Sjednocený státní registr právnických osob je reprezentován zvláštním registrem obsahujícím informace o všech právnických osobách působících na území Ruské federace. Při provádění změn v charterové dokumentaci, při změně účastníka nebo ředitele nebo při změně sídla musí být vládní agentury informovány o těchto procesech, pro které jsou konkrétní údaje zapsány do Sjednoceného státního registru právnických osob. Pokud tento postup nevykonáte, budou v USRLE uvedeny nepřesné informace. Odpovědnost za taková porušení mohou představovat nejen vysoké pokuty, ale dokonce i pozastavení podnikání, proto firmy musí odpovídat na své povinnosti.
Jaké informace jsou nepravdivé?
Pokud USRLE obsahuje informace, které nejsou pravdivé, považuje se za nepravdivé nebo nepřesné. Nejčastější nesrovnalosti jsou v informacích:
- právní adresa podniku, ve kterém by společnost měla skutečně pracovat;
- vůdce zapsaný v Sjednoceném státním registru právnických osob často opouští nebo nemá potřebné pravomoci;
- členství ve společnosti se může pravidelně měnit, což musí být zapsáno do rejstříku;
- základní kapitál musí mít stejnou velikost, jaká je předepsána v registru;
- změna podílu účastníků na kapitálu by měla být zapsána do Sjednoceného státního rejstříku právnických osob, a pokud bude tento proces prováděn bez oznámení státních orgánů, povede to ke smutným důsledkům pro společnost a její vedení.
Pokud jsou informace v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob uznány za nepravdivé, pak to jistě povede k tomu, že vlastník společnosti bude odpovědný. Tato porušení jsou obvykle identifikována v procesu provádění daňových auditů.
Porušení může být spojeno nejen s nezodpovědností nebo neochotou vedení společnosti provést potřebné změny, ale také se skutečností, že jsou porušeny lhůty, během nichž musí být data v registru zasílána. Je to vedoucí organizace, která musí federálním daňovým úřadům předložit zvláštní formuláře k provedení nezbytných změn.
Jaká další porušení jsou detekována?
Porušení lze zjistit nejen v souvislosti s nepravdivými informacemi v registru. Odpovědnost za vedoucího podniku platí v jiných situacích:
- na adrese sídla společnosti je registrováno více než 50 organizací;
- Vedoucí společnosti řídí 5 nebo více podniků.
Jedná se o závažná porušení předpisů, a proto lze informace v registru tohoto druhu snadno považovat za neplatné. To je způsobeno skutečností, že existují známky masového charakteru. Takové porušení nevyžaduje, aby zaměstnanci Federální daňové služby shromažďovali jakékoli důkazy, protože pokud existují pouze výše uvedená označení, je společnost odpovědná. Cílem takových akcí je boj proti jednodenním společnostem, které se otevírají podvodným činnostem. Na úkor takových firem se podnikatelé vyhýbají daňům, nelegálně vydělávají peníze nebo dokonce své protistrany klamou.
Proto je nyní řádně zavedeno pořadí v registru. Velký počet společností byl vyloučen z registru z důvodu přítomnosti nepřesných informací. Často se to týká i firem, které fungují oficiálně a legálně. Skutečně podnikají, vytvářejí pracovní místa pro občany a pravidelně platí daně.Proto pokud zjistí, že data v registru jsou nespolehlivá, musí neprodleně provést změny USRLE.
Jaké problémy vyvstávají s právní adresou?
Nejčastěji falešné údaje se vztahují konkrétně k právní adrese společností. Registr má určité adresy, na kterých je registrováno mnoho různých organizací. Na jedné adrese je často uvedeno až 50 podniků.
Tato porušení jsou zjištěna na základě ověření, což vede ke skutečnosti, že společnosti jsou odpovědné. Daňoví inspektoři cestují na uvedenou adresu a doufají, že uvidí práci ředitele společnosti a dalších vedoucích pracovníků. Pokud na adrese není žádná kancelář, pak jsou data v registru neplatná.
Daňoví úředníci by o auditu neměli informovat vedoucí pracovníky společnosti, takže podnikatelé nemají čas se na to připravit. Místo návštěvy společnosti se často zasílá dopis s oznámením o přijetí. Není-li dopis přijat dlouho, je společnost odpovědná. Nespolehlivé informace v Sjednoceném státním registru právnických osob lze snadno identifikovat, proto by kampaně měly brát své povinnosti vážně.
Jak zjistit, zda jsou údaje v Jednotném státním rejstříku právnických osob spolehlivé?
Informace v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob jsou veřejné, proto jsou poskytovány každému občanovi nebo společnosti na základě žádosti. Za poplatek si můžete objednat úplný výpis z rejstříku s podpisem vedoucího Federální daňové služby.
Existuje jednodušší způsob získávání informací, pro který stačí jít na oficiální web federální daňové služby. Pro získání informací z registru je tax.ru považován za ideální volbu. Na této stránce můžete získat potřebná data zdarma. Za tímto účelem jsou provedeny následující akce:
- vyhledávání na webu je vybráno;
- je do něj zadán TIN společnosti nebo BIN kód a můžete také zadat název organizace;
- Na základě takové žádosti se zobrazí potřebné informace o podniku.
Každý vedoucí společnosti by měl údaje pravidelně kontrolovat, aby v případě potřeby mohl USRLE provést změny. Tím se zabrání různým negativním důsledkům z důvodu výskytu nepravdivých informací v registru.
Důsledky porušení
Společnosti často ani nevědí, že v registru existují nepřesné informace. Důsledky takového porušení jsou závažné. Jsou uvedeny v čl. 14.25 Administrativní kód. Proto by obchodní vedoucí měli tyto informace pravidelně kontrolovat. Co ohrožuje nepřesné informace v registru? Za takové porušení se mohou vztahovat různé typy trestů. Mezi ně patří:
- Řediteli společnosti je uložena pokuta, jejíž výše se pohybuje od 5 do 10 tisíc rublů. Pokud bude zjištěno druhé porušení, bude odborník diskvalifikován po dobu 1 až 3 let, takže během tohoto období nebude moci obsadit vedoucí pozice.
- Pokud je porušení skutečně závažné, například pokud jde o schválený kapitál, může daňová inspekce podat žalobu. Na základě takového prohlášení je organizace násilně zlikvidována. To je možné pouze při hrubém porušení zákona.
- Federální daňová služba navíc zasílá oznámení všem bankám, kde jsou otevřené účty pro zúčtování společností. Na základě těchto dokumentů bankovní instituce blokují účty. To znemožňuje další fungování společnosti, protože nebude moci vypořádat účty s protistranami ani provádět jiné důležité platby. Zákaz je zrušen až po provedení změn v registru.
- Úředníci nebudou moci zaregistrovat nové společnosti ani zastávat manažerské pozice v jiných organizacích.
- V případě závažného porušení může finanční úřad vyloučit společnost z USRLE na dobu až 6 měsíců.
Za nepřesné informace v USRLE od společnosti, pro které se bere v úvahu závažnost porušení, se účtuje dodatečný trest.Pro dodavatele organizace jsou často dokonce negativní důsledky. Spolupráce s takovou společností může být považována za podvodnou činnost, proto mohou být podniky podrobeny dalším neplánovaným inspekcím. Při výběru protistran by proto měly být všechny firmy opatrné.
Co dělat v takové situaci?
Důsledky porušení jsou považovány za skutečně významné, a proto by vedoucí pracovníci společnosti měli vědět, co dělat, pokud budou v Unified State Register of Legal Entities zveřejněny nepřesné informace. Jak napravit situaci? Za tímto účelem je nutné rychle přijmout různá opatření zaměřená na opravu existujících nepravdivých informací. Následné akce jsou prováděny:
- zápis do USRLE se provádí podáním přihlášky ve formě P14001, na jejímž základě jsou odstraněny nepravdivé informace;
- pokud má společnost důkazy o věrohodnosti údajů dostupných v rejstříku, může se proti existujícím nárokům podaným daňovým inspektorátem odvolat u soudu;
- je nutné zkontrolovat přítomnost dluhů vůči federální daňové službě a pokud ano, doporučuje se, aby byly rychle splaceny;
- vedení společnosti by mělo pravidelně kontrolovat, jaké informace o společnosti jsou obsaženy v Sjednoceném státním registru právnických osob, aby se ověřila správnost dostupných informací;
- adresa společnosti je kontrolována ředitelem, protože je důležité zajistit, aby na této adrese nebylo registrováno více než 50 podniků.
Každý podnikatel by měl vědět, že pokud dojde ke změnám v podkladové dokumentaci, ke změně ředitele nebo ke změně základního kapitálu, musí být tyto inovace zaznamenány do registru. Pokud tak neučiníte, vzniknou v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob nepřesné informace o řediteli, adrese nebo jiných skutečnostech.
Všechna výše uvedená opatření se vyhnou negativním důsledkům, které vzniknou, když zaměstnanci Federální daňové služby zjistí porušení předpisů.
Měli byste pochopit, jak jsou provedeny změny USRLE. Tax.ru je oficiální stránka daňového úřadu. Právě zde existuje mnoho informací o tom, jak provést změny v registru, a můžete také rychle získat informace z registru.
Jak provést úpravy?
Zápis do Sjednoceného státního rejstříku právnických osob je možný pouze sestavením a odesláním zvláštní žádosti do pobočky Federální daňové služby ve formuláři P14001. Před předložením dokumentu finančnímu úřadu se bere v úvahu několik nuancí:
- v jedné přihlášce může být zahrnuto několik změn najednou, pro které jsou vyplněny odpovídající listy, například lze uvést odchod účastníka ze společnosti, v důsledku čehož je jeho podíl rozdělen mezi ostatní účastníky, což vede ke změně generálního ředitele;
- na úkor jedné aplikace není dovoleno opravovat chyby a provádět nové změny, protože pro tyto účely je nutné vytvořit dva dokumenty ve formě P14001;
- pokud je FTS informován o vstupu nového člena, použije se formulář P13001;
- pokud potřebujete provést změny v dokumentaci k jednotlivým dokumentům, použije se dokument ve formě P13001;
- pokud se plánuje představit nového účastníka bez zvýšení základního kapitálu, může za tímto účelem získat podíl, který patří společnosti, a lze jej na něj také převést na základě dárkové smlouvy;
- Před předáním dokumentu federální daňové službě je třeba notářsky ověřit podpis žadatele a žádost je šitá notářem;
- je-li žádost zaslána zplnomocněným zástupcem společnosti, musí mít u sebe plnou moc ověřenou notářem;
- pokud generální ředitel změní své příjmení, bydliště nebo jiné osobní údaje, není nutné vystavovat dokument ve formě P14001, protože migrační služba nezávisle přenáší potřebné údaje na USRLE;
- Pokud je dokumentace vyplněna ručně, musíte k tomu použít černé pero;
- všechny informace se zadávají velkými písmeny;
- je zakázáno používat oboustranný tisk;
- za registraci různých změn provedených v Sjednoceném státním rejstříku právnických osob se poplatek nevyžaduje.
Sestavování dokumentu obvykle provádí účetní společnosti. Poté dokument předá federální daňové službě přímý generální ředitel nebo osoba odpovědná za podnik. Jakmile je dokument předán, můžete pomocí webové stránky Federální daňové služby sledovat zavedení nezbytných změn do registru.
Co dělat, pokud jsou informace pravdivé?
Zaměstnanci Federální daňové služby nemají vždy určité informace obsažené v registru. Některé informace jsou často pravdivé, i když z některých důvodů mohou být považovány za nespolehlivé.
Za těchto podmínek musí společnost předložit inspekční dokumentaci, která potvrzuje neexistenci nepravdivých informací.
Jak prokázat adresu sídla?
Nejčastěji vznikají mezi zaměstnanci Federální daňové služby pochybnosti o zákonné adrese podniku. Společnost proto může prokázat, že skutečně působí na konkrétní adrese. Za tímto účelem jsou do Federální daňové služby převáděny následující dokumenty:
- osvědčení o vlastnictví konkrétního majetku, v němž je společnost zapsána;
- nájemní smlouva;
- dokumentace uvádějící, že určité prostory byly do společnosti bezplatně převedeny, proto použila toto zařízení k registraci legální adresy;
- doklady o platbě, které potvrzují, že nájemné za areál bylo převedeno;
- příjmy označující výplatu prostředků jako účty za elektřinu.
K těmto dokumentům jsou připojena písemná vysvětlení sestavená přímým generálním ředitelem podniku. V nich musí uvést, že informace dostupné v registru jsou spolehlivé, a proto jeho společnost skutečně působí na konkrétní adrese. V takové situaci obvykle zaměstnanci federální daňové služby obvykle po krátké době provedou ověření na místě na této adrese, aby ověřili spolehlivost obdržených informací.
Závěr
Každá společnost musí zajistit, aby v registru nebyly žádné nepřesné informace. Odpovědnost za takové porušení představuje velké pokuty, vyloučení společnosti z rejstříku nebo zbavení práva generálního ředitele zastávat jakékoli manažerské funkce.
Pokud se na základě kontroly Federální daňové služby zjistí, že v registru jsou nepravdivá data, bude společnost odpovědná za správu. Abyste se těmto negativním důsledkům vyhnuli, musíte pravidelně kontrolovat všechny informace v registru. Pokud jsou zjištěny nepravdivé informace, musí být provedeny nezbytné změny, pro které je sestavena zvláštní aplikace ve formě P14001.