Stávají se různé situace a dokonce i zkušení odborníci se někdy nedopatřením dopustí chyb v dokumentaci. Pokud je záznam v sešitu nesprávný, měl by být opraven co nejdříve. A je lepší, když to dělá zaměstnavatel, který to povolil.
Právní úprava
Formulář sešitu je považován za důležitý dokument, protože nebere v úvahu pouze dobu služebního věku, ale také pomáhá při výpočtu důchodu. Pokud tedy nebyla oprava chybných zápisů do sešitu provedena včas, může mít zaměstnanec velké problémy s výpočty důchodů.
Proto před vyplněním práce musíte zkontrolovat všechna data. A také v souladu s právními předpisy příslušných dokumentů. Mezi ně patří:
- Zákoník práce Ruské federace (konkrétně článek 66).
- Federální zákon č. 225, který stanoví pravidla pro udržování, ukládání a vyplňování pracovních formulářů.
- Vyhláška Ministerstva práce č. 69, která schválila pokyny pro správné vyplnění dokumentu.
Co dělat, když je záznam omylem zapsán do sešitu? Vzorek korekčních a správných údajů je uveden na níže uvedené fotografii.
O postupu budeme hovořit podrobněji níže.
Kdo provádí opravy
Ne každý zaměstnanec může opravit chyby v práci. Je zakázáno provádět jakékoli záznamy a opravy v dokumentu bez oprávnění a konkrétního důvodu. Pokud zaměstnanec zjistil svou pracovní chybu, může být napraven jak u nového zaměstnání, tak u místa, kde byl spáchán.
Správné chybné údaje mohou být buď vedoucí organizace, nebo pověřená osoba (obvykle odborník v personálním oddělení, účetní nebo sekretář). Aby to mohl pověřený zaměstnanec učinit, musí být na něm vypracován příkaz, který mu dává právo provádět zápisy do sešitu, a v případě chybného sešitu je tedy opravovat.
Je-li zaměstnavatelem fyzická osoba, pak nemá právo vykonávat práci, natož je měnit.
Pokud je nalezena chyba
Zaměstnanci lidských zdrojů obvykle najdou chybné záznamy, když vezmou zaměstnance do nového zaměstnání. Stává se to a pracovníci odcházející do důchodu mohou najít chybu.
Mezi typické chyby patří:
- Nesprávná data na titulní stránce;
- Nesprávná data nebo sériová čísla pro záznamy;
- chybné podrobnosti základního dokumentu;
- Nesprávné informace o najímání, propouštění, převodu nebo ocenění.
Pokud je záznam v sešitu omylem zadán, musí zaměstnanec předložit dokumenty, které písemnost vyvracejí. Mezi tyto dokumenty patří: cestovní pas, informace o vzdělání, doklady o manželství nebo jeho zrušení, rozkazy různé povahy, jakož i některé dokumenty z předchozích pracovišť (kde došlo k chybám).
Pokud byla organizace, která provedla chybný zápis, zlikvidována, musíte kontaktovat archiv města, ve kterém byla společnost zaregistrována.
Následující text ukazuje, jak opravit chybný záznam v sešitu. Ukázka vám umožní jasněji pochopit, co je podstatou postupu.
Obecná pravidla
Chybné záznamy, pokud se nacházejí v sekci o práci nebo ocenění, nelze přeškrtnout, vyčistit nebo opravit. Legislativa umožňuje pouze naznačit, že určitý záznam je neplatný a dále by měly být uvedeny správné informace.
Přeškrtnutí nebo přidání je přípustné pouze na titulní stránce. Nesprávné informace jsou přeškrtnuty jedním řádkem a skutečné informace jsou zapsány nad nesprávným záznamem.Zároveň by na obálce tiskopisu měly být uvedeny dokumenty, na jejichž základě byly provedeny opravy. Zkratka slov je zakázána.
V sešitu (včetně korekce) můžete psát pomocí modrého nebo černého gelového pera. Takové inkousty jsou odolné vůči světlu a časem nezmizí.
Chyba titulní stránky
V častých případech obsahuje titulní stránka dodatky, nikoli dodatky. Jak ale opravit chybný zápis v sešitu, pokud je na titulní stránce?
Nejprve je třeba říci, že během počátečního provádění dokumentu by neměly být prováděny žádné opravy ani úpravy. Pokud došlo k chybě, je na takovou formu práce vypracován zvláštní akt zrušení, dokument je zničen a pro zaměstnance je vytvořena nová kniha. K činu, který je vyříznut před zničením dokumentu, můžete připojit číslo poškozeného formuláře. Peníze za rozmazlený sešit nejsou zaměstnanci účtovány.
Jak již bylo zmíněno, na titulní stránce se přeškrtnou stará (nesprávná) data o jeden řádek a odborník označí příslušné informace shora. Na obálce dokumentu musí být písemné doklady na základě. Je důležité, aby předchozí data byla čitelná. Kromě toho je přísně zakázáno provádět změny pouze na základě slov vlastníka sešitu.
Mezi dokumenty, které jsou základem této změny, patří:
- Ruský pas
- osvědčení o manželství / rozvodu;
- číslo vzdělávacího diplomu atd.
Řádek na titulní stránce, který uvádí informace o vzdělávání, není předmětem opravy. Lze jej pouze doplnit. Pokud odborník získá dodatečné vzdělání během své seniority, údaje se jednoduše zadají jako pokračování po specifikovaných informacích. Pokud zaměstnanec nemá žádné zvláštní vzdělání, zůstává linka prázdná. Pokud není vzdělání dokončeno v době přijetí zaměstnání, musí pověřená osoba napsat „neúplné vysokoškolské vzdělání“ a po ukončení studia přidat řádek.
Pokud byl zápis v pracovní knize na hlavní stránce proveden chybně, je opraven přímo zaměstnavatelem, který v současné době pracuje pro tohoto zaměstnance. Po opravě a označení podkladového dokumentu musí zaměstnavatel podepsat a zapečetit organizaci.
Ustanovení 30 pracovního řádu zakazuje: zakrývat, překrývat a falšovat nesprávné údaje nejen na titulní stránce, ale také v dalších oddílech.
Zde je návod, jak opravit chybný záznam v sešitu. Ukázka zadání správných informací je uvedena na obrázku níže.
Neplatné datum
Nedbalost při vyplňování písemné sešity může stát zaměstnance s penzijním fondem velké problémy, když přijde čas zabývat se výpočtem důchodu. Všechny zadané informace proto musí pečlivě zkontrolovat nejen zaměstnanec, ale i samotný zaměstnanec.
Pokud byl v sešitu při určování dat nalezen chybný záznam, musíte:
- Zaměstnanec by měl napsat prohlášení určené hlavě se žádostí o opravu nesprávných informací.
- Ředitel musí vydat příkaz (k dokumentu je přiděleno číslo) o nutnosti opravit chybný záznam.
- Zaměstnanec nebo oprávněná osoba provede opravu, která potvrdí neplatnost konkrétního záznamu.
- Je nastaveno správné datum, je uvedeno číslo objednávky, na základě kterého jsou provedeny úpravy.
- Měly by být uvedeny podrobnosti o zaměstnanci provádějícím změnu, jeho podpis a pečeť organizace.
Pokud se v datu narození vyskytla chyba, pak se jedna řádka přeškrtne a nahoře se zapíše správné datum. Na obálce je třeba uvést sérii, číslo pasu zaměstnance.
Neplatné podrobnosti o dokumentu
Jedním z důležitých sloupců je sloupec, ve kterém jsou uvedeny podrobnosti o dokumentech, které jsou základem pro najímání, propouštění a další činnosti související s prací.
V základních případech jsou všechny informace zadávány na základě konkrétní objednávky. Postup zadávání informací o dokumentu je jeden a zůstává nezměněn: název dokumentu, datum, číslo dokumentu. Velkou chybou je změna zavedeného řádu.
Pokud potřebujete změnit položku v informacích o díle z důvodu chyby v informacích o objednávce, je celá položka duplikována a poslední sloupec je registrován bez chyby.
V případě, že dojde k chybě v samotném pořadí, je třeba v posledním sloupci zaznamenat podrobnosti o dokumentu, který ruší předchozí pořadí.
Níže je ukázka chybného záznamu v sešitu ve sloupci základního dokumentu.
Informace o přijetí, převodu, propuštění, vyznamenání
Ustanovení 30 pravidel o údržbě a uchovávání sešitů přísně zakazuje zakrývání, vyprazdňování nebo kování chybných i nesprávných údajů v kterékoli části dokumentu. Všechny neplatné položky jsou neplatné a jsou uvedeny skutečné informace. Pokud sešit obsahuje chybný záznam, je třeba provést následující:
- První sloupec by měl udávat číslo v pořadí, které následuje po posledním záznamu.
- Druhý sloupec je aktuální datum.
- Ve třetím sloupci je třeba uvést, který záznam je neplatný (s uvedením sériového čísla záznamu), a napsat správné informace.
- Ve čtvrtém sloupci uveďte číslo dokumentu, který je základem pro opravu chybného záznamu (obvykle jde o příkaz).
Pokud byla objednávka poprvé vydána a poté zrušena, musíte zadat číslo dokumentu, který ji ruší.
Tento algoritmus změny se vztahuje jak na záznamy o najímání, tak na informace o propouštění nebo udělování.
Je rovněž nutné opravit ty záznamy, které soud uznal za neplatné. V tomto případě musí čtvrtý sloupec označit dokument, na jehož základě se předchozí znění považuje za neplatné. Zároveň musí být zaměstnanec na pracovišti obnoven nejen v dokumentech organizace, ale také v pracovní knize (o tomto tématu musí být odpovídající záznam). Chybný zápis do pracovního sešitu o propuštění zahrnuje odkaz na příkaz nebo pokyn zaměstnavatele.
Ve druhém případě může zaměstnanec požádat zaměstnavatele, aby mu udělal duplikát pracovní knihy, aniž by uvedl chybný záznam o propuštění. To je upraveno bodem 33 Pravidel.
Jaká je korekce chybných zápisů v sešitu, kdy musí být zaměstnanec v práci znovu uveden, jasně ukazuje níže uvedenou fotografii.
Název organizace byl změněn
Někdy existují situace, kdy zaměstnanec nemá záznam o změně názvu organizace, ve které pracoval. V budoucnu to může vyvolat řadu problémů při výpočtu důchodu a bude také vyžadovat doklady, že občan pracoval v konkrétní organizaci a opustil jej (po změně formy nebo jména).
Vzhledem k výše uvedenému by informace o přejmenování společnosti měly být poskytnuty okamžitě po registraci této skutečnosti. To by mělo být zapsáno v sešitu zvláštním způsobem:
- v prvním a druhém sloupci nemusíte nic psát;
- ve třetím sloupci uveďte nový název organizace (nebo uveďte změněnou organizační a právní formu);
- ve čtvrtém sloupci by měl být uveden dokument, který je základem pro změnu názvu nebo právní formy podniku (jméno, číslo, datum).
Každý vedoucí společnosti si musí pamatovat, že reorganizace nebo změna názvu společnosti se považuje za provedenou, pokud jsou informace o tom zapsány do státního registru právnických osob. Toto je stanoveno zákonem ze dne 8.08.01.Třetí a čtvrtý sloupec by proto měl zaznamenávat data, kdy byla informace o podniku zapsána do státního registru.
Opravy ve vložce
Zjistili jsme, jak opravit chybný zápis v sešitu. Nyní se zamyslíme nad tím, jak být s vložkou ve formě práce.
Někteří občané často mění své místo výkonu práce, resp. Je třeba vložit formulář. Tento dokument je pokračováním pracovního sešitu a bez něj samozřejmě nefunguje.
Pro přílohu platí stejná pravidla jako pro pracovní sešit. Proto:
- v případě, že byl záznam vytvořen nesprávně na samém začátku návrhu nové přílohy, je třeba k této skutečnosti vypracovat zvláštní zákon a zničit poškozenou formu;
- pokud již zaměstnanec na hlavní stránce sešitu již uvedl sérii a číslo poškozeného formuláře přílohy, musí být také zapsány podrobnosti o novém formuláři;
- Jsou-li v hlavních oddílech nalezeny chybné zápisy, je postup pro jejich opravu stejný jako postup stanovený pro sešity: zaznamená se sériové číslo záznamu, aktuální datum, neplatný zápis je zrušen a jsou zapsány správné informace, je uveden název dokumentu, což je základem pro vytvoření změny dokumentu.
Je důležité si uvědomit, že absence pečeti a podpis oprávněné osoby způsobí zneplatnění uvedených informací. Tyto požadavky se vztahují také na situace, kdy zaměstnanec musí kontaktovat bývalého zaměstnavatele, aby získal podpůrné dokumenty nebo provedl chybný záznam.
Nesprávné zadání, ignorované, bude mít za následek sankce pro zaměstnavatele.
Pokud zaměstnavatel odmítne opravit údaje o propouštění, může se zaměstnanec obrátit na soud, aby tento problém vyřešil. A již na základě soudního rozhodnutí budou opraveny nesprávné údaje. A vedoucí organizace bude muset zaplatit pokutu, náhradu a vrátit zaměstnance na pracoviště.
Vzhledem k výše uvedenému je třeba poznamenat, že zápisy do pracovních sešitů musí být prováděny v souladu se všemi legislativními normami a pravidly.