Existuje mnoho různých termínů, které jsou zpočátku obtížně pochopitelné. A jak je někdo začne vysvětlovat, můžete dokonce chytit hlavu. Pojďme mluvit o tom, jaké pohledávky jsou jednoduchými slovy.
Obecné informace
Nejprve se pojďme zabývat terminologií. Pohledávky - tato definice se používá k označení dluhů vůči osobě nebo společnosti. Jednoduché, ale nepochopitelné? Pojďme to rozebrat. Je možné, že pohledávky i závazky jsou sledovány současně? Jednoduše řečeno a ve skutečnosti ano. Ale pokud u závazků je vše intuitivně víceméně jasné, pak v prvním případě ne všechno je tak snadné. Řekněme, že máme společnost. Pokud dlužíme protistranám / rozpočtu, jedná se o závazky. V případě, že jsme, je to již pohledávka. Nezáleží na tom - přepravovat produkty, vykonávat práci, poskytovat služby, za něco zcela nebo částečně platit. Ve skutečnosti je to součást majetku podniků, který je dočasně k dispozici protistranám. Z tohoto důvodu jsou ve sloupci aktiv zobrazeny pohledávky za sestavení rozvahy.
Jak to vzniká?
Pokud jde o to, co je pohledávkou za podnik, je třeba poznamenat, že jen málo organizací se může chlubit svou přítomností. Důvodem je charakteristika konkurenčního prostředí a potřeb výroby. Faktem je, že kupující nyní často profitují z nákupu služeb nebo zboží na splátky. Zatímco prodejci mají zájem o rozšíření své zákaznické základny tím, že nabízejí dobré podmínky. Jednoduše řečeno také o tom, jaké jsou pohledávky, je třeba poznamenat, že se zvyšuje o zálohy, které jsou uvedeny jako záloha dodavatelům. Nezapomeňte na nadměrně zaplacené částky daně, příspěvky na pojištění do fondů. Jednoduše řečeno: jakékoli uvolnění zboží z úvěru a zálohy tvoří pohledávku.
Konkrétní momenty
Při analýze toho, co jsou pohledávky jednoduchými slovy, bychom měli samostatně zmínit zaměstnance organizace. V tomto případě je to možné jak s přeplatkem mezd, tak s vydáním určité částky podle zprávy. Ten se projeví jako dluh, dokud zaměstnanec nepředloží zprávu o výdajích s uvedením zakoupených služeb a zboží, jakož i dokumenty, které tyto informace potvrdí. Rovněž je třeba zmínit, že podmíněně se rozlišují dvě skupiny dluhů:
- Normální Zahrnuje dodané zboží nebo poskytnuté služby, jejichž výpočty budou provedeny po určité době v souladu s uzavřenou dohodou; zálohy dodavatelům a dodavatelům; hotovost, která je zaměstnancům vydávána na běžné výdaje v zájmu podniku.
- Po lhůtě splatnosti Zahrnuje dluhy za dodané zboží a provedené práce, které nebyly zaplaceny v době stanovené smlouvou; Částky finančních prostředků v rukou zaměstnanců, u kterých vypršela lhůta pro předložení cílené předběžné zprávy o vydaných prostředcích.
Toto jsou pohledávky. Pohledávka po lhůtě splatnosti je zase rozdělena na beznadějnou a pochybnou. Hlavní podíl těchto situací představují protistrany.
Správa pohledávek
Pokud transakce není zajištěna zárukou nebo zástavou a lhůta pro ni vypršela, co mám dělat? Nejprve se vytvoří struktura pochybných pohledávek. Pokud je společnost nešťastná, že za tři roky vrátí své finanční prostředky sama sobě, pochybný dluh získá status špatný a musí být odepsán se ztrátou. Co lze použít k splácení dluhů, které byly po splatnosti? Pokud protistrana zažívá dočasné potíže, obvykle se strany dohodnou na splátkovém plánu nebo situaci vyřeší výměnou mezi nimi. Někdy takové možnosti nejsou možné. Poté by měla být smlouva převedena na právní oddělení (nebo se obrátit na služby třetích stran) a rozhodnout o vhodnosti zahájení inkasa finančních prostředků, které nebyly obdrženy u soudu. Je třeba vzít v úvahu, že posouzení solventnosti je pravděpodobnost, která neodráží vždy skutečnou situaci. Jako východisko je praktikováno pojištění pohledávek. To znamená, že rizika jsou přenesena do jiné struktury.
O pojištění
Když už mluvíme o tom, co je pohledávka, mělo by se řízení rizik přičíst důležitým bodům. Věci mohou pokračovat dlouho bez problémů a jak často se stane, vyvstanou v nejnevhodnějším čase. V takovém případě můžete položit riziko na cenu a vytvořit rezervní fond. Nebo uzavřete pojištění. To je výhodné pro společnosti, které vyvíjejí nové trhy nebo pracují v podmínkách významné konkurence. Když už mluvíme o tom, co je po splatnosti pohledávky, jednoduše řečeno, je třeba poznamenat, že existují různé přístupy a při použití dalších nástrojů je nutné pochopit všechny nuance.
O výhodách a nevýhodách pojištění
Hlavní výhody jsou:
- Příležitost k aktivnímu rozvoji regionálních trhů. Provinční protistrany často nemohou pracovat na základě platby předem. Posouzení rizik je problematické, i když jednání na území kupujícího probíhají. Z tohoto důvodu ne každý kontakt končí uzavřením a provedením transakce. Pokud však byly pohledávky pojištěny, snižuje se citlivost na rizika, protože jsou přiřazena pojistiteli, nikoliv společnosti samotné.
- Finanční nezávislost. Není neobvyklé, že jeden velký zákazník, který pracuje na základě paušálu, zahájil konkurzní řízení. To vede k řadě krizí v menších podnicích. Pojištění pomůže zabránit takové situaci tím, že zachová předchozí podmínky pro zákazníka a kupujícího.
- Poskytování výhodnějších půjček. Komerční organizace často přijímají půjčky na zvýšení pracovního kapitálu. Přítomnost pojištěných pohledávek má pozitivní vliv na hodnocení rizik specialisty banky. Může dokonce fungovat jako zástava. Díky tomu společnosti získají výhodnější podmínky půjčky.
Ale co nevýhody? Je tu jen jeden - náklady na službu. V závislosti na situaci může představovat 1-9% z objemu obchodu - a to je poměrně velký ukazatel. Při jednoduchém popisu pohledávek je třeba věnovat pozornost skutečnosti, že tvorba této rezervy je často nezbytnou podmínkou pro rozvoj nových trhů. Je však třeba si uvědomit, že jsou vytvářeny na úkor prostředků, které jsou získány z obratu společnosti. Proto je nutné průběžně sledovat vývoj situace.
O oddlužení
Pojďme mluvit o tom, jaké jsou pohledávky a závazky z pozice práce s aktivy. Konkrétně takový nepříjemný okamžik, jako je odpis dluhů. Je třeba poznamenat, že to není možné všemi prostředky. Dluh musí splňovat určitá kritéria, podle kterých může být jako takový vyhodnocen, což je nerealistické vymáhání. To je uvedeno v čl. 266 druhém pododstavci daňového řádu.Obdobně lze ocenit dluh s promlčecí lhůtou pro podání pohledávky nebo náležet společnosti nebo firmě, která byla likvidována a vyloučena z Jednotného státního registru právnických osob. Ačkoli tam je zádrhel. Pokud tedy pohledávka vznikla v interakci s individuálním podnikatelem, její vyloučení z IGRIP neumožní inkaso. Důvodem je skutečnost, že jednotlivý podnikatel je podle zákona odpovědný za dluhy veškerým svým majetkem.
Co dělat
Předpokládejme, že dlužnická společnost zahájila a úspěšně prošla konkursním řízením. A vrátit dluh v tomto případě nebude fungovat. Co dělat s těmi dluhy, pro které promlčecí doba končí? Obvykle to jsou 3 roky, ale lze jej přerušit, pokud:
- Dlužník podepsal a přijal akt smíření.
- Byl zaslán dopis potvrzující existenci dluhu nebo požadavek na odklad.
- Zaplacená pokuta nebo úrok.
- Soud přijal žalobu od společnosti ve směru na kupujícího.
- Podniky uzavřely dodatečnou dohodu, v níž dlužník uznává své závazky.
- Usnesení č. 15 Nejvyššího soudu Ruské federace obsahuje další důvod pro přerušení plynutí promlčecí lhůty, a to vyplacení části prostředků bez podpisu nového zákona o usmíření.
Účetnictví
Co je to pohledávka? Jednoduše řečeno - jak s ním správně pracovat? Jsou vyžadována počáteční organizační opatření. Patří sem rozvrhování pracovního postupu a kompetentní plnění smluv se zákazníky protistrany. Pozornost by měla být věnována uzavřeným dokumentům. Je tedy třeba upřesnit povinnosti stran, náklady na práci, platební podmínky, postup vypořádání a odpovědnost. Před uzavřením dohody je nutné protistranu zkontrolovat a posoudit její solventnost.
Práce s dokumenty
Situaci je nutné kontrolovat a v případě odchylek učinit příslušná rozhodnutí. Sledovaným úkolem je přijímat peníze, které přicházejí jako platba za provedenou práci, poskytnuté služby a zboží dodané od zákazníka. Proto:
- Po vyřešení skutečnosti o dluhu musíte klientovi zavolat a připomenout platbu.
- V případě, že platební lhůta přesáhla 30 dnů, musí být zaslána písemná reklamace.
- Pokud dluh není splacen po dobu tří měsíců, musí být podána žaloba.
Je nutné postarat se o včasné vystavení a přijetí primárních dokumentů, jako je dokument o dokončení, faktury za platbu, faktury a další, které mohou potvrdit výskyt finančního závazku. Obecně se musíte starat o přítomnost:
- Smlouva, kde je uvedena splatnost závazku.
- Zásilky a pracovní úkony, odsouhlasení, soupis pohledávek.
Je nutné zajistit, aby veškerá dokumentace splňovala požadavky zákona č. 402-FZ o účetnictví. Také kontrolujte peněžní příjmy, které obdržíte od protistran. Je nutná pečlivá dokumentace příjmů, strukturálních jednotek a instituce jako celku. Je nutné provést soupis závazků a vyrovnání včas. A velmi důležité - neskrývejte pohledávky. Za porušení účetních pravidel je poskytována pokuta.
Závěr
Zde jsme povrchně zvažovali pohledávky, druhy, ocenění, pravidla chování a práci s nimi. Pokud budete udržovat situaci pod kontrolou, výskyt negativních důsledků je minimalizován. Veškerá možná pomoc při dosahování udržitelného rozvoje bude poskytována prostřednictvím plánování, organizace, motivace, analýzy a kontroly. Aby se nejednalo o jednoduchý převod papíru, ale o účinná opatření, je nutné pracovat na strategii organizace, určit její prodejní politiku a zvolit racionální hodnoty pro pohledávky. Lidský faktor by neměl být ignorován.Mělo by být vyžadováno, aby manažeři a specialisté věnovali velkou pozornost všem dostupným bodům. Je třeba dbát na dostupnost transparentních, včasných, relevantních a úplných informací o dlužnících, provedených platbách a existujících dluzích.