Zadavatel zakázky je postavení, které vyžaduje velkou hranici odpovědnosti. Tato osoba odpovídá za plán zadávání zakázek. Dodávky zajišťující nepřetržitý pracovní cyklus musí být včasné. Pozice předpokládá, že žadatel má vynikající komunikační schopnosti, schopnost vyjednávat a navazovat kontakty.
Popis práce dodavatele se skládá z několika oddílů, týkajících se funkcí, práv, požadavků na odborníka, povinností.
Obecné informace
Volné místo může zaujmout osoba, která získala vysokoškolské vzdělání, nejlépe ekonomické. Celková pracovní praxe žadatele by měla být nejméně 5 let. Všechny požadavky jsou samozřejmě upraveny v každém podniku. V závislosti na specifikách podniku může být vyžadováno technické nebo stavební vzdělání. A nemusí existovat přísné požadavky na pracovní zkušenosti. Dodavatel může podat zprávu přímo generálnímu řediteli podniku nebo vedoucímu služby MTO.
Popis práce dodavatele musí obsahovat informace o přijímacím řízení, které má úředník právo zbavit dotyčné osoby z funkce. V tomto odstavci musí být rovněž uvedeny informace o nahrazení specialisty na pozice, kdy bude nepřítomen kvůli dovolené nebo nemoci.
Co by mělo vědět
Zadavatel zakázky musí mít informace o nomenklatuře podniku. Pokud mluvíme o popisu práce dodavatele v továrně, je takový odborník povinen znát normy spotřeby materiálu, doby skladování a základy skladování hmotného majetku.
Veřejný zadavatel je povinen znát pravidla organizace MTO a nakládky a vykládky. Mít informace o přípravě primární účetní dokumentace, zejména o oběhu peněžních a bezhotovostních prostředků.
Stejně jako všichni ostatní specialisté musí dodavatel znát základy pracovního a obchodního práva, bezpečnostní požadavky a hygienické normy.
Funkční odpovědnost
Specialista MTO je vedoucí specialista, proto musí popis práce dodavatele umožňovat, aby se osoba podílela na přípravě smluv a dalších dokumentů.
Mezi hlavní povinnosti patří:
- účetnictví zdrojů;
- včasné dodávky hmotných aktiv;
- kontrola množství zásob k určitému datu;
- podílet se na organizaci skladového hospodářství a na optimalizaci distribuce zásob a materiálních aktiv;
- uzavírání dodavatelských smluv;
- podílet se na vývoji opatření k zabránění krádeží ze skladů společnosti;
- vede provozní záznamy o pohybu materiálních aktiv ke kontrole zůstatků;
- odpovědný za organizaci logistiky, nakládky a vykládky produktů;
- vytvářet zprávy a dokumenty, které jsou zajištěny interním tokem dokumentů;
- v přítomnosti podřízených, například stěhovačů, by měl pravidelně provádět bezpečnostní školení.
V popisu práce dodavatele by se měl rovněž stanovit postup a míra odpovědnosti odborníka v mimořádných situacích, například pokud byl náklad ztracen podél trasy od prodávajícího k kupujícímu nebo nesplňuje deklarované kvalitativní normy. Co by měl dodavatel udělat, když se auto pokazí na cestě?
Práva specialistů
Popis práce dodavatele musí obsahovat následující body týkající se práv specialisty:
- předkládat návrhy na zlepšení kvality postupu pro poskytování hodnot podniku;
- vyžadovat vyšší vedení, aby pomohlo při práci;
- požaduje od vedoucích všech strukturálních divizí informace, dokumenty, které se vztahují k plnění okamžitých povinností;
- Seznámit se s návrhy dokumentů.
Například v závislosti na konkrétních činnostech právnické osoby může popis práce dodavatele stavební organizace obsahovat informace o právu specialisty nabídnout pořízení inovativních materiálů, které ušetří.
Osobní vlastnosti
Popis práce dodavatele podniku samozřejmě nemůže obsahovat požadavky na osobní vlastnosti specialisty, ale při najímání s největší pravděpodobností upřednostní osobu s následujícími charakteristikami:
- odolnost proti stresu;
- společenská schopnost;
- schopnost vyjednávat v jakékoli situaci;
- všímavost;
- schopnost rychle přejít z jednoho úkolu na druhý.
Další povinnosti
Majitelé podniků mají často velké naděje na dodavatele. Popis práce dodavatele tedy může obsahovat požadavek, aby odborník provedl průzkum trhu nákupu hmotných aktiv a provedl marketingový průzkum. Ostatní společnosti požadují, aby dodavatel zvládl celní odbavení dodávek a zásilek. Vyřešil problémy spojené s hledáním skladovacích zařízení a organizovanými logistickými procesy. Rozhodnout o těchto dodatečných povinnostech či ne, je na každé osobě.