Velmi často v televizi, médiích, na internetových zdrojích a v rozhovorech s městem najdete takový výraz jako „černé účetnictví“. Pro některé lidi, kteří z různých důvodů nejsou daleko od právních a ekonomických kategorií, není snadné pochopit podstatu tohoto pojmu.
Zkusme přijít na to, co je smysl této fráze a co to je v reálném životě.
Co je to černé účetnictví?
Podniky mohou mít různé formy vlastnictví. Tisíc lidí pracuje pro některé a jen pět pro jiné. Všichni však vykonávají jakoukoli činnost, pouze v různých oblastech a objemech.
Účetnictví všech nezákonných obchodních transakcí, jejichž konečným cílem je skrýt příjmy od státu a podceňovat daně, je černé účetnictví. Nezáleží na tom, jestli je plat "v obálkách", použití neevidovaných fixních aktiv, nákup zboží bez dokladů, poskytování služeb bez jejich uzavření příslušnými cennými papíry, tak či onak, stínové systémy ovlivní všechny oblasti účetnictví v podniku. 
Každá z těchto akcí, alespoň částečná, byť složitá, se v podniku považuje za černou účetnictví.
Rozdíl mezi černobílým účetnictvím
Pochopení rozdílu mezi běžným a nezákonným účetnictvím je snadné. Běžné účetnictví znamená úplnou korespondenci mezi transakcemi (obchodování, leasing, renderovací služby atd.), Jejich odraz v primárních dokumentech podniku, další periodické sčítání a zobrazování v příslušných zprávách, jakož i předkládání příslušných dokumentů a prohlášení daňové službě. A samozřejmě včasné platby částek splatných rozpočtu. 
Nelegální účetnictví metodou zpracování se příliš neliší od bílé. Celý rozdíl je v tom, že bílé a černé účetnictví je vedeno se zcela opačnými cíli. Konečným výsledkem posledně jmenovaného je utajení skutečného příjmu podniku a nedostatečné placení daní státu. To znamená, že černé účetnictví se neodráží v žádné oficiální zprávě. Stát tak může skrývat poměrně velké množství peněz, což je vážným porušením zákona.
Kdo vede?
V různých podnicích je nezákonné účetnictví doručováno různými způsoby. Jeho chování samozřejmě neexistuje, protože samotné černé účetnictví je legálně nezákonné. Vlastník se rozhodne, jak takové záznamy v podniku uchovat.
Někteří vedoucí pracovníci to dělají osobně psaním poznámek do poznámkových bloků nebo poznámkových bloků. Takové chování se praktikuje ve firmách, kde je obrat poměrně malý a je jich jen málo.
Ve větších společnostech je tato práce delegována na hlavní účetní, který se současně s bílou účetní činností zabývá i černou. 
Ve skutečně velkých podnicích to obvykle provádí jednotlivá osoba. Nejčastěji se jedná o autorizovaný zástupce vedení nebo příbuzného.
Místo odkazu
Údaje o nelegálních transakcích na různých místech se sestavují a ukládají znovu podle toho, kdo je provádí a jaké jsou objemy transakcí.
Pokud to ředitel učiní, pak se vše může stát přímo v jeho kanceláři.
Jsou-li hlavní účetní vedeny paralelní a bílé a černé záznamy, jsou všechny operace a data, která je potvrzují, v jeho kanceláři. 
Pokud je objem nezákonné činnosti velký a černé účetnictví je diecézí jednotlivého zaměstnance, pak je to vše v oddělené kanceláři, někdy velmi pečlivě maskované jako nějaký druh technické místnosti. Ostatní zaměstnanci podniku si nemusí ani uvědomit, že společnost má dvojí započítání.
Funkce automatizovaného účetnictví
V zásadě se černé účetnictví ve společnosti neomezuje pouze na papírové záznamy. Automatizovaný účetní systém je také používán velmi efektivně.
Například ve zvláštním programu 1C provádí černé účetnictví mnoho firem docela úspěšně. Účetní a programátoři přicházejí s různými možnostmi, o kterých si myslí, že budou schopni oklamat auditory a skrýt přítomnost nelegálního účetnictví v podniku. Pro mnohé je to prozatím úspěšné.
Některé vytvářejí v konfiguraci samostatný virtuální podnik a provádějí na něm všechny nezákonné operace. Jiní udržují paralelní základnu, která je uložena na vyměnitelném médiu, v naději, že když se v kanceláři objeví inspektoři, budou moci rychle vyjmout vyměnitelný disk s programem z počítače a skrýt jej. Existuje mnoho možností. Všichni jsou však dříve či později odhaleni úředníky činnými v trestním řízení.
Proč potřebujete černé účetnictví?
Proč takové triky potřebujeme? Proč lidé vědomě páchají takové trestné činy a stále je zaznamenávají na médiích? Není snadnější udržovat bílé účetnictví a pokojně spát? Nebo neukládat žádná data, která lze detekovat?
Odpovědi na tyto otázky jsou jednoduché. Samozřejmě je snazší a korektnější dělat vše podle zákona. Pro mnoho lidí však banální chamtivost převládá nad strachem z přestupku. Majitel podniku chce zadržet svůj příjem od státu, aby do rozpočtu nezaplatil daně. Nikomu ze svých podřízených však nedůvěřuje. Proto musíte zaznamenat všechny provedené operace, aby nedošlo k záměně.
Situace je ještě horší, pokud má společnost několik spoluzakladatelů. Všichni se mohou navzájem podezřívat z podvodu a touhy vydělat peníze na úkor ostatních partnerů, ale stále nechtějí platit daně v plné výši. Musí tedy kontrolovat, a to i mezi sebou, osobu, která provádí černé účetnictví.
Odpovědnost
Majitelé podniků a vedoucí podnikatelů však často sledují své obchodní zájmy a honí stále více peněz, protože zapomínají na stát: skutečná finanční situace společnosti - to je vlastně černá účetní evidence. Odpovědnost za to je velmi velká. A není to jen administrativní, ale také trestní. Tresty mohou být uloženy ve formě:
- pokuty;
- zatčení;
- odnětí svobody;
- omezení držení určité pozice;
- zákaz jakékoli činnosti.
Pokud bude prokázána tajná dohoda skupiny osob, budou důsledky mnohem žalostnější, protože se jedná o přitěžující okolnost. A člověk by neměl zapomenout na zničenou pověst společnosti a odmítnutí mnoha zákazníků s ní pracovat později (i když se ukáže, že společnost zachrání a vystoupí s pokutou).
Dobrou zprávou je, že v posledních letech došlo k nárůstu tendence vést výhradně transparentní účetnictví v podniku a nelegální stínové systémy se staly pozůstatky minulosti a odrazovaly od spolupráce pouze dobré odborníky a potenciální obchodní partnery.
