V organizaci LNA je to povinná dokumentace upravující vnitřní strukturu podniku. Zkratka se dešifruje takto: místní regulační akt. Dokumentace je platná pouze ve společnosti, která ji zveřejnila, platí pouze pro zaměstnance. Většina LNA reguluje vlastnosti pracovního postupu, postup pro výpočet odměny a tarify, i když to nevyčerpává celou škálu rozmanitosti.
Celkový pohled
LNA společnosti není tyranie nebo svévolnost, ale právní dokumentace založená na současné legislativě a zcela jí podřízená. Všechna ustanovení obsažená v takovém souboru dokumentů musí splňovat požadavky kodexů a legislativních aktů na různých úrovních. Rozpor s ústavou a porušování lidských práv a svobod jsou nepřijatelné. Společnost, která to umožnila při formulaci své vlastní VLA, je odpovědná soudům, pokud je tato skutečnost zjištěna.
Vývoj LNA zahrnuje účast právníků, personálních specialistů a dalších odborníků, kteří řídí podnik jako celek a zejména jeho oddělení. Pro společnost se LNA stávají místními zákony, které zcela podřizují chování lidí v podniku. Dokumentace je zpracována odborníky společnosti, kteří jsou za to odpovědní, a je schválena vedoucím společnosti, po kterém se používá k regulaci různých oblastí činnosti. Přes LNA je určeno, jak se v dané situaci bude chovat.
Všechno musí být v pořádku
Vědět, co to je LNA, by mělo být pochopeno, jaké jsou možnosti, jaký druh odpovědnosti vzniká pro různé lidi. Například zaměstnanec, který oficiálně zkontroloval místní dokumentaci, ale porušil její pravidla chování, může být odpovědný. S vědomím toho dostává osoba motivaci k dodržování stanovených standardů v pracovním prostoru.
Oficiální úvod do LNA je zároveň metodou stimulace zaměstnanců. V dokumentaci je uvedeno, za jakých podmínek mohou zaměstnanci počítat s úlevami nebo preferencemi. Lidé, kteří si jsou dobře vědomi svých výhod, mají zájem o efektivní práci, aby dosáhli co nejlepších výsledků.
Co máme na mysli?
Specialisté, zejména zaměstnanci, kteří poskytují vysoce kvalitní pracovní postup, by měli zvláště dobře vědět, co to je - LNA. Ne všechny papíry přijímané ve společnosti patří do této třídy dokumentů. To zahrnuje výhradně právní, organizační akty, schválené v příslušném pořadí. Obvykle se jedná o pokyny, předpisy. Role LNA v podniku se často hraje podle pravidel a předpisů.
S vědomím, co je LNA, lze toto porozumění použít v praxi a vyhodnotit celkový objem dokumentů v rámci společnosti. Současně je třeba si uvědomit některé charakteristické rozdíly této skupiny dokumentace od všeho ostatního, co je ve společnosti přítomno. Nejinformativnějším zdrojem informací je rozhodnutí pléna Nejvyššího arbitrážního soudu vydané v roce 2007 pod číslem 48. Poté bylo setkání věnováno problému stanovení LNA.
A pokud víc?
Chcete-li pochopit, co to je - LNA, můžete, pokud se odvoláte na uvedené usnesení. Zaměřuje se na státní dokumentaci, ale je možné čerpat paralely s administrativní činností konkrétní právnické osoby.Na základě takové analýzy se zdá správné stanovit nejcharakterističtější rozlišovací znaky, které určují LNA na pozadí jiných dokumentů.
Jednou z nejdůležitějších podmínek je postup vytváření papíru. Je nutné dodržovat úřední příkaz. Dokument by měl obsahovat standardy, obecná pravidla upravující činnosti určitých jednotlivců nebo procesy probíhající ve společnosti. Povinnosti stanovené v LSA jsou povinny dodržovat ustanovení tohoto dokumentu. Jednou z hlavních podmínek je možnost opakovaného použití. Dobré ukázky LNA jsou objednávky pro klíčové podnikání.
Co se stane?
Povinná LNA - to jsou příkazy, které regulují činnost společnosti. To zahrnuje různé administrativní úřední dokumenty určené k organizaci interakce na pracovišti. Kromě skutečných objednávek můžete vydávat pokyny, publikovat pravidla a schvalovat pracovní předpisy. Podmínky pro účast na VLA často odpovídají dokumentům vypracovaným během schůzky, schůzky, jakož i poznámkám, aktům, dohodám, korespondenci vytvořené během pracovního procesu.
Jak vyplývá z dešifrování, LNA jsou navrženy tak, aby normalizovaly pracovní proces. Všechny dokumenty tohoto typu by proto měly být prováděny v jedné formě. To je předepsáno při schvalování pokynů pro kancelářské práce v podniku. Stejně důležité je prohlásit postup pro přiřazování podrobností, který vám umožní navigaci ve všech VLA v rámci společnosti.
Řádnost ve všem
Aby se zajistilo, že všechny povinné LNA v podniku nejsou nejen zdobeny stejným stylem, ale jsou také srozumitelné pro všechny zaměstnance, měla by se při jejich vytváření používat zvláštní pravidla formátování. Ti, kteří v rámci každé organizace doporučili, aby koordinovali jednotlivě, schvalovali a hodnotili názory všech zúčastněných stran. Názor oddělení odpovědného za vytvoření jednotného firemního stylu je považován za nejpřesvědčivější. Ve fázi přijetí prvních dokumentů společnosti často vydávají papír, který stanoví, jaké barvy, písma a další funkce by se měly při psaní textu používat.
Takové maličkosti vůči ostatním se nemusí zdát příliš důležité, protože podstatou interpretace VLA jsou normativní akty, tj. Navržené k regulaci chování zaměstnanců. A přesto nepodceňujte jednotu stylistického designu. To vytváří příznivý dojem, jasně ukazuje, jak vážně společnost bere pracovní proces a na malé věci je náročná. To vše vám umožňuje nakonfigurovat personál (bez výjimky) tak, aby pracoval, aby se zvýšil kolektivní pocit odpovědnosti.
Na příkladech
Při analýze povinné VLA v organizaci je nejprve třeba si všimnout objednávky na vojenské operace (hlavní podnikání). Toto je dokument stanovující hlavní směrnice vrcholového vedení. Prvním dokumentem přijatým pro nový kalendářní rok je každoročně objednávka na železniční objednávce, očíslovaná první a datovaná první pracovní den následujícího roku. Pokud zaměstnanci společnosti zanedbají splnění požadavků stanovených v takovém zákoně, zaměstnavatel bude mít možnost ho považovat za odpovědného.
Většinou VNA, povinné pro zaměstnavatele, jsou oficiálně zveřejňovány v tištěné podobě. To platí také pro moderní podniky, které provádějí pracovní postup v elektronické podobě. Je to kvůli současným požadavkům na seznámení. Zaměstnanci jsou povinni dodržovat LNA, pouze pokud jim byla dána kopie pro pečlivé čtení, v důsledku čehož odpovědný zaměstnanec shromažďuje podpisy označující polohu, dešifrování a také datum seznámení. Teprve po vyplnění tohoto seznamu za účasti všech zaměstnanců v podniku je možné požadovat, aby zaměstnanci dodržovali zavedená omezení a pravidla.
Některé funkce
Jednou z možností seznámení personálu s VLA je poskytnout každému elektronický digitální podpis. Postup je poměrně nákladný, ale v některých případech se to ospravedlňuje. Společnosti, které organizují tento druh pracovního postupu, si nemusí dělat starosti s organizováním papírování v tisku. Ale všichni ostatní musí vést speciální deník, aby se seznámili s LNA. Jedná se o dokument zavedeného formuláře, kterým se stanoví, který ze zaměstnanců v který den byl seznámen s jakým místním zákonem.
Při organizaci papírování ve velkém podniku je rozumné vybrat jako základní časopis standardní dokument publikovaný na federální úrovni. Tyto formuláře jsou nyní k dispozici na prodej v mnoha obchodech, knihkupectvích, papírnictví a specializovaných, spolupracujících s podniky a pomáhajících při organizaci pracovního postupu. Pro malou společnost se takové plýtvání penězi zdá být poněkud neopodstatněné, takže si můžete časopis sami vytvořit i z jednoduchého notebooku. Zde byste však měli nejprve poslouchat názor vedení. Zatímco někteří usilují o co nejrozumnější výdaje fondů, jiní mají zájem investovat značné částky do návrhu pracovního procesu v souladu se stavem úspěšné společnosti.
Povinnosti a povinnosti
Za normálních okolností jsou příkazy pro hlavní činnosti, LNA, různé regulační dokumenty přijaté pro konkrétní situaci, řada dokumentů odpovědností kancelářského oddělení. Personální příkazy a osobní spisy, jiné papírové a elektronické dokumenty týkající se zaměstnání by však mělo být vedeno účetním oddělením podniku. V malých podnicích může být odpovědnost za obě oblasti činnosti svěřena stejnému personálu, který bude muset být jasně uveden v pracovních povinnostech, protože účetní by obecně neměli vést mzdu a úředníky - osobní dokumenty.
Některé objednávky týkající se práce s personálem se stále týkají úředníků v kanceláři. To platí pro dokumentaci ve volném formátu.
Disponujeme společností
LNA zahrnuje objednávky. V mnoha společnostech jsou dokumenty této formy nejčastěji se vyskytujícími, četnými, regulujícími práci společnosti. Zároveň je pořadí příkazu nižší než pořadí vydané hlavní řídící osobou - generálním ředitelem nebo jinou osobou zastávající nejvyšší pozici. Objednávka je dokument, který reguluje práci podniku jako celku, podřizuje všechny zaměstnance společnosti, prostě nemohou být žádné výjimky. Objednávka je však vydávána vedoucím oddělení, vztahuje se pouze na osoby, které jsou mu v souladu s hierarchií pracovních míst podřízeny.
Objednávka (ve většině případů) je dokument popisující zařízení, která byla dříve přijata od osob s vyšší úřední úrovní. Obvykle jsou přijímány za účelem vyřešení všech provozních úkolů, jejichž řešení je určeno jako priorita.
Vytváříme správně
Aby měl LNA v podniku stejný tvar, strukturu a standardizaci, měly by být požadavky na jejich design stanoveny v pokynech, které se vztahují na kancelářské oddělení. Taková dokumentace jasně stanoví, jak přesně je možné vytvořit LNA. Před vyjmenováním všech požadavků, které musí akceptované LNA splňovat, by měly být všechny použité výrazy zapsány do pokynů a podrobně definovány, aby se zabránilo nesrovnalostem v pracovním procesu s ohledem na zveřejněný dokument. Vzhledem k tomu, že se řídí definicemi (pro jejich formulaci stojí za to obrátit se k obecně přijímané praxi na federální úrovni), lze zabránit četným incidentům.
Správnost pracovního postupu s ohledem na LNA musí být stanovena pomocí pokynů s maximální srozumitelností. Měl by stanovit postup registrace, jasně zaznamenat všechny fáze schvalování návrhů dokumentů a časový rámec, ve kterém by měl být přijat. Instrukce by měla obsahovat požadavky na postup pro seznámení personálu s dokumentem.
Je čas konzultovat
Je nemožné si představit práci podniku bez pravidelné organizace schůzek, schůzek. Pro správné provedení takové události je nutné jmenovat osobu odpovědnou za formulaci protokolu, která stanoví vše, co se děje během komunikace kolegů. Protokoly jsou stručné, úplné, ale v jakékoli formě se po schválení stávají LNA. Při přípravě krátké formy dokumentace uveďte úkoly, které byly projednány, rozhodnutí učiněná v těchto otázkách. Druhá možnost zahrnuje doslovně doslovnou fixaci všeho, co bylo řečeno.
Poměrně běžnou praxí je udržování úplného protokolu při organizaci vnějšího setkání, kterého se účastní nejen lidé zaměstnaní společností, ale také zástupci jiných společností a vládních agentur. Ale pro interní obvykle stačí krátká forma. Nejmodernější firmy s dobrým technickým vybavením si mohou dovolit navrhování interních protokolů v elektronické podobě. Pokud však společnosti, jejichž zástupci byli přítomni na této akci, nemají zvláštní dohodu upravující možnost elektronické výměny dokumentů, budou muset být vytištěny i nadále.
Důležité vědět
Pokud je společnost velmi malá, má zřídka výkonné vybavení, nemá schopnost poskytovat všem zaměstnancům elektronické podpisy. V této situaci je rozumné vypracovat všechny protokoly v papírové podobě a včas sbírat podpisy od všech zaměstnanců, aby se potvrdilo, že zaměstnanci jsou s dokumentem seznámeni. Pokud však existuje EDS pro zaměstnané osoby, jejichž seznámení musí být v konkrétním případě potvrzeno, stačí dokument dokončit a zaslat e-mailem, poté zaslat připravený a ověřený dokument do EDMS, tj. Systematické uložení dokumentace.
Mnoho moderních společností aktivně vyvíjí elektronickou správu dokumentů a mimo jiné je třeba si uvědomit elektronický design, vedení protokolů, seznámení personálu s těmito dokumenty. Studie provedené více než jednou na toto téma jasně ukazují: čím vyšší je efektivita podniku a menší šance na chyby, tím účinněji je odladěna papírování v elektronické podobě, zatímco objem papírových dokumentů je snížen.