Mnoho začínajících podnikatelů zahajuje vlastní podnikání kvůli příležitostem samostatně výdělečné činnosti. K otevření vlastního podniku je však nutné vypracovat velmi důležitý dokument. Je to obchodní plán. Tento dokument není tak složitý. Je však třeba dodržovat určitou formu a vzít v úvahu některé nuance.
Definice pojmu
Aby byl jakýkoli podnik úspěšný, budete muset kompetentně a pečlivě zvážit všechna přijatá rozhodnutí. Totéž lze říci o podnikání. Koneckonců, při jakémkoli podnikání, chci, aby to přineslo požadovaný výsledek s minimální ztrátou prostředků do něj investovaných. V tom může pomoci podnikatelský plán s výpočty. Tento pečlivě připravený dokument zahrnuje komplexní zdůvodnění plánovaného projektu a prostředí, ve kterém bude realizován. Kromě toho bude obchodní plán s výpočty správně posoudit účinnost zamýšlených metod řízení. Jejich použití povede k dosažení cíle.
Co je to obchodní plán? To není nic jiného než postupný ekonomický program pro provádění různých druhů operací, které jsou nezbytné ve fázi realizace nového projektu. Tento dokument by měl odrážet hlavní body budoucího podniku, včetně rozsahu jeho činností, rozsahu produktů (služeb), obchodní strategie, očekávané úrovně ziskovosti a marketingové politiky.
Co je to obchodní plán? Jedná se o dokument, jehož hlavním cílem je buď krátkodobé nebo dlouhodobé plánování všech ekonomických a finančních aktivit společnosti, které je založeno na tržní poptávce a schopnosti zapojit potřebné zdroje finanční, materiální a pracovní povahy.
Hlavní úkoly
Co je to obchodní plán? Toto je dokument, který je nezbytný pro řešení takových problémů, jako jsou:
- formulace hlavního cíle projektu, jeho strategie a prognózy vývoje nejen z krátkodobého, ale i dlouhodobého hlediska;
- definice tržního segmentu pro prodej produktů a cílové publikum spotřebitelů;
- posouzení konkurenceschopnosti společnosti založené na analýze trhu;
- rozvoj sortimentní politiky a charakteristik hlavních ukazatelů produktů nebo služeb nabízených k prodeji;
- výpočet přípustné výše nezbytných finančních investic do výrobního a nevýrobního zaměření projektu;
- stanovení taktiky marketingové politiky ve věcech tvorby cen a účinnosti podpory prodeje, jakož i analýza potenciálního publika zákazníků;
- posouzení skutečných možností budoucího podniku s cíli stanovenými pro podnikatele.
Na základě popsaných úkolů můžete lépe pochopit, co je obchodní plán. Jedná se o dokument, který bude dobrou podporou pro podnikatele jak ve fázi plánování, tak při další realizaci podnikatelského nápadu.
Hlavní funkce
Plán zahájení podnikání je nezbytný nejen k vyřešení výše popsaných problémů ve fázi plánování.
Tento dokument je určen k provádění následujících funkcí:
- posoudit skutečnou výkonnost společnosti za dané období, které jsou porovnány s plánovanými údaji;
- být dokumentem navrženým k provádění hlavních strategických směrů společnosti.
- být nástrojem používaným k realizaci základních strategických plánů společnosti;
- rozvíjet vedoucí koncepce obchodních procesů;
- fungovat jako nástroj, který přitahuje další finanční zdroje.
Role v rozvoji společnosti
Ready-made podnikatelský plán je důležitý dokument, který vám umožní přilákat další zdroje bankovních institucí nebo investiční investice partnerů pro společnost. Hraje však zvláštní roli pro zakladatele společnosti. Konec konců, podnikatelský plán s výpočty zahrnuje analýzu situace, která se vyvíjí na trhu, a také určuje vyhlídky, příležitosti a podmínky pro další fungování projektu. Přítomnost tohoto dokumentu umožňuje podnikateli předem uvažovat o jeho dalších činnostech v oblasti vedení a jak reagovat na nepředvídané situace.
Klasifikace
Vypracování obchodního plánu zahrnuje dosažení konkrétních cílů. V závislosti na nich je dokument rozdělen do několika směrů. Jsou tedy:
1. Investiční obchodní plány. Jejich kompilace je nutná k přilákání investorů. Tento dokument obsahuje přehled úkolů, oblastí činnosti a cílů společnosti, jakož i marketingovou analýzu.
2. Podnikatelský plán podniku. Tento dokument obsahuje hlavní body týkající se činnosti společnosti a také popisuje možné problémy a metody jejich řešení, strategii podniku a jeho organizační strukturu. Kde se tento obchodní plán používá? Používá se zpravidla vedení společnosti v procesu jejího vývoje.
3. Podnikatelský plán půjčky. Je vypracován pro hotovostní půjčku, aby bylo dosaženo co nejpřijatelnějších podmínek. Takový obchodní plán musí obsahovat informace o solventnosti dlužníka. Poskytují záruku včasného splacení půjčky.
4. Podnikatelský plán grantu. Takový dokument se sestavuje za účelem získání dotací nebo půjček od vládních agentur nebo charitativních nadací.
Kdo by měl vypracovat podnikatelský plán?
Nejaktivnější část v tomto procesu by měla zaujmout osoba, která plánuje organizovat vlastní podnikání. V opačném případě můžete ztratit potenciální partnery, kteří odmítají další spolupráci. Koneckonců, pouze vedoucí je schopen správně posoudit a identifikovat možná rizika a také simulovat činnost společnosti.
Existují určité součásti obchodního plánu. Tento dokument musí obsahovat některá povinná ustanovení. Podívejme se na ně podrobněji.
Shrnutí
Jak vypracovat podnikatelský plán? Jeho prvním bodem, který je vyžadován při psaní jakéhokoli takového dokumentu, je shrnutí. Nejde jen o stručný popis obchodního plánu. Souhrn může obsahovat informace o výši navrhované půjčky, o cílech, které jsou v tomto případě sledovány, ao dostupných vlastních zdrojích. Tato část popisuje všechny aspekty budoucího podniku, tj. Jeho oblast činnosti, požadavky na investování fondů, možná rizika a ekonomické ukazatele ziskovosti.
Popis služeb nebo produktů
Toto je druhá část obchodního plánu. Zahrnuje popis zboží a služeb navrhovaných k propuštění, které budou zákazníkům dále nabízeny. Popisuje obecné aspekty, jakož i způsoby výroby zboží, jejich hlavní vlastnosti a výhody oproti podobným výrobkům vyráběným konkurenty.
Obchodní plán výroby v části popisující produkty by měl zahrnovat informace o dostupnosti autorských práv nebo patentů na vynálezy, o možnosti využití inovativních technologií a surovin nejvyšší kvality, přičemž by měla být ponechána možnost stanovení nejnižší úrovně nákladů. Tato část dokumentů obsahuje informace o způsobech, jak zlepšit technologický proces, a také o stupni připravenosti produktu k implementaci.
Marketing a prodej
Hlavním cílem této části je identifikovat nespokojenost s poptávkou, která následně vytvoří nezbytný implementační plán.Tato část dokumentu je marketingový plán společnosti, který uvádí její tržní cíle a způsoby, jak jich dosáhnout.
Výrobní plán
Toto je další požadovaná část obchodního plánu. Podrobně popisuje systém, pomocí kterého bude společnost pracovat pro účinnou výrobu produktů nebo služeb k prodeji cílové skupině.
Při přípravě projektu ke spuštění tato část uvádí: umístění společnosti, přítomnost silnic nebo jejich potřebu, nutnost nákupu zvláštního vybavení, kvalifikovaný personál, inženýrské služby atd. Tabulky zde poskytují údaje o kapitálových nákladech a výdajích nezbytných pro zahájení podnikání.
Organizační plán
Toto je další část obchodního plánu.
Skládá se z určitých bodů, které popisují:
- organizační struktura společnosti;
- pracovní rozvrh a personální obsazení;
- právní podpora;
- harmonogram provádění projektu.
Finanční plán
Tato část se zabývá problémy, které se týkají hotovostního zabezpečení podniku. Informace o:
- očekávané finanční výsledky;
- cash flow chart;
- plánovanou rozvahu společnosti.
Efektivnost a zaměření projektu
Tato část se zabývá prodejem produktů prostřednictvím vývozních dodávek, dovozem produktů, otázkami životního prostředí, způsoby, jak snížit náklady na základní zdroje atd.
Vyhodnocuje také rozsah a význam projektu a poskytuje ukazatele, které naznačují účinnost provádění cílů. K určení ekonomické citlivosti podniku je rovněž třeba provést analýzu.
Záruky a rizika
Tato část je velmi důležitá pro jakýkoli obchodní plán. Kromě identifikace všech pravděpodobných rizik pojednává o metodách ke snížení možnosti jejich výskytu nebo minimalizaci ztrát po jejich negativním dopadu. Pokud projekt zahrnuje velké finanční investice, pak by tato část dokumentu měla obsahovat analýzu odborníků ohledně pravděpodobnosti výskytu vyšší moci.
Aplikace
Obchodní plán by měl zahrnovat veškerou dodatečnou a referenční dokumentaci nezbytnou pro provádění činnosti. Tento seznam obsahuje:
- kopie dokladů potvrzujících registraci společnosti;
- dokumenty popisující produkty;
- závěry marketingové analýzy;
- kopie pojistných dokladů, aby se snížila pravděpodobnost rizik.
Možné chyby
Před přípravou tohoto důležitého dokumentu je vhodné vzít podnikatelský plán (vzorek) s výpočty.
To pomůže vyhnout se mnoha chybám, mezi něž patří:
1. Nesprávná slabika. Nezanedbávejte pravidla jazyka. Koneckonců, někdy nejslibnější nápad prostě letí do koše. A to je způsobeno elementárními chybami v pravopisu, slovní zásobě, interpunkci, špatné prezentaci textu. Všechny tyto okamžiky okamžitě odradí investora od jakékoli touhy.
2. Nedbalost v návrhu. Je důležité vzít obchodní plán (vzorek) pro správné psaní textu dokumentu. Měl by být navržen stejným způsobem. To platí pro její záhlaví a seznamy, písmo a mezery, číslování a odrážky.
3. Neúplnost dokumentu. Obchodní plán by měl mít vyčerpávající množství informací. Sekce uvedené v tomto článku jsou pouze minimální.
4. Nejasnost. Veškeré práce na přípravě obchodního plánu by měly být prováděny takovým způsobem, aby nakonec dostali jasné a konkrétní formulace cílů a záměrů.
5. Velké množství podrobností. Je důležité, aby obchodní plán obsahoval pouze relevantní podrobnosti. Množství finančních, technických a marketingových podmínek lze uvést pouze v žádosti.
6. Nerealistická data. Někdy podnikatel sestaví podnikatelský plán, který je založen na jeho předpokladech. To je nepřijatelné.Autor by měl racionálně přistupovat ke svému plánu a mít skutečné výpočty pro realizaci jeho projektu.
7. Žádná rizika. Tento faktor je vždy přítomen. Neexistuje žádná firma, ve které si můžete být jisti generováním příjmů. Tato skutečnost je investorovi dobře známa a autor by ji měl popsat.