Audit hotových výrobků a jejich prodej

Každý moderní podnik v důsledku výrobního procesu obdrží nějaký hotový produkt. Současně lze k hotovým výrobkům přiřadit pouze položky, které jsou vybaveny a plně odpovídají schváleným specifikacím. Výrobky musí být převedeny do skladu, certifikovány. V některých případech nemusí být kvalita potvrzena certifikáty, ale jinou dokumentací.

Hotový produkt je důležitý

Je to zpravidla hotový produkt, který společnost nabízí zákazníkům, zákazníkům. Složení může zahrnovat různé polotovary a komponenty, práci, služby spojené s průmyslem a výrobním procesem. Průmyslové služby jsou situace, kdy určitá dílna uvolňuje páru, vzduch, vodu, přepravuje zboží a jinak slouží zákazníkovi.

Účetnictví a hotový produkt

Účetnictví v každé moderní společnosti pravidelně provádí audit účtování hotových výrobků a jejich prodejů. Klíčové úkoly:

• kontrola uvolňování;
• účetní sortiment, úroveň kvality, množství;
• účtování položek uložených ve skladu;
• organizace interakce se zákazníky;
• plnění přepravních, prodejních, výrobních plánů;
• účtování nákladů spojených s prodejem, odesláním pozic;
• kontrolu nad výsledky prodeje.

Zásoby jako metoda účtování

Audit zásob hotových výrobků a jejich prodejů prostřednictvím inventáře efektivně odhalí, zda dostupnost výrobků ve skladu odpovídá informacím dostupným v účetním systému. Současně můžete najít zboží rozmazlené, nesprávně navržené, nadbytečné. Inventář odhaluje nedostatek a změnu klasifikace. Během kontroly jsou prověřovány všechny dokumenty, na jejichž základě jsou učiněny závěry o tom, zda jsou objemy zůstatků správné, zda jsou účty placeny včas a zda existují zpoždění.

Inventář není jen způsob detekce hotového zboží ve skladu výrobce, ale také výpočet objemů, měření, vyjasnění hmotnosti, úplnosti a odrůd, dalších parametrů skladovaných položek.

Hlavní věc je přesnost informací.

Audit hotových výrobků a jejich prodej prostřednictvím účetnictví je organizován tak, aby vedoucí podniku měl pravidelně přesné informace o tom, jak velké jsou objemy výroby, jak úspěšně se prodává vyráběné zboží, jaký příjem může společnost získat, pokud prodá vše, co se nachází ve svých skladech.

Pro účinnou kontrolu je nutné zavést speciální systém určený k řízení hotových výrobků. To by mělo sestávat z částí zodpovědných za:

• plán;
• předpověď;
• výdajové standardy;
• účetnictví;
• kontrola výroby;
• implementace.

Každý prvek úzce souvisí s ostatními. Audit účetnictví hotových výrobků je účinný pouze tehdy, je-li vytvořený a implementovaný systém vytvořen tak, aby splňoval požadavky účetnictví a umožňuje včasné sledování stavu výrobních procesů a dostupnosti zboží ve skladech, plánů produktů a bezpečnosti výrobků.

Spolehlivý účetní systém umožňuje:

• kontrolní platby;
• vypracovávat dokumenty pro výrobky;
• vypočítat částky spojené s výrobou a prodejem zboží;
• určit skutečné náklady výrobního procesu;
• vyhodnotit ziskovost produktů podle poddruhu;
• určit dostupnost rezerv a příležitosti ke snížení nákladů na pozice.

Rozdělte a dobijte

Audit výroby hotových výrobků se provádí nejen z důvodu implementace účetního systému, ale také z důvodu jmenování osob odpovědných za tyto úkoly. Uvnitř společnosti obvykle vyberete:

• spediční firmy;
• skladovatelé.

Zaměstnanci společnosti jsou zodpovědní za dovolenou, příjem zboží a výrobků, také vytvářejí dokumenty pro všechny pozice a zajišťují, aby zásoby byly bezpečné a zdravé. Aby byla zajištěna odpovědnost zaměstnanců, vedoucí společnosti uzavírá smlouvy se zaměstnanci, které upravují odpovědnost.

Zároveň by měl být audit hotových výrobků a jejich implementace nezávislý, proto se doporučuje pozvat specialisty třetích stran s odpovídající úrovní kvalifikace. Tito odborníci kontrolují účetnictví a určují, jak se činnosti společnosti odrážejí ve finanční dokumentaci.

Nikde bez auditu

Jedním z nejznámějších odborníků v této oblasti je americký vědec George Robertson. Ve svých pracích opakovaně zdůrazňoval, že cílem auditu hotových výrobků, jakož i všech ostatních, je snížit rizika spojená s podnikatelskou činností. To znamená, že správně a pravidelně prováděné kontroly mohou snížit obchodní rizika na přijatelnou úroveň, kterou lze předvídat s vysokou mírou přesnosti. Analytici mohou navíc vyvodit závěry o tom, jak je pozitivní vývoj podnikání založen na současných podmínkách.

Audit hotových výrobků minimalizuje rizika podnikatele způsobená nepřesnými finančními informacemi, které nesprávně odráží množství produktů a jejich pohyb. Během auditu společnost pracuje efektivněji. Můžete provádět správné předpovědi a rozhodovat o správě na základě úplných údajů.

Kontrola: nelze přeceňovat

Každá společnost může pracovat spolehlivě a bez rizika, pouze pokud má spolehlivé údaje o financích a výrobkových zprávách. To vám umožní přesně znát náklady:

• co se vyrábí;
• co je implementováno.

Pokud manažeři pro alespoň jednu z kategorií nákladů obdrží nesprávné údaje, nesprávně se odhaduje příjem společnosti jako celku, hlášení je porušeno, daňový základ je zkreslený. Pokud jsou skutečné náklady příliš vysoké, je vysoce pravděpodobné, že v blízké budoucnosti se objem vyrobeného zboží prudce sníží. Vyhněte se tomu, že to pomůže při auditu hotových výrobků.

Ověření vám umožní:

• identifikovat rizikové faktory;
• odhadněte objemy produktů, které nejsou předmětem účetnictví.

Jedná se o zboží, které bylo vyrobeno, poté prodáno, ale nebylo zohledněno v účetnictví. Obvykle se to děje z přebytečných nakoupených materiálů prostřednictvím:

• podceňovaná výkonnost dodavatelů;
• odepsání více surovin, než je nutné;
• nahrazení drahých materiálů levnými.

Zjištění takových porušení je jedním z důležitých úkolů zvyšování efektivity výroby. K jeho vyřešení je nutný audit uvolnění a prodeje hotových výrobků. V opačném případě dojde k odcizení v podniku a kvalita produktu vyrobeného společností se sníží, což povede ke ztrátě obchodní pověsti a nahromaděné klientele.

Audit a zneužití

Podle statistik nejčastěji audit hotových výrobků a finančních výsledků pomáhá identifikovat porušení ve státních podnicích. Avšak v posledních letech jsou trendy takové, že takové zneužívání je zaznamenáno v soukromých společnostech - AO, nouzový stav, IP a další typy. V mnoha ohledech to souvisí s následujícím faktorem: pokud byl prodaný produkt vyroben z odepsaného přebytku surovin, nebere se v úvahu a zisk není zdaněn. Rovněž není třeba vyplácet dividendy akcionářům.

Audit hotových výrobků odhalí všechna tato porušení. Nejčastěji se provádí z podnětu zúčastněné strany - akcionářů nebo státních orgánů, donucovacích orgánů, soudních instancí.Odborníci se shodují, že práce auditora v souvislosti s takovým střetem zájmů je velmi komplikovaná.

Audit: začátek

Audit hotových výrobků začíná kontrolou takové skutečnosti: zda je brána v úvahu produkce produktu, jak je vedeno vysoce kvalitní účetnictví, jaké účty jsou do toho zapojeny a jak jsou klasifikovány určité příjmy a výdaje.

Auditor by měl analyzovat hotové výrobky a porovnat jejich hodnocení a názory na podnik, identifikovat rozdíl mezi ukazateli a určit, zda vedení má správnou představu o nákladech na zboží. Skutečné a plánované náklady se téměř vždy liší a úkolem auditora je identifikovat tento rozdíl a poskytnout správcům správné údaje. Chcete-li to provést, porovnejte hlavní knihu podniku a rozvahové údaje. Poté zkontrolujte časopis ve formě čísla 10 a přepravních seznamů.

Auditor kontroluje, zda společnost správně vyplňuje dokumenty, včetně dokladů ve skladu. Zvláštní pozornost je věnována skutečnosti, že doprovázejí dodávku zboží do skladu. Všechny pozice se musí projevit na 221. účtu. Zboží musí být zkoušeno, vybaveno, přijato podle dokumentace.

Ovládání uvolnění

Během kontroly se specialista seznámí s tím, jak společnost zavedla proces přijímání a doručování skladových dokladů na určité období. Často zde vznikají „díry“, ve kterých se vytvářejí nečtené produkty. To není v účetnictví prokázáno, proto při provádění auditu hotových výrobků odborník osobně kontroluje množství zboží, oficiálně zaznamenává přijatá data. Postupujte takto:

• uspořádat inventář;
• určit přítomnost nezhodnoceného zboží;
• porovnat skladovou dokumentaci.

Nezapomeňte analyzovat 221. účet, protože to je on, kdo ukazuje, jak má účetní oddělení správný nápad, a prostřednictvím něj vedoucí společnosti - o objemu hotových výrobků a jejich vlastnostech. Současně se auditor bude muset seznámit s podmínkami, za kterých je zboží skladováno, zda je pro tyto prostory vysoce kvalitní a jaký je pořadí postupů v rámci procesu skladování.

Program ověřování

Normativní regulace auditu hotových výrobků se provádí prostřednictvím „Nařízení o auditu“ přijatého v podniku, jakož i prostřednictvím příkazů a pokynů vedoucího, kteří jsou povinni provádět inventarizaci, jakož i pravidelné a neplánované kontroly. Tento proces je doprovázen provedením velkého počtu úředních dokladů, mezi nimiž ověřovací program právem zaujímá první místo. To je sestaveno auditorem, projednáno na zasedání vedení společnosti a schváleno generálním ředitelem (nebo jiným generálním ředitelem) společnosti. Následuje přibližný program.

Audit: úkoly, cíle

Ověření je účinným nástrojem pro identifikaci kvality a přesnosti účtování pozic ve skladech. Manažeři získají představu o tom, zda jsou příjmy vypočítávány správně, jaké jsou skutečné náklady. Současně zkoumají:

• úplnost kapitalizace;
• hodnocení pozice;
• zákonnost práce, účetnictví;
• Dodržuje společnost daňové zákony.

Společnost nejčastěji odhaluje následující nedostatky:

• primární dokumentace není udržována nebo je udržována nesprávně;
• účtování není provedeno včas;
• soupis je organizován v rozporu s lhůtami;
• příjmy se počítají bez dodržování pravidel účetních pravidel;
• korespondence účtů je chybná.

Audit vám umožňuje kontrolovat účetnictví a zjistit, do jaké míry odráží skutečnou situaci ve společnosti. To je nezbytné pro efektivní řízení manažerských a obchodních rozhodnutí.

Co si zaslouží zvláštní pozornost?

Při provádění kontroly hotového výrobku:

• zda jsou interní dokumenty v podniku vypracovány správně;
• jak zohlednit výrobu, prodejní náklady;
• jak odepsat výdaje;
• Dodržuje smluvní kázeň platné zákony?
• zákonnost účetnictví v podniku;
• zda jsou zohledněny požadavky daňového zákoníku;
• účetní politiky a jejich účinnost.

Na čem je audit založen?

Ověření se provádí na základě těchto regulačních dokumentů:

• Ruské kódy (daňové, občanské, federální);
• vnitřní předpisy (o účetnictví, auditu, podávání zpráv);
• pokyny upravující účetnictví;
• PBU 18/02, 10/99, 9/99;
• jednotné formy;
• účty účtů.

Jaké chyby lze udělat?

Jak ukazují statistiky, nejčastěji při ověřování zjistí nesprávnost v následujících oblastech:

• hotové výrobky jsou hodnoceny pomocí metodiky, která není v souladu s účetními pravidly;
• společnost v rozvaze bere v úvahu produkty vyrobené z mýtných surovin;
• produkty uvolněné, prodané, zaslané zákazníkům nejsou předčasně plně účtovány;
• analytické účetnictví jako takové chybí;
• soupis se provádí špatně;
• rozmazlené zastaralé produkty nejsou správně brány v úvahu;
• myšlenka obchodní praxe se společností je chybná (obvykle spojená s používáním mýtných surovin v pracovním procesu).

Audit: Základní principy

Výsledek pouze takového auditu, který je organizován podle hlavních principů auditu, bude účinný a mezi nimi bude na prvním místě zásada složitosti. To znamená, že pouze událost, která zohlední všechny fáze životního cyklu produktu v rámci podniku, zobrazí skutečné výsledky. Auditor by měl studovat vše od výroby zboží až po jeho odeslání kupujícímu. Měl by propojit výrobu, prodejní kroky a odrážet to v ověřovací dokumentaci.

Zásadou auditu je navíc kontinuita. Vzhledem k tomu, že ve společnosti je obvykle několik recenzentů, vybírají se pro ně různé úkoly, které fáze spojují podle načasování tak, aby byly všechny obchodní subjekty v centru pozornosti. Pokud by měl být audit prodloužen na dlouhou dobu (například rok), program auditu se čas od času upraví.

Konečně třetí zásadou auditu je zásada optimality. To znamená, že auditor musí identifikovat plán ověřování, který bude účinný při ověřování, bude pokrývat maximální množství informací, stejně tak uspokojovat zájmy jak auditované společnosti, tak auditorské společnosti.

Shrnout

Každá společnost usilující o efektivitu pracovního postupu a maximalizaci zisku by měla pravidelně provádět interní a externí audity. To pomůže kontrolovat situaci ve společnosti, vyloučit zaměstnance, kteří porušují pravidla, předcházet porušování zákonů a využívat oficiální postavení v zájmu soukromých osob. V první řadě je třeba si uvědomit důležitost auditu vedoucími společností, protože právě oni mohou zahájit audit a zajistit, aby zaměstnanci pomohli auditorovi vyrovnat se s jeho obtížnou prací.