Při cestách za prací do zahraničí je důležité, aby byl každý den přijat okamžitě a v plné výši. Ale ne každý ví, jak je vypočítat, protože měnová sazba se neustále mění. V případě prudkých výkyvů může být personál při návratu v červené barvě.
Částka náhrady
V roce 2018 činila částka platby za potraviny 2,5 tis. Rublů, pokud osoba odjede do zahraničí. Denní příspěvek na služební cesty v Rusku je 700 rublů. Zákon však umožňuje společnostem platit více.
Zaměstnanci lze při cestách do zahraničí přiřadit více platů. Nyní je to povoleno článkem 165 zákoníku práce Ruska. Během plnění úředních povinností je zaměstnancům poskytována průměrná denní platba a po návratu mnoho společností přepočítává denně výše podle aktuální hotovostní sazby v hostitelské zemi.
Častěji se před cestou do zahraničí vydává po ruce denní příspěvek 2,5 tisíc rublů. Přepočet se provede poté, co zaměstnanec vyplní zprávu o pracovní cestě. Později jsou výdaje vyplaceny nad rámec vydaných prostředků v souladu se současnými ustanoveními o služebních cestách. Vracejí peníze pouze na šeky, lístky nebo účtenky.
Platí v roce 2018
Příspěvek na pobyt v zahraničí je stanoven v článku 168 zákoníku práce Ruska, část 1. Odstavec 3 stanoví, že zaměstnavatel je povinen platit stravné zaměstnancům vykonávajícím úřední povinnosti mimo oblast bydliště. Horní hranice pro částky osvobozené od daně je oficiálně stanovena:
- 700 rub na výlety přes území Ruska;
- 2,5 tisíce rublů, pokud je deno vypláceno v zahraničí;
Horní hranice peněžité náhrady za potraviny není omezena legislativními akty, ale se zvýšením částky se připočítává daň z příjmu fyzických osob a pojistné. Zaměstnavatelé proto nijak neuspěchají při stanovení psychologicky nepřekonatelné úrovně kompenzace. Zaměstnanec je často placen za další předměty v případech, kdy není možné platit za jídlo zákonnými způsoby.
Výpočet příspěvku
Denní výdaje v zahraničí by měly být zdaněny, pokud jejich částka přesáhne 2,5 tisíc rublů. Při cestování po Rusku se daň z příjmu fyzických osob vypočítá, pokud částka přesáhne 700 rublů. Informace o minimální nezdanitelné částce jsou předepsány v čl. 217 odst. 12 odst. 12 daňového řádu.
Zaměstnanec tedy musí cestovat do zahraničí. Dieta bez daně nepokrývá náklady na jídlo a společnost má potom právo na odškodnění mnohem více než 2,5 tisíce rublů. Musíte však srážet daň z částky stanovené nad rámec normy.
K 10. dubnu 2018 byl směnný kurz dolaru vůči rublům 58,67. Toto datum bude dnem hlášení. Pokud byli při cestování do zahraničí jmenováni obchodní cestující, například 60 USD, pak se rovná 3520,2 rublů.
V souladu s tím z 3520,2 pouze 2 500 rublů. daň, ze zbývající částky 1020,2, vypočtená daň z příjmu fyzických osob. Kolísání směnného kurzu během služební cesty se nezohledňuje. Po příjezdu by však zaměstnanci neměli zůstat v dluhu kvůli prudkému zvýšení měny země, do které šli.
Platební nuance
Jednodenní cestovní výdaje na den v zahraničí v den volna se počítají odlišně. Vydělávat si výlet je často mnohem méně, než platit za obvyklý pracovní den. Důvodem je skutečnost, že na služební cestě se den uzavírá podle průměrného příjmu, který je u nových zaměstnanců poměrně nízký.
O víkendech a svátcích na služební cestě se vyplácí pouze denní dávka, pokud zaměstnanec odpočívá.V dnešní době je také kompenzován životními náklady. Průměrné příjmy jsou také uzavřeny na dny strávené na silnici.
Při plnění úředních povinností o svátcích a víkendech je platba již účtována ve dvojnásobné výši se zachováním denního poplatku. Doba výpočtu dne začíná od 0 hodin. I když zaměstnanec opustil dům v 23:59, má účtovat poplatek za den. Podobně, pokud se vrátí domů v 0:01 a je to zdokumentováno (šekem, lístkem), dostane další pracovní den.
Když je vlak, letadlo nebo vlak pozdě, existuje něco jako nucené mezipřistání. Toto období je také uzavřeno průměrným příjmem a životní náklady jsou plně kompenzovány. Doba pobytu v Rusku se platí ve výši 700 rublů. za den. Pokud se tento den protíná s obdobím v zahraničí, porovnejte počet hodin strávených na jeho území a v zahraničí. Velikost na den odpovídá většímu počtu.
Kompenzace jednodenních výletů
Dávky na služební cesty do zahraničí na jeden den nejsou placeny podle právních předpisů Ruské federace. Existuje však koncept délky pracovního dne. Pokud máte více než 8 hodin a zaměstnanec je stále na cestách, musí být tyto hodiny kompenzovány podle zákoníku práce.
Společnost může předepsat náhradu za jednodenní služební cesty v interních dokumentech, což není zákonem zakázáno. Často používané: platit za nabitý program, bonusy za provádění plánu. Podle článku 168 zákoníku práce Ruské federace mohou společnosti rovněž výrazně nadhodnocovat výši náhrady. Je důležité nezapomenout vypočítat daň nad zákonnou částku.
Zpráva o cestě
Pro dosažení plné kompenzace se doporučuje, aby byl zaměstnanec veden a účetní přijal všechny kontroly v souladu s ustanoveními. Pokud je z nějakého důvodu lístek ztracen, bude možné jej později obnovit. Částku však budete muset zadržet z pracovních cest.
Den odjezdu je potvrzen přepravním dokladem nebo šekem. Při používání automobilu nebo služby můžete potvrdit cestovní certifikát, i když byl zrušen. Používá se také nákladní list, kontrola paliva a další dokumenty používané na cestě. Můžete nechat zaměstnance, aby do zprávy napsal servisní dopis.
Návrhová sekvence
Vydáváním pracovních úkolů se začíná vydávat služební cesta. Musí napsat žádost o cestu. Poté je vydán příkaz, s nímž by měl být seznámen s podpisem.
Teprve poté se vydávají cesty do zahraničí. Den a velikost vůdců jsou vybírány individuálně v každém případě, v závislosti na tom, kde se cesta uskuteční. Nezapomeňte si v časovém rozvrhu udělat značky. Od prvního data cesty se platba počítá průměrně.
Za jednodenní výlet může zaměstnanec dostat částku za jídlo, které není zdaněno. Výše kompenzace by však neměla přesáhnout 700 rublů. v Rusku. Jinak musíte vypočítat daň. Sazby za diem v zahraničí jsou vyšší než 2,5 tis. Rublů. Kromě toho účet za vynaložené peníze bude mít další položky - náklady spojené s plněním úředních povinností.
Veškeré výdaje na jednodenní cestu by měly být hrazeny se znalostí zaměstnavatele. Pokud zaměstnanec utratí peníze bez dohody se svými nadřízenými, budete muset zaplatit ze svého příjmu. Tyto výdaje však nesouvisejí s příjmy zaměstnanců a neměly by být zdaněny.
Přátelský výlet do přátelských zemí
Při cestování do zemí SNS platí jiná pravidla. Potvrzení pobytu v zahraničí není snadné. Koneckonců, značky v cestovním pase nejsou při překračování hranice kladeny. Mezi tyto země patří: Bělorusko, Kazachstán.
Jak vypočítat den Zaměstnanec se nemůže dostat do cíle.Na základě nařízení č. 749 zaměstnanec potvrzuje svou přítomnost v zahraničí na cestovních lístcích. Ustanovení 19 tohoto ustanovení rovněž definuje podmínky vykazování pro minulé služební cesty.
Podle odstavce 19 je třeba podat zprávu do tří pracovních dnů. V opačném případě nemusí být účetní doklady přijímány. Vypracuje se předběžná zpráva a všechny kontroly jsou připojeny. Pokud podle ustanovení převyšují prostředky, vyplní se řádek „zůstatek“. V případě nadměrných výdajů je uvedena položka „překročení nákladů“.
Výdaje na jídlo
Dávky jsou náhradou za jídlo během služební cesty. Bez ohledu na to, co zaměstnanec za tyto peníze získá, není nutné o nich informovat. Doklady o těchto prostředcích nejsou vyžadovány, i když peníze po cestě zůstaly.
Pobytový příspěvek se poskytuje na služební cestě podle postavení organizace. Jediným kritériem pro výpočet finančních prostředků po cestě je počet dní strávených ve službě. Pokud je kompenzace vydaná na základě délky cesty delší, vrátí zaměstnanec přebytek.
Některé příspěvky mají navíc možnost dodatečně kompenzovat jídlo v položce „náklady na pohostinství“. Ke zprávě jsou připojeny kontroly z restaurací nebo jiných potravin. Ne všichni zaměstnanci však mohou tyto výdaje vykonávat oficiálně.
Kdy se doporučuje přeceňovat kompenzaci potravin?
Existují regiony, ve kterých by denní dávka měla být mnohem vyšší než obvykle. Patří sem regiony Dálného severu, země s turbulentními podmínkami nebo nepříznivými povětrnostními podmínkami.
Mezi ně patří:
- Některé regiony Sibiře.
- Nebezpečné podniky: ropná pole, lomy pro těžbu, doly, pobřežní zařízení.
- Nepřátelské země: Sýrie, somálský stát, Irák, Palestina, Afghánistán a další. V poslední době se na některá území Ukrajiny odkazuje.
Na den můžete nafouknout tolik, kolik chcete. Pokud jsou však velmi velké, jsou účtovány pojistné. To již omezuje přání zaměstnavatele „házet“ peníze v neomezeném množství.
Odpovědnosti zaměstnavatelů
Po vydání interní objednávky zaměstnance a vydání denního příspěvku nemá společnost zákonné právo přepočítat výši náhrady za jídlo. Po příjezdu zaměstnanec podá zprávu o číslech stanovených vedením v dokumentu. V praxi však zaměstnavatelé rozdávají menší množství peněz, a když se zaměstnanec vrací, přepočítávají se za vyšší směnný kurz.
Poplatky za provizi platí společnost. Rovněž kompenzuje vízum, nezbytné kontroly vstupu do země, odstranění biometrických údajů. Rovněž z důvodů mimo kontrolu zaměstnance jsou hrazeny náklady na pobyt v zahraničí během zadržení místními úřady.
V případě neexistence pojištění má zaměstnanec také právo na úhradu zdravotních nákladů od zaměstnavatele v souvislosti s nepředvídaným ošetřením nebo zraněním. Společnost kompenzuje platbu za vymáhání dokumentů v případě nepřítomnosti viny zaměstnance.