Transakce v bance nebo federální daňové službě není možná bez dokladu o potvrzení platby. Šek nebo výpis, jakož i potvrzení o neexistenci dluhu - kterýkoli z těchto dokumentů je důkazem provedené platby. Vzhled externích příjmů v každé organizaci se však může lišit od uznaného vzorku, jakož i požadavků na vynakládání finančních prostředků.
Proč je vyžadováno potvrzení platby?
Při vydělávání peněz na půjčku nebo roční placení daně se občanům doporučuje, aby si nechávali provádět kontroly vydané provozovatelem (nebo terminálem). Jsou důkazem operace v případě sporného problému.
Například nájemce obdržel oznámení o dluhu ve Federální daňové službě. Přítomnost dokladu vystaveného po transakci bude potvrzením o zaplacení daní.
Absence šeků značně komplikuje schopnost prokázat realitu platby. Navzdory přechodu na režim elektronických plateb vládní agentury v 50% případů přijímají žádosti o posouzení, pouze pokud existuje „papírová“ kopie certifikátů.
Co je potvrzení platby?
Podle článku 861 občanského zákoníku Ruské federace existují v Rusku dva způsoby platby: použití skutečných peněz a bezhotovostní. Vypořádání mezi právnickými osobami 100% musí být provedeno v bezhotovostní formě. Právní předpisy Ruské federace neuplatňují na jednotlivce přísné požadavky.
K potvrzení platby je v souladu s článkem 220 daňového řádu Ruské federace povoleno použít:
- pokladní poukázka;
- šek, komodita nebo hotovost;
- prohlášení;
- zákon o převodu finančních prostředků;
- ostatní certifikáty, řádně provedené a certifikované.
Důkaz o bankovní transakci
Finanční instituce poskytující půjčky zavazují zákazníky, aby včas vložili prostředky na účet věřitele. Zpoždění vede k úrokům a pokutám.
Ve vzácných případech, například při technické poruše systému, může být platba zpožděna nebo nepřijata. Aby se zachránil před opětovným vkladem prostředků, musí plátce prokázat skutečnost, že byl účet doplněn.
Potvrzení platby u Sberbank a dalších úvěrových institucí může být příkazem, šekem nebo výpisem z účtu.
Provozovatel vydá příkaz k přijetí hotovosti po uložení peněžních prostředků na osobní účet klienta. Musí uvádět jméno vkladatele, datum transakce a částku, účet, název finanční instituce. Ve spodní části objednávky jsou podpisy účastníků transakce: klienta, vedoucího a pokladníka a, je-li k dispozici, bankovní pečeť.
Výpis je seznam bankovních operací na zákaznickém účtu. Zobrazuje 1 nebo více transakcí za určené časové období (například aktuální měsíc), jméno vlastníka, jméno a číslo účtu organizace, datum výpisu a data oprávněné osoby. Při provádění platby ve vzdálených servisních kanálech (UCO) je možné vytisknout elektronický dokument: online bankovnictví, terminály, mobilní verze webu.
Šek je vystaven po splacení dluhu na účet právnické osoby. Podrobně (částečně nebo úplně) uvádí podrobnosti o příjemci prostředků, názvu společnosti, informací o plátci, částce, datu a účelu. Šek vytištěný po operaci v UCO je také potvrzením o zaplacení faktury.
Získání duplikátu při ztrátě dokumentu
Banka zajišťuje obnovení zákaznických šeků, pokud neexistují, pro potvrzení platby faktury.Pokud transakci provedl sám plátce v terminálech nebo online bankovnictví, může zaměstnanec výpis výpisu vytisknout znovu nebo vystavit kopii šeku.
Se ztrátou papírových dokumentů může být doba obnovy až 30 dnů. Pro urychlení vyhledávání transakcí musí klient znát datum, přibližný čas, částku platby a podrobnosti o příjemci. Nedostatek informací může představovat odmítnutí poskytnout druhý dokument.
Platby provedené před více než šesti měsíci se obvykle objednávají prostřednictvím archivu banky. Lhůta pro poskytnutí služby je od 3 dnů. Za obnovení některých certifikátů může být účtován poplatek.
Jak prokázat platbu daní?
Za platby federální daňové službě odpovídá každý občan Ruské federace. Rusové každý rok splácí dluhy za pozemky, majetek a auto. Nedostatečné potvrzení o platbě neznamená pouze nárůst pokut ve formě sankcí, ale může také způsobit zákaz cestování do zahraničí.
Federální daňová služba je vládní agenturou a je ze zákona povinna akceptovat následující doklady jako doklad o platbě:
- Pokladní pokladna.
- Výpis z účtu s podpisem a pečetí oprávněné osoby.
- Příjmová objednávka.
- Další dokument potvrzující skutečnost, že byly prostředky vloženy.
Jako další odkaz se vydává šek nebo formulář ve formě finanční instituce, která potvrzuje splacení dluhu daňového poplatníka.
Může finanční instituce odmítnout vystavit šek?
Při platbě účtů v bance, federální daňové službě nebo v jiných organizacích musí klient vyžadovat podpůrný doklad. Vydání šeků je důkazem úspěšné operace.
Odmítnutí vystavit platební doklad může být touhou vkladatele obdržet několik kopií současně. Podle daňového řádu jsou finanční instituce oprávněny vydávat pouze originální certifikáty. Vydání duplikátu je možné pouze po písemném prohlášení plátce o ztrátě originálního dokumentu.
Manažeři společnosti mají právo odmítnout obdržet osvědčení pro třetí strany bez přítomnosti potvrzených pravomocí zástupce, například notářsky ověřené plné moci, která předepisuje povolení vydávat dokumenty jménem vkladatele.
Potvrzení platby se nevydává v případě neúplné transakce nebo jejího zrušení během provádění. Některé typy transakcí uskutečněných ve vzdálených servisních kanálech neumožňují znovu vytisknout šek. Například převod prostředků z plastového kartového účtu pomocí informační služby SMS. Klient obdrží telefon potvrzovací kód platby, zadá data, peníze jdou na účet odesílatele. V tomto případě není dokladem o platbě šek, ale SMS o odeslání a provedení transakce nebo výpis z účtu platební karty.
Jak prokázat platby za služby v soudnictví?
Při předkládání prohlášení o nároku nebo stížnosti Rospotrebnadzor musí plátce poskytnout důkaz o transakci. Soudní orgány vyžadují zdokumentovanou skutečnost transakce s uvedením jména občana, údajů, data a výše platby.
Pokud byla operace provedena v kanceláři finanční instituce, doporučujeme vám předložit původní potvrzení nebo objednávku. Banka může navíc vydat certifikát potvrzující transakci s pečetí pobočky a podpisem oprávněné osoby.
Při platbě online se doporučuje vytisknout šeky a ověřit dokumenty v kanceláři v místě účtu. Přes přítomnost elektronického tisku ve formuláři v 15% případů donucovací orgány odmítají přijímat certifikáty bez organizačního razítka a podpisů zaměstnanců společnosti.
Jak dlouho se doporučuje uchovávat platební doklady?
V bankách a dalších finančních organizacích jsou záruční listy zákazníků archivovány po dobu 5 let.Bydlení a veřejné služby mají právo požadovat od účastníků doklad o uložení peněžních prostředků na svůj osobní účet do 3 let od data transakce. Podle právních předpisů je doba uchovávání dokumentů potvrzujících platbu 5 let od data přijetí.
Výhodou online platby je možnost tisknout šeky do 10 nebo více let od data transakce. Pokud klient nemohl dokument samostatně najít, může se na žádost obrátit s finanční institucí. Dokumenty delší než 3 roky jsou vydávány z archivu.
Ne všechny operace lze vytisknout po 6 a více měsících. V případě neexistence technických možností nebo aktualizace databáze mohou finanční instituce odmítnout vydat certifikát.