Dobrý vůdce se snaží vybrat dobře koordinovaný tým profesionálů pro práci v podniku. Je obzvláště důležité mít takové lidi v účetnictví. Pokud není odborník odpovědný za stav financí nekompetentní, pak může práce ostatních lidí ve společnosti klesnout.
Aby nedošlo k omylu při výběru správného zaměstnance nebo k odstranění nadbytečné „zátěže“ z týmu, musíte analyzovat kvality účetního - profesionálního a osobního. Rovněž je nutné kontrolovat výsledky jeho práce a úroveň její účinnosti.
Co je to profesionální účetní
Dostupnost profesního vzdělávání je jedním z klíčových problémů, o které se zaměstnavatel zajímá při výběru nového zaměstnance. Kritérium je jedním z nejdůležitějších, ale není vyčerpávající. Pojem „profesní kvality účetního“ zahrnuje další prvky. Obvykle mohou být uvedeny podle stupně důležitosti.
- Znalosti. Požadavek je závazný a spravedlivý. Účetní musí mít pevný teoretický základ, musí být obeznámen s podmínkami (stálá aktiva, krátkodobá aktiva, rozvaha, účtování, primární dokumenty, výkazy atd.), Minimálně musí být schopen pracovat na počítači.
- Zkušenosti. Jeho přítomnost umožňuje účetní požádat o více placená místa nebo požádat o navýšení. Nezapomeňte však, že pracovní zkušenost není pouze přítomností záznamu v pracovní knize, který je zobrazen na pohovoru. Ve skutečnosti musí být přítomny praktické dovednosti. Přítomnost zkušeností umožňuje rychleji se přizpůsobit jinému pracovišti, ponořit se do procesu a vyhnout se chybám při účetnictví.
- Gramotnost. Tato dovednost je potřebná pro účetní. Koneckonců, osoba v této pozici neustále pracuje s dokumenty, dopisy, zprávami. Přítomnost chyb v důležitých dokumentech nebude v práci podniku plusem.
- Vlastnictví zvláštních účetních programů. Tato funkce vám umožňuje provádět plnohodnotné automatizované účetnictví v podniku a optimalizovat pracovní dobu.
Pro manažera může být obtížné pochopit úroveň profesionálních dovedností účetního za 15 minut rozhovoru. Za tímto účelem je v mnoha podnicích uchazeč nejprve odebrán na zkušební dobu, během níž je jeho práce tajně sledována.
Jaké by měly být osobní kvality dobrého účetního
Pokud je vedení spokojeno s úrovní profesionality zaměstnance, měli byste věnovat pozornost jeho dalším stránkám. Koneckonců, osobní vlastnosti účetního jsou také velmi důležité.
Upřímně, slušnost zaměstnance pro mnoho manažerů je na prvním místě. Jsou připraveni zavřít oči před ostatními nedostatky účetního, pokud mu zcela důvěřují. Zachycení zaměstnance proti krádeži, poštovní známky, nečistota by měla mít pouze jeden výsledek - okamžité propuštění.
- Pedantry, svědomitost účetního zaručuje jeho přesnost v účetnictví. Tito odborníci jsou vždy přesní ve výpočtech, dávají pozor na detaily, dodržují nezbytné požadavky a pravidla.
- Organizace, disciplína jsou pro účetní velmi dobré vlastnosti. Takový zaměstnanec není pozdě. Všechny zprávy podává včas. A ostatní zaměstnanci si nestěžují na zpoždění platu.
- Tolerance stresu pomáhá účetní vyrovnat se s psychologickým přetížením během inspekcí nebo střetů s protistranami. Přítomnost této kvality není pro řízení kritická, ale je užitečná pro samotného zaměstnance.
- U účetního je vyžadována odpovědnost. Pokud tomu nerozumíme, měl by příspěvek vybrat jinou osobu.
- Trpělivost. Osoba, která ukončí podnikání uprostřed, by se neměla stát účetním. Pokud by se takový odborník objevil v podniku, neměl by být překvapen pokutami z daňové služby a nároky nespokojených partnerů na peníze převedené nesprávně nebo ve špatnou dobu.
Intelektuální vlastnosti
Pro vysoké platy zaměstnavatelé hledají zaměstnance s poměrně vysokou úrovní myšlení. V tomto případě je třeba věnovat pozornost některým intelektuálním vlastnostem účetního. Specialisté, kteří je mají, nejsou příliš běžní.
Vysoká pracovní kapacita, schopnost soustředit pozornost pomáhají účetnímu identifikovat prioritní problémy z obecného množství problémů a řešit je co nejrychleji. Osoba s podobnými vlastnostmi může nahradit dva nebo tři, kteří začnou pracovat ze špatného konce.
Vyvinuté logické myšlení, analytické myšlení umožňuje účetnímu vidět problém v dynamice. Specialista s takovými vlastnostmi nemusí být vysazen po dlouhou dobu, aby zpracoval primární dokumentaci nebo vystavil faktury. Takoví zaměstnanci jsou nejčastěji doporučováni na manažerské pozice.
V účetnictví je užitečné kritické myšlení. Koneckonců, neustálé změny v legislativě, daňové konflikty vyžadují konstantní analýzu.
Vnější projevy určitých vlastností účetního
Někteří lidé skryjí své nedostatky docela úspěšně. Existují však externí ukazatele, které pomáhají určit individuální kvality účetního:
- časté zpoždění - nezodpovědnost;
- neustálé zpoždění v práci - neschopnost organizovat své činnosti;
- stížnosti na ostatní zaměstnance - tendence ke konfliktu;
- nepořádek na stole - nepořádek.
Pokud má zaměstnanec objednávku na pracovišti, všechny dokumenty ve složkách, počítač je zapnutý a mobilní telefon je v vibračním upozornění, bude mít tento zaměstnanec téměř jistě všechny záznamy.
Jaké vlastnosti by měl mít hlavní účetní
Pravá ruka hlavy a druhé osoby v podniku. Takové místo v hierarchii produkce zaujímá hlavní účetní. Chyba při výběru této osoby může být pro podnik velmi nákladná. Kvality hlavního účetního jsou proto managementem hodnoceny velmi přísně.
Specialista v této pozici musí mít:
- poctivost;
- hluboké znalosti v oblasti daňové a účetní legislativy;
- vysoké organizační schopnosti;
- analytické myšlení;
- odpovědnost a disciplína.
Osoba odpovědná za finance by měla být vždy extrémně správná, a to jak s vedením, tak s dozorčími a kontrolními orgány. Je dobré, pokud má dobré komunikační schopnosti.
Ukazatele výkonnosti účetního
Bez ohledu na to, jak důkladný může být výběr kandidáta na pracovní místo, plody práce zaměstnance se projeví až v čase. Kvalitu práce účetního lze hodnotit třemi způsoby.
- Jednotlivé ukazatele. To je disciplína, iniciativa, nezávislost, inovativnost, vyhýbání se konfliktním situacím.
- Údržba interního účetnictví. Patří sem spáchání chyb v dokumentech nebo jejich absence, předčasné doručení zpráv, důsledné plnění úředních povinností.
- Vnější interakce. Práce s finančními úřady, státními zástupci. Schopnost řešit kontroverzní situace.
Práce účetního lze považovat za kvalitativní, pokud se provádí rychle, správně a v plném rozsahu. Za účelem stanovení tohoto ukazatele jsou certifikace u některých podniků jmenovány a interní audity u jiných podniků.
Jaká kvalita práce hlavního účetního je považována za neuspokojivou
Pokud vedení pochybuje o uspokojivém plnění svých povinností osobou odpovědnou za finance, měla by být položena otázka jeho vhodnosti. Nejčastěji se nároky na kvalitu práce hlavního účetního objevují, pokud:
- nesprávné účetní knihy;
- dokumentace je zpracována pozdě;
- zprávy nejsou doručovány včas nebo jsou vyplněny nesprávně;
- pracovní kázeň není respektována.
Žádné osobní a profesní kvality účetního nepomohou, pokud je zaměstnanec přistižen při krádeži nebo falšování dokumentů. V tomto případě musí být nejen vyhozen, ale také potrestán v souladu se zákonem.
Jakým druhům lidí se nedoporučuje vzít účetní
Existují kategorie uchazečů, které odborníci nedoporučují zaměstnávat. Jako účetní se nedoporučuje brát:
- přátelé
- příbuzní;
- blízcí lidé, kteří již pracují.
Je lepší vzít vhodnou osobu ze strany.
Pokud jsou osobní kvality účetního působivé, ale postrádá profesionalitu, bylo by správným rozhodnutím takové osoby formalizovat a vyškolit. V tomto případě se lidé snaží tvrdě a zůstat ve společnosti po dlouhou dobu.