Bad Debt - Co je to? Definice

Každá společnost se při práci snaží přilákat co nejvíce odpovědných a velkých dodavatelů. Za tímto účelem se často nabízí příležitost ke koupi zboží nebo služeb s odloženou platbou. To vede ke vzniku dlužníků, kteří musí peníze vrátit v přesně stanovenou dobu. Ale často jsou dlužníci nezodpovědní plátci, což vede k absenci převodů od nich. Špatný dluh je významnou ztrátou pro každou společnost, takže firmy musí vědět, jak tomu zabránit a jak je lze inkasovat nebo odečíst.

Pojem pohledávek

Tyto dluhy představují závazky vůči společnosti od jiných společností nebo jednotlivců. Vznikají v důsledku převodu zboží nebo poskytnutí služeb s následnou platbou. Finanční prostředky nejsou vždy vráceny včas, takže nedostatečné pokrytí těchto nákladů vede k vytvoření pochybných a často špatných pohledávek.

Pokud není možné získat peníze různými způsoby, dluhy se odepisují, ale dříve by měly být uznány jako beznadějné.

Nedobytné pohledávky jsou dluhy, za které není možné peníze vrátit. Důvodem je obvykle zánik promlčecí lhůty nebo likvidace dlužníka.

Druhy pohledávek

Každá společnost s dlužníky musí samostatně hodnotit všechny vznikající dluhy. Obvykle jsou řazeny podle data vzhledu. Kromě toho existuje distribuce podle dalších znaků:

• podle načasování výskytu a obvykle se za to berou měsíce;
• do doby nároku, který vám umožní nenechat si ujít čas, kdy je nutné podniknout různé kroky, které přispívají k navrácení prostředků;
• možné splacení, se špatným dluhem obvykle na samém začátku seznamu;
• podle velikosti dluhových závazků.

Nadějné daňové nedoplatky jsou přidělovány samostatně, což tvoří daňové úřady, které nemohou tyto prostředky od daňových poplatníků žádným způsobem získat zpět. Důvodem je skutečnost, že firmy nebo jednotliví podnikatelé vyhlásí bankrot, zatímco jednoduše nemají majetek, jehož prodej by mohl být splacen.

Jiné odrůdy

Dluh je prezentován v mnoha podobách, které mají své vlastní charakteristiky.

Proto musí každý vlastník firmy přesně vědět, s jakými dlužníky jedná.

Jak inkasovat dluhy?

Postup pro inkaso nedobytných pohledávek zahrnuje nejprve kontaktování dlužníka přímo s žádostí o vrácení peněz. Za tímto účelem jsou zasílána oznámení a dokument je kompilován ve dvojím vyhotovení. Jeden je dán dlužníkovi a druhý musí označit přijetí. To věřiteli v budoucnu umožní potvrdit, že k vyřešení problému použili předběžnou metodu.

Pokud tato metoda nepřinese požadované výsledky, musíte se obrátit na soud.

Pokud dojde k promlčení nebo se dlužník prohlásí za bankrot, aniž by měl majetek, který lze prodat za účelem splacení dluhů, jsou tyto závazky uznány jako beznadějné. Věřitelská společnost si musí uvědomit, že nebude schopna žádným způsobem vrátit své prostředky, a proto se odepisují nedobytné pohledávky.

Řízení dluhů

Každá společnost, která poskytuje zboží nebo poskytuje služby s odloženou platbou, by měla pečlivě sledovat stávající pohledávky, aby je mohla včas vyzvednout. Za tímto účelem se provádí zvláštní účetnictví, jehož provedení naznačuje:

• kdo je dlužníkem;
• Jak dlouho společnosti spolupracují;
• výše základního kapitálu dlužníka;
• podmínky splácení;
• výše dluhu;
• zpoždění platby s dřívější spoluprací.

Ke sledování dluhů je vypracován zvláštní plán, který odráží změny ve všech důležitých ukazatelích. Obzvláště velká pozornost je věnována obdobím, během nichž je požadováno splacení dluhů protistranami. Pro výpočty se používá zvláštní koeficient pro splacení závazků.

Informace týkající se rezerv vytvořených pro pochybné pohledávky jsou pečlivě analyzovány.

Jak jsou dluhy považovány za špatné?

Nedobytné pohledávky jsou dluhy, které nemohou být věřiteli nijak splaceny. Identifikují je zaměstnanci společnosti s pravomocí nad kontrolou dluhů.

Při identifikaci informací jsou dluhy považovány za špatné:

• dlužník se prohlašuje za bankrot, ale věřiteli se nepodařilo podat žádost o zařazení do rejstříku pohledávek;
• z důvodu chyby v práci věřitelské společnosti nebyl promlčen;
• dlužník je prohlášen za bankrot a je prokázáno, že nemá k dispozici žádná aktiva ani jiné příležitosti pro splacení dluhů.

Všechny dluhy by měly být posuzovány výhradně odborníky s příslušným oprávněním.

Kdo potvrzuje nedobytné pohledávky?

Všechny dluhy mohou být:

• Pochybné. Mezi jeho znaky patří vznik dluhu, takže dlužník nepřevádí prostředky na služby nebo zboží v přesně stanoveném čase, který je na to vyčleněn. Neexistují žádné záruky, záruky ani bankovní záruky. To vede k tomu, že věřitel objevil takové dluhy různých pokut a pokut.
• Beznadějný. K uznání nedobytného dluhu dochází odborníky věřitelské společnosti. U těchto povinností neexistuje téměř žádná možnost navrácení. Zároveň musí dluhy splňovat určité požadavky, například vypršela promlčecí lhůta, dlužník byl nuceně nebo dobrovolně zlikvidován nebo proti této společnosti existuje soudní akt, za který společnost nemůže splatit své dluhy.

Špatný dluh je negativním momentem v práci kterékoli společnosti, protože společnost je nucena vynaložit značné výdaje. Proto je zpočátku vhodné včas přijmout různá opatření zaměřená na vrácení všech dluhů.

Jaké dluhy lze odepsat?

Ne všechny dluhy společnosti lze odepsat, je proto důležité tento proces provádět ve vztahu k povinnostem, které není možné inkasovat různými způsoby. Pojem a znaky nedobytného dluhu jsou obsaženy v odstavci 2 čl. 266 daňový zákon.

Je-li dlužníkem soukromý podnikatel, ani jeho uzavření nepředstavuje základ pro uznání dluhu jako beznadějného, ​​protože podnikatelé odpovídají za své závazky s osobním majetkem. Je možné odepsat takové dluhy až poté, co je jednotlivý podnikatel prohlášen za bankrot nebo je zaznamenána jeho smrt. Tento postup je rovněž povolen, pokud se podnikatel skrývá déle než tři roky.

Promlčecí doba

Nedobytný dluh se odepisuje po uplynutí promlčecí lhůty na 3 roky. Toto období je přerušeno v situacích:

• dlužník podepsal zprávu o usmíření;
• dlužník zaslal dopis, v němž uvedl, že své dluhy uznává a žádá o odloženou platbu;
• úroky nebo propadnutí placené společností;
• firmy vytvořily prostřednictvím mírové komunikace zvláštní dodatek k dohodě, v níž dlužník uznává své závazky;
• Nárok je soudem přijat.

Po přerušení této doby začíná znovu, ale celkový počet let nesmí překročit 10.

Pravidla pro odpisování

Postup odepsání nedobytných pohledávek zahrnuje následující akce:

• dluh je zpočátku považován za beznadějný;
• je vypracován zvláštní příkaz, na jehož základě se provádí inventarizace dluhů;
• výsledky soupisu jsou zaznamenány v aktu, vytvořeném podle formuláře INV-17;
• vedoucí věřitelské společnosti vydá příkaz k odstranění dluhu a uvádí velikost dluhu, důvody jeho nevrácení a měl by existovat také odkaz na dokumenty uvedené v inventáři.

Odpis nedobytných pohledávek by měl být proveden kompetentně a měl by brát v úvahu četné požadavky, protože tuto akci kontrolují zaměstnanci Federální daňové služby se zvláštní péčí. Z tohoto důvodu je vhodné dodatečně přiložit další doklady potvrzující výskyt dluhu, důvody, proč se nevrátí, jakož i další důkazy o transakci a použití různých akcí k navrácení peněžních prostředků k úkonu soupisu.

Nuance v účetnictví

Odpis takového dluhu v účetnictví závisí na dostupnosti rezervy na pochybné pohledávky. V přítomnosti takové rezervy se vytvoří záznam D63 K62, na jehož základě se nedobytné pohledávky odepisují na úkor prostředků z rezervy.

Překročí-li výše dluhu existující rezervu, musí být rozdíl přičten k ostatním výdajům společnosti, proto se k tomu obvykle používá účtování D91,2 K62.

Během následujících pěti let se odepsané dluhy zaznamenávají v plné výši na účet 007 a teprve poté jsou zcela odepsány.

Pokud ve společnosti neexistuje žádná rezerva, jsou tyto pohledávky zahrnuty do nákladů a jsou zohledněny v rozvaze.

Po odepsání nedobytné pohledávky by měly být všechny dokumenty související s tímto procesem uchovány po dobu 5 let. V případě potřeby jsou převedeny na zaměstnance Federální daňové služby za účelem kontroly.

Odpis v daňovém účetnictví

Nezasloužené prostředky od protistran jsou klasifikovány jako náklady pouze společnostmi, které používají metodu akruálního stanovení daně z příjmu. Není dovoleno provádět tento proces společnostem, které používají UTII nebo STS během provozu.

Pokud jednotlivý podnikatel působí na základě OSSE, může odepsat pohledávky, které nelze z různých důvodů splácet.

Špatné dluhy jsou tedy dluhy, které nelze z různých důvodů splácet. Může se objevit v jakékoli společnosti. Je předmětem zrušení a tento proces musí být proveden ve správném sledu akcí. Zohledňují se jednací řád v oblasti daní a účetnictví.