Termín „fiskální skladování“ je zcela nový. Ukázalo se to díky změnám v právních předpisech o registračních pokladnách. Vstoupily v platnost 1. července 2017 a zcela změnily požadavky na CCM. Nová zařízení se začaly nazývat online pokladnami kvůli jejich schopnosti přenášet data přes internet. A tuto schopnost získali právě díky fiskálním pohonům.
Moderní alternativa k ECLZ
Fiskální úložiště (FN) je prvkem pokladen nového vzorku. Lze to nazvat mozkem ČKS, protože on si pamatuje všechny fiskální informace. Tento modul se stal náhradou za zastaralé EKLZ, které se již dnes nepoužívají. Pohon nejen převzal funkce dříve vykonávané elektronickou páskou, ale také je výrazně rozšířil. Hlavní úkoly jednotky jsou následující:
- podpis a šifrování šeků;
- přenos informací o nich přes internet;
- příjem a ověření informací o odpovědi;
- uchovávání údajů o razítkových kontrolách bez možnosti úpravy;
- blokování vytvoření kontroly, zda paměť jednotky obsahuje nepřenášená data vygenerovaná před více než 30 dny.
Jak FN funguje
Aby mohla fiskální jednotka spolupracovat s daňovou službou, je zapotřebí ještě jedno spojení - fiskální datový operátor (OFD). Jedná se o společnost, která zajistí bezpečný přenos informací z jednotky na server Federal Tax Service. Data jsou přenášena pomocí protokolu pro výměnu informací schváleného daňovou službou. Interakce mezi těmito odkazy je organizována takto:
- fiskální jednotka zachycuje informace o razítkové kontrole;
- pokud máte připojení k internetu, okamžitě přenáší data do OFD;
- provozovatel je pošle na server FTS a na e-mail nebo telefonní číslo kupujícího (pokud si toto přeje získat elektronickou kontrolu);
- Pokud není k dispozici připojení k internetu, informace o razítkové kontrole se uloží do paměti jednotky.
Díky fiskálnímu řízení tak daňová služba dostává informace o razítkové kontrole téměř v době jejího vzniku. V případě poruchy na internetu budou informace uloženy na disku. Jakmile bude připojení obnoveno, budou data přenesena do OFD a poté do Federální daňové služby. Prodejci by se tedy neměli bát - pokud je internet pryč, nebudete muset zastavit prodej. Je však důležité, aby bylo spojení obnoveno do 30 dnů, jinak bude funkce zablokována.
Modernizace KCP
Každý model moderních pokladen je vybaven fiskálním zařízením pro ukládání dat. Abychom však splnili požadavky zákona, není nutné kupovat nový aparát. Můžete upgradovat stávající pokladnu - bude to stát o něco levnější. Výrobci fiskálních pohonů se ujistili, že mají stejnou velikost a typ připojení k zařízení jako ECLZ. To znamená, že jednotku lze nainstalovat v pokladně místo pásky. Kromě toho budete muset změnit firmware desky. Tyto služby jsou poskytovány servisními středisky výrobců KKM.
Datum vypršení platnosti
Hlavním kritériem pro výběr fn je doba platnosti klíče fiskálního atributu. Toto je období, během kterého bude pohon fungovat po registraci u Federální daňové služby. Obecně je to 13 měsíců. Společnosti a podnikatelé, kteří používají zvláštní daňové režimy a prodávají služby, však musí používat zařízení s fiskální jednotkou, která trvá 36 měsíců.
Po uplynutí stanovené doby podléhá fn výměně. Bylo to také s ECLZ, ale zároveň jsem musel kontaktovat servisní středisko. FN však lze nahradit vlastními rukama.Poté je nutné zajistit jeho skladování po dobu 5 let. Spolu s jednotkou byste měli vést zprávy o jejím uzavření a změnách v registračních údajích ústřední protistrany.
Jednotka registru
Daňová služba vede registr fiskálních pohonů, který obsahuje seznam autorizovaných modelů k prodeji, jejich parametry a výrobce. Najdete ji na webových stránkách Federální daňové služby. Doposud jsou v registru pouze 4 jednotky. Jsou instalovány v pokladně nového vzorku nebo nabízeny k prodeji jako náhrada nebo upgrade starých zařízení. Doba platnosti tří jednotek z registru je 13 měsíců a jedna - 36 měsíců. Na webové stránce služeb můžete také zkontrolovat zakoupenou kopii fiskální jednotky podle sériového čísla.
Zámek
Pokud data o kontrolách nebudou předána OFD déle než 30 dnů, bude jednotka zablokována. To znamená, že pokladník nebude schopen porazit šeky. Prodej zboží prostřednictvím takového zařízení nebude fungovat. To se může stát kvůli nedostatku internetu, takže je důležité vždy sledovat funkčnost komunikačního kanálu.
Nejnepříjemnějším důsledkem toho je potřeba zastavit prodej zboží. Nebude však nutné podávání zpráv federální daňové službě ani OFD, ani opětovné registrace, natož změna disku. Je třeba pouze odstranit příčinu bloku, tj. Obnovit spojení pokladny s internetem. Poté se výplatní listina samostatně odemkne a znovu začne přenášet data o přerušených šekech.
Stává se, že společnost má záložní CCP, která se používá pouze příležitostně. Například v případě poruchy hlavní jednotky nebo jako přenosná pokladna při dodání zboží. Bude FN blokována, pokud mezi vytvořením kontrol uplyne více než 30 dní? S tím si nemůžete dělat starosti. K uzamčení dojde pouze v případě, že v jednotce zůstala neodeslaná kontrola. Pokud je šek zaslán na OFD, nebude blokace blokována, i když je pokladní používán méně než 1krát za měsíc. Takže pokaždé, když použijete záložní pokladnu, můžete ji bezpečně vypnout poté, co se ujistíte, že údaje o prodeji jsou přeneseny do Federální daňové služby.
Je možné se obejít bez jízdy
Zákon stanoví výjimku z nutnosti používat pokladní při provádění určitých druhů činností. Kromě toho mohou do 1. července 2018 subjekty, které platí UTII nebo poskytují služby veřejnosti, jakož i IP na patentu, pracovat bez CCP. Někteří z těchto poplatníků však používají registrační pokladny, a to i přes neexistenci daně. Mohou používat zařízení bez fiskální jednotky?
Přítomnost pokladny s pohonem je požadavkem zákona CCV. Před 1. únorem bylo možné zaregistrovat staré vybavení u Federální daňové služby a používat jej do 1. července 2017. Od tohoto data je v Rusku zakázáno používat stará zařízení. Pokud tedy výše uvedené subjekty spolupracují s ústřední protistranou, musí použít pokladnu s daňovým řízením.
Obchodním podnikům v osadách vzdálených od komunikačních sítí stále existuje úleva. Jsou také povinni používat pokladny s fn, ale nesmí převádět fiskální informace do Federální daňové služby. V tomto případě bude pokladna používána offline - informace budou uloženy do paměti jednotky. Podle kritéria platného dnes se na tuto výhodu může spolehnout dohoda s méně než 10 tisíci lidmi. Seznam těchto území by měl být schválen regionálními úřady a zveřejněn na místě místní správy.
Proto je dnes fiskální pohon nepostradatelným prvkem ČKS. Z běžné pokladny se stává moderní zařízení, které dokáže ukládat data v šifrované podobě a přenášet je do Federální daňové služby. To by mělo zjednodušit práci služby, zajistit průhlednost podávání zpráv a snížit zátěž podniku z hlediska daňové kontroly.