Účetní programy - to je druh softwaru, se kterým zaměstnanci odpovídajících strukturální jednotka dokáže efektivně a efektivně vést záznamy o majetku a vypočítat rozpočet. Požadavky na tyto produkty jsou stanoveny velmi přesně a přísně, stejně jako by se kalkulace měla provádět ve vážných společnostech. Jakékoli chyby jsou nepřijatelné, což znamená, že účetní programy s nedostatečně vysokou úrovní mohou být bezpečně vyloučeny. Tento článek se bude zabývat pouze nejlepším softwarem.
Program "1C: Účetnictví"
"1C" je považován za nejoblíbenější a velmi kvalitní program. V seznamu požadavků na specialistu na nábor je požadována znalost tohoto softwaru. Recenze o něm jsou nejlepší.
Funkce
„1C: Účetnictví“ je ve skutečnosti jedno z aplikovaných řešení, které umožňuje uchovávat všechny záznamy v jednom programu. Toto se chápe jako program účetnictví pro několik podniků najednou (v případě potřeby), existuje také možnost výběru různých systémů zdanění. Pro snadné použití a za účelem zjednodušení života účetních jsou všechny komplexní procesy v 1C automatizovány. Program „1C: Účetnictví“ je plně v souladu se zákonem, pokud s jeho pomocí zpracovává různé zprávy a formuláře. Kromě toho vám oficiální softwarová podpora vývojářů umožňuje pohodlně s ním pracovat kdekoli a kdykoli bez obav z možných problémů.
„Účetnictví“ je zahrnuto do všech použitých řešení od „1C: Enterprise“. V případě potřeby lze pro velké korporace zakoupit další velké programy, jako jsou mzdy a personál, logistika atd. Je třeba poznamenat, že nejsou všechny zdarma, ale vývojář vám umožňuje objednat demo verzi.
IT Co .: Šéf
Jedná se o personální systém vyvinutý domácím výrobcem IT Co. Nezastupitelné řešení pro automatizaci pracovního postupu pod plným názvem „Šéf-referent“ se stává pravou rukou pro jeho majitele a kvalitativně plní následující funkce:
- Umožňuje vše zpracovat typy dokumentů. Tento účetní program ukládá data téměř jakéhokoli formátu a řídí je.
- Každému dokumentu přiřadí jedinečné číslo (a může být uloženo v plně elektronické i naskenované formě).
- Pracuje s textovými soubory pomocí speciálně zabudovaného procesoru podobného obvyklému Wordu. Implementovány funkce práce s jinými kancelářskými dokumenty, například ex-desky.
- Použití odkazů na existující uzly vytvoří propojení mezi dokumenty.
- Přímo umí pracovat se systémy správy databází (relační, které zahrnují Microsoft „Access“ a pokročilejší Oracle MySQL - práce se stejným jazykem dotazu v databázi).
- Kromě relačních databází rozpoznává také hierarchicky konstruovanou datovou strukturu.
- Měřítko.
- Organizuje výkonný systém ochrany informací ve formě kontroly přístupu k dokumentům.
"Plachta"
Program účetnictví zdarma, alternativa k populárnímu „1C“, systém „Sail“ je poněkud podobný jako „Accounting“, ale s určitými rozdíly. Budeme je zvažovat. Oba hlavní účetní programy samozřejmě provádějí automatizované víceúrovňové účetní záznamy, ale v „Sail“ jsou všechny výsledky a operace zobrazeny ve formátu ex-plate.
Pro koho je vhodný?
Pokud vezmeme v úvahu recenze týkající se společnosti Sail, můžeme s jistotou říci, že je mnohem vhodnější pro střední a malé společnosti než 1C: tvrzení, že tato společnost byla napsána pro programátory a první přímo pro účetní, je více než pravdivé.Toto je mimochodem zbraň se dvěma okraji: protože pro účetního specialistu je někdy obtížné porozumět nastavení „1C“, takže kodér nebude schopen správně provádět potřebné operace na „plachtě“, a nejde o chybu programu, ale o specifika profese.
Galaxie
Účetní počítačové programy je často třeba naostřit na víceúrovňové, ale Galaxy zašla ještě dále - pokrývá celou škálu kategorizace - vnější i vnitřní činnosti. Ve skutečnosti je to vyjádřeno tím, že na rozdíl od všech výše popsaných softwarových produktů je to kompletní řešení. Zatímco účetní programy obvykle automatizují samotné účetnictví, Galaxy automatizuje správu, tj. Činnosti všech odkazů. Struktura tohoto softwaru je vyjádřena v konturách - specializovaných prvcích, sadě modulů určených k plnění určitých úkolů stejného druhu.
Celkově jsou v Galaxii čtyři okruhy, které lze použít jednotlivě nebo kombinovaně.
NEJLEPŠÍ
Obchodní systém „NEJLEPŠÍ“ je nicméně vývojem úspěšně aplikovaným v oblasti účetnictví. Pomocí něj můžete:
- vést zúčtovací účty;
- ovládejte pokladnu a vyrovnání s odpovědné osoby;
- vést záznamy o dodávkách a ziscích;
- udržovat výpočet a kontrolovat výplaty mezd.
Všechny tyto funkce, jak je uvedeno v recenzích, vám umožňují plně automatizovat činnosti podniku, navíc je rozhraní uspořádáno tak, aby jej běžný uživatel snadno pochopil bez pomoci vývojářů specializovaného profilu.
Výhody a nevýhody
BEST nemá otevřený zdrojový kód a je zcela uzavřen pro uživatele, nicméně systém je krásně navržen, takže obvykle to není nutné.
Pokud vznikne potřeba změnit software podle potřeb konkrétního podniku, musíte se obrátit na výrobce, pokud jde o příslušné vestavěné moduly, což je nákladná operace. To lze nazvat hlavní nevýhodou programu BEST.
Na druhou stranu, jakmile je systém nakonfigurován pro práci s určitými operacemi a bude přizpůsoben činnostem konkrétní společnosti, pro kterou se to stalo, BEST se stane nepostradatelným pomocníkem.
Závěry
Trh tuzemských výrobců poskytuje široký výběr kvalitních produktů pro účetnictví. Přesto je těžké tvrdit, že téměř všichni ztratí popularitu 1C. Důležitá poznámka: v popularitě, ale ne nutně v kvalitě. Zvláštní způsob však diktuje jeho vlastní, takže účetní specialista musí především řešit tento konkrétní software. Pokud se společnost rozhodne vybrat produkty, které jsou optimální z hlediska kvality, měla by určitě zvážit Parus, Galaxy a BEST s Boss Resident.
Výběr konkrétního programu by měl být proveden na základě jeho požadavků:
- je ideální pro malé společnosti instalovat „Sail“ - funkční systém podobný vlastnostem jako „1C“, ale ne tak rozsáhlý;
- pro společnosti s úzkým profilem a potřebou rychlé automatizace jejich činností je „NEJLEPŠÍ“ vhodný, protože jej můžete nakonfigurovat „pro sebe“;
- Absolutní kontrolu nad všemi částmi podniku, jakož i vnější a vnitřní činnost, lze provést pomocí Galaxy - dokonale se hodí pro zkušené odborníky (pomocí svých čtyř okruhů samostatně a jejich kombinací můžete dosáhnout vysoce kvalitních účetních a auditních výsledků);
- velké podniky s velkým počtem zaměstnanců a četnými provozy si mohou bezpečně vybrat požadované „1C“ a okamžitě získat celý balíček svých aplikovaných řešení.
