Jak často se všichni potýkají s problémem při hledání potřebné dokumentace. Když vstoupili do cyklu byrokratických labyrintů, je někdy velmi těžké se z nich dostat. Existuje tolik nejasných pravidel, které jste předtím potřebovali znát. Možná, že mnozí znají situace, kdy, abyste získali jeden kus papíru, musíte získat dalších deset. A tak obyčejný občan, který nevěděl, co ho čeká, začíná běžet od okna k oknu, od soudu k soudu.
K mnoha oficiálním bariérám se přidávají i neoficiální bariéry, jako jsou: neúctivý přístup, kolosální linie, neoprávněné vybírání na rukopisu, místo tisku, barva pasty z pera. Pokud je stále možné se hájit se zbývajícími nároky, uplatňovat svá práva, pak s jakým perem můžete vystavit a podepsat dokument? Tento problém vyžaduje podrobnější a hloubkovou analýzu. Přestože se téma může zdát nevýznamné, dříve či později se všichni potýkají se situací, kdy záleží na tom, co na dokumenty vloží podpis, barvu pera, ať už je to důležité nebo ne.
Budeme tedy analyzovat, která pera jsou relevantní pro použití v papírování a která nikoli, jaká by měla být jejich barva, struktura. Rovněž bude uvedena tloušťka graficky aplikovaného inkoustu atd. První věc, kterou potřebujete vědět, je, pomocí kterého pera a inkoustu podepsat dokument, aby nedošlo k žádným stížnostem.
Černá
Nejběžnější lidé dávají přednost černé v každodenním životě. Z hlediska stavu je tato barva úctyhodnější a reprezentativnější. Předpokládá se, že pro osoby pod velením je lepší podepsat černým inkoustem. Protože psychologové dokázali, že i na podvědomé úrovni, tato barva zanechává dojem spolehlivosti a stability. Svědčí také o pevných úmyslech. Proto se doporučuje, aby lidé na vedoucích pozicích používali pouze černý inkoust. Dobrým příkladem takového ilustrativního rozdílu ve vztazích může být běžná škola. Každý si pamatuje, že učitelé naplnili všechno černým perem.
Současně bylo studentům dovoleno používat v notebooku výhradně modrý inkoust. Případ je znám, když studentovi došel modrá pasta a pokračoval ve vedení notebooku černým perem, které mělo po ruce. Po testu učitel zanechal poznámku v poznámkovém bloku: „Když se stanete profesorem, budete psát černým perem!“ A poté si student jednou provždy uvědomil, jak důležitý je výběr barvy inkoustu na základě životních situací různých postav.
Možné falešné podpisy
Otázkou však zůstává, zda je možné podepisovat dokumenty černým perem. Přestože lidé ve věku elektronických technologií stále více používají tištěné postavy, některé ručně psané dokumenty jsou i nadále relevantní.
Nakonec, pokud lze tištěný text falšovat jednoduše jeho opětovným tiskem, je kopírování rukopisu člověka mnohem obtížnější. Proto jsou dnes stále relevantní takové ručně psané symbolické významy jako datum, podpis, potvrzení „Kopie je správná“ atd. Přestože je možné falešné ručně psaný text používat programy jako Photoshop nebo jednoduše zručným zpracováním tiskového zařízení, jako jsou tiskárny a skenery. Ale ne každý bude oklamán i takovými triky.Protože pozorný zaměstnanec si všimne rozdílu mezi skutečným inkoustem a kopií.
Je to možné? Možnosti řešení tohoto problému
Mohu podepisovat dokumenty černým perem? K dnešnímu dni neexistuje žádná jediná objednávka. Podobné problémy se často řeší lokálně. To znamená, že každá organizace, ať už je to soukromá struktura nebo státní instituce, stanoví pravidla pro používání inkoustu. V některých institucích bude povoleno podepisování dokumentů černým nebo modrým perem, v jiných bude výběr omezen na jednu konkrétní barvu. V některých bude jasně rozlišeno a vysvětleno, komu as kterým perem můžete použít a komu nemůžete.
Předpokládejme, že šéfové mohou používat pouze černé barvy, podřízené modré. Nebo všichni zaměstnanci budou moci psát černě, ale pro návštěvníky bude vyžadována pouze modrá. Mohou existovat i jiné možnosti. Například použití černého pera bude povinné pro každého a možná tak, že nebudou žádná omezení. Abyste se nedostali do nepříjemné situace, musíte položit zaměstnancům nebo jiným návštěvníkům relevantní otázky týkající se vyplňování dokumentů a vnitřních předpisů organizace, tj. Je možné podepsat dokumenty černým perem, jaký je konečný termín pro jejich předložení a přezkoumání, kolik kopií je třeba vyplnit práce.
Elektronické a papírové dokumenty
Přestože dokumenty v elektronické podobě stále více vyplňují životní prostor, materiální materiál má větší právní sílu. Protože je těžší předstírat, jak již bylo zmíněno.
Důležitým problémem bylo vždy ukládání dokumentů, zejména pokud byly vyrobeny z papíru. Průměrná doba skladování papírových výrobků je asi jedno století. Pak je zničena rozkladem, vlhkostí, povětrnostními vlivy. A to je velký problém. Protože například mnoho potomků nemůže dokázat dědické právo kvůli skutečnosti, že se dokumenty jednoduše zhoršily.
Vyberte papír pro dokumenty
Takže při výběru papíru a inkoustu je třeba se podívat na kvalitu. Je vhodné, abyste nepropadli. Zvláště pokud vaše dokumenty budou určeny k dlouhodobému použití. Papír by měl mít dostatečnou hustotu. Také by měla být vyrobena z kvalitní buničiny.
Výběr inkoustu. Mohu podepisovat dokumenty černým perem?
Inkoust má samozřejmě své individuální požadavky. Musí být spolehliví při ukládání informací, které jim byly přiděleny. Je třeba dbát na to, aby se inkoust nebál slunečnímu záření. Protože při dlouhodobém ultrafialovém záření dochází k vypalování barevných pigmentů. Výsledkem může být, že vytištěná data mizí, takže je nelze číst.
Také při výběru byste se měli podívat na jejich vztah k vodě. Pokud se barva okamžitě rozmazává a kazí, když se tekutina dostane na povrch papíru, je lepší nepoužívat takové pero pro důležité záznamy. A co je nejdůležitější, některé barvy mohou čas od času ztratit barvu. Jsou to obvykle levné pera. Neměly by se používat, pokud jde o informace, které je třeba uchovávat roky, někdy i století. Člověk se nemůže dotýkat pouze otázky barev, zda je možné dokumenty podepisovat černým perem? Samozřejmě ano. A nejen to možné, ale nutné. Protože z hlediska doby trvání jsou to černé pigmenty, které jsou lepší než všechny ostatní.
Spolehlivá pera a inkoust - klíč k bezpečnosti informací o dokumentech
Mohu podepsat osobní dokumenty černým perem? Při řešení tohoto problému je třeba zmínit ještě jeden aspekt při používání inkoustu.
Je důležité si pamatovat ještě jeden důvod, proč byste měli zvolit spolehlivé. Toto je neustálé používání dokumentů pro kopírování a barevné kopírování.Pokud je na dokument aplikován inkoust nízké kvality, ztratí barvu kvůli stálému ozařování. To samozřejmě negativně ovlivní jejich kvalitu.
Malý závěr
Je důležité se vždy starat o dokumenty, jejich plnění a skladování. Koneckonců, jsou důležitým aspektem života. Při manipulaci s dokumenty musíte být vždy opatrní a pozorný. Při příjezdu do organizace pro práci musíte zjistit, jak správně vyplnit papír, zda je možné dokumenty podepsat černým perem, kolik kopií by mělo být, v jakém pořadí by měly být předloženy. Pouze s touto informací se budete cítit pohodlně, když budete konfrontováni s byrokratickými organizacemi.