Nerezidentské podniky nemohou jen přijít do nové země a začít v ní podnikat. Budou muset projít značným počtem byrokratických postupů, které jim umožní legalizovat jejich činnost ve vybraném státě. Jedním z nich, pokud společnost zcela nevstoupí na nový trh, ale otevře pobočky, je akreditace zastoupení. Co je nezbytné pro to, aby zahraniční společnost získala právo podnikat na území Ruské federace a jak požádat o povolení?
Rozdíl mezi pobočkou a zastoupením
Nejprve byste měli zdůraznit formy jednotek, které mohou vytvářet zahraniční společnosti na území jiného státu.
Pobočka je, zhruba řečeno, menší verzí mateřské společnosti. Má stejné pravomoci a funkce jako ona a může vykonávat všechny druhy činností, které má hlavní podnik k dispozici.
Zastupitelský úřad je oprávněn pouze chránit zájmy svého zřizovatele, vykonávat hospodářskou činnost na území cizího státu, i když je zapsán do státního rejstříku, nebude to schopen.
Samozřejmě existují i jiné formy interakce mezi zahraničními podniky a obyvateli země. Nikdo nezrušil vytváření sdružení (tj. Uzavírání hospodářských dohod) nebo společných podniků (kde teče kapitál obou stran). Pobočky a zastoupení však stále umožňují zahraniční společnosti udržovat nezávislost na území dárcovského státu, ačkoli jejich založení je spojeno s určitými právními úkony a finančními náklady.
Zahájení akreditačního řízení
Registrace pobočky začíná skutečností, že do jednoho roku od přijetí rozhodnutí o jejím založení musí společnost podat žádost federálnímu výkonnému orgánu. K žádosti o akreditaci musí být přiloženy informace o počtu zahraničních zaměstnanců, kteří budou zaměstnáni v nové pobočce (jsou certifikováni Obchodní a průmyslovou komorou), a dokumenty předložené mateřskou společností potvrzující právo otevřít pobočku.
Samotný akreditační proces trvá 18 až 25 dnů ode dne podání žádosti, lze však postup za příplatek urychlit.
Požadované dokumenty
Jaké informace vyžaduje zahraniční podnik akreditaci zastoupení a poboček? Seznam požadovaných dokumentů je poměrně velký, navíc budete muset utratit peníze za jejich předložení ve formě požadované zákonem:
- Listina mateřské společnosti (navíc musí být přeložena do ruštiny a ověřena konzulem Ruské federace ve státě, kde se nachází hlavní společnost, a notářskou veřejností v Rusku).
- Příkaz mateřské společnosti zřídit pobočku nebo zastoupení (také přeloženo a certifikováno v zahraničí a v Rusku)
- Výpis z obchodního rejstříku obsahující informace o zahraniční společnosti jako poplatníka státu, ve kterém se nachází její hlavní jednotka (ve stejné podobě jako výše uvedené dokumenty).
- Doporučení banky obsluhující mateřskou společnost (přeložená a ověřená konzulem, notářská ověření není nutná).
- Plná moc (přeloženo a potvrzeno konzulem):
- vedoucímu nové jednotky, který potvrzuje jeho oprávnění zřídit pobočku nebo zastoupení;
- zástupci právnické firmy, u níž vedoucí hlavní jednotky potvrzuje legitimitu své účasti na řízení o otevření pobočky nebo zastoupení.
Obnovení akreditace
Vzhledem ke změnám ve stávajících právních předpisech již není nutné prodloužit akreditaci zastoupení zahraniční společnosti: povolení k hospodářské činnosti na území Ruské federace se nyní vydává bez uvedení doby platnosti. Ve stejné době, než zastupitelský úřad mohl pracovat po dobu tří let od data vydání povolení, a pobočka - po dobu pěti.
Odmítnutí povolit činnosti
Akreditace zahraničních misí není možná, pokud činnosti společnosti v zemi představují ohrožení národní bezpečnosti, nezávislosti nebo nedotknutelnosti území dárcovské země.
Kromě toho, pokud zástupci zahraniční společnosti nepředloží potřebné dokumenty včas nebo je nepředloží v plném rozsahu, nebude rovněž vydáno povolení k podnikání. Akreditaci nelze rozšířit na podniky, které z nějakého důvodu zpozdily datum svého potvrzení (pro společnosti, které začaly pracovat před zavedením předčasné akreditace).
Registrace zahraničních zaměstnanců
Pro legální zahájení podnikání zahraničního podniku v nové zemi je nutná akreditace poboček, zastupitelských úřadů, zahraničních právnických osob, tj. Zakladatelů podniků, jakož i osobní akreditace zahraničních zaměstnanců, kteří budou v této pobočce pracovat. Obchodní komora se tím také zabývá. Pomáhá získat pracovní víza (v případě potřeby) nejen zaměstnancům pobočky, ale také členům jejich rodin.
Občané těch států, s nimiž Ruská federace uzavřela dohody, v jejichž rámci je možná bezplatná výměna pracovních sil (například se zeměmi, které se účastní euroasijské unie), nepodléhají registraci. V tomto případě stačí pouze zažádat o patent na pracovní činnosti - tento postup je mnohem jednodušší než registrace víz. Počet pozvaných zaměstnanců a počet zaměstnanců najatých v dárcovské zemi by neměl přesáhnout celkový počet zaměstnanců, jejichž údaje jsou hlášeny Obchodní komoře při zpracování dokladů nezbytných pro akreditaci.
Daňová registrace
Zákon o zahraničních investicích v Ruské federaci ukládá zahraniční společnosti otevírající pobočku, aby zaregistrovala zřízení nové jednotky u finančních úřadů. Za tímto účelem je třeba po obdržení dokumentů o akreditaci zastupitelského úřadu od Obchodní a průmyslové komory podat žádost do tří dnů federální daňové službě. Pokud společnost již má v zemi nějaké pobočky, je tedy již na seznamu daňových poplatníků, nemusíte žádat o další registraci: údaje z Obchodní a průmyslové komory budou hlášeny místním daňovým úřadům.
Pokud zahraniční společnost vstupuje na trh pouze, je nutné ji zapsat do státního rejstříku a zapsat ji do seznamu podnikatelských subjektů, které platí daně. Po nějaké době by se zástupci nového zahraničního podniku měli obrátit na daňové úřady a získat doklady potvrzující jejich registraci jako daňoví poplatníci.
Platba státu a zástupcům
Akreditace reprezentativních kanceláří a poboček bude samozřejmě vyžadovat určité finanční prostředky. Za účelem registrace nové jednotky budete muset zaplatit státní poplatek ve výši 120 tisíc rublů a za každou novou jednotku bude poplatek znovu zaplacen.Pokud chce společnost získat informace ze státního registru, zavazuje se zaplatit 200 rublů. Současně je přidání nových informací do registru zcela zdarma.
Kromě toho jsou zahraniční společnosti, jak již bylo zřejmé z výše uvedeného seznamu dokumentů, nuceny uchýlit se k pomoci zákonných zástupců. Cena jejich služeb samozřejmě závisí na konkrétní agentuře. Například pro samotný akreditační proces žádají právníci 64 až 85 tisíc rublů, tj. Částku přesahující polovinu státní povinnosti. Registrace zahraničních zaměstnanců v obchodní komoře bude stát mnohem méně - 5 tisíc rublů.
Výsledky změn akreditačních zákonů
Změny zákona o zahraničních investicích v Ruské federaci na jedné straně výrazně zjednodušily registraci nových zahraničních divizí společností, na druhé straně však existujícím firmám způsobily řadu obtíží. Byli tedy nuceni podstoupit opětovnou akreditaci v přesně stanovených termínech, odlišných od těch, které byly původně uvedeny při provádění dokumentů umožňujících jejich činnost.
Pokud se tomu zahraničnímu podniku nepodařilo dosáhnout ve sjednané lhůtě (i když nebylo o takových opatřeních informováno), právo na jeho provozování v Ruské federaci bylo odňato bez možnosti opětovné akreditace.
Závěr
Akreditace zastoupení a poboček zahraničních společností podléhá určitému seznamu podmínek. Zahraniční společnost musí shromáždit balíček dokumentů, najít právního zástupce v dárcovské zemi, zaregistrovat nejen své vlastní činnosti, ale i zaměstnance, kteří přicházejí ze zahraničí, aby pracovali v nové pobočce. Výhodou je, že vzhledem ke změnám v legislativě nemá akreditace dobu platnosti, takže po jednorázovém absolvování tohoto postupu ji nebudete muset opakovat.