Žádná společnost forma vlastnictví nemůže existovat bez řádně nastaveného finančního (účetního) účetnictví. Rychle se rozvíjející procesy integrace Ruska do světového ekonomického systému, opatření přijatá vládou k reformě finančního účetnictví v souladu s mezinárodní praxí účetních operací, vedou k neustálým změnám v legislativě a zvýšeným daňovým sankcím, které vytvářejí předpoklady pro formování účetních firem se zaměstnanci vysoce kvalifikovaných zaměstnanců a neustále zlepšují jejich profesionalita.
V každém podnikání je velká část nákladů převzata účetním a uspořádáním jeho pracoviště. V dnešní době podnikatelé dávají přednost uzavírání smluv o poskytování finančních služeb, takže vznik těchto firem je v současné době nesmírně důležitý. Je důležité přistupovat k vytvoření tohoto spíše specifického podnikání.
Posouzení situace na trhu finančních služeb a analýza příležitostí
Jak otevřít účetní firmu? Toto není jednoduché, ale proveditelné podnikání. Neprofesionální chování jakéhokoli podnikání je vždy odsouzeno k neúspěchu a nedostatek kvalifikace zaměstnance odpovědného za finanční stránku společnosti je jednoduše nepřijatelný. Proto první a nezbytnou podmínkou pro otevření společnosti je profesionalita jejího organizátora, který provede nezbytný průzkum trhu ve vztahu k regionu budoucího fungování a sestaví podnikatelský plán „Účetní služby“.
Abychom pochopili, jak otevřít účetní firmu, měli byste analyzovat skutečný stav ještě před vypracováním obchodního plánu. Známe-li situaci jako celek, můžeme určit:
• rozsah účetních služeb;
• náklady na služby;
• potenciální zákazníci společnosti.
Popis nabízených služeb
Územní analýza poptávky po finančních službách pomůže vypracovat podnikatelský plán „Poskytování účetních služeb“, včetně následujících návrhů v seznamu jejich hlavních typů:
• vypracování pokynů účetní zásady firmy a implementace finančního účetnictví v souladu s tím;
• změna charty a účetní zásady;
• jednorázové vyplnění prohlášení;
• operace k otevření a uzavření bankovních účtů;
• ověření primární účetní dokumentace, zda je v souladu se sestavením požadavků současné legislativy a dokumentace operací;
• registrace firem a poboček;
• primární účetní dokumenty, provádějící účetní operace na jejich základě;
• tvorba finančního a daňového výkaznictví;
• spolupracovat se státními a daňovými úřady při předkládání finančních a daňových hlášení;
• příprava na daňové kontroly;
• provádění operací pro vedení materiálních účtů;
• výplatní listina;
• organizace účetnictví pro organizaci na klíč;
• obnovení účetnictví;
• poradenství manažerům společností v oblasti finančních záležitostí.
Při vypracování obchodního plánu pro účetní firmu je třeba vzít v úvahu hlavní oblasti finanční činnosti, zaměřit se na ty nejslibnější, vyžadovat flexibilní a důsledná rozhodnutí a přinášet maximální zisk z činností.
Určujeme formu vlastnictví budoucí společnosti
Při výběru formy vlastnictví účetní firmy byste měli vzít v úvahu své vlastní preference a zvážit míru odpovědnosti.Registrace duševního vlastnictví zahrnuje nejen významné zjednodušení postupu registrace, budoucích činností a podávání zpráv, ale také odpovědnost za veškerý majetek, který lze připsat podnikateli.
Proces registrace LLC bude při vyplňování a registraci povolení trvat déle, bude vyžadovat úplné finanční účetnictví, ale odpovědnost za závazky je nesrovnatelně nižší - pouze ve výši majetku společnosti.
Výběr umístění společnosti
Významnou roli v úspěchu společnosti hraje výběr prostor pro kancelář společnosti. Praxe ukazuje, že optimální umístění účetní organizace je místnost umístěná v blízkosti nákupních center, trhů, daňových inspektorátů.
Neméně důležitý je výběr funkčního ergonomického nábytku, kancelářské techniky, tiskovin. Je nutné vytvořit klidný, ostřílený obchodní interiér, který přispívá ke spolupráci. Kvalitní a operativní práce zahrnuje použití specializovaných progresivních účetních programů.
Nábor zaměstnanců
Vyhlídky na rozvoj společnosti, její úspěšné a produktivní činnosti závisí na kompetenci a kvalifikaci zaměstnanců. Finanční činnost - Velmi vážná oblast, která netoleruje aproximaci a neprofesionálnost, by proto měla být s náborem přistupována odpovědně.
Nejprve by ideální možností bylo přilákat jednoho nebo dva vysoce kvalifikované zaměstnance se znalostí všech fází účetnictví. Poté, s nárůstem objemu objednávek, bude možné rozšířit zaměstnance společnosti.
Reklama je motorem pokroku
Tento slavný slogan není vůbec prázdná slova. Úspěšný začátek a další rozvoj podniku přímo závisí na dobře organizované reklamní kampani. V obchodním plánu je nutné zdůraznit náklady na reklamu jak přilákat zákazníky potřeba co nejrychleji. Dobrým efektem je komerční nabídka „Účetních služeb“ v novinách, rádiu a televizi. A samozřejmě, uspořádání vaší vlastní webové stránky je nejdůležitějším zdrojem přilákání potenciálních zákazníků. V budoucnu se svědomité a kvalitní plnění našich závazků stane nejlepší reklamou pro rozvíjející se společnost.
Zákaznický servis
Stejně jako každá nová společnost na trhu služeb nemusí nově založená společnost vzbuzovat důvěru v potenciální zákazníky. Toto je normální situace, ale měli byste ji co nejdříve přerušit.
Rozhodujícím krokem v tomto směru může být návrh věcné odpovědnosti zaměstnanců za veškerou vykonanou práci vyjádřenou v reklamě.
Práce s klienty by měla být prováděna s povinným uzavíráním smluv, jejichž bezchybná implementace každé položky přesvědčí kupujícího o spolehlivosti společnosti. Protože otevření účetní společnosti je velmi riskantní, měli byste uzavřít smlouvu o pojištění komerčních rizik. To opět zdůrazňuje závažnost záměrů zakladatele.
Výrobní plán
Výrobní činnost začíná pořízením a instalací kancelářské techniky:
• počítače s vysoce kvalitním účetním a antivirovým softwarem;
• multifunkční zařízení nebo tiskárna, skener a kopírka samostatně.
Celkem 100 tisíc rublů.
Všechny tyto náklady jsou zahrnuty do obchodního projektu. Dále je třeba analyzovat ziskovost podniku, nastavit dobu návratnosti, pro kterou je nutné určit výši počátečních a konstantních (běžných) měsíčních výdajů, a provést přibližný výpočet na základě finančního plánu.
Finanční plán
Začátek fungování malé účetní organizace se 3 zaměstnanci v malém městě je založen na následujících investicích:
• oprava kanceláře o rozloze 30 m2 - z 35 tisíc rublů;
• nákup nábytku, interiérových předmětů a tiskovin - asi 80 tisíc rublů;
• pojištění obchodních rizik - 25 tisíc rublů;
• organizace reklamy - asi 40 tisíc rublů.
Celkem: 180 tisíc rublů.
Měsíční fixní náklady:
• pronájem kancelářských prostor - 20 tisíc rublů;
• platy zaměstnanců - ze 60 tisíc rublů;
• náklady na reklamu a tiskoviny - od 10 tisíc rublů;
• údržba počítače - od 10 tisíc rublů.
Celkem: 100 tisíc rublů.
Průměrný měsíční příjem společnosti je 150 tisíc rublů. V důsledku toho bude zisk 50 tisíc rublů. a investice do organizace společnosti se vyplatí za 5-6 měsíců (počáteční investice ve výši 280 tis. rublů / 50 tis. rublů měsíčního zisku = 5,6 měsíce).
Kvalitní práce - bezvadná pověst
Organizace účetnictví organizace - komplex složitých a kritických fází práce, zahrnující jak primární účetní dokumenty, tak tvorbu a předkládání finančních výkazů IFTS a mimorozpočtovým fondům.
Je to však také zajímavá práce s možností implementace jejich nápadů a návrhů. V článku jsme hovořili o tom, jak otevřít účetní firmu, sestavit obchodní plán, vypočítat své schopnosti a jaké výpočty je třeba provést. Závěrem konstatujeme, že v každém podnikání jsou kvalita a profesionalita hlavními složkami úspěchu, zejména v účetnictví. Hodně štěstí
