Jak bude elektronická pracovní neschopnost fungovat?

V případě nemoci je obvyklé jít na kliniku, kde je pacientovi vydáno volno z důvodu nemoci. Tento doklad musí být zaměstnavateli předložen jako potvrzení o zaplacení času nepřítomnosti. Od 1. července 2017 se začaly používat elektronické potvrzení o pracovní neschopnosti. Ale ne každý ví, jak je používat.

Elektronická nemocenská dovolená v roce 2017 byla schválena federálním zákonem č. 86. Přečtěte si o nich více v článku.

Obecné informace

Licencovaná zdravotnická zařízení (například poliklinika) poskytují pracujícím občanům osvědčení o pracovní neschopnosti. Pro právo na mateřskou dovolenou se tyto doklady vydávají také při péči o nemocné členy rodiny. Říká se jim pracovní neschopnost.

Podle pravidel musí zaměstnanec poskytnout zaměstnavateli tento doklad v den vstupu na pracoviště. To potvrzuje právní nepřítomnost v práci. Nemocné seznamy jsou považovány za primární záznamy. Jsou uloženy po dobu nejméně 5 let. Tato lhůta je schválena čl. 29 odst. 1 spolkového zákona č. 402.

Jak zaměstnavatel jednal do 1. července 2017?

Manažer, který obdržel osvědčení o invaliditě před inovací, musel jmenovat a poskytnout zaměstnanci dávky nebo převést doklady do Fondu sociálního pojištění, pokud pilotní projekt výplaty dávek z fondu v regionu nefunguje. Ukazuje se, že v každém případě se pracuje s nemocenskou dovolenou.

Zaměstnavatel musí vyplnit zvláštní část tohoto dokumentu. To se provádí velkými písmeny pomocí gelu, kapiláry nebo plnicího pera s černým inkoustem. Lze použít tisková zařízení. Kuličkové pero se nehodí. Položky by neměly přesahovat hranice buněk.

FSS nenahrazuje výdaje za dávky vyplácené na nesprávně provedeném letáku. Problémy také vznikají při poskytování falešného papíru.

Inovace

Zákon o elektronické pracovní neschopnosti stanoví možnost zpracování těchto dokumentů zdravotnickými organizacemi. Od 1. července 2017 platí oba formáty. Doktor zdravotnického zařízení může dokument poskytnout v tištěné nebo elektronické podobě po dohodě s pacientem.

Informace z elektronického potvrzení o pracovní neschopnosti jsou zapsány do zvláštní databáze FSS Ruska. Přístup k němu mají také zaměstnavatelé. Tento systém se vyznačuje některými vlastnostmi použití.

Školení zaměstnavatelů

Chcete-li pracovat s elektronickou pracovní neschopností organizace, musíte si zaregistrovat „Můj účet“ na stránkách Cabets.fss.ru. V něm můžete obdržet oznámení o přijetí dokumentu a elektronicky vyplnit odpovídající část.

Vzhledem k možnosti pracovat na „osobním účtu“ může pojistník:

1. Získejte informace z nové uzavřené pracovní neschopnosti.
2. Prohlížení dokumentů, tisk.
3. Zadejte informace o pojistníkovi.
4. Export dat.
5. Prohledávejte a procházejte letáky.
6. Najděte výhody vyplácené FSS.
7. Prohlédněte si žurnál výměny informací mezi pojištěným a FSS.
8. Nahrajte seznam chyb do souboru xml.
9. Vytvořte výzvy k FSS.
10. Zobrazení oznámení vytvořených zaměstnancem FSS.
11. Požádejte o schůzku s FSS.

Zaměstnavatelé však nemohou otevřít „osobní účet“ a používat elektronický systém. V takovém případě by zaměstnanci takové organizace měli dostávat pouze papírové dokumenty. Elektronická pracovní neschopnost pro ně není k dispozici, protože zaměstnavatelé FSS nebudou moci najít pojistníka v jediné databázi.

Pokud si klinika a zaměstnavatel vyměňují elektronické údaje, může se zaměstnanec sám rozhodnout, který dokument vzít v papírové nebo elektronické podobě. V druhém případě by list měl obsahovat DIČ, SNÍMKY, jméno zaměstnavatele, informace o průměrném příjmu pro výpočet dávek a podpisy lékařů. Je-li vydáván déle než 15 dnů, jsou vyžadovány podpisy předsedy lékařské komise a hlavního lékaře.

Výhody

Instituce a jednotliví podnikatelé nemusí být připojeni k elektronickému systému. Za to neexistují žádné pokuty. Nemocenská dovolená v elektronické podobě je však velmi výhodná. Je snadné jej vyplnit a nemusíte monitorovat barvu inkoustu, velikost dopisu, umístění tisku. FSS se nebude bát, že zaměstnanec poskytl zaměstnavateli falešný list.

Tyto dokumenty jsou zavedeny jako výsledek pilotního projektu. V letech 2015–2016 se v některých regionech země začaly poskytovat elektronické formuláře. Spolu s nimi lékaři také vytvářeli papírové zprávy. Během tohoto období se experimentu zúčastnilo 150 institucí a letáky dostalo 0,5 milionu lidí. Výsledkem byl úspěšný projekt.

Nevýhody

Elektronická pracovní neschopnost má také nevýhody:

1. Lékaři se musí naučit nové počítačové programy. Pro starší lidi je to obtížné, což vede k chybám designu.
2. Poruchy provozu zařízení nejsou vyloučeny. Lidský faktor navíc ovlivňuje činnost elektroniky.
3. Je nutná reorganizace některých struktur a oddělení. To je drahé a časově náročné.

Pracovní pravidla

Organizace se mohou obejít bez elektronické pracovní neschopnosti. Jak pracuje? Před spuštěním elektronického systému byla provedena rozsáhlá informatizace zdravotnického sektoru, bez níž by nebylo možné organizovat správu elektronických dokumentů.

Činnosti zaměstnance lékařské organizace spočívají v následujících operacích:

1. Zadání speciálních informací o pacientovi, diagnóza.
2. Některé informace pocházejí z elektronického lékařského záznamu a zbytek údajů je doplňován zdravotnickým personálem v procesu plnění.
3. Podepisování a odesílání do EGISZ.

Pro zaměstnance platí následující postup:

1. K elektronickému vyplnění formuláře musíte poskytnout písemné povolení.
2. Zdravotní číslo je třeba získat od zdravotnického personálu.
3. Je důležité dát toto číslo zaměstnavateli.

Toto je celá odpověď na otázku, jak bude elektronická pracovní neschopnost fungovat. Systém je celkem jednoduchý. Stačí se jen seznámit se složitostí postupu.

Výběr systému

Zákon o elektronické pracovní neschopnosti vám umožňuje použít jakýkoli systém pro práci s osvědčeními o pracovní neschopnosti:

1. Tradiční při použití papíru.
2. Virtuální, s informační interakcí s FSS.

K dnešnímu dni mají oba listy stejnou právní sílu a zaměstnavatelé mají právo volby. Použití klasického systému je riskantní kvůli možnosti získat falešné papíry a potřebě skladování. V papírové verzi může dojít k chybám zdravotnického zařízení nebo pojistníka. Z tohoto důvodu vznikají potíže s včasným vyplácením dávek.

V elektronických nemocnicích jsou chyby téměř eliminovány, navíc neexistuje pravděpodobnost falešného dokumentu. Rovněž nehrozí žádné riziko ztráty nebo poškození. Počítačové systémy udržují závazek managementu vyplnit zvláštní sekci. Jeho obsah je jako papírová verze.

Výprodej

Pro vypracování dokumentu lékař požádá pacienta o písemné povolení. Formulář vytvořilo Ministerstvo práce Ruska. Po ukončení léčby odborník vloží do programu známku a uvede číslo. Zaměstnanec musí údaje předat personálnímu důstojníkovi. Mzdový specialista nebo účetní pak přidělí dávku a vyplní nemocenskou dovolenou.

HR práce

S příchodem elektronické pracovní neschopnosti nedojde k žádné velké změně v práci personálních důstojníků.Jejich úkolem je vyplňovat potřebné informace v listech zdravotního postižení: délka služby, podmínky pro převod dávek. Seznam informací, které mají být vyplněny, je stanoven interními firemními akty.

K dnešnímu dni tito zaměstnanci pracují s oběma formami letáků, takže byste si měli pamatovat pravidla pro jejich design stanovená zákonem. Tištěná verze je vyplněna:

1. Ruská velká písmena.
2. Inkoust černý.
3. Jedno písmeno by mělo odpovídat jednomu dopisu.

Pro elektronický formulář není barva inkoustu důležitá - informace jsou vyplněny v počítači. Existují však určitá omezení:

1. Zdravotnický pracovník to sestaví pouze se souhlasem pacienta.
2. Plnění se provádí v těch lékařských organizacích, kde je software, internet, připojení k regionálnímu systému.
3. Zaměstnavatel musí se společností FSS uzavřít dohodu o spolupráci, zaregistrovat se na webových stránkách státní služby, otevřít si „osobní účet“ na stránkách Cabets.fss.ru a obdržet elektronický podpis.

V jakékoli formě je důležité vyplnit 2 části: zaměstnance zdravotnického zařízení a zaměstnavatele. Při použití těchto pravidel budete moci tuto činnost provádět správně.

Elektronické dokumenty jsou tedy považovány za velmi výhodné. Postupem času se k nim přepne mnoho občanů naší země. Stačí se seznámit s pravidly pro jejich použití a standardy plnění, a pak nevzniknou žádné potíže.