Činnosti moderních podniků jsou prováděny tváří v tvář neustálým výzvám vnějšího světa. Tvrdá konkurence na trhu výroby a služeb vyžaduje použití nejmodernějších pracovních metod. Metody, postupy a přístupy, které vám umožňují rychle reagovat na nové faktory prostředí, se v posledních letech začaly odkazovat na logistické prostředky. Níže si povíme o tom, co je logistika, jaké jsou její hlavní typy a vlastnosti použití, co logistické oddělení v podniku dělá.
Co znamená logistika?
První zmínka o tomto termínu se týká starověkého Řecka, kde pozice logistiků patřily k nejvyššímu správnímu vedení měst a samotný termín byl určen uměním matematických výpočtů. Během římské říše byly činnosti logistiků spojovány s distribucí potravin. Ve dvacátém století byla tato oblast činnosti nejrozvinutější během války v letech 1941-1945, kdy se díky progresivním formám materiální a technické podpory vojsk organizovaly včasné dodávky produktů, střeliva, zbraní a vybavení. Kromě toho byl poprvé použit způsob přepravy kontejnerů.
Náš čas
Logistika se aktivně rozvíjela ve druhé polovině 20. století, kdy prudké zhoršení ekonomiky na nadnárodní úrovni vyžadovalo vývoj nových přístupů k její stabilizaci. Je logické, že logistika jako koordinační sada přístupů k logistice, výrobě, distribuci, dopravě, infrastruktuře a komunikacím přitáhla pozornost světových odborníků.
Po desetiletí zůstal princip „autonomie“ rysem tradičních podniků, v nichž každý prvek výrobního systému (služby, budovy, dílny, sekce) měl ve své práci určitou izolaci. To vedlo ke snížení účinnosti řízení a vyžadovalo další úsilí a zdroje pro složení jejich činností, což vedlo ke společnému cíli. V závislosti na druhu výroby, objemu a rozsahu výrobní struktury lze ztráty vyjádřit ve významných počtech.
Novinkou logistického přístupu byla integrace různých subsystémů průmyslových podniků do společného systému s komplexním řízením. Současně byla snížena rizika tradiční diskrétní kontroly. Celkový cíl byl zajištěn end-to-end monitoringem založeným na podobných principech.
Co je to logistika
Rozsah začal definovat různé logistiky:
- Nákup - kontrola toků v procesu zajišťování materiálních zdrojů podniku.
- Správa zásob v celém dodavatelském řetězci.
- Skladování - řízení pohybu materiálních zdrojů na území skladu.
- Distribuce - zajišťuje efektivní distribuci hotových výrobků nebo komponent zakoupených podnikem.
- Doprava - řízení pohybu hmotných předmětů ve výrobě (hotové výrobky, komponenty atd.) Z jedné části výroby (dílna, místo) do druhé podél optimální trasy.
- Výroba - řízení procesů, které se týkají výroby nebo opravy produktů.
- Informace - kontrola dat souvisejících s materiálovým tokem, zajištění zpracování logistických informací.
- Finanční - správa peněžní zásoby podílející se na organizaci logistického systému.
Později si zvýšená složitost řízení různých toků vyžádala vytvoření samostatných struktur pro racionální distribuci logistických funkcí. Existuje tedy nová strukturální jednotka - logistické oddělení.
Co dělá logistické oddělení v organizaci
Pro systematizaci logistických procesů v každodenních činnostech vytváří mnoho podniků nezávislé služby - logistické oddělení. Oba mohou poslouchat vedoucího podniku a provádět svou politiku outsourcingových postupů, zajišťující určitou nezávislost a transparentnost procesů. Služba by měla vykonávat funkci komplexního integrovaného řízení materiálu. Účelem takové reorganizace podniků je optimalizovat náklady ve fázích nákupu, výroby, distribuce a zlepšování kvality služeb zákazníkům.
Hlavní úkoly logistické služby
Abyste pochopili, co logistické oddělení dělá, musíte zvážit rozsah nezbytných úkolů, kterým oddělení čelí.
Lze rozlišit následující pozice klíčů:
- Formování, vývoj a neustálé zlepšování logistického systému.
- Vývoj obchodní strategie založené na logistických principech.
- Vnější a vnitřní integrace podniku za účelem zvýšení efektivity tokových struktur.
- Provozní řízení materiálu a dalších toků.
- Průběžné reengineering procesů.
K vytvoření efektivní služby správy je nezbytným úkolem zvýšit produktivitu organizační struktury oddělení. K dosažení těchto cílů a pochopení toho, co logistické oddělení dělá, můžete použít následující kroky:
- Definujte strategické cíle služby.
- Vypracovat podrobný mechanismus pro získávání a využívání zdrojů.
- Proveďte analýzu trhu a určete její výkonnost.
- Vyberte komunikační mechanismus.
- Definujte rozhodovací postupy vedoucím oddělení.
- Zlepšit stupeň organizačního přizpůsobení.
Logistické procesy
Ve svém zaměření jsou procesy rozděleny na externí a interní.
Interní logistika se zabývá řízením výroby a jeho poskytováním různých typů zdrojů. Mapování výrobních operací, zavedení systému univerzální kontroly nad zařízením (TRM) a rychlého přechodu na zařízení (SMED), zlepšení organizační úrovně seminářů a pracovišť (5S) a použití in-line výroby nejsou zdaleka u úplného seznamu metod logistiky výroby. Racionální rozdělení zdrojů je založeno na společných systémech Kanban, MRP a MRP-II, „OTP“, jejichž hlavním úkolem je plánování a následná kontrola výrobních zdrojů. Studium těchto přístupů umožní aspirujícímu výzkumníkovi podrobně porozumět tomu, co logistické oddělení dělá.
Externí logistika kombinuje různé funkce, pokud jde o skladování, distribuci a doručování objednávek spotřebiteli.
Struktura oddělení logistiky
Rozsah výrobních úkolů, o nichž se má rozhodnout, určuje, zda je vhodné rozdělit oddělení do několika pracovních skupin nebo je uspořádat na základě konstrukční struktury.
Odpověď na otázku, co logistické oddělení dělá, bude obsažena v těch konkrétních funkcích, které jsou prováděny v rámci různých projektů.
Přibližná funkce pro různé skupiny je uvedena níže.
Oddělení nákupu materiálů a náhradních dílů:
- Řízení nákupu.
- Skladové operace.
Oddělení produkční logistiky:
- Plánování výroby na základě provozních, současných a budoucích plánů.
- Koordinace technologických procesů.
- Implementace pokročilých výrobních logistických metod.
Oddělení řízení zásob:
- Audit a kontrola zásob.
- Podávání zpráv o současných činnostech a předpovídání sortimentu.
- Vývoj a aplikace pokročilých metod řízení zásob.
Oddělení kontroly a distribuce hotových zakázek:
- Reklamní činnost.
- Zadávání objednávek na hotové výrobky nebo služby.
- Vývoj optimálních schémat zásobování zákazníků.
- Zákaznický servis.
Úkolem logistického oddělení bude také zlepšování technologických fází toků zpracovávaných materiálů, komplexní mechanizace (automatizace) procesů atd.
Hierarchie organizace služeb
Hierarchie úloh ve službě závisí na úkolech, s nimiž se logistické oddělení zabývá, a na ukazatelích samotného podniku (měřítko výroby, specifika činnosti). Přibližný personál může vypadat takto:
- Vedoucí oddělení - může své funkce kombinovat s vedoucím dopravního oddělení. Hlavní zodpovědností je sledování provádění celkové strategie služeb.
- Zástupci náčelníků jsou vedoucí systémových jednotek (nákup, správa zásob a další). Sledují provádění taktických a operačních úkolů.
- Hlavní pracovníci specialistů - technologové, dispečerské přístroje, logistika pro přepravu, distribuci, poprodejní servis, ekonomové atd.
- Další pracovníci - seřizovače, technici, čističe.
Skladování
Zvažte například to, co dělá oddělení logistiky skladu.
Hlavní úkoly, které by logistici tohoto oddělení měli řešit, jsou následující:
- Výpočet technických a ekonomických parametrů prostředí skladu (užitná plocha skladu, požadovaný počet zdvihacích zařízení a racionální schéma jeho provozu, racionální využití plochy a objemu skladu), zkrácení skladovacích cyklů.
- Přizpůsobení sortimentu spotřebitelským očekáváním za účelem plnění objednávek.
- Vývoj nejracionálnějších dispozic, který zajišťuje nepřetržitý provoz různých technologických procesů.
- Aplikace progresivních modelů řízení.
Popis práce
Efektivní řízení materiálových toků podniku je možné při využití všech rezerv vedoucích pracovníků. Za tímto účelem se vyvíjí popis práce logistického oddělení. Označuje funkce, schopnosti, odpovědnosti a odpovědnosti manažerů a zaměstnanců různých řad. Výuka logistického oddělení zpravidla zahrnuje odpovědi na tyto otázky:
- Co by měl vědět odborník.
- Co je povinen splnit.
- Na co má nárok.
- Za co je zodpovědný.
Pro tyto dokumenty bude v akceptované formě vypracován pokyn logistického oddělení.
Na závěr
Vytvoření nové struktury řízení je poměrně složitý a časově náročný úkol. Synchronizace přijaté služby s existujícími bude trvat dlouho, vymezí se odpovědnosti logistického oddělení, aby se zabránilo duplicitě řídících funkcí a postupně se dosáhlo účinné úrovně práce. V podmínkách neustálých výkyvů v mezinárodním ekonomickém průběhu se však tyto změny stanou velmi důležitými pro všechny podniky a organizace.