Trh práce je plný odborníků z různých profilů, úrovně vzdělání, směrů, s různými zkušenostmi a znalostmi. Někteří mají za sebou pouze univerzitu, jiní mají kombinované vzdělání a práci, jiní dokázali najít práci bez vysokoškolského vzdělání, a nyní mají ve svých funkcích spoustu zkušeností a nebyl tam ani žádný diplom.
Velké organizace mají celé personální oddělení, aby pochopily, zda je kandidát vhodný či nikoli. V malých společnostech rozhoduje o tomto problému ředitel. Někteří upřednostňují kontaktovat personální agentury, které provádějí různé typy testování a pohovory s potenciálními kandidáty.
Nejdůležitějším ukazatelem při výběru specialisty je však charakteristika předchozí práce. V některých případech je charakteristika potřebná nejen pro odborníky měnící společnost, ve které pracují.
V tomto článku budeme analyzovat, jaká je charakteristika, proč je to potřeba, pravidla kompilace a obsah. Zaměříme se zde na ukázkové charakteristiky vedoucích pracovníků.
Co je charakteristické pro zaměstnance
Pro ředitele podniku je charakteristický vzorový dokument, jehož jednotná forma není stanovena a neschválena žádným z kontrolních orgánů. Navíc to v designu absolutně není vyžadováno. Samotná organizace má právo rozhodnout, zda má zaměstnanec dát charakteristiku či nikoli, co přesně do ní napsat a jak ji vypracovat.
Pokud však zaměstnanec usiluje o vysokou pozici, je lepší mít charakteristiku. Pokud to není v organizaci provedeno sami, můžete se na to zeptat personálního oddělení.
Popis ředitele podniku je ukázkovým dokumentem, který může výrazně usnadnit další hledání zaměstnání. To platí také pro další pozice, v nichž lidé pracují s velkou hospodářskou a sociální odpovědností. Popisuje všechny úspěchy zaměstnance, jeho silné a slabé stránky, pracovní zkušenosti, projekty pod jeho dohledem a další informace, které jsou důležité v oblasti jeho zaměstnání.
Proč je potřeba charakteristika?
Pro ředitele podniku je charakteristická ukázka dokumentu, která může být určena pro interní i externí použití. Může to být:
- Osobní žádost hlavy. Lze ji také sestavit na osobní žádost zaměstnance, přičemž nemusí uvádět, proč ji potřebuje.
- Žádost o akcionáře nebo zakladatele společnosti. Majitelé společností mohou pravidelně zařazovat na pořad jednání otázku osoby spravující svůj majetek. V tomto případě charakteristika dokonale popisuje její soulad s polohou.
- Ředitel hledá nové zaměstnání. Při podávání žádosti o vysokou pozici existuje jen málo životopisů, společnosti vyžadují kandidáty z předchozích pracovišť, jakož i popis ředitele podniku. Formulář může být libovolný nebo stanovený v personální politice konkrétní společnosti.
- Převod na jiné místo v holdingu nebo společnosti. Ve velké organizaci není možné mít všechny zaměstnance v dohledu 24/7. Pokud se například vedoucí jedné jednotky přesunul a chce se přenést do větve blíže domovu, může být od něj požadováno, aby ho charakterizoval.
- Žádost soudních vykonavatelů, vyšetřovací komise a dalších oprávněných osob.Existují různé situace, například velká krádež majetku, daňový zločin a další nepříjemné situace by se mohly v organizaci vyskytnout. Osoba odpovědná za organizaci je ředitelem. Požádají od něj první. Včetně charakteristiky.
Odrůdy charakteristik
Tato charakteristika tak může být určena pro zcela odlišné uživatele a v různých situacích. Na základě toho existuje několik typů tohoto dokumentu:
- Výroba. Tento formulář je často vyžadován v továrně, například když je nutné podstoupit lékařskou prohlídku.
- Služba. Používá se v mateřských organizacích hospodářství. Zeptá se, kdy je třeba rozhodnout o odměně nebo pokutě zaměstnance.
- Certifikace. Propagace na kariérním žebříčku je spojena s průběžným vzděláváním, získáváním nových zkušeností a znalostí. Tato vlastnost nám umožňuje pochopit, zda je zaměstnanec připraven k dalšímu růstu a zda je pro tuto pozici vůbec vhodný.
Co vlastnost obsahuje
Výše je popsáno, že popis ředitele podniku je vzorový dokument bez jednotné formy. Existují však také bloky, jejichž přítomnost je strukturálně a informačně důležitá. Jedná se o:
- popis práce, pozice, osobní údaje;
- seznam zásluh přinesených k logickému uzavření projektů, rozhodnutí, která přivedla společnost na novou úroveň;
- osobní vlastnosti zaměstnance, jeho zkušenosti, znalosti a schopnosti;
- kurzy, školení, další vzdělávání, semináře a jiné akce za účelem zlepšení odborných znalostí a dovedností;
- ocenění a vítězství.
Kromě pozitivních aspektů práce ředitele musí být také uvedeno selhání. Popis by měl obsahovat veškeré informace o práci úředníka pro úspěšné modelování úplného a pravdivého obrazu. Například v oddílech charakteristik by měla být zahrnuta například neúspěšná rozhodnutí, pokuty a další negativní aspekty.
Kdo nakreslí charakteristiku
Charakteristiky vzorku pro vedoucí oddělení společnosti mohou být sestaveny ředitelem nebo generálním ředitelem, jakož i odborníkem na lidské zdroje nebo referentem pro lidské zdroje. Může být v organizaci a zvlášť oprávněné osobě. Například někteří vedoucí pracovníci delegují tuto odpovědnost na své sekretáře a vedoucí kanceláře.
Jak tedy napsat popis na vedoucího podniku jako celku? Režisér by o sobě neměl psát. V tomto případě je charakteristika opět sestavena personálním oddělením, personálním specialistou, představenstvem nebo majiteli organizace.
Jak napsat posudek
Vzor charakteristiky ředitele podniku pro odměňování, stěhování nebo převádění do jiné společnosti musí být prováděn v souladu s pravidly obchodní korespondence. Neexistuje jednotná forma dokumentu, ale struktura, důležité informační bloky, podpis odpovědné osoby a pečeť organizace by v něm měly být vysledovány.
Znak je obvykle vypracován na hlavičkovém papíře s uvedením podrobností. Jakýkoli příklad profilu režiséra je napsán od třetí strany. Pro snadné čtení dokumentu se v editoru používají následující textové parametry: písmo Times New Roman, velikost 14. Velikost papíru pro specifikaci je A4.
Stejně jako u každé odchozí korespondence je charakteristika sestavena v souladu s pravidly správy a archivace kanceláře ve dvou kopiích, přičemž je uvedeno sériové číslo dokumentu a datum odeslání.
Struktura funkce
Tato část poskytuje příklad charakteristiky vedoucího podniku, strukturu nejčastěji používanou v kancelářské práci:
- Nadpis. Zde je uveden název dokumentu.
- Osobní údaje. Konkrétně: rok a místo narození, vzdělávací instituce, získaly úroveň vzdělání.
- Pracovní činnost zaměstnance.Délka zaměstnání, doba práce v tomto podniku, předchozí pracoviště, pozice a kariérní kroky, úspěchy, ocenění, vítězství, výsledky. Zde najdete také informace o dalším vzdělávání.
- Osobní vlastnosti, charakteristika zaměstnance jako partnera a vůdce, psychologický portrét člověka.
- Závěr V této části lze uvést účel sestavení dokumentu, jeho konečného adresáta nebo závěry o charakteristice jako celku.
- Datum a odchozí číslo jsou uvedeny v horní části dokumentu, v rozích, pod záhlavím s podrobnostmi.
Ve spodní části je uvedena pozice, příjmení, iniciály a podpis úředníka, který popis vyplnil. Okamžitě vložte potisk.
Funkce psaní dokumentu
Tato vlastnost obsahuje osobní údaje soukromé osoby. Všechny činnosti týkající se osobních údajů musí být v souladu s požadavky článků 86-90 zákoníku práce Ruské federace, zákona o osobních údajích a dalších právních aktů souvisejících s touto otázkou (místní, regionální, federální atd.). Není možné předávat informace o osobě kdekoli bez jejího souhlasu.