Účelem provádění soupisu majetku a závazků je kontrola přesnosti informací v účetní dokumentaci. Tento postup vám umožní vyhodnotit správnost registrace obchodních transakcí, úplnost jejich reflexe. V rámci auditu mohou být provedeny opravy a objasnění. Podívejme se dále na to, jak se provádí inventarizace majetku a závazků organizace. 
Cíle
Řízení se řídí ustanoveními spolkového zákona č. 402 a PBU. Kromě toho speciálně vytvořené pokyny pro soupis majetku a závazků. V souladu s nimi jsou cílem postupu:
- Stanovení skutečné dostupnosti hodnot.
- Porovnání údajů získaných během auditu s informacemi v účetní dokumentaci.
- Posouzení úplnosti a přesnosti reflexe operací.
Jinými slovy, soupis majetku a závazků vám umožní získat představu o skutečné situaci v podniku a odhalit nesrovnalosti v informacích.
Ověření objektů
Z analýzy Pokynů pro inventarizaci majetkových a finančních závazků můžeme vyvodit závěr, že postup je prováděn ve vztahu k:
- Dlouhodobý majetek.
- NMA.
- Výrobní zásoby.
- Přílohy.
- Hotové výrobky.
- Hotovost, ostatní aktiva.
Finanční závazky jsou:
- Účty splatné.
- Bankovní půjčky.
- Rezervy.
- Půjčky
Vytvoření provize
Inventarizace majetku a závazků se provádí podle pravidel stanovených vedoucím podniku. Výjimkou jsou případy povinného ověření. Provádějí ji pověřené státní orgány. Pro provedení auditu musí být vytvořena stálá komise. Jeho složení je schváleno hlavou. Ředitel podniku vydává příkaz k inventarizaci majetku a závazků podle písm. INV-22. Označuje složení komise. Může zahrnovat:
- Zástupci správy.
- Ekonomové.
- Techniky.
- Účetní.
- Ostatní odborníci.
Objednávka také uvádí:
- Složení majetku a závazků podléhajících inventuře.
- Důvod, pravidla pro ověření, načasování.
Komise by měla zahrnovat zkušené zaměstnance, kteří dobře vědí o významných hodnotách, zejména o tvorbě hodnoty, ao pravidlech prvotního účetnictví. 
Další revize
V období mezi inventáři je vhodné provádět systematické a namátkové kontroly. Provádějí se také na příkaz vedoucího podniku. K jejich provedení jsou v organizaci vytvořeny speciální provize nebo skupiny zásob. Ve svém složení mohou být kromě odborníků podniku přítomni i zástupci veřejnosti.
Důležitý bod
Po dobu inventarizace je nutné zastavit veškeré operace související s přijetím a uvolněním hmotného majetku. Pokud je audit zpožděn na delší dobu, je jeho obnovení povoleno pouze se souhlasem vedoucího a Ch. účetní. Současně je uvolňování hodnot povoleno pouze za přítomnosti provize. Pro tyto objekty se sestavují speciální zásoby a na příjmy a výdaje, které byly provedeny po inventuře, se umístí poznámka. V takovém případě je uvedeno datum registrace soupisu. Tyto dokumenty by měly být zohledněny po inventarizaci. Před zahájením je zkontrolována přítomnost karet, knih, soupisů, dalších registrů, datových listů a další dokumentace.Pokud neexistují žádné doklady, měly by zajistit jejich příjem a vyplnění. 
Předběžná fáze
Soupis majetku a závazků se skládá ze tří fází. V přípravné fázi se provádí:
- Studium ověřovacích předmětů.
- Poskytování utěsnění skladů cenností.
- Kontrola správnosti měřicích přístrojů.
Přípravná fáze
Ve druhé fázi jsou členové komise rozděleni do určitých skupin a přiřazeni k odpovídajícím objektům zásob. Účastníci postupu se seznámí s pokyny, obdrží potřebné formuláře. Matersky odpovědné osoby musí předložit účetnímu oddělení nejnovější zprávu o převodu hodnot. Měly by také obdržet potvrzení o tom, že veškerá dokumentace pro vysloužilé a přijaté předměty byla předána, neexistují žádné nezasloužené věci nebo závazky. Ověření se obvykle provádí za přítomnosti odpovědného zaměstnance.
Výprodej
Inventarizace se provádí v pořadí umístění nemovitosti v úložištích, pro každého odpovědného zaměstnance samostatně. Výsledky jsou zaznamenány v soupisu. Vyrábí se trojmo. Soupis musí obsahovat:
- Úplný název hodnot.
- Pořadová čísla v souladu s ceníkem.
- Stupeň.
- Náklady.
- Množství.
- Celková částka.
Při plnění není povoleno čištění. Opravy lze provádět opravným způsobem. Dokumenty jsou podepsány všemi osobami zahrnutými v provizi a odpovědným zaměstnancem. Současně před ověřením inventarizace poskytne soupis písemný odkaz. Znamená to, že všechny hodnoty uvedené v inventáři byly ověřeny komisí v naturáliích a v rámci řízení neexistují žádné nároky. Pokud materiálně odpovědný zaměstnanec nesouhlasí s výsledky inventáře, může je napadnout. Za tímto účelem vypracuje prohlášení určené předsedovi komise. K předání dokumentu by mělo dojít nejpozději následující den po skončení auditu.
Účtování zásob majetku a závazků
Pravidla pro úpravu nesrovnalostí odhalených při ověřování jsou upravena spolkovým zákonem č. 402. Zákon stanoví následující postup:
- Nadlimitní hodnoty jsou splatné, odpovídající částka se vztahuje k finančním výsledkům. V rozpočtové instituci jsou prostředky připsány na financování fondů.
- Nedostatek hodnot, ztráty ze škod v rámci norem jsou připisovány distribučním nebo výrobním nákladům a nad normy - vinným zaměstnancům. Pokud by posledně uvedená nebyla zřízena nebo soud odmítl nárok na náhradu škody od nich, ztráty se odepisují do finančních výsledků a od rozpočtové instituce - aby se snížilo financování.
Výsledky auditu se projeví ve vykazování měsíce, ve kterém byl dokončen. 
Soupis majetku a závazků: účtování
Odraz výsledků ověřování se provádí pomocí záznamů:
- Db sc 01, 43, 50 atd. Cd. 91.
Postup přiřazování nedostatků a ztrát v rámci norem k výrobním nebo prodejním nákladům se používá pouze při určování skutečných nedostatků. V tomto případě se zadávají:
- Db sc 94 cd 10, 43, 41 atd.
- Db sc 20, 26, 44 cd 94.
Nedostatek hodnot, peněz, jiného majetku, jejich poškození nad rámec norem se odráží v položkách:
- Db sc 94 cd 43, 10, 41 atd.
- Db sc 73 cd 94.
V případě nedostatku operačního systému musíte nejprve provést následující zadání:
- Db sc 02 cd 01 - pro výši odpisů.
- Db sc 94 cd 01 - zbytkový operační systém.
Pokud jsou shledány vinnými, chybějící nebo poškozené předměty jsou oceněny tržní cenou. Záznamy jsou následující:
- Db sc 73, subch. "Výpočty pro náhradu materiálních škod" Cd. 98.
Pokud nebylo možné zjistit pachatele nebo soud odmítl získat náhradu škody, provedou se následující zápisy:
- Db sc 91 cd 94.
- Db sc 99 cd 91.
Výsledky auditu se musí projevit do deseti dnů ode dne jeho dokončení. 
Nuance vyplňování dokumentů
Požadavky na provádění dokladů stanovujících výsledky inventáře jsou stanoveny v pokynech. V souladu s nimi je na každé stránce inventáře nutné zapsat počet sériových čísel hodnot a jejich celkový výsledek do fyzických indikátorů, které jsou přítomny na příslušných listech. Nezáleží na tom, jaké měrné jednotky se používají (metry, kg, kusy atd.).
Oprava chyb se provádí ve všech kopiích přeškrtnutím a položením správného záznamu na vrchol. Osvědčení o jeho správnosti provádějí všichni členové komise a materiálně odpovědní zaměstnanci (musí se podepsat). Není dovoleno ponechat v inventáři prázdné řádky. Pokud jsou na poslední stránce, měla by se do nich vložit pomlčka. Na stejném listu je vyznačeno zdanění, ověření ceny, výpočet výsledků podpisů všech osob provádějících audit.
Ve všech případech lze zásoby doplňovat ručně i za použití technických prostředků (zejména počítač). Je třeba si uvědomit, že v případě nedodržení obecných pravidel pro přípravu primární dokumentace je stanovena odpovědnost a samotné doklady nemusí být brány v úvahu. Zvláštní pozornost by měla být věnována přesnosti odrazu informací. V případě odhalení faktů vědomě nepravdivých informací budou pachatelé potrestáni podle platných zákonů.
Závěr
Inventarizace majetku a závazků proto funguje jako základní nástroj pro stanovení souladu se skutečnou dostupností předmětů a údajů o nich, které se odrážejí v účetní dokumentaci. Jeho hlavním účelem je zajistit bezpečnost operačního systému, zásoby, hotovost. Během auditu jsou identifikovány rezervy na farmě pro následné použití.
Po inventuře jsou výsledky pečlivě analyzovány. Na základě učiněných závěrů jsou přijímána rozhodnutí managementu. Po dokončení inventarizace mohou být provedeny kontroly. Jsou nezbytné k posouzení správnosti postupu. Kontrolní kontroly by měly být prováděny po skončení inventury, ale před otevřením skladů, kde jsou umístěny předměty, které prošly revizí. Účastní se jich také členové komise a materiálně odpovědní zaměstnanci. Zvláštní pozornost by měla být zkontrolována zvláště vyžadována, ve vysokých hodnotách poptávky odrážejících se v inventáři. Výsledky těchto auditů by měly být rovněž zdokumentovány.