |
| Kontrola objektů podle termínů | Zkontrolováno: - majetek k dispozici (název a množství); - hotovost, účty, nehmotná aktiva, finanční investice; - pohledávky a závazky; - další objekty. |
| Odsouhlasení přijatých hodnot s daty hlášení | Odchylky jsou zaznamenány ve výpisech řazení |
| Vypracování souhrnného výkazu | Jsou identifikovány přebytky a nedostatky, je uvedena metoda jejich odrazu ve vykazování. |
Nový v přípravě v roce 2019
V roce 2019 došlo k určitým změnám právních předpisů, které bude třeba vzít v úvahu při předkládání zpráv za rok 2019. Hlavní jsou uvedeny v následující tabulce.
| Podávání zpráv | Co je nového? |
| Roční účetní závěrka | - není nutné předkládat formuláře Rosstatu; - elektronická verze zpráv (s výjimkou malých podniků) využívající vylepšený digitální podpis. |
Odpovědnost za porušení
Pokud společnost při podání zprávy finančnímu úřadu, FSS nebo FIU opoždí, obdrží pokuty.
Trestem za toto porušení je pět procent z částky daní nebo příspěvků vyměřených za celé období nebo za poslední 3 měsíce období, za které je zpráva zpožděna. Fakturační období závisí na typu přehledu. Pro platby daní - od částky prohlášení, u příspěvků - od částky za poslední tři měsíce.
Doba zpoždění začíná dnem následujícím po posledním datu splatnosti. Zohledňují se úplné i neúplné měsíce. Za pozdní platbu budete muset zaplatit nejméně 1000 rublů. Pokuta bude činit asi 30% z částky pojistného.
V případě neexistence finančního výkaznictví o platbách daní a státních statistických úřadů mohou být rovněž uloženy správní pokuty.
Pokuta od Federální daňové služby - 200 rublů za každou formu nedodání hlášení. Pokud například organizace poskytne pouze rozvahu a zprávu o finančních výsledcích, bude pokuta 400 rublů.
Vedoucí společnosti a účetní účetní mohou být pokutováni mezi 300 a 500 rubly.
Pokuta ze státní statistické služby je od 3 000 do 5 000 rublů za neposkytnutí nebo nedokončení všech formulářů.
Oprava chyby
Při přípravě roční účetní závěrky dochází často k chybám. Mohou být jak technické, tak metodické, aritmetické, programové atd.
Metodické chyby jsou často spojeny s nesprávným párováním účtů, nedostatkem dokumentů při odrážení finančních transakcí atd.
Výše uvedené chyby můžete opravit během přípravných prací na přípravě zpráv. Existuje několik pravidel pro opravu nesprávného výpočtu. Pokud je ke konci vykazovaného roku odhalena chybně vyjádřená obchodní činnost běžného období, jsou změny provedeny zápisy na příslušných účtech v měsíci vykazovaného období, ve kterém byly transakce zřízeny.
V případech, kdy organizace v běžném účetním období odhalí nesprávné zohlednění finančních transakcí na účtech v minulém roce, opraví se účetní závěrka a účetnictví za poslední vykazovaný rok. Tyto chyby se projeví ve vykazovaném období. Pokud tyto nedostatky ovlivní výši peněžního výsledku, projeví se na účtu 91 jako zisk nebo ztráta za předchozí roky, které byly vykázány ve vykazovaném roce.
V důsledku toho mohou být položky v prosinci odpovídajícím způsobem opraveny. Vydávají se na základě účetních výkazů s požadovanými podrobnostmi originálního dokumentu, jak je definováno v čl. 9 s. 2 zákona o účetnictví.
Závěr
Hlavní důležité body týkající se roční účetní závěrky společnosti:
- sestavil účetní společnosti (hlavní účetní);
- nezbytné pro interní a externí analýzu a hodnocení společnosti;
- základním principem kompilace je správný návrh a spolehlivost dat;
- hlavními formami jsou rozvaha a zpráva o finančních výsledcích;
- existují zvláštní právní předpisy upravující procesy tvorby a předkládání zpráv;
- podávání zpráv by mělo být poskytováno do 90 dnů od konce roku a ne dříve než 60 dnů.
Roční výkaznictví je hlavní forma dokumentace v podniku, která zajišťuje informační průhlednost subjektu. Tento formulář podléhá schválení vedením společnosti. Odpovědnost nese hlavní účetní. Tato zpráva je prakticky nejdůležitějším dokumentem, díky kterému můžete posoudit současnou finanční situaci společnosti a předpovídat budoucí ukazatele.
