Mezi zástupci různých organizací a podniků lze stále častěji slyšet o takovém termínu, jako je „nabídka“. Málokdo však ví, že tento konkrétní soubor opatření pomáhá jedné společnosti hledat jiné smluvní firmy s maximálním přínosem pro sebe. Podrobněji o tom, co je nabídka a o všech nuancích jejího držení, řekneme v našem článku.
Stručné pozadí nabídky
Koncept „nabídky“ byl poprvé projednán v Americe na konci druhé světové války. Byli to Američané, kteří přišli s myšlenkou vytvořit systém výběrových řízení. Určitý podíl na tom hrál boj proti korupci. Jak se ukázalo, bylo do kapes nečestných úředníků uloženo mnoho peněz a nebyly použity vůbec pro potřeby veřejnosti.
V Rusku se dozvěděli o tom, co je nabídka poněkud později, blíže k tvrdým 90. letům. Většina podnikových manažerů se však nesnažila využít úspěšných inovací, protože ještě neměli čas opravdu všechno pochopit.
Kromě toho v té době vládl ve městech duch znárodnění a bránil jim v pochopení podstaty problému. Ale čas dal všechno na své místo a začali o nabídkách mluvit vážně. Co je tedy a na co se dá použít?
"Hu z hu," nebo co představuje nabídku
Co je nabídka, můžete se poučit z doslovného výkladu slova. Z angličtiny se „nabídka“ překládá jako „vyjednávání“ nebo „soutěž“. Jinými slovy, tento koncept zahrnuje určitý druh podmíněné soutěže mezi dodavateli zboží a služeb, aby přilákal nejslibnější zákazníky. Tato soutěž se navíc koná s přihlédnutím k pravidlům stanoveným v předpisech společnosti, která ji pořádá.
Několik prvků nabídky
Stejně jako jakákoli soutěž nebo událost související s nabídkami má nabídka řadu vlastních charakteristik. Například všechny informace týkající se konkrétní finanční události jsou zpravidla veřejně dostupné a co nejtransparentnější. Pouze ten účastník, který podle zákazníka poskytl nejatraktivnější služby nebo ziskové zboží, může vyhrát tento druh soutěže.
Pořadatelem veřejné soutěže mohou zase být soukromé nebo státní společnosti, které mají zájem o nabídku. Na rozdíl od obchodní struktury pořádají státní organizace akci na úkor rozpočtu, nikoli na úkor sponzorů.
Chcete-li se zúčastnit výběrového řízení, musíte podat žádost k posouzení zvláštní výběrové komisi. A konečně má tato akce svůj vlastní standard, který se skládá ze tří částí: aukce, výběrového řízení a žádosti o nabídku.
Kde lze pořádat nabídky?
Většina obchodů se obvykle koná na speciálních virtuálních platformách. Jejich výběr navíc závisí na druhu činnosti, potřebách a zkušenostech budoucího účastníka, který chce nabídku vyhrát. Elektronická obchodní platforma zase slouží jako výchozí bod pro organizátory a dodavatele služeb a zboží.
Na rozšíření tohoto internetového zdroje, který ve skutečnosti funguje jako prostředník mezi prodejcem a zákazníkem, se konají specializované elektronické aukce, provádějí se online transakce a probíhá úplné školení pro začátečníky. Pozoruhodným příkladem je platforma RTS.
RTS site: co, kde a jak?
„RTS-tender“ je elektronická obchodní platforma, která existuje od roku 2010 a umožňuje vám nakupovat pro potřeby městského a státního významu. Podle jeho nařízení jsou do aukce zapojeny následující osoby:
- zákazníky
- provozovatelé stránek;
- zástupci specializovaného pověřeného orgánu;
- poskytovatelé služeb a zboží;
- nezávislí registrátoři;
- zástupci regulačních a inspekčních orgánů;
- personál certifikačního centra.
„RTS-tender“ (elektronické platformy tohoto typu patří do federálních platforem) obsahuje samostatné karty podle pravidel výběrových řízení, poskytuje poradenství začátečníkům a poskytuje řadu služeb zákazníkům a dodavatelům.
Kupujícím na portálu se například nabízí kompletní legislativní rámec týkající se výběrových řízení, mohou používat analytiku ke sledování všech elektronických nákupů v regionu.
Pro prodejce poskytuje platforma RTS-Tender příležitost získat akreditaci a najít vhodného zákazníka. Mimochodem, samotným zákazníkům je poskytnuto bezplatné ověření dodavatele okamžitě poté, co prošli registračním postupem a podali žádost o organizaci nabídek. Navíc mají možnost sledovat stav potenciální protistrany v celé nabídce.
Jak funguje výběrové řízení?
Kromě toho jsou na stránce k dispozici nabídkové půjčky, které umožňují zákazníkovi účastnit se velkého počtu aukcí, což zvyšuje jeho šance na vítězství v nabídkách. Pro její registraci stačí přejít na stránku aukce, která vás zajímá, a kliknout na odkaz „Žádost o půjčku“.
Poté vás portál RTS-Tender automaticky přesměruje na váš osobní účet, abyste vyplnili potřebný elektronický formulář a upevnili jej virtuální pečetí.
Jak probíhá výběrové řízení?
Před samotnou nabídkou se uskuteční řada přípravných opatření, která pomohou zajistit všechny uchazeče. Klientská společnost vybírá zejména nezávislou provizi, jejíž členové mají potřebné znalosti pro analýzu subjektu nebo předmětu účastnícího se výběrového řízení. Pomáhají kontrolovat všechny fáze aukce.
V médiích a na elektronických platformách se dále objevují informace o připravovaných nabídkových řízeních, s přihlédnutím k balíčku dokumentů potřebných pro účast. Současně všichni podávají žádosti, přičemž každá z nich je posuzována a zapsána do jediného seznamu účastníků a do zvláštního časopisu. Poté jsou registrováni všichni potenciální žadatelé a jejich návrhy jsou posouzeny. V důsledku nabídkového řízení je vyhlášen vítěz, jehož jméno také spadá do veřejných zdrojů.
Jaké dokumenty jsou potřebné pro účast?
Chcete-li se zúčastnit výběrového řízení, musíte předložit následující dokumenty:
- aplikace a dotazník uvádějící základní informace o poskytovateli služeb nebo prodejci;
- komerční nabídka;
- vysvětlivka (zpravidla provádí výpočty a uvádí lhůty);
- seznamy možných subdodavatelů nezbytných pro další provádění smlouvy.
Jaké dokumenty jsou pro zákazníka poskytovány?
Při účasti v nabídce musí zákazník poskytnout obchodní a technickou dokumentaci. Kromě toho je v prvním případě povinen splnit následující body:
- Popište předmět nabídky;
- poskytovat podrobné informace o požadavcích na žadatele;
- popsat podmínky budoucí smlouvy;
- poskytnout všem účastníkům otevřenou informační kartu;
- uveďte postup pro předkládání nabídek.
V druhém případě zákazník popisuje náklady, které mu vyhovují, splátkový kalendář, platební údaje a navrhované možnosti financování.
Jaké jsou nabídky?
Nabídky lze podmíněně rozdělit do pěti typů:
- otevřený typ;
- uzavřený typ;
- dvouúrovňový;
- výběrová řízení na vyžádání cenových nabídek;
- nabídky zahrnující nabídky s nákupy od jediného dodavatele zboží a služeb.
Zahajovací nabídka: co to je?
Otevřená nabídka předpokládá účast všech zainteresovaných dodavatelů a vyznačuje se zdravou konkurencí, otevřeností a nejprůhlednějšími podmínkami.Podrobnosti a podmínky soutěže najdete v tisku a na internetu. Podrobné informace o době schůzky, o účastnících a pravidlech pro podávání žádostí lze získat také z virtuální nabídky tendru (elektronická platforma, kde se pořádají nabídky).
Co je uzavřený typ nabídky?
Uzavřené nabídky stanoví účast striktně omezeného počtu zúčastněných společností, které jsou držiteli určité licence. Taková soutěž se zpravidla koná, je-li nezbytné prodat nebo objednat konkrétní produkty nebo služby. Například uzavřené výběrové řízení je relevantní při vládním nákupu produktů nezbytných pro potřeby obranného průmyslu.
Co je dvoustupňové výběrové řízení a žádost o nabídku?
Dvoustupňová výběrová řízení zahrnují organizaci složitých zakázek nebo řešení konkrétních technických problémů. A na základě jména se takové nabídky skládají ze dvou fází: zaprvé jsou předloženy základní nabídky bez uvedení podrobností na základě prvotního úkolu zákazníka; poté je žádost znovu podána, ale s přihlédnutím ke konkrétním cenám, podmínkám a harmonogramům.
Při vyžádání nabídek si zákazník zpravidla vybere dodavatele s přihlédnutím k jejich totožným vlastnostem. Například si může vybrat mezi několika firmami poskytujícími clearingové služby. Vítězem v této nabídce je dodavatel nabízející své služby za nejnižší cenu.
Kdy je možné nakupovat zboží a služby od jednoho prodejce?
Nákup zboží a služeb od jednoho dodavatele je možný v těchto situacích:
- je-li prodávající výhradním zástupcem (monopolním);
- po odmítnutí ostatních účastníků aukce
- v případě vyloučení z dražby všech nabídek, s výjimkou jedné.
Na rozdíl od jiných typů nabídek se v tomto případě neuskutečňují žádné nabídky. Pokud existuje pouze jeden dodavatel, dojde ke zjednodušenému systému uzavření transakce, který končí pouze podepsáním smlouvy oběma stranami.
Nyní přesně víte, co je nabídka.
