Mnoho organizací se účastní různých výběrových řízení. Zároveň ale často nevědí, jak správně sestavit a certifikovat zadávací dokumentaci. Navíc je taková otázka jednou z nejdůležitějších otázek, které vyžadují zvláštní pozornost. Postup i složení zadávací dokumentace jsou stanoveny zákony a předpisy, které musí splňovat.
Nabídka Koncept
Výběrové řízení je soutěž o poskytování služeb, zboží nebo provedení jakéhokoli díla. Pravidla pro provádění těchto výběrů jsou uvedena v zadávací dokumentaci, podle které účastníci, kteří se chtějí bojovat, musí poskytnout komisi nejvýhodnější podmínky nabízené zákazníkovi.
Smlouva na výběrové řízení je uzavřena s účastníkem, který může poskytnout pořadateli nejvýhodnější nabídku, který musí plně dodržet vydané pokyny.
Zadávací dokumentace je soubor dokumentů, který zveřejňuje podmínky výběrového řízení a obsah budoucí smlouvy.
Musí nutně obsahovat jak technické, tak obchodní části.
Technická část se skládá z informací o podmínkách zakázky, charakteristikách a popisech předmětu nebo předmětu nabídky, pokynů určených pro dodavatele, jakož i informačních karet, které uvádějí postup při provádění a předkládání žádostí o účast v nabídkách. V této části jsou také požadavky na obsah objednávky: název, objemové plány, odkazy na normy a technické podmínky.
Obchodní část zadávací dokumentace obsahuje všechny ceny a postup jejich výpočtu, podmínky stanovené v splátkovém kalendáři, zdroje financování této zakázky. Uvádí rovněž záruky poskytnuté bankou za provedení nabídkového obchodu zákazníkem a požadavky na různé typy pojištění.
Zadávací dokumentace, vzorová aplikace a doporučení pro jejich vyplnění jsou obsaženy v MDS 80-4,2000 Gosstroy Ruska. Podrobnější obsah dokumentace určuje výběrová komise.
Postup vypracování
Příprava zadávací dokumentace je samostatným, velmi důležitým a nezcizitelným postupem pro provedení jakékoli veřejné soutěže. V souladu s platnými právními předpisy stanoví obsah osobních údajů, jako například:
- Jméno pořadatele.
- Jeho adresa a telefonní čísla.
- Faxová čísla a e-mailové adresy.
- Cena, místo a podmínky získání balíčku dokumentů.
Inspekční orgány vždy stanovily požadavky na dostupnost návrhu smlouvy ze seznamu podmínek, které mají být stanoveny. Dokumentace rovněž uvádí metodu hodnocení návrhů navržených pomocí konkrétního systému.
Výprodej
Vypracování zadávací dokumentace může provést jak pořadatel, tak i speciální poradenská společnost. K jeho kompilaci můžete použít standardní vzorky a pokyny, jakož i legislativu, která stanoví regulační požadavky na kompilaci. Můžete se také obrátit na finanční centrum, kde jeho služby pro jeho odbornou přípravu nabídne specialista na zadávací dokumentaci. Tady jsi krátké termíny poskytovat odbornou a kvalifikovanou pomoc.
Obsah
Formulář dokumentace k nabídkovému řízení by kromě informací určených budoucím uchazečům měl obsahovat takové informace, jako je numerický a podrobný obsah balíčku dokumentace vypracovaný dodavatelem, vyjádřené potvrzení jeho žádosti o účast:
- Žádost o účast.
- Popis přiložených dokumentů.
- Bankovní odkaz na neexistenci jakýchkoli dluhů po splatnosti.
- Požadované technické, provozní a kvalitní informace a podrobný popis pořízených materiálů a zboží.
- Návrh smlouvy na plánované nákupy.
- Metodické pokyny k výpočtu kalkulace přihlášky do nabídkového řízení, včetně jeho složek, jako jsou náklady na úhradu pojištění a celní platby, přepravní služby, různé daně a poplatky, kromě nákladů na dodané zboží, jakož i podrobná cenová tabulka.
- Měna, se kterou jsou ceny vyjádřeny v nabídce, je uvedena.
- Požadavky na nabídkové řízení.
- Diskutuje se o možnosti změnit nebo zrušit tyto žádosti během a před uzávěrkou vyhlášení výsledků výběrového řízení.
- Lhůty, místo podání žádosti.
- Místo, datum a čas otevírání obálek pro nabídky.
- Informace o možnosti stanovit priority pro domácí výrobce.
Potenciální dodavatel má právo písemně požádat organizátora výběrového řízení se žádostí o vyjasnění ustanovení a ustanovení zadávací dokumentace nejpozději 10 dnů před konečným rozhodnutím. Pořadatel soutěže musí zaslat do třech dnů od obdržení takové žádosti příslušná vysvětlení všem dodavatelům, kteří se účastní této nabídky, aniž by uvedl autora původní žádosti.
Provedení změn a doplnění
Na žádost organizátora výběrového řízení může odborník při přípravě zadávací dokumentace provést doplnění nebo jakékoli změny. Takové žaloby nejsou nezákonné nebo nezákonné. V případě potřeby má organizátor výběrového řízení právo provést změny v balíčku dokumentů souvisejících s vyjádřením z vlastního podnětu nebo jako odpověď na žádost potenciálního dodavatele nejpozději 7 kalendářních dnů před termínem pro podání nabídek.
Po provedení změn v nich je nutné okamžitě informovat všechny potenciální dodavatele, kterým byla zadávací dokumentace vydána. Lhůta pro provedení těchto oznámení a výměnu dokumentace šarže je stanovena na 5 pracovních dnů.
Obsah přihlašovací nabídky
Jeho složení určuje požadavky na zadávací dokumentaci:
- Žádost o účast v nabídkovém řízení a seznam předložených dokumentů k ní přiložených.
- Doklady potvrzující splnění požadavků předložených potenciálnímu dodavateli.
- Tabulka cen, která by měla plně odrážet všechny skutečně přijaté náklady, účastnící se konečné ceny.
- Pokud je nabídka dodávkou jakéhokoli zboží nebo technických zařízení, připojte technické vlastnosti navrhovaných modelů.
- Cena navrhovaného seznamu souvisejících služeb, pokud existují.
- Originální dokument, který je skutečným potvrzením záruky nabídky.
Doklady potvrzující shodu potenciálního dodavatele s navrhovanými kvalifikačními požadavky
Každý potenciální dodavatel, který se rozhodl zúčastnit se výběrového řízení, je povinen předložit následující dokumenty:
- Kopie licencí, které potvrzují právo potenciálního dodavatele nebo výrobce vykonávat své činnosti.
- Kopie dokumentu poskytujícího právo podnikat, ověřená notářským orgánem.
- Původní audit za poslední vykazovaný rok nebo jeho ověřená kopie.
- Osvědčení o státní registraci organizace nebo podniku a jeho kopie.
- V případě jednotlivce - kopie jeho občanského průkazu nebo občanského pasu.
- Charta organizace s uvedením složení jejích zakladatelů, akcionářů a všech akcionářů ve formě ověřené kopie.
- Originální osvědčení vydané daňovými úřady uvádějící, že dodavatel nemá daňové nedoplatky.
- Osvědčení bankovní instituce o nepřítomnosti dluhů po splatnosti za poslední 3 měsíce činnosti.
Cenový stůl
Registrace zadávací dokumentace zohledňuje ceníky. Potenciální dodavatel je povinen sestavit cenovou tabulku uvádějící a uvádějící jednotky zboží, celkovou celkovou cenu za celou dodávku. Měl by být sestaven a prezentován ve formě tištěných i elektronických ceníků.
Tabulka je také technickou specifikací pro poskytované zboží a služby a musí plně splňovat všechny požadavky stanovené pro zadávací dokumentaci.
Při přípravě zadávací dokumentace se určuje složení konečných cen. Uvedená hodnota by měla kromě vlastní ceny zboží zahrnovat i jeho složení:
- Náklady vzniklé po certifikaci, pojistných postupech a přepravě zboží na určené místo určení.
- Všechny platby daní, cla a jiné druhy povinných plateb a poplatků, které jsou stanoveny platnými právními předpisy Ruské federace.
- Ostatní složky ceny, které potenciální dodavatel považuje za nutné zahrnout do konečné ceny zboží.
Pokud potenciální dodavatel neuvede v tabulce cen různé součásti, které zahrnují výše uvedené náklady, pak zadávací komise považuje údaje o ceně zboží, které poskytuje, za celkové náklady, přičemž zohlední všechny náklady. V takovém případě již tyto ceny při uzavření smlouvy již nelze upravovat ani měnit.
Ceny uvedené v tabulce zůstávají pevné po celou dobu plnění smluvních závazků při nákupu a dodávkách a nelze je měnit.
Ceny jsou uvedeny v měnách, které byly stanoveny v požadavcích předložených v době podání žádosti o nabídku. Platba dodavateli se provádí při dodání zboží na místo určení, jakmile dorazí rozpočtové prostředky, pokud nejsou ve smlouvě stanoveny a stanoveny jiné podmínky.
Zabezpečení aplikace
V některých případech dodavatel poskytuje záruční záruku, vyjádřenou v hotovosti, ve formě zástavy na bankovní účty pořadatele, ve výši alespoň 3% z konečné částky ve smlouvě, s dobou platnosti alespoň stanovených časových rámců uvedených v textu nabídky.
Zaručená finanční podpora potenciálního dodavatele pro realizaci výběrového řízení formou zástavy peněžní částky se ukládá na speciálně vytvořený účet organizátora výběrového řízení.
Pokud potenciální dodavatel nabídku nezvítězí, budou finanční prostředky poskytnuté pořadateli jako záruka jeho finanční schopnosti vráceny ve lhůtách stanovených ve smlouvě.
Předkládání nabídek
Nabídky jsou poskytovány potenciálními dodavateli v sešívané podobě, očíslované a musí být orazítkovány a podepsány.
Předloží se také technická specifikace nabídky, rovněž zajištěná podpisem a pečetí, a původní záruční záruka. Tyto dokumenty jsou zapečetěny v jedné obálce spolu se žádostí o nabídku a předloženy Komisi.
Žádost může podepsat pouze potenciální dodavatel nebo jeho oficiální zástupce. V dokumentaci není dovoleno vkládat přílohy, podstráty a různé příspěvky.
Potenciální dodavatelé sami ručně zapečetí dokumenty v obálce, kde je uvedeno jméno a adresa sídla jejich organizace, a organizátor výběrového řízení, datum a čas stanovený pro otevření obálek jsou označeny jako nápis „neotevírat do ...“ jako dodací adresa.
Zadávací dokumentace může být zaslána osobně i pomocí pošt v stanovených lhůtách. Všechny nabídky přijaté po stanovených termínech a časech jsou odmítnuty nebo budou vráceny uchazečům neotevřené.
Aniž by byla porušena lhůta a zavedený postup pro zadávací dokumentaci, lze na její návrh použít opravu, nahrazení podmínek, ceny a podobně. Je možné provést některé změny nebo konečné stažení nabídky před uplynutím lhůty, aniž by došlo ke ztrátě práva na její provedení nebo zajištění. Oznámení potenciálního dodavatele o záměru opravit nebo úplně stáhnout svou žádost je organizátorovi zasláno písemně a nejpozději ve stanoveném termínu pro jeho podání. Na konci stanoveného data a času nelze takové úpravy provést.
Po přijetí všech žádostí ve stanovené lhůtě organizátor výběrového řízení otevře obálky a s pomocí výběrové komise vybere vítěze, který je vyhlášen písemným oznámením všech potenciálních dodavatelů účastnících se rozhodnutí, s kopií zápisu z výběrového řízení.
Správné provedení a dokumentace do značné míry určuje úspěch samotné nabídky.
