Pokud chce někdo zahájit svou kariéru ve finančním sektoru, je jednou z nejlepších možností, jak se stát asistentem účetního. Tuto práci můžete získat i jako student. Poté, co na tom pracoval několik let, získá specialista příležitost pro kariérní růst. Pokud získáte práci asistenta účetního ve velké společnosti a plníte své povinnosti, můžete se podrobněji seznámit se všemi oblastmi účetnictví, což žadateli v budoucnu pomůže zvolit přesně ten směr, který se mu nejvíce líbí.
V některých případech může být asistentem zaměstnán člověk, který je zcela nesouvisející s oblastí ekonomiky nebo financí. Učí se pracovat od nuly a účetní sám ve skutečnosti vysvětluje všechny nuance práce a pomáhá pochopit tento problém. Ve většině případů je však pro tuto pozici přijata osoba, která má alespoň představu o tom, co je účetnictví, jak správně vyplnit potřebnou dokumentaci a na jakém principu je zdaněna.
Kromě toho se před získáním práce vyplatí seznámit s prací profesionálních programů, jako je 1C, „Glavbukha“ atd. Podrobnější informace o tom, jaké požadavky jsou předloženy odborníkovi v konkrétní organizaci, jsou obsaženy v popisu práce pomocného účetního, sestaveného vrcholovým vedením.
Ustanovení
Tento zaměstnanec je odborník, kterého může ředitel najmout nebo odvolat, a to vydáním určitého rozkazu, který je v souladu s pracovním právem, na základě podnětu nebo doporučení vedoucího účetního, v jehož podřízenosti se tento zaměstnanec ve skutečnosti nachází. Pro získání této pozice je ve většině případů nutné získat vyšší ekonomické vzdělání. Někdy jsou přijímáni zaměstnanci, kteří dostávají pouze střední odborné vzdělání, ale zároveň musí mít na příslušné pozici alespoň jeden rok praxe.
Z popisu práce asistenta účetního v roce 2017 vyplývá, že by se měl ve své práci řídit regulatorními právními akty, brát v úvahu chartu podniku, účetní standardy a pravidla pracovního rozvrhu v podniku. Kromě toho by měl dobře vědět, jak pracovat s počítačem, a porozumět tomu, jak ve své práci používat specializované počítačové programy. Rovněž stojí za zmínku, že je povinností tohoto hlavního účetního, pokud je z jakéhokoli důvodu nepřítomen na svém pracovišti.
Znalosti
Z popisu práce pomocného účetního vyplývá, že zaměstnanec musí mít určité znalosti, aby získal tuto práci a začal plnit své povinnosti. Je povinen prostudovat všechny zákony týkající se účetnictví, znát rozhodnutí, příkazy a příkazy svých nadřízených.
Zaměstnanec se musí seznámit s řídícími, metodickými a regulačními materiály nejen o své organizaci, ale také o kontrolních a auditorských orgánech, které dohlížejí na podávání zpráv. Kromě toho by měl být seznámen s informacemi o finančních a ekonomických činnostech společnosti. Zaměstnanec musí znát občanské právo a znát základy daňového, finančního a obchodního práva.
Další znalosti
Z popisu práce pomocného účetního vyplývá, že musí znát strukturu společnosti, strategie a vyhlídky na zlepšení její efektivity. Je povinen se seznámit s ustanoveními, pokyny a dalšími materiály, které se týkají organizace účetních záznamů, znát pravidla, kterými se provádí, jak jsou operace zpracovávány a organizace oběhu dokumentace.
Zaměstnanec musí mít znalosti o finančních výpočtech, metodách ekonomické analýzy činnosti společnosti v ekonomické a finanční oblasti, musí být schopen identifikovat vnitřní rezervy organizace. Musí být obeznámen s postupem pro přijímání, skladování, využívání a vynakládání finančních zdrojů společnosti, jakož is dalšími hodnotami. Zaměstnanec se zavazuje znát pravidla výpočtu u věřitelů a dlužníků, přijmout podmínky, za kterých se provádí zdanění, postup odpisování nedostatků a další finanční ztráty při účetnictví.
Dovednosti
Z popisu práce pomocného účetního také vyplývá, že zná pravidla pro inventarizaci financí, zboží a jiného hmotného majetku společnosti, načasování a postup, kdy je třeba sestavit rozvahu a další účetní výkazy, a jaká pravidla se používají pro kontrolu a revizi dokumentace v podniku.
Kromě toho musí zaměstnanec rozumět moderní výpočetní technice a umět pracovat s programy zaměřenými na provádění výpočtů a analýz ekonomických, průmyslových a finančních aktivit společnosti. Je povinen studovat ekonomiku, organizaci práce, řízení a produkci, znát základy metod řízení trhu, pracovní legislativu a organizační pravidla. Nebude zbytečné mít zájem o pokročilé zahraniční a domácí zkušenosti se zvyšováním efektivity účetnictví.
Funkce
Z popisu práce pomocného účetního vyplývá, že jeho hlavní funkcí je zajišťovat činnosti vrcholového vedení. Musí se řídit jejich příkazy a poslouchat správu organizace, provádět jemu svěřené účetní práce, odrážet pohyb finančních zdrojů společnosti v primární dokumentaci, kontrolovat pohyb finančních prostředků na všech bankovních účtech organizace a také zpracovávat platební příkazy a doručovat je na místo určení ve stanoveném čase .
Kromě toho kontroluje, zda jsou finanční prostředky společnosti použity rychle a správně, odečteny z účtů a také kontroluje, jak jsou připravovány různé finanční výkazy. Je to tento zaměstnanec, který provádí platby do místních a státních rozpočtů, provádí transakce vypořádání plateb, které se vztahují k různým dohodám, včetně leasingu.
Odpovědnosti
Popisy práce pomocných účetních pro primární dokumentaci obvykle zahrnují povinnosti, jako je uchovávání dokumentů, jejich zpracování a převod do archivu, účast na provádění inventur ve společnosti a nahrazování chybějících zaměstnanců. Kromě toho mohou být povinni poskytovat ostatním zaměstnancům společnosti metodickou pomoc ve věcech souvisejících s účetní kontrolou, účetnictvím, přípravou účetních dokladů a ekonomickou analýzou. Kromě toho je povinen dodržovat všechny výrobní normy a pravidla.
Práva
Vzorový popis práce asistenta účetního obsahuje seznam práv, která má zaměstnanec. Může si vyžádat, přijímat a seznamovat se s veškerými dokumenty, které potřebuje k dokončení práce.
Má právo předkládat návrhy, které pomáhají zlepšovat kvalitu společnosti.Je-li to nezbytné, má při plnění svých povinností nárok na sociální záruky a pomoc vrcholového vedení.
Odpovědnost
Zaměstnanec přijatý pro tuto funkci odpovídá za nesprávné plnění svých povinností, za jejich úplné nesplnění a za zkreslení informací o práci, kterou vykonal. Může být považován za odpovědného, pokud poruší pravidla společnosti tím, že svým jednáním způsobil hmotné škody organizaci, jakož i za odhalení důvěrných informací a porušení obchodního tajemství.