73 účetní účet je způsob, jak odrážet informace o všech výpočtech u zaměstnanců společnosti, s výjimkou účetních částek a mezd. Seznam operací zaznamenaných na účtu může zahrnovat půjčky poskytnuté na bydlení nebo na jeho výstavbu, úhradu finanční odpovědnosti a mnoho dalších výpočtů.
Popis účtu
Pro správné zohlednění obchodních transakcí na účtu 73 je nutné pochopit jeho strukturu. Takže co přesně 73 skóre: aktivní nebo pasivní? Účet bere v úvahu výpočty se zaměstnanci, které mohou odrážet jak finanční prostředky, tak zdroje organizace. V souvislosti s touto charakteristikou je účet pasivní s jednostranným debetním zůstatkem a vykazuje známky aktivního účtu.
Počáteční debetní zůstatek znamená, že zaměstnanec dluží organizaci. Hodnota je uvedena v rozvaze posledního vykazovaného měsíce ve skupině článků „Pohledávky“.
Analytické účetnictví na účtu 73
K uspořádání účetnictví vypořádání se zaměstnanci pro operace, které se netýkají mezd a vykazovaných částek, se používá syntetický účet 73. V závislosti na typu výpočtu jsou otevřeny podúčty první úrovně.
Organizace může například použít:
- 73.1 - odrážet výpočty půjček poskytnutých zaměstnanci;
- 73.2 - zohlednit výši materiálních škod.
Jako půjčka organizace poskytuje zaměstnanci částku na výstavbu domu, nájemního bydlení a dalších potřeb nemovitostí.
V závislosti na typu odpovědnosti vznikne materiální poškození. Plná náhrada nákladů zahrnuje vrácení celé částky škody, částečné - srážení částky nepřesahující průměrný měsíční výdělek zaměstnance.
Pro každého zaměstnance organizace je nutné otevřít podúčet druhé úrovně pro lepší účetnictví a systematizaci dat.
Korespondence s jinými účty
Účet 73 debet odráží nárůst pohledávek. To může znamenat vydání peněz z pokladny nebo z běžného účtu, přičítání materiální škody nebo sňatku konkrétnímu zaměstnanci a další operace za účelem vydání nebo nahromadění částky dluhu. 73 účtu se odečte z účtů:
- účtování peněz (část V);
- výrobní náklady (oddíl III);
- výpočty;
- finanční výsledek.
Úvěr na účtu znamená snížení pohledávek jejich splácením a odpovídá zaúčtování na vrub účtů:
- zboží;
- peníze
- vypořádání se zaměstnanci na platech nebo vypořádání s dlužníky a věřiteli;
- finanční výsledek.
Je třeba si uvědomit, že zvýšení zaměstnaneckého dluhu se vždy projeví na vrub účtu a snížení úvěru.
Účty v podúčtu 73.1
73 účet může mít několik podúčtů, jejichž použití je regulováno účetní politika organizace. Podmíněně předpokládáme, že společnost používá podúčet 73.1 k účtování vypořádání se zaměstnanci o půjčkách, které jim byly poskytnuty.
Dt | Ct | Popis obchodní transakce |
73.1 | 50 | Zaměstnanci byla z pokladny vydána půjčka na nákup hospodářských zvířat |
73.1 | 51 | Půjčka na stavbu domu převedená z běžného účtu na účet zaměstnance |
73.1 | 10 | Pracovník poskytl půjčku ve formě stavebních materiálů |
73.1 | 91 | Úroky vzniklé z výše půjčky |
50 | 73.1 | Pokladna organizace získala částku splátky půjčky |
51 | 73.1 | Prostředky na splacení úvěru jsou převedeny na bankovní účet společnosti |
70 | 73.1 | Částka půjčky a úrok jsou odečteny z platu zaměstnance |
91.2 | 73.1 | Částka nevrácena dluh odepsán organizační výdaje |
Jak je vidět z tabulky, organizace má právo zadržet částku dluhu ze mzdy zaměstnance. Pokud zadržené prostředky stále nestačí na splacení výše úvěru, je zůstatek odepsán do finančního výsledku (účet 91.2).
Dílčí účetnictví 73.2
Podúčet 73.2 lze použít k vyjádření částky materiální škody, kterou musí zaměstnanec včas uhradit.
Pokud zaměstnanec nezaplatí požadovanou částku, použije se skóre 70 odepsat škodu ze mzdy. Informace o konečné výši škod na majetku se shromažďují pomocí účetních údajů.
Dt | Ct | Popis obchodní transakce |
73.2 | 94 | Výše nedostatku, včetně DPH, je přidělena zaměstnanci organizace |
73.2 | 98 | Rozdíl mezi částkou zpětného získání hmotného majetku a jeho zaznamenanou hodnotou včetně DPH |
73.2
94 |
94
98.3 |
Zaměstnanci je přiřazena částka materiální škody zjištěné ve vykazovaném období, ale související s předchozím obdobím |
50 | 73.2 | Výše materiální škody, kterou zaměstnanec uhradil prostřednictvím pokladny |
51 | 73.2 | Dluh finančně odpovědné osoby je splacen převodem částky na běžný účet |
70 | 73.2 | Částka způsobené materiální škody se získá zpět z platu zaměstnance |
94 | 73.2 | Poplatek za nedostatek od zaměstnance organizace z důvodu neoprávněných poplatků |
Odečítání částek ze mzdy zaměstnance se obvykle provádí na základě jeho písemné žádosti, která musí být podána do dvou týdnů ode dne zjištění škody. Odpočet z práce by neměl přesáhnout částku průměrného měsíčního výdělku zaměstnance.
Vypořádání na účtu 73 pro jiné operace
Kromě rozsáhlých plateb za odškodnění za věcnou škodu a splácení poskytnutého úvěru se účet 73 „Vypořádání se zaměstnanci za jiné operace“ používá k:
- srážení odpovědných částek, pokud je nelze odečíst z platu zaměstnance;
- výplata náhrady zaměstnancům za použití osobního majetku pro pracovní účely;
- odpisy nákladů nebo ztrát z manželství;
- odraz výše dluhu z prodeje uniforem zaměstnanci;
- účtování částky potřebné k vrácení nemovitostí prodaných organizací zaměstnanci nebo poskytnutých služeb.
V případě potřeby jsou pro každou z uvedených operací otevřeny příslušné podúčty.
Účtování na jiné podúčty účtu 73
Zvažte obchodní operace na účtu 73, pro které lze otevřít podúčty.
Dt | Ct | Popis obchodní transakce |
73 | 28 | Odepsané ztráty z manželství způsobené vinným zaměstnancem |
50 | Z pokladny byla vydána náhrada za použití osobního automobilu při plnění úředních povinností | |
51 | Částka za použití osobního vybavení při výkonu práce úřední povahy byla převedena na zaměstnance z běžného účtu | |
94 | Odpovědné částky, které nebyly včas vráceny, byly odepsány (odpočet ze mzdy zaměstnance není možné) | |
91 | Odráží zaměstnanecký dluh vůči organizaci po prodeji bytu | |
91 | Výše zaměstnaneckého dluhu za nákup specializovaného oblečení |
Účet je odepsán vždy, když má společnost povinnost vůči zaměstnanci, nebo pokud organizace sama platí splatné náhrady.
Položky kreditního účtu 73
73 účet je připsán, když zaměstnanec provede platbu z dříve stanovených částek nebo při výpočtu vyrovnávacích plateb.
Dt | Ct | Popis obchodní transakce |
50 | 73 | Odráží částku uloženou v hotovosti na úkor splácení dluhu za nákup specializovaného oblečení |
51 | Zaměstnanec převedl částku za zakoupený byt na bankovní účet organizace | |
76 | Zaměstnanci je nashromážděna výše pojistného plnění | |
92 | Odepsána částka nesplacených pohledávek zaměstnance po období pojištění | |
10 | Náhrada za palivo zakoupené pro osobní automobil používaný v práci | |
19 | Odráží částku DPH na vstupu z nakoupeného paliva |
Účetní účet je jedním ze způsobů, jak zohlednit výpočty u zaměstnanců. Ne všechny platby a pokuty se mohou projevit na účtech 70 a 71, což vysvětluje použití dalšího účtu, který zjednodušuje účetnictví.