Podniky jsou poměrně často ponořeny do hluboké finanční krize kvůli různým negativním faktorům. To může být usnadněno nepříznivou situací ve státě a obecným poklesem v průmyslu. Důvody mohou také spočívat v samotné společnosti. Například neúspěšná obchodní strategie nebo neefektivní práce v oblasti řízení situaci v organizaci zhorší. Pak musí majitel učinit jedno ze dvou rozhodnutí - buď jednoduše podnik zlikvidovat, nebo se ho pokusit oživit. Maximalizace zisků a minimalizace ztrát stále povede k nižším finančním nákladům než k zahájení podnikání od nuly. Kompetentní přístup a správná implementace toho, co bylo koncipováno, může z nejúspěšnějšího projektu udělat dostatečně likvidní podnik. Tento článek bude hovořit o takovém procesu, jak maximalizovat zisky, minimalizovat ztráty v krátkodobém horizontu.
Stanovení globálního cíle
Minimalizace ztrát společnosti v krátkodobém horizontu začíná čistě z organizačních důvodů. Měly by být volbou směru činnosti a orientace do budoucnosti. Vedení organizace by mělo být schopno správně stanovit cíle: současné i globální. Globální cíl se nazývá mise. Zjednodušeně řečeno, posláním je to, co chce společnost sdělovat společnosti, k čemu žije a co dělá. Mise je stanovena ve fázi vytváření organizace a je podle potřeby revidována. Obvykle tato potřeba vyvstává každých pět let. Mise je slogan, celá podstata organizace několika slovy.
Cíl je specifický úkol. Mělo by být kvantifikováno nebo vyhodnoceno. Jeho doba provedení se obvykle rovná roku. Příkladem cíle nemůže být jednoduše „minimalizace ztrát“. Fráze nemůže být vágní, musí být nutně konkrétní. Musí být tvarován tak, aby byl hmatatelný a měřitelný. Například „zvýšit zisky o 20% z dnešní úrovně do následujícího období vykazování“ nebo „snížit výrobní náklady o 10% ročně“.
Analýza současné situace
Maximalizace zisku, minimalizace ztrát společnosti není možná bez vyjasnění problémů a jejich posouzení. Pro pochopení současné situace ve společnosti nabízí věda, jako je marketing, několik diagnostických metod:
- SWOT analýza. Je nutné, aby se organizace vyhodnotila očima zákazníků, protože celá analýza se provádí na nich. Tato metoda umožňuje určit problémové pole. Pro její implementaci je nutné zaregistrovat silné a slabé stránky společnosti očima zákazníků, stejně jako nevyužité příležitosti a existující hrozby.
- Pět Porterových sil. Tato metoda umožňuje vyhodnotit vyhlídky podnikání a průmyslu jako celku. Za tímto účelem je analyzováno pět věcí, které určí ziskovost. Jedná se o stávající konkurenty, potenciální konkurenty, náhradní výrobky, dodavatele a zákazníky.
- BCG matice. Umožňuje integrovanou analýzu sortimentu a ukazuje životní cyklus produktu. Tato metoda vám umožní najít vyvážené akciové portfolio společnosti.
Právě tyto tři nástroje pomáhají zvýraznit podmínky pro maximalizaci zisku a minimalizaci ztrát.
Marketingový výzkum
Po předchozím kroku se zobrazí seznam činností, které mají být implementovány. Abyste pochopili, zda je implementovat, musíte provést marketingový průzkum.Pomáhají identifikovat potřeby zákazníků a schopnosti konkurence. Minimalizace ztrát je proces, který se provádí přímo s ohledem na názory zákazníků.
Marketingový výzkum je rozdělen do dvou hlavních kategorií - primární a sekundární. Sekundární jsou půjčovány od ostatních. Jsou dobrou volbou v případě minimálního množství finančních prostředků, ale není vždy možné zasáhnout cíl. Minimalizace ztráty společnosti samozřejmě znamená snížení provozních nákladů. Musíte ušetřit na všem, ale v tomto případě nemusí být použití vypůjčených dat vhodné. Příklad může být zastaralý nebo neodpovídá vašemu typu firmy.
Počáteční studie jsou prováděny individuálně pro organizaci. Jsou ze tří typů:
- Kvalitativní. Toto je fokusní skupina, hloubkový rozhovor a analýza protokolu. Tento typ výzkumu umožňuje čerpat nové nápady od zákazníků.
- Kvantitativní. To jsou všechny druhy průzkumů a maloobchodního auditu. Tyto studie jsou nezbytné pro statistiku.
- Smíšené. Zahrnují jak myšlenky, tak čísla. Patří mezi ně domácí test, hala test a mystery shopping (mystery shopper).
Segmentace trhu
Segmentace trhu je proces izolace vašich zákazníků od ostatních. Aby bylo možné je určit, je třeba lidi vyřadit z činnosti podle některých zásad:
- geografie;
- demografie
- psychologie.
Po určení cílové skupiny si můžete vybrat metody a způsoby, jak ji ovlivnit, takže tato položka je velmi důležitou podmínkou pro minimalizaci ztrát.
Segmentace trhu rovněž zahrnuje výpočet kapacity. Tržní kapacita je množství zboží, které může společnost prodat, nebo peněz, které může vydělat.
Řízení cen
V závislosti na typu produktu si musí společnost zvolit strategii, podle které bude určovat ceny. Minimalizace ztrát společnosti je také způsobena finančními manipulacemi na trhu, proto tato položka zajistí harmonický životní cyklus produktu.
Pokud je produkt jedinečný, můžete zpočátku nastavit maximální cenu. S příchodem konkurentů to bude klesat. Tato strategie se nazývá skimming.
U produktů, na které je kupující citlivější, se stanoví nižší ceny. Lidé by měli ocenit novost a zvyknout si na ni. Tomu se říká strategie penetrace. Poté lze nákladovou lištu postupně zvyšovat.
Strategie průměrných tržních cen se vztahuje na zboží pro osoby se středním příjmem. Konkurence na trhu by v této situaci měla být zpravidla klidná.
Rovněž je třeba si uvědomit, že u některých výrobků a služeb jsou stanoveny stabilní ceny. Toto pravidlo platí pro prestižní elitní trh.
Řízení distribuce
Distribuce ukazuje způsob dodání zboží od výrobce ke spotřebiteli. Tato cesta by měla obsahovat nejmenší počet zprostředkovatelů, aby zboží nebylo příliš drahé. Zároveň by však mělo být na prvním místě pohodlí zákazníka. Společnost ztratí finance často jen proto, že její prodejní kanály nejsou řádně zavedeny. Minimalizace ztrát v krátkodobém horizontu vyžaduje organizaci řetězce producent-kupující tak, aby náklady byly nejpřijatelnější.
Tento proces se provádí v několika fázích:
- Výběr distribučního kanálu.
- Stanovení počtu členů kanálu.
- Definování kritérií pro výběr účastníků.
- Přemýšlení nad řídicími a monitorovacími systémy.
- Přemýšlení nad možnými chybami.
Řízení propagace
Minimalizace krátkodobých ztrát může být provedena pomocí propagačních nástrojů. Konec konců, i ten nejkvalitnější produkt bez slušné propagace ztrácí svou výhodu. Tato položka zahrnuje akce, které by měly povzbudit zákazníka k nákupu.Musí informovat spotřebitele o produktu, přesvědčit ho, aby upřednostnil tuto organizaci a přiměl ho jednat. Zde můžete uvést:
- reklama;
- publicita;
- podpora prodeje;
- reklama v místě prodeje;
- využití sportovních a zábavních akcí;
- osobní prodej;
- přímý marketing.
Cílená akce
Minimalizace ztrát pro každý typ podnikání má svá specifika, ale můžete zdůraznit obecné tipy, které pomohou alespoň mírně optimalizovat každou situaci. Nejprve je třeba uznat skutečnost problému, jakož i jeho podstatu. Je nutné určit samotný faktor, který vedl ke vzniku krizových jevů. Může se to týkat úplně různých odvětví a divizí. Problém může spočívat v samotné produkci, technologických procesech nebo v umístění zboží na trh.
Druhá fáze minimalizace ztrát zahrnuje výběr nejúčinnějších a nejefektivnějších způsobů řešení stávajících problémů. K tomu jsou vybrány různé směry a nástroje vlivu. Hlavní a nejuniverzálnější jsou metody, jako je snižování nákladů, stimulace manažerů a zaměření na aktivní prodej, harmonizace peněžních příjmů a nákladů. Pozornost by měla být věnována struktuře závazků. Dobré výsledky přinese také zavedení změn v politikách komerčního půjčování a reforma procesu navazování vztahů s dlužníky.
Nakonec musí být vytvořen plán, který bude obsahovat seznam opatření k překonání krize a maximalizaci zisků. Rozpočet pro každou položku by měl být v ní upřesněn, podmínky jsou stanoveny a musí být uvedena odpovědná osoba.
Snížení nákladů
Aby se minimalizovaly náklady, je zejména nutné použít všechny možné nástroje ke snížení nákladů. Hlavními pákami jsou přísná kontrola a přidělování hlavních finančních položek. Tato metoda je dlouhá léta, ale stále zůstává relevantní. Důvodem je skutečnost, že regulace hospodářského odvětví dává nejlepší výsledky. I když dynamika nezvýší, zůstane alespoň stabilní. Je také důležité stimulovat tým, aby šetřil peníze. Pozitivní účinek bude mít i odstranění nákladů, které přímo nesouvisejí s činnostmi podniku. Existují také následující faktory, které vám umožňují rychle zvýšit zisky. Mezi ně patří:
- dohodnout se na rozpočtu;
- navázat kontakt se zákazníky i dodavateli;
- zvážit outsourcing;
- zkuste zavést nové systémy vypořádání;
- optimalizovat mzdový systém;
- harmonizovat procesní náklady.
Podpora prodeje
V tomto okamžiku musíte dělat co nejkompetentněji. Mnoho podnikatelů v této fázi udělá chybu, že chtějí dosáhnout maximálního zisku zvýšením konečné ceny pro spotřebitele. Bez předběžného průzkumu trhu však nelze říci, zda tato akce přinese požadovaný výsledek. Důležitá není jen cenová politika, ale také způsob implementace samotné správy. Způsob, jakým je navázán kontakt s potenciálním publikem, výrazně ovlivňuje ziskovost podniku.
V této fázi je nutné provést stejný marketingový průzkum. Musíte provést analýzu sortimentu. Zjistěte, nakolik je konkrétní produkt ziskový, kolik se prodává a jak je předvídatelný. To vám umožní vytvořit nejvíce harmonický poměr procent prodaných produktů.
Optimalizace cash flow
Tato položka slouží k pravidelné kontrole zůstatku financí v hotovosti. Díky tomu bude možné sledovat částku, která je na zůstatku a na pokladně podniku.Doporučuje se vytvořit speciální registr. Jeho účelem by mělo být stanovení běžných plateb. Je třeba věnovat pozornost významu určitých nákladů. Pouze stanovením priorit je možné předvídat mezery v hotovosti. Účty vypořádání v různých finančních institucích by měly být malé, to znamená, že by měla být minimalizována částka hotovosti.
Práce s dlužníky
Optimalizace práce s dlužníky je možná pouze jejich klasifikací podle určitých kritérií. Hlavní věc je platební lhůta, podle níž by měla být struktura postavena. Je třeba zdůraznit seznam požadavků a podmínek, které nám umožní posoudit solventnost klienta. Pro předčasné splacení dluhů by měl být stanoven systém slev a pobídek.
Restrukturalizace závazků
Podstata této fáze je zaměřena na subjekty, které jsou zdrojem finančních zdrojů. To znamená, že práce v tomto směru by se měla vztahovat na dohody s věřiteli o přijímání různých druhů úlev. Mohlo by to být například snížení úrokových sazeb nebo snížení zadlužení. Možná toho bude možné dosáhnout nabídkou různých aktiv.