Přebytečný inventář - co to je a jak jej kapitalizovat? Jak kapitalizovat přebytečný inventář

Inventář je povinný proces v každém podniku, který umožňuje identifikovat nedostatky nebo přebytky v dlouhodobém majetku, materiálním majetku nebo v hotovosti. Tento postup je považován za poměrně jednoduchý, ale provádí se podle určitých pravidel předepsaných v interní dokumentaci společnosti. Výsledky jsou shrnuty účetním a často dochází k odhalení přebytku během inventury nebo nedostatku. To vede ke vzniku určitých obtíží pro účetní, protože nedostatek finančních prostředků nebo aktiv je hrazen z prostředků osob, které jsou finančně odpovědné. Přebytek musí být kapitalizován správným způsobem. Závisí to na pravidlech účetnictví, na politice společnosti a dalších funkcích.

Účel a nuance inventury

Inventář je prezentován sladěním dostupných hodnot s údaji obsaženými v primární dokumentaci společnosti. Hlavním cílem tohoto procesu je identifikovat nesrovnalosti mezi skutečnými hodnotami a informacemi z dokumentů, a pokud jsou skutečně objeveny, jsou přijata různá opatření k odstranění tohoto rozdílu.

Příprava a realizace inventury je prováděna pouze podle předem vypracovaného zvláštního plánu. Je schválen příkazem vedoucího společnosti.

Pokud je v důsledku inventury odhalen přebytek, mělo by to být uvedeno v účetních dokladech, jakož i v dokumentech skladu, kde dlouhodobý majetek nebo materiál není aktivován.

Jaké jsou důvody přebytku?

Po inventuře jsou často nalezeny přebytky, představované přebytkem nemovitosti před informacemi dostupnými v účetních dokladech. Mohou to být různé materiály, stálá aktiva a dokonce i peníze v pokladně. Přebytek z výsledků inventáře se může objevit z různých důvodů:

• společnost je nucena pracovat s velkým množstvím zboží nebo materiálů, které pravidelně přicházejí do skladu a jsou prodávány protistranám, což zvyšuje pravděpodobnost chyb;
• společnost je nucena šetřit peníze kvůli žalostné finanční situaci;
• během soupisu se experti dopustili chyby, je tedy nutné postup provést znovu;
• zaměstnanci organizace nezohlednili určité šarže obdrženého zboží;
• při výdeji zboží došlo k chybám.

Není neobvyklé v situacích, kdy se na základě výsledků jedné inventury odhalí přebytky rovnající se nedostatku při ověřování provedeném ve vztahu k jiným položkám. To naznačuje, že některé výrobky byly náhodně nahrazeny jinými.

Fáze inventury

Přebytečný inventář - jedná se o poměrně běžnou situaci, ale nastane pouze tehdy, je-li tento postup proveden správně. Za tímto účelem se berou v úvahu základní pravidla stanovená v nařízení o účetnictví, vydaném ministerstvem financí pod číslem 34n.

Postup se provádí v několika fázích a všechny musí být provedeny ve správném pořadí.

Všechny fáze jsou prováděny s neustálým sledováním vedením společnosti a hlavním účetním.

Proč se provádí inventarizace?

Realizace tohoto procesu je z různých důvodů:

• je nahrazen materiálně odpovědný odborník společnosti;
• objevuje se skutečnost krádeže majetku;
• je odhaleno znehodnocení určitých hodnot;
• majetek trpěl různými přírodními katastrofami;
• organizační důvody, které zahrnují změnu v řídícím týmu, reorganizaci společnosti, prodej podniku atd .;
• proces je nezbytně prováděn bezprostředně před sestavením povinné účetní závěrky sestavené na základě údajů získaných za rok práce;
• majetek je plánován na prodej nebo pronájem.

Nejčastějším důvodem je soupis založený na zvláštním plánu, který ukazuje, kdy by měl být proces proveden, aby se neustále sledovalo vlastnictví společnosti.

Jaké výsledky lze odhalit?

Po provedení tohoto procesu se zaměstnanci společnosti mohou setkat s různými výsledky:

• přebytek zásob;
• nedostatek majetku;
• poškození hodnot;
• regrading.

Pokud společnost zaměstnává skutečně zkušené profesionály, nezjistí se žádné nesrovnalosti, takže skutečná vlastnost odpovídá údajům dostupným v dokumentaci společnosti.

Kdo se účastní řízení?

Inventář provádí pouze speciální komise, která zahrnuje specialisty společnosti pracující v různých specialitách. To vám umožní získat nejdůležitější informace.

Komise by měla zahrnovat nejméně tři osoby. Na základě získaných údajů jsou vytvářeny výpisy nebo úkony, jakož i inventarizace majetku.

Co dělat v případě nesrovnalostí?

Po tomto procesu je nejčastěji detekována ztráta hodnotného majetku. Je kompenzováno vybíráním finančních prostředků od odpovědných osob.

Situace, kdy je během inventury odhalen přebytek, je vzácná. Může být zjištěna nadměrná částka peněz v pokladně nebo materiálech, jakož i dlouhodobý majetek nebo jiné hodnoty společnosti. Musí být kapitalizovány.

Akce po zjištění přebytku

Členové komise zpočátku po zjištění nadbytečného zboží, peněz nebo dokonce dlouhodobého majetku prostudují vygenerované zprávy. Určují důvody této situace.

Komise rozhodne, jakou metodou se výsledky procesu projeví v účetnictví společnosti. Ukazuje, proč se objevily přebytky, za které je nutné obrátit se na finančně odpovědné osoby. Zaměstnanci musí být vysvětlující, což umožňuje zjistit důvody vzniku nadbytku majetku. Všechny akce účastníků komise jsou vypracovány vypracováním protokolu.Vysvětluje výsledky soupisu, způsoby identifikace příčin nekonzistence informací z dokumentů se skutečným množstvím hodnot a také uvádí závěry odborníků ohledně této problematiky.

Všechny výsledky jsou hlášeny řediteli společnosti. Další materiály nebo finanční prostředky jsou přijímány pouze při vytváření objednávky jménem vedoucího společnosti. Sestavuje se na základě zákona o inventuře. Dále je dokument převeden na účetní společnosti, což mu umožňuje provádět potřebné zápisy. Zobrazí se přebytky měsíce, kdy byla kontrola dokončena. Při provádění roční inventury by se výsledky měly odrážet v ročních výkazech.

Jak kapitalizovat přebytek?

Uznávání nesrovnalostí by mělo být prováděno na základě jejich tržní hodnoty. Potvrzuje se to různými metodami:

• firemní certifikát, navíc se vytváří po analýze cen za podobné hodnoty, která využívá faktury přijaté od dodavatelů, reklamy na prodej různých nemovitostí nebo certifikáty, které lze objednat od statistických úřadů;
• zpráva sestavená hostem nezávislým odborníkem.

Jak kapitalizovat přebytek během inventáře? K tomu musí účetní použít účtování D10 (41.01.50) K91.1.

Účtování přebytečných materiálů nebo zboží

Nejběžnější inventarizace se týká zboží, které společnost vyrábí nebo dále prodává, jakož i materiálů používaných k výrobě různých produktů.

Zásoby nadbytečných materiálů jsou zahrnuty do provozních výnosů. Při určování jejich hodnoty se berou v úvahu ceny transakcí provedených s identifikovanými přebytečnými položkami.

Jak kapitalizovat přebytek během inventáře? Z tohoto důvodu je důležité správně stanovit tržní cenu, a pokud není možné najít potřebné informace na fakturách, považuje se studium nabídek na trhu za optimální. Také s významnými přebytky můžete použít pomoc nezávislého odhadce. Pouze odborník může zohlednit výkyvy v nabídce a poptávce, inflaci, spotřebitelských vlastnostech materiálů, jejich skladovatelnosti a nákladech.

Kapitalizace přebytku během inventury se provádí po skončení tohoto procesu, proto by měl být akt vypracovaný komisí pro inventarizaci již v ruce. Tento postup je povolen v den, kdy jsou roční výkazy sestavovány a podepsány, nejpozději však do 31. prosince roku, kdy jsou odhaleny nadbytečné materiály. Současně můžete použít jak metodu hotovostního účetnictví, tak metodu časového rozlišení.

Co dělat s přebytečnými materiály?

Přebytečné zásoby mohou být odepsány do výroby nebo prodány. Nezjistí se, že do nákladů společnosti budou zahrnuty všechny náklady na identifikované materiály. Důvodem je skutečnost, že daňový zákon stanoví, že do složení materiálových nákladů je zahrnuto pouze 24% tržní hodnoty zboží nebo materiálu.

Pro prodej identifikovaných přebytků neexistují žádné zvláštní požadavky. Aby se však zabránilo neshodám se zaměstnanci federální daňové služby, je vhodné použít dříve stanovenou tržní hodnotu.

V daňových nákladech se přebytky berou v úvahu podle vzorce: tržní hodnota * sazba daně z příjmu. Takové účtování přebytku během zásob je vhodné nejen pro materiály nebo zboží, ale také pro jiný typ majetku.

Nuance kapitalizace dlouhodobého majetku

Při provádění inventury se často musí jednat nejen o přebytečné zboží nebo materiál, ale také o dlouhodobý majetek. V této situaci se účetnictví provádí podle jiných pravidel. Mezi vlastnosti tohoto procesu patří:

• přebytky v soupisu dlouhodobého majetku jsou klasifikovány jako provozní výnosy;
• bere se v úvahu jejich tržní cena, ale finančníci doporučují srovnávat prostředky identifikované s naturálním příjmem;
• cena je stanovena na základě ceny nemovitosti obdržené zdarma, a nikoli na informacích obsažených v různých fakturách nebo jiných dokumentech;
• neexistuje možnost, aby společnosti amortizovaly odhalený přebytek, protože není možné určit počáteční náklady standardní metodou, protože neexistují žádné zaznamenané náklady ve formě kapitálových investic na vytvoření nebo nákup těchto objektů.

Účtování přebytku v inventuře dlouhodobého majetku je považováno za poměrně komplikované. Ministerstvo financí v různých dopisech a vysvětleních uvádí nemožnost odpisů dlouhodobého majetku získaného výsledky procesu, a to i v situaci, kdy plně splňují požadavky na odpisovatelný majetek.

Tato situace vede ke skutečnosti, že je nutné platit daň z příjmu ze všech nepracovních příjmů, ale není možné přidat jakékoli částky k nákladům, a to ani v po sobě jdoucích fázích, a to kumulováním odpisů.

Není možné odepsat hodnotu dlouhodobého majetku zjištěného v důsledku inventarizace v daňovém účetnictví nebo při jeho prodeji. Proto, když jsou realizovány, musí být získaný příjem považován za zdanitelný příjem a nebude fungovat pro snížení tržní ceny.

Kdy je nutná inventura pokladny?

Jak kapitalizovat přebytek v inventáři pokladny? Taková situace je poměrně vzácná a zároveň může sama společnost stanovit pravidla, na jejichž základě se provádí usmíření.

Soupis pokladny je obvykle vyžadován v situacích:

• majetek ve vlastnictví společnosti je prodáván, pronajímán nebo splacen;
• transformace unitárního podniku, který je státem nebo obcí;
• bezprostředně před sestavením roční účetní závěrky;
• pokud je požadována likvidace nebo reorganizace společnosti.

Neplánované provedení tohoto procesu je povoleno, existuje-li podezření, že finanční prostředky byly odcizeny.

Peněžní zásoby nuance

Tento proces provádí speciálně jmenovaná komise, která nutně zahrnuje účetního znalce. Přebytek nebo nedostatek se odhalí při inventarizaci. Kontroluje přítomnost všech hodnot, které jsou uvedeny v dokumentech společnosti. Mezi ně patří:

• hotovost uložená kupujícími v hotovosti;
• peněžní doklady, které zahrnují známky, placené cesty do různých sanatorií, jízdenky na leteckou nebo železniční dopravu nebo různé platební karty;
• cenné papíry;
• BSO

Zpočátku jsou všechny výše uvedené hodnoty, které jsou skutečně k dispozici u pokladny, úplně přepočítány. Dále jsou získané hodnoty ověřeny údaji uvedenými v pokladní knize, na jejímž základě je společnost vedena evidence.

Na konci procesu je vypracován zvláštní výkaz o peněžních zásobách. Předepisuje, kolik peněz a dokumentů ve skutečnosti je v hotovosti. Dále bere v úvahu peníze:

• na cestě;
• na zúčtovacích účtech společnosti, ale to nezahrnuje vklady, protože jsou reprezentovány finančními investicemi společnosti.

Často se objevuje nadměrné množství peněz, proto je důležité zjistit, jak přebytek během inventury vydělávat.

Jak se berou v úvahu zvláštní prostředky?

Při výpovědi ústřední protistrany lze zjistit, že přijaté příjmy převyšují částku uvedenou ve zprávě. Označuje to přítomnost nadbytečných prostředků při pokladně. Určitě jsou zaznamenány ve zvláštním pokladním deníku, a proto se používají sloupce 11 a 14.

Pro účtování se používají standardní účtování:

• D50 K90, což ukazuje odraz přijatých příjmů na ukazatelích ČKS.
• D50 K91, který uznává přítomnost ostatních příjmů představovaných přebytkem v pokladně.

Kapitalizace přebytku během inventáře pokladny se určitě provádí v den, kdy jsou prostředky přijaty.

Jak se projevuje nadměrná nabídka při používání zjednodušeného daňového systému?

Pokud společnost působí ve zjednodušeném režimu, musí být v případě zjištění přebytku vykázána ve výnosu, který slouží k výpočtu daně.

Zohledňuje se zisk získaný v době ratifikace závěrečného auditu.

Firmy často kombinují různé daňové režimy a v tomto případě, pokud se zjištěné hodnoty nevztahují na zjednodušený daňový systém, nemusí se v tomto systému projevit. To je možné pouze se samostatným kompetentním účetnictvím.

Zásoby jsou tedy důležitým postupem implementovaným v každém podniku. Může být provedeno podle plánu, nebo pokud k tomu existují důležité důvody. Proces je realizován speciální komisí složenou z několika odborníků se zkušenostmi a schopností studovat dokumenty a skutečné hodnoty. Na základě auditu je identifikován přebytek nebo nedostatek. Pokud existuje nadbytek majetku, je důležité hodnoty správně kapitalizovat. Zpočátku musíme pochopit důvody vzniku takové nesrovnalosti. Dále vydá příkaz vedoucí a potřebné údaje provede účetní.