Pracovní smlouva se vzdáleným zaměstnancem nutně obsahuje údaj o vzájemné dohodě o práci mimo organizovaná pracoviště zaměstnavatelem. Dnes budeme hovořit o funkcích smlouvy, zajišťujících práci na dálku.
Zákon o práci na dálku
Pracovní smlouvu lze podepsat pouze se skupinou pracovníků, kteří jsou schopni vykonávat práci na dálku. Například prostřednictvím internetu. Forma pracovní smlouvy na dálku nutně vyžaduje podrobný popis charakteristik zaměstnance pracujícího mimo kancelář:
- Osoba vykonává funkce mimo organizované pracoviště nájemcem.
- Pro práci a interakci mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem se používá internet.
Pracovní smlouva se vzdáleným zaměstnancem znamená, že nepracuje na místě organizovaném a kontrolovaném zaměstnavatelem. Pracovní legislativa umožňuje dvě možnosti práce:
- Doma, ve kterém je místo činnosti zaměstnance definováno jako adresa registrace (bydliště).
- Vzdálené, pokud má zaměstnanec právo určit místo podnikání.
Běžné mezi domácími úkoly a prací na dálku
Doma i na dálku mají společné rysy:
- Spolupráce mezi vzdáleným zaměstnancem a zaměstnavatelem je založena na souboru článků Kodexu Ruské federace, který zohledňuje zvláštnosti práce na dálku.
- Zaměstnanec se považuje za pracovníka, nikoli za úřad zaměstnavatele.
- Pracovní doba vzdáleného zaměstnance není kontrolována. Sám sám stanoví doby práce a odpočinku na základě svého objemu práce, což by mu mělo umožnit dodržovat pracovní standard stanovený v zákoníku.
- Pracovní prostředky mohou patřit jak zaměstnanci, tak zaměstnavatelům.
- Z rysů uzavření pracovní smlouvy se vzdálenými pracovníky vyplývá, že jasně vysvětluje postup interakce pro přenos úkolů a získání výsledků.
- V pracovní smlouvě můžete zadat zvláštní důvody pro její ukončení.
Rozdíly mezi typy práce na dálku
Existuje několik rozdílů mezi typy vzdálené aktivity (domácí a vzdálenost):
- Domácí pracovník je vázán na místo bydliště jako místo, kde se vykonává práce. Vzdálený zaměstnanec může pracovat v prostoru, který mu vyhovuje.
- Domácí pracovník smí používat práci jiných lidí. Zaměstnanec pracující na dálku vykonává práci samostatně.
- Domácí pracovník vytváří hmotné předměty. Vzdálené aktivity vytvářejí inteligentní produkty.
- Práce doma zahrnuje přímou interakci se zaměstnavatelem. Vzdálený zaměstnanec komunikuje prostřednictvím telefonu a internetu.
Vzdálená práce na částečný úvazek
Pracovní legislativa Ruské federace umožňuje práci na částečný úvazek na dálku. Při uzavírání smlouvy o zaměstnání na částečný úvazek je třeba si pamatovat pravidla pro práci na částečný úvazek:
- Pracovní doba se počítá jako polovina délky běžného pracovního dne a množství práce bude poloviční než u obyčejného pracovníka.
- Dovolená se poskytuje na hlavním pracovišti a zároveň na částečný úvazek.
- Ukončení pracovní smlouvy na dálku je možné s výpovědí do dvou týdnů.
- Současné činnosti neposkytují sociální záruky zaměstnancům pracujícím na Dálném Severu ani lidem, kteří kombinují studium s prací.
Vzor smlouvy o zaměstnání na dálku v kombinaci je stejný jako vzorek jednoduché smlouvy. Najdete ji níže.
Zahrnuje: název dokumentu, datum podpisu, obecná ustanovení, předmět pracovní smlouvy. Do smlouvy o práci na dálku je nezbytně zahrnuta právně důležitá doložka o povinnostech stran právního vztahu (zaměstnanec a zaměstnavatel).
Pracovní smlouva zpravidla nutně stanoví režim pracovní doby, protože zaměstnavatel během své práce přímo nekontroluje práci svého vzdáleného podřízeného zaměstnance.
Smlouva uvádí právní a věcnou odpovědnost stran právních vztahů vůči sobě navzájem. Někdy je ve smlouvě předepsána náhrada výdajů zaměstnance (telefon, internet, poštovní služby). V dokumentu jsou rovněž uvedeny podmínky sociálního pojištění a zaměstnanecké záruky.
Mohou být vzaty v úvahu zvláštní podmínky ve smlouvě související s prací na dálku (výměna dokumentů elektronickou poštou, nezařazení pracovních záznamů do pracovního sešitu po dohodě smluvních stran).
Na konci dokumentu jsou předepsány adresy (místa registrace), údaje (PSRN, TIN) a kontaktní údaje stran právního vztahu. Smlouva je podepsána oběma stranami ve dvojím vyhotovení pro zaměstnance a zaměstnavatele.
Vlastnosti papírování
Přijetí zaměstnance k práci na dálku nezbavuje zaměstnavatele výměny dokumentů za účelem:
- zasílání osobních údajů zaměstnance;
- poskytnutí originálních dokumentů zaměstnancům pro podání žádosti o kalkulaci práce a mezd (například porovnání podpisu zaměstnance v cestovním pasu a ve vzorové pracovní smlouvě);
- seznámení zaměstnance s dokumenty společnosti.
Datum přijetí, zkušební doba se stanoví jako v obvyklém vzoru pracovní smlouvy. Vzdálený zaměstnanec ve sloupci místo výkonu práce uvádí jeho adresu.
Zaměstnanec musí zaslat dopis s oznámením prostřednictvím Ruské pošty všechny dokumenty, které vyžadují poskytnutí, v původní podobě. Jsou možné následující možnosti výměny:
- prostřednictvím e-mailu;
- používání dokumentů podepsaných elektronickým podpisem.
Elektronická interakce
Prostřednictvím internetu probíhá předběžná koordinace funkcí smlouvy o zaměstnání na dálku. Schválená verze smlouvy je podepsána ve dvou verzích v tištěné podobě a zaměstnavatel je do tří dnů zašle dopisem s oznámením. Je možné, že zaměstnanec obdrží formulář smlouvy elektronicky, zapíše do něj své osobní údaje, podepíše jej kvalifikovaným elektronickým podpisem a zašle jej zpět zaměstnavateli.
Doklady potřebné pro zaměstnání lze zasílat zaměstnavateli elektronicky. Pokud to nestačí, pošlete notářské papíry poštou. Je možné, že zaměstnavatel může vyžadovat přítomnost zaměstnance osobně v době podpisu a ukončení smlouvy. V takovém případě zaměstnanec s sebou přinese všechny požadované dokumenty.
Ve vztahu ke dvěma dokumentům pro vzdálené pracovníky se stanoví nestandardní postup pro provedení:
- SNILS osobně sestaví vzdáleného zaměstnance.
- Zápis do osobní knihy nelze provést se souhlasem stran. Pokud zaměstnanec požaduje zadání záznamů o činnosti, zašle jeho zaměstnavateli svou osobní knihu Ruskou poštou doporučenou poštou. Základem pro potvrzení zkušeností bude smlouva.
Zaměstnanec se může prostřednictvím internetu seznámit se všemi vnitřními regulačními akty společnosti, které potřebuje k přímému plnění úkolů, které mu byly přiděleny. Ručně psaný podpis o seznámení může být nahrazen kvalifikovanou elektronikou. Ve stejném pracovním režimu společnost v souladu se zákonnými lhůtami předává zaměstnancům dokumenty související s jeho přímými činnostmi: smlouva o pracovní smlouvě, oznámení o roční placené dovolené, oznámení o významné změně podmínek jeho pracovní smlouvy, objednávka.
Jak zaregistrovat práci na dálku v pracovní smlouvě týkající se dálkového prohlížení dokumentů? Můžete to napsat v samostatném odstavci nebo zahrnout do odstavce o obecných ustanoveních.
Rozdíly mezi smlouvou na dálku a obvyklou smlouvou
Je vyžadována pracovní smlouva se vzdáleným zaměstnancem. Podmínky a možnosti provádění práce na dálku jsou však stanoveny existencí rozdílů mezi takovým dokumentem a smlouvou s běžným zaměstnancem.
Ve smlouvě s dálkovou prací:
- Povinné označení vzdálené povahy díla. Jako místo uzavření smlouvy uveďte umístění kanceláře zaměstnavatele.
- Existence podmínky neexistence zápisu v knize.
- Indikace konkrétního provozního režimu.
- Zahrnutí podmínky týkající se nutnosti vydat elektronický podpis zaměstnanci.
- Uvedení postupu pro výměnu požadavků na práci a jejího výsledku.
- Zahrnutí dalších povinností zaměstnavatele.
- Reflexe podmínek propuštění, doplnění seznamu důvodů obsažených v právních předpisech, pokud existuje rozhodnutí o jejich zařazení do textu dokumentu.
Smlouva na dobu určitou se uzavírá jako běžná pracovní smlouva s datem nebo podmínkou ukončení.
Práva a povinnosti vzdáleného zaměstnance
Práva a povinnosti smluvních stran se vzdáleným zaměstnancem se zásadně neliší od ustanovení běžné pracovní smlouvy. Smlouva na dálku obvykle stanoví několik dalších bodů:
- O povinnosti zaměstnance používat při své práci technické a softwarové nástroje ochrany osobních údajů a další prostředky. Potřeba je touha zaměstnavatele zachovávat obchodní tajemství obsahující informace o jakémkoli vědeckém úspěchu.
- Pokud zaměstnavatel potřebuje vzdáleného zaměstnance ovládat, je nutné stanovit mu čas, aby ho kontaktoval pomocí dostupných komunikačních prostředků (telefon, internet).
- O povinnostech zaměstnance poskytovat údaje v souladu se zavedeným postupem a lhůtami pro předkládání zpráv o pracovní činnosti. Čím konkrétnější jsou podmínky, tím snazší je o ně požádat zaměstnance a čím méně sporů v budoucnu vyvstane.
Vzhledem k tomu, že vztah se zaměstnavatelem, tvorba úkolů a cílů, převod produktu činnosti nebo formuláře hlášení v mnoha případech prochází virtuální sítí, je vhodné podrobně specifikovat formu komunikace se zaměstnavatelem a načasování a formát toho, jak druhá strana potvrdí příjem informací ve smlouvě na dálku . Může to být odpověď, SMS upozornění, telefonní hovor.
Povinnosti zaměstnavatele, s výjimkou ustanovení o dodržování podmínek pro výkon pracovních činností v naší zemi, výplaty výdělků včas, obsahují ve smlouvě na dálku podmínky pro úhradu nákladů spojených s plněním pracovních povinností (výdaje na mobilní komunikaci a internet). Je třeba věnovat pozornost povinnostem zaměstnavatele v oblasti ochrany práce. Ve vztahu ke vzdálenému zaměstnanci by jej společnost měla seznámit s pravidly práce s technologickými, softwarovými a zaměstnavatelskými nástroji.
Vzdálený pracovník zpravidla stanoví pracovní dobu a dobu odpočinku pro sebe. Zaměstnavatel může trvat a požadovat, aby zaměstnanec věnoval alespoň určitý počet hodin za pracovní den své profesní činnosti.
Proč je nutné tak pečlivě a podrobně předepisovat zvláštní ustanovení smlouvy na dálku, jako je způsob podávání formulářů hlášení, formát komunikace s nájemcem? Základem pro ukončení pracovního poměru může být porušení podmínek spolupráce s pracovníkem na dálku. Pracovní legislativa naší země umožňuje předepsat zvláštní podmínky pro propuštění zaměstnance z podnětu zaměstnavatele ve smlouvě na dálku: pokud zaměstnanec dvakrát podal zprávu s hrubým porušením lhůt pro podávání zpráv, nekontaktuje zaměstnavatele. Toto je legitimní důvod pro propuštění vzdáleného zaměstnance, pokud je to uvedeno ve smlouvě.
Uzavření pracovní smlouvy na dálku
Osoba, která uzavřela pracovní smlouvu na dálku se společností, která splňuje všechny pracovní zákony naší země, se nazývá vzdálený pracovník. Smlouva takového zaměstnance, i když téměř sto procent podobná běžné pracovní smlouvě, má řadu základních rysů. Například:
- povolení a podmínky použití ve vztahu stran k elektronické správě dokumentů;
- požadavek na kvalifikovaný elektronický podpis, který lze použít již při podpisu samotné pracovní smlouvy;
- souhlas po vzájemné dohodě stran ohledně nezadání záznamu o pracovní praxi ve společnosti do osobního sešitu zaměstnance;
- údaj o pracovišti zaměstnance podle místa výkonu práce;
- náhrada výdajů v případě použití hardwaru nebo softwaru (vlastního nebo pronajatého) k výkonu pracovních činností;
- požadavek na povinnost vzdáleného pracovníka používat speciální vybavení k ochraně informací, které představují obchodní tajemství;
- časově omezené požadavky na formát pro poskytování nezbytných formulářů hlášení;
- v případě potřeby provozní režim vzdáleného zaměstnance.
Nedostatečné splnění nebo nesplnění těchto požadavků může být důvodem pro další ukončení smlouvy na dálku. Například v případě opožděného odeslání formulářů hlášení nebo jejich odeslání v nevhodném formátu může následovat propuštění vzdáleného zaměstnance. Výskyt těchto problémů lze potlačit ve fázi pečlivého studia a přípravy formy budoucí smlouvy na dálku. Je nutné upřesnit smluvní požadavky týkající se načasování, formy a četnosti podávání zpráv s uvedením pracovní doby přímého nadřízeného a osoby jím pověřené.
Všechna ostatní práva a povinnosti jsou vykonávána v souladu s pracovními předpisy dané země. Roční dovolená se poskytuje zaměstnanci v souladu se zákonnými podmínkami zaměstnání v naší zemi.
Vzdálené ukončení smlouvy
Při ukončení smlouvy se použijí obecné normy pracovněprávních předpisů a další důvody zakotvené ve smlouvě na dálku.
Při přípravě pracovní smlouvy pro práci na dálku je třeba mít na paměti, že zvláštní podmínky propouštění:
- nemělo by zhoršovat postavení vzdáleného pracovníka;
- být diskriminační na základě pohlaví, náboženství nebo jiných důvodů;
- musí být spojena s pracovními povinnostmi zaměstnance;
- mají jednoznačný výklad a doklady.
Propouštění zaměstnance vykonávajícího práci na dálku se provádí příkazem k propuštění s uvedením konkrétního důvodu ukončení pracovní smlouvy.Je-li se zaměstnancem navázán tok elektronických dokumentů, v poslední den práce (datum ukončení smlouvy) mu zaměstnavatel zašle kopii objednávky e-mailem a duplikuje odeslání Ruskou poštou dopisem.
Vzdálená práce v zahraničí
Rozhodnutí propojit svůj život s prací na dálku není snadné. Je třeba zvážit všechny klady a zápory, ale nejdůležitější věcí je zjistit, co od této práce chcete získat a zda jste schopni pracovat na dálku. Práce na dálku v zahraniční společnosti připomíná nejběžnější pracovní dny ve vašem městě: stejný pracovní režim a zaručený příjem, ale existují významné rozdíly. Zaměstnavatel nebude sledovat, kolik času na pracovišti trávíte, jak často si děláte přestávky a jak dlouho si odpočinete z práce. Vzdálené aktivity vyžadují vysokou míru odpovědnosti a sebeorganizace.
Nejoblíbenějšími zaměstnavateli v oblasti práce na dálku jsou dnes programátoři, vývojáři mobilních aplikací, odborníci na SEO a SMM, návrháři. A dokonce, aby se zajímali o zahraniční zaměstnavatele, musí mít znalosti a zkušenosti nad průměrnou úrovní znalostí svých kolegů v těchto oblastech.
Je důležité být schopen se prezentovat, správně sestavit svůj životopis. Musí to být čitelné. Musí být rozdělena do čtyř bodů:
- uveďte ceny, vyznamenání, která jste obdrželi na specializovaných soutěžích (ukazují skutečné úspěchy);
- popsat pracovní zkušenosti (podrobně, jasně);
- uveďte své zájmy a koníčky (oblasti osobního rozvoje);
- zmínit získané vzdělání (mnohem důležitější a zjevnější pro zaměstnavatele hledajícího vzdáleného zaměstnance jsou odborné znalosti a skutečné praktické zkušenosti).
Závěrem znovu poznamenáváme, že člověk by neměl odmítat vzdálenou formu zaměstnání. Vzdálený pracovník je sen zaměstnavatele podřízený svědomitému a rychlému výkonu jeho funkcí, protože vážně šetří peníze zaměstnavatele za vybavení dalšího pracoviště a náklady na vytváření pracovních podmínek. Plodná a pohodlná interakce mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem závisí na tom, jak jsou pracovní podmínky podrobně uvedeny v pracovní smlouvě.