Tento článek podrobně prozkoumá takové postavení odborníka na zadávání veřejných zakázek, zejména jeho popis práce. Jedná se o dokument, který poskytuje zaměstnanci samotná společnost a který jasně uvádí všechna jeho práva a povinnosti, pravidla pracovní činnosti, vymezení hranic odpovědnosti v případě porušení pracovního řádu a další místní regulační věci, které je nutné studovat před nástupem do zaměstnání. Musíte vědět, jak správně napsat tento návod a z čeho se skládá, a také zvážit všechny funkce osoby provádějící tuto práci. Tento článek také představí popis zakázky odborníka na zadávání zakázek ve vzorku, takže čtenář se bude moci nejen dozvědět o specifikách práce tohoto zaměstnance, ale také se podívat, jak důležitá je interní (i jakákoli jiná) pozice pro tuto pozici. právní dokument.
Federální právo
Veškeré informace o pozicích a pokynech, které se k nim vztahují, diskutované v tomto článku, vycházejí z federálního zákona Ruské federace o systému smluv v oblasti obchodu, zadávání zakázek, provádění staveb a služeb, které odpovídají potřebám státních a obecních struktur. Číslo tohoto zákona je 44 a bylo přijato dne 5. dubna 2013. V souladu s tím je popis práce odborníka na zadávání zakázek se 44 spolkovými zákony přímo spojen a stejná instrukce pro vedoucího zadávání zakázek.
Specialista pro zakázky a manažer nákupu
Na některých místech porovnáme v tomto článku specialistu na zadávání veřejných zakázek s podobným postavením, které se nazývá „vedoucí zakázky“, vzhledem k tomu, že mají významné průsečíky a téma plně pokrývá. Popisy úkolů specialisty na zásobování a manažera zásobování jsou také velmi podobné.
Specialista na zadávání zakázek, stejně jako manažer odpovědný za zadávání zakázek v rámci své společnosti, je prakticky novou profesí: alespoň je mnohem mladší než mnoho jiných specialit z této oblasti komerční práce. To však vůbec neznamená, že před tím, než se objevili, nebyli absolutně potřební odborníci tohoto druhu: existovali a lidé dříve vykonávali stejné úkoly v různých organizacích a podnicích (obvykle spojených s průmyslovou výrobou), pouze název příspěvku byl jiný. Zaměstnanci, kteří se nyní nazývají specialisty na nákup, byli tehdy nazýváni inženýry, kteří jsou odpovědní za materiální a technickou podporu svého podniku se vším, co je nezbytné pro úspěšnou realizaci jeho činností.
Zaměstnání těchto odborníků
Předtím, než projdeme popisy práce odborníka na zadávání zakázek a jeho kolegů u osoby vedoucího, který organizaci poskytuje, a všechny aspekty jejich práce, měli bychom stručně popsat, co oba dělají.
Pokud zredukujeme na společného jmenovatele všechny funkce pracovních činností těchto odborníků, aniž bychom provedli hloubkovou analýzu (jak bude představena níže) všech jemností jejich práce v konkrétním podniku s určitým materiálním stavem, můžeme si vybrat hlavní, primární úkol, kterému čelí.Jak již bylo možné uhodnout, tento úkol spočívá v včasném a systematickém poskytování stálého podniku materiálním hodnotám nezbytným pro udržení systému práce. Jednoduše řečeno, tito odborníci se zabývají neustálým zásobováním surovinami, které vyžadují specifika výroby jeho organizace.
Nejedná se o jednoduchý úkol, který by se na první pohled mohl zdát. Zajištění různého zboží a jiných hmotných produktů podniku stojí za seriózní práci, která zahrnuje velké množství souvisejících povinností, jako je: analýza cenových a kvalitativních výhod konkrétního dodavatele, jejich přímé vyhledávání a zřízení a údržba smlouvy, sledování všech aktuálních probíhajících transakcí a jejich podpora s cílem zajistit vysokou úroveň bezpečnosti a produktivity, pokud jde o získání deklarovaného zisku společnosti, a ještě mnohem více.
Rozdíl mezi specialistou a manažerem
Velmi často to znamená, že ve většině případů zaměstnavatelé všech organizací nevnímají pozice odborníka pro zadávání zakázek a vedoucího zadávání zakázek jako rozdíly mezi sebou. Ve skutečnosti většina zaměstnavatelů tuto dvojici vnímá jako synonymní tandem, ačkoli existují lidé, kteří si to nemyslí. Pokud pracujeme s více obchodním přístupem k oficiálnímu vnímání dělnické diferenciace těchto pracovníků, dostaneme následující:
- Specialista nákupu je zaměstnancem společnosti, která se přímo podílí na poskytování těch materiálů a zboží, které odpovídají povaze její výrobní činnosti (například pokud takový zaměstnanec pracuje v nábytkářské dílně, musí sledovat dodávky dřeva do skladů své společnosti, laky a jiné materiály, které jsou v tomto případě nezbytné).
- Manažer nákupu je zaměstnanec společnosti, který se přímo podílí na všech záležitostech vyplývajících z dodání dalších hmotných aktiv nesouvisejících s činností organizace samotnou (například to může být kancelářské potřeby pro kancelářské práce vedoucích pracovníků, dodávky potravin pro každodenní stravování v jídelně a atd.).
Pracovní pozice odborníka na zadávání veřejných zakázek
Stejný prvořadý a dominantní interní právní dokument organizace týkající se zaměstnanců na dané pozici, jakož i pracovní smlouvy uzavřené mezi zaměstnancem a jeho zaměstnavatelem, je popis práce každého zaměstnance hlavním seznamem všech pravidel, práv, povinností a dalších věcí nezbytných pro seznámení a studium. a podrobnosti týkající se konkrétního příspěvku, který tento dokument popisuje. To je důležité vzít v úvahu, protože pokud se odvoláte na právní předpisy platné v naší zemi týkající se pracovních činností, ukáže se, že žádný zaměstnanec bez osobní touhy (legálně zajištěný úředním souhlasem) nemá povinnost vykonávat pracovní činnosti, které nebyly přímo stanoveny. v samotné pracovní smlouvě. Z důvodu úzké interakce tohoto dokumentu s popisem práce odborníka na zadávání zakázek (nebo jakékoli jiné pracovní osoby) je tedy konečnou efektivitou a produktivitou zaměstnance určován popis práce. Proto je velmi důležité, aby zaměstnavatel věděl, jak správně vypracovat takovou instrukci, stejně jako by si měl zaměstnanec být vědom toho, zda byl tento proces proveden správně a zda je obsah instrukce v souladu se všemi právními předpisy a dalšími regulačními faktory.
Sekce zakázek specializovaných na zakázky
Z hlediska formy i obsahu musí být tento dokument implementován v souladu se všemi standardy přijatými v obchodním oběhu právních dokumentů, které určují kvalitu a přesnost předkládání základních informací o budoucím postavení žadateli o něj.
Takto vypadá vzorek. V popisu práce odborníka na zadávání zakázek podle profesního standardu uvidí tento odborník (nebo pouze uchazeč o tento titul) následující oddíly:
- Levý horní sloupec tohoto dokumentu obsahuje informace o organizaci, která jej vydává osobě žádající o místo. Ten pravý odráží čtenáři informace o tom, jak a kým byl schválen popis práce odborníka na zadávání zakázek, a jeho znění bylo dohodnuto v souladu se všemi požadovanými normami. Za slovem „Schváleno“ následují následující údaje: datum, kdy byl dokument přímo schválen, a informace o vedoucím organizace, která toto schválení provedla. Následuje jeho osobní podpis. Slovo „Dohodnuto“ také zahrnuje datum, kdy bylo schválení provedeno, a údaje o zaměstnancích těch oddělení, kteří se přímo podíleli na přípravě popisu práce. Na druhé straně musí také nechat své obrazy ve správné linii, přicházející za výše uvedená data. Oddělení a instituce, se kterými organizace spolupracuje při přípravě popisu práce pro zaměstnance na jeho pozici: služba, která poskytuje odpovídající právní poradenství a přímou pomoc, oddělení lidských zdrojů a oddělení společnosti, které následně skončí se zaměstnancem, který se uchází o místo.
- Sekce popisu práce odborníka na zadávání zakázek rozpočtové instituce, obsahující obecné informace, obsahuje: seznam všech požadavků, které musí uchazeč o místo splňovat (jako je správný věk, stupeň, který jste obdrželi, vaše předchozí pracovní zkušenosti, všechna provedení nezbytná k výkonu práce) a dovednosti atd.), jakož i seznam dokumentů, které obsahují různé právní akty jak právních předpisů Ruské federace, tak samotné organizace, ve kterých svodič - s tímto seznamem, je povinen mít na paměti v době oficiálního uvedení do pracovní polohy. Tato část mimo jiné upozorňuje na různé technické problémy, s nimiž se zaměstnanec může při plnění svých povinností setkat: místo tohoto zaměstnance v celém podnikovém systému (z hlediska odpovědnosti, vztahů, harmonogramu práce a harmonogramu atd.), Postup registrace pracovat nebo propouštět z funkce, postup pro nahrazení jiného zaměstnance zaměstnancem podniku zaměstnancem nebo nahrazení zaměstnance touto osobou, veškeré informace o osobě jmenované vedoucím pracovníkem atd.
- Hlavní částí takového dokumentu, jako je popis práce odborníka na zadávání veřejných zakázek (zejména ve škole je toto volné místo relevantní nejen ve výrobních podnicích), je jasný seznam všech práv a povinností zaměstnance. Zaměstnanci je samozřejmě nejprve poskytnuta příležitost seznámit se s jeho povinnostmi, které by měly být co nejpřesnější a nejpřesnější, aby se předešlo nedorozumění ze strany kandidáta a případným problémům v budoucnosti během jeho práce. Práva jsou přímo výsledkem povinností a plní úlohu významného usnadnění procesu zaměstnance při plnění všech funkcí, které mu byly přiděleny poštou. Těmito právy mohou být: a) právo na úplné informace o jejich práci; b) právo vyjádřit orgánům návrhy, které nějakým způsobem ovlivňují pracovní činnost zaměstnance nebo celého podniku jako celku; c) právo na kariérní růst v rámci organizace atd.
- Poslední část popisu práce odborníka na veřejné zakázky obsahuje informace o odpovědnosti, kterou bude zaměstnanec nucen převzít, pokud nesplní své přímé povinnosti týkající se provádění pracovních činností.
Popis zakázky pro správce nákupu
Instrukční dokument vedoucího nákupu je ve svém obsahu a provedení ve všech ohledech podobný popisu práce odborníka na zadávání zakázek, ale neměli bychom zapomenout na jejich významné rozdíly. Zaprvé je důležité pro velké podniky, jejichž personál poskytuje místa pro obě tato místa. Při sestavování popisů pracovních míst by proto jejich kompilátoři měli věnovat zvláštní pozornost konkrétnějšímu sestavování a určování kritérií, podle kterých jsou kandidáti vybíráni pro tato volná pracovní místa, jakož i vážnému řešení diferenciace povinností a specifikům činností odborníka na zadávání zakázek a vedoucího zadávání zakázek.
V oblasti práce zpravidla existuje názor, že specialista na zadávání veřejných zakázek je na vyšší pozici než jeho kolega, který je odpovědný za zásobování organizace hmotnými hodnotami všech profilů. Přítomnost tohoto názoru mezi masy je způsobena zejména rozdílem v odměňování zástupců těchto dvou pracovních míst: první má mnohem vyšší peněžní pobídku pro pracovní činnost než druhé. Požadavky na to jsou však uvedeny přísněji.
Popis práce hlavního odborníka v oblasti zadávání zakázek a popis práce vedoucího zadávání zakázek jsou dva dokumenty, které jsou téměř totožné, ale je velmi důležité pochopit, že pouze jasné vymezení povinností těchto zaměstnanců optimalizuje pracovní proces a povede k efektivnějším pracovním výsledkům celého podniku.
Požadavky kandidátů
Uchazeči o obě profese z důvodu podobnosti některých svých pravomocí a specifik jejich pracovních povinností a také proto, že jak vedoucí nákupu, tak specialista nákupu mají téměř stejné popisy práce v DOW (manažerská dokumentace), předkládají stejné požadavky. Jak specialista nákupu, tak manažer nákupu by měli:
- Mít schopnost jednat se zákazníky a dosáhnout vysoké konverze od nich.
- Být schopen převzít odpovědnost za těžká rozhodnutí.
- Umět analyzovat situaci na trhu nebo jakýkoli jiný objekt potřebný pro analýzu.
- Provádět práci s působivým množstvím informací a udržovat neméně rozsáhlou dokumentaci.
- Mít teoretické kompetence v oblasti nákladní dopravy a celní legislativy.
- S jistotou vlastníte osobní počítač a používejte všechny programy nezbytné pro práci.
Nejedná se však o úplný seznam požadavků, které jsou předkládány uchazečům na jedno ze dvou pracovních míst uvedených v tomto článku. Zaměstnavatel má právo, stejně jako vedoucí zakázky, na vyššího specialistu pro zadávání zakázek, jehož popisy práce jsme již řešili, stejně jako vedoucí zakázky, předložit některé další požadavky, které mohou zahrnovat například plynulost v cizím jazyce v případě pokud organizace vykonává své činnosti, včetně zahraničí, v zemi, ve které se nachází.
Existují také rozdíly. Popis práce odborníka v oblasti zadávání veřejných zakázek tak zajišťuje zaměstnání pouze v případě vysokého školství (finančního, ekonomického, právního nebo jiného v podobných oblastech), zatímco vedoucím zadávání zakázek se může stát osoba se středním odborným nebo dokonce běžným středním vzděláním.Odměňování, jak bylo uvedeno výše, se u těchto zaměstnanců liší.
Rozdíl v pracovních povinnostech specialisty a manažera
Zde se velmi důležitým faktorem stala směrovost pracovní činnosti společnosti a specifika pracovního procesu uvnitř ní.
Popisy úkolů odborníka na zadávání zakázek (vzorek, který jste již viděli) a vedoucího zadávání zakázek přebírají následující pracovní povinnosti:
- Kompletní sada zboží nebo skupina zboží ve skladu podniku, organizační kontrola všech procesů souvisejících s tímto zbožím.
- Komoditní zabezpečení na vyžádání bez prodlení v čase.
- Hledání a vyjednávání s nejvhodnějším dodavatelem pro organizaci.
- Udržování veškeré právní dokumentace týkající se dodavatelů.
- Sledování financí, které doprovázejí zboží.
- Monitorování realizace všech dodávek včas.
- Sledování pohybu zboží v dodavatelském řetězci.
- Provádění kontroly kvality zboží dorazilo do organizace
- Odpovídá řešení osobních kompetencí při řešení problémů vznikajících v průběhu práce s dodavateli.
Rozdíly mezi odborníkem v oblasti zadávání zakázek a vedoucím zadávání zakázek by měly být určeny přímo organizacemi, které je přímo najímají, a to co nejjasněji, aby se zabránilo neproduktivní práci, která nesplňuje vysoké výrobní standardy.
Zaměstnavatel má také právo dát svému zaměstnanci další pracovní funkce v souladu se specifikami jeho vedení.
Shrnutí
44 Federální zákon dostatečně podrobně upravuje popis práce odborníka na zadávání veřejných zakázek. Po důkladném prostudování tohoto dokumentu najdete odpovědi na téměř všechny otázky týkající se této pozice. Pro odborníka na zadávání zakázek je popis práce nejdůležitějším právním dokumentem souvisejícím s jeho pracovními povinnostmi.