Dokumenty při propouštění zaměstnance: seznam, požadavky a doporučení

Zaměstnanost je jistá papírování. A v případě ukončení smlouvy budete také muset čelit řadě dokumentů. Ale s jakými? Které z dokumentů po propuštění by měl vydat zaměstnavatel? Jaké certifikáty se vždy vydávají a co se vydává pouze na vyžádání? Na tyto otázky musíme odpovědět níže. Ve skutečnosti je vše jednodušší, než se zdá. Po podrobném prostudování postupu propouštění bude každý schopen zjistit, jakým papírům bude schopen čelit.

Typy ukončení

Jaké dokumenty by měly být vydány při propuštění? Odpověď na tuto otázku do jisté míry závisí na typu rozpuštění pracovněprávních vztahů.

Celkově se rozlišují tyto důvody odchodu z práce:

• ve spojení s pohybem;
• z podnětu zaměstnavatele;
• na osobní žádost zaměstnance;
• dohodou stran.

Ve skutečnosti není všechno tak obtížné, jak se zdá. Nejčastěji opouští pracoviště na žádost zaměstnance. Jaké dokumenty by měl být zaměstnanec vydán při propuštění za podobných okolností a nejen? Každý zaměstnavatel by tomu měl rozumět. Nakonec, pokud porušíte zavedené pracovní předpisy, vyvstane řada problémů. Zejména bude podřízený schopen dosáhnout svého obnovení.

Postup ukončení dohody

Nejprve pár slov o tom, jak k propouštění dochází. Tento proces vyvolává mnoho otázek. Obzvláště u zaměstnavatelů. Mezi pracovníky nedochází téměř k žádnému porušení operace. Úřady však mohou pracovní smlouvu vypovědět, nikoli v souladu se zákonem.

Chcete-li tomu zabránit, zvažte postup ponechání práce podle libosti. Doklady o propuštění jsou v tomto případě vydávány osobně v rukou podřízeného.

Algoritmus pro ukončení pracovní smlouvy je následující:

1. Udělejte rezignaci. Můžete to napsat ručně.
2. Předejte žádost zaměstnavateli (předem).
3. Podepište prohlášení. Tento krok provádí zaměstnavatel.
4. Projděte těžbou.
5. Připravte se rezignace. Tato odpovědnost leží výhradně na zaměstnavateli.
6. Zaznamenejte událost do občanské pracovní knihy.
7. V den propuštění si přečtěte objednávku a podepište ji.
8. Získejte nějaké dokumenty. Po propuštění, jak jsme již řekli, není vloženo mnoho dokumentů.
9. Vezměte si peníze za odpracované hodiny.

Hotovo! Po těchto krocích bude zaměstnanec považován za propuštěného. Ale jaké papíry by měl být uveden bez selhání? A co dává zaměstnavatel na vyžádání / v případě porušení stanovených pravidel pro ukončení vztahů?

Běžné papíry

Začněme s nejjednodušší. Pokusíme se zjistit, jaké dokumenty by měly být vydány při propuštění za určitých okolností. Zvažte nevyřčený povinný seznam dokumentace.

Skládá se z následujících odkazů a prohlášení:

• pracovní kniha;
• vypořádací list;
• výkaz zisku a ztráty (ve formě daně z příjmu pro 2 osoby).

V ideálním případě bude po poskytnutí těchto dokumentů občan schopen klidně opustit práci. Ale v osobním souboru podřízeného je uloženo mnohem více různých dokumentů. Co víc můžete požádat svého zaměstnavatele? A co šéf, pokud zaměstnanec poruší proces propouštění?

Příjem

Občané někdy odcházejí z práce, ale zároveň vyžadují na určitou dobu potvrzení o příjmu. Například při použití v bankách.

Mezi dokumenty po propuštění zaměstnance patří některé doklady vydané na žádost.Zde jsou zahrnuty výkazy výnosů po určitou dobu.

Můžete požádat svého zaměstnavatele o výplatní listinu:

• za poslední 3 měsíce;
• na 2 roky zaměstnání ve společnosti.

Vše záleží na touhách a potřebách občana. Žádost je zaslána písemně. Období pro vydání těchto certifikátů obvykle není delší než 3 pracovní dny. V ideálním případě může zaměstnavatel připravit prohlášení předem a poté je dát podřízenému v den ukončení pracovního poměru.

Pojištění

Ale to je jen začátek. Dokumenty při propuštění jsou vydávány v různých variantách. Část dokumentace je známá. Nevznáší žádné otázky.

Je třeba věnovat pozornost skutečnosti, že podřízení mohou od svých zaměstnavatelů požadovat téměř všechny certifikáty z osobních spisů svým vlastním jménem. Prohlášení o srážkách z pojištění jsou důležité.

V roce 2017 můžete od vedoucího požadovat:

• podávání zpráv o převodech pojištění;
• Formulář SZV-STAGE;
• extrakt SZV-M.

Zároveň se v Rusku objevil v poslední době druhý a třetí certifikát. SZV-STAG by měl být podán v den odchodu z práce a zaměstnavatel je povinen předložit SZV-M 5 dnů poté, co bývalý podřízený podal písemnou žádost.

Objednávky

Co jiného se někdy potkává? Jaké dokumenty se vydávají po propuštění? Všechny dříve uvedené dokumenty mohou být skutečně požadovány bývalými zaměstnanci. Navíc, jak ukazuje praxe, je dovoleno podat odpovídající žádost kdykoli během existence společnosti. I poté, co je osoba vyloučena z personálu.

Jaké dokumenty se vydávají po propuštění? Seznam lze doplnit následujícími objednávkami:

• o zaměstnanosti;
• o propagaci / snížení úrovně;
• o převodu do jiných oddělení.

Osoba může rovněž požádat o příkaz k propuštění. Toto je normální výskyt, i když je to velmi vzácné. Podřízení mají obvykle dostatek pracovních knih s příslušným zápisem.

Dohoda

Do toho. Navzdory skutečnosti, že výše uvedené články tvoří velmi působivý seznam, položená otázka dosud nebyla zcela vyřešena. Co jiného zaměstnavatelé požadují při ukončení pracovního poměru?

Například je povoleno požadovat po propuštění tyto dokumenty:

• pracovní smlouva;
• Dodatečné dohody se zaměstnancem.

V praxi jsou tyto doklady vydávány velmi zřídka. Jen málokdo požádá zaměstnavatele o ukončení balíčku možných osvědčení při ukončení pracovní smlouvy.

Lékařská kniha

Seznam dokumentů vydaných při propuštění je různorodý. V některých případech je doplněna lékařskou knihou. Někdy se nazývá sanitární.

Tento dokument není vystaven všem podřízeným. Šéf je zpravidla povinen vydat lékařskou knihu, pokud ji původně musela předložit k zaměstnání. Je zakázáno takové dokumenty odebírat.

Pokud tedy postavení propuštěné osoby nezajišťuje zaměstnavateli, aby poskytoval hygienický záznam, nebude jej moci po ukončení práce vydat bývalému zaměstnanci z důvodu neexistence tohoto dokumentu od zaměstnavatele v zásadě.

Důležité: Šéf nemá právo provádět žádné záznamy v lékařské knize. Doklad se vydává v den ukončení pracovního poměru.

Jiné

Ale to není vše! Jaké doklady jsou zaměstnanci propuštěny při propuštění? Seznámili jsme se s hlavním seznamem příslušných článků. Jen to ještě není vyčerpávající. Je povoleno požadovat různé druhy výpisů z předchozího pracoviště. Musí být spojeni s uchazečem a zaměstnáním.

Například bývalý podřízený má právo na propuštění následující dokumenty:

• zprávy o nehodách;
• příkazy k pokárám nebo jiným trestům;
• další dokumenty týkající se pracovní činnosti.

Jak ukazuje praxe, v praxi zaměstnanci nepožadují takovou dokumentaci.Konec konců, většina certifikátů vztahujících se k pracovní činnosti podřízeného naznačuje určité nedostatky. Je obvyklé je pečlivě skrývat. Ne vždy, ale velmi často se tak stává.

Údaje o osobě

Dokumenty po propuštění zaměstnance se zpravidla vydávají po předložení příslušných žádostí. Se seznamem papírů rozdaných bez zbytečné byrokracie jsme se již setkali. Všechny dříve navržené informace však zcela neodhalují studované téma.

Od roku 2006 může podřízený požadovat od svého šéfa jakékoli záznamy, které obsahují osobní údaje žadatele. Takovými výpisy mohou být například ceny, zásluhy, informace o účasti na určitých událostech.

V případě porušení postupu

Seznam dokumentů vydaných při propuštění ještě není dokončen. Koneckonců, situace jsou odlišné. A v závislosti na okolnostech vydá zaměstnavatel tuto nebo tu dokumentaci.

Někdy existují problémy s převodem některých povinných certifikátů. Například podřízený odmítne vzít pracovní knihu nebo se na výpočet nevztahuje. Co dělat v tomto případě?

Jakékoli porušení postupu pro ukončení vztahů s podřízeným zahrnuje:

• vypracování příslušných aktů;
• zasílání oznámení o potřebě získat určité certifikáty.

Ve skutečnosti je vše jednodušší, než se zdá. Akty odmítnutí obdržet tuto nebo tu dokumentaci, v ideálním případě, se nevydávají podřízenému. Zaměstnavatel je musí uchovávat v osobním spisu zaměstnance. Kromě toho musí vedoucí za výměnu za oznámení o přijetí dokumentů po propuštění obdržet příslušná osvědčení. Slouží jako potvrzení směru varování propuštěné osobě.

Souhlas stran

Dokumenty jsme již prostudovali po propuštění vlastní svobodné vůle. V některých případech pochází iniciativa k ukončení pracovní smlouvy od zaměstnavatele. Za těchto okolností se balíček studovaných certifikátů neliší.

V opačném případě budete muset připravit dokumentaci, pokud je ukončení pracovní smlouvy ve společnosti přerušeno dohodou stran. Co se stane v tomto případě?

Zaměstnavatel a jeho podřízený uzavírají dohodu o propuštění. Relevantní smlouva může být propuštěna propuštěné osobě. To je normální výskyt.

Pravidla vydávání

Zjistili jsme, jaké dokumenty se vydávají po propuštění. Ale ne každý rozumí tomu, jak je správně sestavit.

Většina dokumentů vydaných v originále. Mezi tyto certifikáty patří:

• výpisy ve formě daně z příjmu pro 2 osoby;
• lékařská kniha;
• pracovní kniha.

Veškerá další dokumentace je někdy vydávána ve formě kopií. To je normální, ale pouze pokud jsou dodržována určitá pravidla návrhu. O čem to mluvíš?

Všechny kopie dokumentů, které jsou vydávány propuštěné osobě, musí být označeny značkou „Kopie je správná“. Bez něj nemá dokument právní sílu. Výjimkou jsou původní certifikáty zavedených formulářů.

O datu vydání

Jaké dokumenty jsou potřebné pro propuštění? Pro zaměstnavatele je to:

• příkaz k propuštění;
• smlouva o ukončení;
• pracovní záznam podřízeného;
• lékařská kniha (pro některé příspěvky);
• doklady o příjmech podřízených.

K ukončení pracovního poměru stačí zaslat prohlášení o zavedeném formuláři. Poté se proces považuje za zahájený.

Jak dlouho čekat na poskytnutí konkrétní dokumentace Vše záleží na tom, jaký druh papíru pracovník požadoval.

Nejčastěji platí následující zásady:

1. V den ukončení vztahů: pracovní sešit, sanknizhku, formulář 2-NDFL.
2. výpis z účtu.
3. Výkazy zisku a ztráty za dané období se vydávají do 3–5 dnů.
4. Výkazy o výplatách pojistného se obvykle zasílají v den ukončení smlouvy s podřízeným.

Ve skutečnosti není všechno tak obtížné, jak se zdá. A zapamatování dokumentů při odchodu je snadné. Hlavní věcí je věnovat pozornost certifikátům, která jsou povinně vydávána podřízeným.Nezapomeňte také, že zaměstnanec může od zaměstnavatele požadovat jakékoli výpisy s jeho osobními údaji.

Závěr

Viděli jsme, jaké dokumenty se vydávají po propuštění. Seznam příslušných článků vypadá působivě. A ne každý si to dokáže pamatovat.

Jak již bylo zmíněno, je důležité při odchodu z práce věnovat pozornost povinným certifikátům předávaným podřízeným. Ve skutečnosti právě lidé takové dokumenty potřebují nejčastěji.