Jak naplánovat zaměstnance?

Každý jednotlivý podnik má svůj vlastní pracovní rozvrh. Pro každou společnost je stanovena individuálně v souladu s charakteristickými rysy jejího výrobního procesu. Přesto jsou obecně přijímány požadavky na plánování, které budeme dále zvažovat, a také budeme analyzovat, jak správně naplánovat práci.

Zásady vypracování pracovního harmonogramu

Základním pravidlem, které platí při plánování, je soulad s právními normami. Při plánování v souladu s těmito standardy je v procesu vytváření plánu důležité vzít v úvahu délku pracovního dne v podniku. Například, pokud organizace pracuje v jedné směně, pak by délka pracovního dne měla být co nejblíže 8 hodinám a také by měla brát v úvahu čas hodinové přestávky na oběd. Kromě toho je nutné věnovat pozornost druhu činnosti konkrétního podniku, vlastnostem zákaznického servisu a jejich celkovému počtu. Pracovní harmonogram bude v souladu s právními požadavky upravujícími tento typ činnosti až po analýze výše uvedených aspektů. Při studiu otázky, jak vypracovat pracovní plán, byste měli vědět, že to lze provést několika způsoby.

Druhy pracovních rutin

V pracovním právu Ruské federace existuje několik pracovních postupů upravených zavedenými normami vnitřní struktury nebo kolektivní smlouvou. Pracovní rozvrh je rozdělen do následujících typů:

1. Pracujte v jedné směně.
2. Nepravidelný rozvrh.
3. Flexibilní program.
4. Proměnný rozvrh.
5. Metoda posunu.
6. Částečný úvazek.

Co je rozvrh směn

Práce na směny je taková rutina, kdy se rozvrh zaměstnance může měnit v různé dny. Takový systém je nezbytný v nepřetržitě pracujících organizacích. Mezi ně patří:

1. Sanitka
2. Policie.
3. Hasiči.
4. MOE.
5. Supermarkety
6. 24hodinová kina.
7. Čerpací stanice.
8. Kavárna a další.

Kromě toho vytvářejí pracovní plán 2/2 (směna) často pro bankovní instituce. Zde není nutné pro nepřetržitou práci oddělení, ale pro zákaznický servis telefonem (podpůrná služba). V tomto případě představuje osmhodinový pracovní den nepříjemnosti pro zaměstnance a vedoucí pracovníky, které lze snadno vyřešit zavedením směnného pracovního plánu. Níže se dozvíte, jak nastavit pracovní plán směny.

Legislativní rámec stanoví, že den musí určitě vypracovat dvě směny, z nichž každá by neměla být delší než 12 hodin. V praxi se však často vyskytují případy, kdy pouze jedna směna pracuje 24 hodin.

Funkce posun pracovního plánu

V závislosti na druhu činnosti organizace, charakteristice výrobního procesu, sociálně-ekonomických otázkách a koordinaci práce na základě kolektivní smlouvy se rozlišuje několik možností směny:

1. Budeme uvažovat o první možnosti - jak si naplánovat pracovní dobu 12 hodin? Takový rozvrh zahrnuje práci ve dvou směnách. Zpravidla je to přes den - od 8:00 do 20:00 a noc - od 20:00 do 8:00, směna za 12 hodin.

2. Tři směny s plánem pro 4 týmy. V továrnách s nepřetržitým výrobním cyklem a velkým personálem je nejvýhodnější sestavit pracovní plán pro zaměstnance ve třech směnách po 4 týmech, z nichž tři pracují a jeden odpočívá. V takovém rozvrhu se nejčastěji dělí pracovní doba podle následujícího principu:

• 4 noci na 8 hodin (od 23:00 do 7:00), pak 2 dny volna.
• 4 denní východy (od 7:00 do 15:00), poté odpočinek.
• 4 večerní východy (od 15,00 do 23,00), po dni volna.

3. Tři směny pro 5 týmů. V tomto případě může být plán zaměstnanců následující:

• Dva osmihodinové pracovní dny ráno (8.00–16.00), pak dva dny volna.
• Dvě osmihodinové večerní směny (od 16,00 do 24,00), den na odpočinek.
• Dvě noční směny (od 0,00 do 8,00), tři dny volno.

4. A jak sestavit pracovní plán 3/3? Zde je důležité si uvědomit, že délka týdenního nepřetržitého odpočinku nesmí být kratší než 42 hodin (článek 110 zákoníku práce Ruské federace) a doba směny by neměla přesáhnout 12 hodin.

5. Nevíte, jak naplánovat 4 osoby? V tomto případě můžete použít rozložení času jako v druhém odstavci, když tři pracují a jedna osoba odpočívá. Nebo použijte první možnost - pracovní rozvrh 2/2: dvě práce, dvě odpočinku.

Noční směna je pracovní činnost vykonávaná zaměstnancem od 22:00 do 18:00. Trvání této směny by mělo být kratší o jednu hodinu, aniž by bylo zapotřebí dalšího rozvoje. Ustanovení je upraveno 96 články zákoníku práce.

Kdo nemůže pracovat na noční směnu

Existují některé kategorie pracovníků, kteří by neměli být zapojeni do práce na noční směny:

1. Těhotné ženy.
2. Osoby, jejichž věk je méně než 18 let.
3. Osoby, které nemohou být zaměstnány pro noční práci, v souladu s průmyslovou dokumentací a vnitřními předpisy.

Kromě toho jsou identifikovány kategorie pracovníků, kteří mohou být zapojeni do noční práce pouze s jejich písemným souhlasem. Mezi ně patří:

1. Ženy s dětmi do tří let v náručí.
2. Lidé se zdravotním postižením.
3. Osoby pečující o děti se zdravotním postižením.
4. Pracovníci pečující o nemocné příbuzné (tato skutečnost musí být potvrzena lékařským osvědčením).
5. Svobodné matky a opatrovníci, jejichž dítě má méně než 5 let.

Zaměstnavatel má právo samostatně si vybrat, jak sestavit pracovní plán podle svých potřeb. Je důležité si uvědomit, že nejlepší možností je rozvrh s prací ve čtyřech směnách. Práce ve dvou směnách nemá velmi příznivý vliv na výkonnost zaměstnanců a práce ve třech směnách neumožňuje maximální využití všech zdrojů, protože osoba nemůže vstoupit do pracovního režimu z důvodu neustálé změny pracovní doby.

Legislativní rámec

Vztahy mezi zaměstnavatelem a zaměstnancem jsou upraveny zákoníkem práce, včetně stanovení harmonogramu práce na směny, na tuto otázku se vztahuje článek 103.

Vzhledem k tomu, že režim práce na směny nejčastěji zavazuje zaměstnavatele k vytváření malých skupin ve strukturálních divizích, je uzavřena kolektivní smlouva, v níž jsou registrovány zájmy každého zaměstnance.

Při uzavírání této dohody je zaměstnavatel povinen hovořit se zástupcem orgánu jednajícího v zájmu zaměstnanců, zpravidla je odborovým svazem. Zaměstnavatel je povinen samostatně seznámit zaměstnance se schválenou verzí smlouvy měsíc před začátkem její platnosti.

Na základě zákoníku práce lze konstatovat několik bodů, které je třeba vzít v úvahu při přípravě kolektivní smlouvy:

1. Jeden pracovník nemůže pracovat dva směny v řadě.
2. Každý zaměstnanec musí odpočívat po dobu nejméně 42 po sobě následujících hodin týdně.
3. Celkový počet pracovních hodin by neměl přesáhnout 40 za týden.
4. Přestávky během pracovního dne.

Grafy

Nejste si jisti, jak to naplánovat? Chcete-li jasně uspořádat pracovní postup, musíte vytvořit oficiální časový plán směny. Měl by obsahovat následující informace:

1. Informace o složení směn.
2. Počáteční a konečný čas směny.
3. Pracovní rozvrh.
4. Čas na přestávku.

Specifický vzorek pro sestavení harmonogramu není nainstalován, proto je vytvořen oprávněnou osobou organizace ve volné formě.

Co je důležité vzít v úvahu při vytváření pracovního plánu

Na tuto otázku neexistuje jednoznačná odpověď, protože každá společnost má svá specifika a podle toho nelze vytvořit konkrétní šablonu. Při sestavování harmonogramu práce musí manažer brát v úvahu všechna specifika práce, silné a slabé stránky zaměstnanců a na základě těchto informací vytvořit odpovídající sadu směn a nastavit pro ně optimální pracovní dobu.

Nejjednodušší způsob, jak nastavit pracovní rozvrh, je změna čísel. Poté spojte několik jmen zaměstnanců pod jedno číslo a stanovte jim pracovní dobu. Ukázalo se, že je to jasné a jednoduché.

Funkce plánu

Při vytváření pracovního plánu je důležité mít na paměti následující funkce:

1. Před svátky musí být doba směny zkrácena o hodinu.
2. Při stejné odměně za denní a noční směny by se měla doba posledně jmenovaných zmenšit o hodinu.
3. Přesčasové hodiny nejsou v plánu zahrnuty.
4. Pokud směna připadne na kalendářní den volna, je to stále pracovní den. Před svátky a svátky připadající na kalendářní víkendy se nepřevádějí.
5. Prázdniny jsou vypláceny dvojnásobně.
6. Při práci na pracovní dovolené může zaměstnanec požádat o další den odpočinku, potom se směnný poplatek platí standardním způsobem.

Zavedení pracovního harmonogramu

Jak již bylo uvedeno výše, v zájmu zavedení nového pracovního harmonogramu je nutné vypracovat kolektivní smlouvu. Harmonogram směny musí být určitě upraven interními předpisy.

Každý zaměstnanec by měl být seznámen s harmonogramem směny i při najímání, tato skutečnost je zaznamenána v pracovní smlouvě.

Nejčastěji vznikají potíže při přechodu na pracovní plán směn. Zaměstnanci musí být písemně informováni o změně harmonogramu nejméně 2 měsíce předem. Pokud práce na směny nepříznivě ovlivní výkon ostatních povinností, musí být v pracovní smlouvě provedeny formální změny. Pokud to není možné, může být po dvouměsíční době práce podle předchozího harmonogramu, pokud není dostatek místa nebo zaměstnanec odmítne, propuštěn.

Nový pracovní plán je nejčastěji zaveden místním regulačním aktem. Ředitel vydává rozkaz nebo pokyn s uvedením všech nezbytných informací o práci směny. Každý zaměstnanec je povinen tento dokument přečíst a dát mu písemný souhlas.

Jak vyloučit recyklaci

Podniky, které přecházejí na nový pracovní režim, nejčastěji mění účtování pracovní doby a přecházejí ze standardní týdenní sazby na souhrnné účetnictví. S tímto schématem lze zpracování vypočítat takto:

1. Nájemce určuje velké období vykazování - měsíc, čtvrtletí a nejčastěji rok (v souladu s tím je také nutné předem naplánovat pracovní období pro daný rok).
2. Vypočítá se, kolik směn může být s dostupným pracovním plánem.
3. Počet směn je porovnán s týmy.
4. Skutečné závěry jsou učiněny ohledně zpracování.

Příklad

Podívejme se tedy na ukázku, jak vytvořit časový plán pro vyloučení zpracování? Při analýze nejoblíbenějšího pracovního plánu jedna ze tří bude zaměstnanec pracovat přibližně 1974 hodin za rok. Při dělení tohoto ukazatele 24 (hodin denně) se získá 82 směn ročně. To znamená, že 4 zaměstnanci mohou v souladu se zákonem zpracovat pouze 329 pracovních dnů. I s přihlédnutím ke zpracování, jehož počet nesmí přesáhnout 120 hodin ročně, budou zaměstnanci moci vypracovat pouze 342 pracovních dnů.Aby bylo vyloučeno zpracování, bude nutné přilákat do výroby 5 nebo 6 pracovníků.

Takto vypadá celkové sledování času. Po provedení jednoduchých matematických výpočtů může zaměstnavatel snadno pochopit, zda jeho směry zapadají do pracovního plánu nebo ne. Kromě toho můžete pro tento účel použít speciální programy, které vám umožní vytvářet pracovní postupy. A také v nich se naučíte, jak například naplánovat 3 lidi, protože ruční to je docela obtížné. S jejich pomocí můžete mnohem rychleji řešit plánování.

Závěr

Na závěr tedy můžeme říci, že zaměstnanci, kteří pracují na směnném plánu, mají všechna práva stanovená zákoníkem práce. Mezi nimi je třeba zdůraznit následující:

1. Trvání nepřetržité pracovní doby nesmí být delší, než stanoví zákon.
2. Počet hodin odpracovaných týdně je upraven článkem 110 zákoníku práce Ruské federace.
3. Jeden pracovník nesmí pracovat dva směny za sebou.
4. Posun se považuje za noc, když více než 50% svého času připadne na časový interval od 22:00 do 6:00.
5. V případě nekoordinace pracovního harmonogramu s odborovým svazem nebo porušení přijatého harmonogramu lze jeho zákonnost napadnout u soudu.
6. Pokud potřebujete pracovat na dovolené, má zaměstnanec právo na další den odpočinku nebo mzdy za dvojí sazbu.