Mnoho občanů, kteří oficiálně pracují v různých společnostech, má nárok na dodatečnou dovolenou. Poskytuje se při práci v obtížných nebo nebezpečných podmínkách a jeho minimální doba trvání je 7 dní. Zaměstnavatelé mohou v případě potřeby samostatně poskytnout svým zaměstnancům další dny odpočinku. Pokud je odpočinek volitelný, mohou zaměstnanci požádat o náhradu za další dovolenou. Pokud je tato doba stanovena pro nebezpečné pracovní podmínky, poskytuje se náhrada pouze za ty dny, které přesahují 7 dní.
Za jakých podmínek je dovolená nahrazena kompenzací?
Existuje jen několik situací, kdy může zaměstnavatel zaplatit zaměstnanci určitou částku finančních prostředků místo zařizování dovolené. Náhrada za nevyužitou dodatečnou dovolenou se vyplácí v následujících případech:
- zaměstnanec proto při výpočtu počítá s tím, že účetní není povinen vypočítat optimální peněžní náhradu, pokud nebyla použita standardní a dodatečná dovolená;
- pokud povinná dodatečná doba odpočinku přesáhne 7 dní, ale v tomto případě musí zaměstnanec napsat prohlášení, aby požádal o náhradu dnů odpočinku penězi;
- dodatečná dovolená není okouzlující, proto ji nabízí přímý zaměstnavatel z různých důvodů a lze ji zcela nahradit náhradou.
Pouze za výše uvedených podmínek lze počítat s přijetím finančních prostředků. Náhrada za dodatečnou dovolenou v jakékoli situaci je stanovena pouze v případě, že zaměstnanec má odpovídající přání, a proto občan rozhodne o této otázce. Chcete-li to provést, musíte napsat prohlášení zaměstnavateli.
Kdo má volno navíc?
Dny odpočinku přesahující standardní 28 dní mohou být nabízeny různým občanům. Patří mezi ně důchodci a lidé se zdravotním postižením, pracovníci na severu a zdravotnický personál, jakož i lidé pracující v obtížných a specifických podmínkách. Minimální délka takové dovolené trvá 7 dní, ale každá společnost má možnost ji zvýšit. Jsou to dny, které přesahují 7 dní, které lze nahradit kompenzací.
Zaměstnavatelé často nabízejí svým odborníkům příležitost k odpočinku déle, než je obvyklých 28 dní. Za těchto podmínek se jednoduše vydá příslušný příkaz a provedou se také změny v charterových dokumentech. Za těchto podmínek je dovoleno nahradit dodatečnou dovolenou peněžitou náhradou v plné výši.
Pokud občané pracují s nepravidelnou pracovní dobou, mohou se také spolehnout na další odpočinek a jeho trvání nesmí být kratší než 3 dny. Může být zcela nahrazena kompenzací.
Každý zaměstnanec by měl vědět, že další dovolenou lze nahradit peněžitou náhradou pouze s příslušným povolením zaměstnavatele. Postup je jeho právem, nikoli povinností, takže pokud vedoucí společnosti odmítne vyplatit odškodnění, nejedná se o porušení zákoníku práce.
Kdy vyměnit dovolenou za peníze nefunguje?
Existují určité situace, kdy zaměstnavatel nemá právo vyplatit určitou částku peněz zaměstnanci, který nechce využít svou další dovolenou. Patří sem následující body:
- zaměstnankyně je nezletilá nebo těhotná žena;
- občan vykonává pracovní činnost za nebezpečných nebo škodlivých podmínek, zatímco zaměstnavatel nabízí pouze 7 dní dalšího odpočinku;
- pokud na konci roku existují nevyužité dny, pak zaměstnavatel nemůže uspokojit žádost zaměstnance o náhradu, protože toto období by mělo být přeneseno do následujícího roku.
Pokud zaměstnavatel nabídne 9 dní dodatečné dovolené odborníkům pracujícím v nebezpečných podmínkách, mohou získat náhradu pouze na 2 dny. Tyto podmínky musí být zakotveny v individuální nebo kolektivní pracovní smlouvě.
Kolik dní je nahrazeno?
Právní předpisy nestanovují jasné požadavky na to, kolik dalších dnů odpočinku lze nahradit náhradou. Důvodem je skutečnost, že každá společnost používá a bere v úvahu své vlastní podmínky a požadavky.
Zaměstnavatel nemá nárok na náhradu za hlavní dovolenou v délce nejméně 28 dnů. Pokud je další odpočinek iniciativou vedení podniku, mohou zaměstnanci požádat o plnou náhradu za další dovolenou.
Pokud mají lidé nepravidelnou pracovní dobu nebo pracují za zvláštních podmínek, musí jim zaměstnavatel poskytnout kromě dovolené také dovolenou. Lidé musí získat sílu. Platba v hotovosti může nahradit zůstatek další dovolené delší než 3 nebo 7 dní.
Jak zařídit?
Postup musí být řádně proveden v každém podniku. Nahrazení další dovolené za kompenzaci zahrnuje několik po sobě jdoucích kroků.
Zpočátku je nutné získat prohlášení od odborníka, na jehož základě je objednávka vydána. Informace o nahrazení zbytku v hotovosti se zaznamenávají na osobní kartě zaměstnance. Poté jsou data přenesena do prázdninového plánu. Každá etapa má své vlastní charakteristiky, které by měly být zaměstnavateli známy.
Formování žádosti zaměstnance
Zpočátku se musí občan, který ve společnosti oficiálně pracuje, rozhodnout o nutnosti nahradit dovolenou platbou v hotovosti. Za tímto účelem sestaví zvláštní prohlášení. Zaměstnavatel sám nemůže na takovém nahrazení trvat, protože to porušuje požadavky zákoníku práce.
Vzorová žádost o náhradu za další dovolenou se nachází níže.
Při jejich tvorbě se berou v úvahu pravidla:
- dokument je psán na jméno vedoucího podniku nebo jednotlivého podnikatele;
- neexistuje žádná striktní podoba dokumentu, proto se provádí v jakékoli formě;
- je uvedeno, že nepovinné další dny odpočinku jsou nahrazeny kompenzací.
Na konci je datum žádosti a podpis zaměstnance společnosti.
Vydání příkazu vůdcem
Další fáze předpokládá, že vedení společnosti vydá příslušnou objednávku. To se provádí, pouze pokud existuje dohoda o nahrazení dovolené zaměstnance platbou od generálního ředitele.
Neexistuje jednotná forma objednávky, na jejímž základě se poskytuje náhrada za dodatečnou dovolenou. Proto je dokument, stejně jako prohlášení, sestavován v libovolné formě. Za tímto účelem se do objednávky zadávají informace:
- pozice a celé jméno odborníka počítajícího s odškodněním;
- počet dní, které budou nahrazeny platbou finančních prostředků;
- je uveden název dokumentu předloženého na objednávku;
- zadají se údaje o účtu zaměstnance u banky, na který budou peníze převedeny.
Zaměstnanec se musí s tímto dokumentem seznámit k podpisu.
Jaká data jsou vložena do osobní karty?
Zaměstnavatel musí dodatečně zadat některé informace do osobní karty zaměstnance. Za tímto účelem vyplňte oddíl VIII „Prázdniny“.
Za tímto účelem je uvedeno, že zbytek byl nahrazen kompenzací. Zahrnuty jsou informace z výpisu a vydané objednávky. Informace se zadávají do řádku „Poznámky“.Nezapomeňte přesně určit, kolik dní je nahrazeno platbou v hotovosti.
Jak se vypočítává výplata?
Výše platby musí vypočítat účetní společnosti. Náhrada za dodatečnou dovolenou za nepravidelnou pracovní dobu nebo obtížné pracovní podmínky se vypočítá vynásobením průměrného výdělku za den počtem dní, které jsou nahrazeny platbou v hotovosti.
Při určování výdělku za den musíte použít stejná pravidla jako při výpočtu dovolené. Tato pravidla jsou uvedena v čl. 139 TC. Například, pokud osoba plně pracovala rok, pak se jeho plat za toto časové období nejprve vydělí 12 měsíci, poté průměrným měsíčním počtem reprezentovaných dnů 29.3.
Zaměstnanci často pracují v neúplných měsících a za takových podmínek se navíc bere v úvahu také počet dní odpracovaných za vykazované období.
Lze studijní dovolenou nahradit platbou?
Studijní volno se vydává pouze proto, aby zaměstnanec společnosti mohl složit zkoušky na kterékoli vzdělávací instituci, kde je vysokoškolským vzděláním. Náhrada za dodatečnou dovolenou se při žádosti o studijní dovolenou nepřiznává. Jedná se tedy o cíl, který nelze převést ani nahradit žádnou platbou v hotovosti. Tato skutečnost je předepsána v čl. 126 a Čl. 127 nákupní centrum.
Taková dovolená se žádným způsobem netýká dodatečných ročních dnů odpočinku určených pro obtížné pracovní podmínky, nepravidelnou pracovní dobu nebo z jiných důvodů přímého zaměstnavatele.
Důsledky porušení zákona
Někteří sami zaměstnavatelé se špatně orientují v hlavních ustanoveních TC, což často vede k řadě negativních důsledků. Odškodnění za dodatečnou dovolenou se často poskytuje v plné výši, i když podle zákona musí být 7 dnů za obtížných pracovních podmínek poskytnuto bez selhání.
Na základě takového porušení může být zaměstnavatel odpovědný podle čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech. Proto jsou předepsány pokuty:
- hlava podniku platí pokutu ve výši 1 až 5 tisíc rublů;
- opakované porušení může vést k diskvalifikaci po dobu 1 až 3 let;
- podniku samotnému je uložena pokuta ve výši 30 až 50 tisíc rublů;
- podnikatelé platí pokutu od 1 do 5 tisíc rublů;
- namísto pokuty lze uplatnit pozastavení práce až na 90 dní.
Proto se za dodatečnou placenou dovolenou vyplácí náhrada výhradně při zohlednění ustanovení zákoníku práce. Pokud dojde k jejich porušení, bude majitel společnosti vystaven vážné administrativní odpovědnosti. Porušení jsou odhalena zaměstnanci inspekce práce během inspekce. Navíc zaměstnanci sami mohou podat stížnost, pokud mají neshody s vedoucím podniku.
Jaké daně se vybírají z odškodnění?
Odškodnění za nevyužitou dodatečnou dovolenou představuje příjem občana. V umění chybí. 217 daňový zákon, který obsahuje všechny druhy příjmů, od nichž se nevyžaduje vybírání daně z příjmu fyzických osob. Zaměstnavatel zastoupený daňovým agentem proto musí správně vypočítat a převést daň z údajů o peněžních příjmech svých zaměstnanců.
Daň z příjmu fyzických osob se platí v den převodu kompenzace na účet občana v bance. Kromě toho je celá částka zdaněna různými příspěvky do státních fondů zastoupených PF, FSS a FFOMS.
Jak se vyplácí náhrada při propuštění zaměstnance?
Zcela běžná je situace, kdy člověk odejde, a zároveň má určitou část nevyužitých dnů odpočinku. Za těchto podmínek se poskytuje náhrada za dodatečnou dovolenou po propuštění, i když je povinná a je pouze 7 dní.
Občan může také využít těchto dnů, aby nepřišel předepsané 2 týdny ve společnosti. Za tímto účelem sestaví žádost o dovolenou s následným propuštěním. O tom, jak bude toto období použito, však rozhoduje sám zaměstnanec podniku.
Pokud osoba odejde z důvodu spáchání protiprávního jednání, může obdržet pouze platbu v hotovosti. Odškodnění za dodatečnou dovolenou při propuštění je přiděleno při provádění sekvenčních akcí:
- zaměstnanec písemně vyhotoví rezignaci adresovanou zaměstnavateli, z níž vyplývá, že si přeje získat náhradu za nevyužité další dny odpočinku;
- toto prohlášení je dohodnuto s vedením společnosti, protože vedoucí společnosti by neměl mít žádné námitky;
- počet dní, za které lze vyplatit náhradu, se určuje podle toho, kdy byl občan v podniku zaměstnán;
- přiděleno na vypracování ve výši 2 týdnů;
- poté jsou občanům vyplaceny všechny požadované finanční prostředky, které představují mzdu a náhradu, správně vypočtené účetním;
- pokud je občan vůbec snížen, má pak právo na odstupné, které se navíc příští měsíc přiděluje, pokud občan nemůže najít vhodné místo pro práci.
Pokud z nějakého důvodu zaměstnavatel nezaplatí veškerou kompenzaci, měli byste nejprve zjistit, proč nebyla zaplacena celá částka. Pokud k tomu neexistují dobré důvody, může se zaměstnanec obrátit na inspektorát práce, aby vedl k odpovědnosti vedoucího společnosti a aby obdržel náležitou náhradu.
Závěr
Odškodnění za dodatečnou dovolenou lze tedy poskytnout, pouze pokud jsou splněny určité požadavky a podmínky. V některých situacích to nemůže být zaplaceno, takže zaměstnanci musí využít dny odpočinku podle plánu.
Je důležité, aby každý zaměstnavatel pochopil, jak je odměna správně vypočítána a vyplácena. Pokud dojde k porušení pracovního práva, může být ředitel odpovědný za správu.