Pro organizace nabízející různé služby, jako je oprava a výstavba a elektroinstalace, prodej určitého zboží, je příležitost najít hlavního zákazníka velmi atraktivní. Z tohoto důvodu zadavatelé pořádají soutěže a nabídky za účelem dosažení výhodného obchodu. Když několik organizací bojuje o objednávku, má zákazník možnost vybrat nabídky, které jsou pro něj přijatelnější.
Co jsou nabídky?
Nabídky mezi společnostmi prováděné organizací hledající dodavatele zboží nebo poskytovatele služeb se nazývají nabídky. Jejich modernější označení jsou výběrová řízení. Toto slovo pochází z anglického výběrového řízení, které se překládá jako „nabídka“.
Nabídky jsou výběrem organizací, které provádějí práci, poskytují služby a dodávají zboží. Poskytují příležitost ke spáchání velký obchod společnosti.
Vraťme se k autoritativním zdrojům pro přesnější interpretaci uvažovaného konceptu. Slovník neobvyklých slov v ruštině, editovaný Yuem V. Alagubinou, E. N. Shagalovou, L.A. Glinkinou, obsahuje následující definici tohoto slova. Tender - soutěžní formulář pro zadání objednávky (například na nákup zařízení) nebo na přilákání dodavatelů pro výstavbu komplexních zařízení atd.; samotná soutěž s předem dohodnutými podmínkami.
Je třeba poznamenat, že dané slovo má jiný význam. Ve slovníku S. I. Ozhegova je uvedeno, že nabídka je speciální vozík spojený s motorem na palivo, vodu, nářadí nebo zadní část motoru přizpůsobenou pro tento účel. Toto slovo má tedy dva významy. Zajímá nás však přesně konkurenční forma zadávání objednávky, které je článek věnován.
Proč se výběrová řízení pořádají?
V Rusku byly takové soutěže pořádány v 17. století. Byli populární kvůli své účinnosti. V sovětských dobách se však veřejné soutěže již neuskutečňovaly: podniky byly znárodněny. Soutěže se znovu objevily v 80. a 90. letech a dnes bez nich je obtížné si představit výběr organizací pro plnění státního pořádku.
Proč jsou potřeba? Za prvé, zákazník může porovnat nabídky a vybrat přesně to, co mu vyhovuje podle různých charakteristik: podmínky, cena, kvalita atd.
Za druhé, organizace budou moci učinit dohodu a zvýšit svou pověst. Děje se to také kvůli transparentnosti, spravedlnosti, aby nedocházelo k korupci, monopolům a nezákonným jednáním.
Nabídky pomáhají šetřit peníze, získat službu nebo produkt za předem dohodnutých podmínek. Jsou prospěšné jak pro zákazníky, tak pro vítězné účastníky, pokud tento správně sestavil rozpočet a splnil jej.
Otevřená výběrová řízení
Soutěže mají mnoho podob. Nejčastěji byly otevřeny a uzavřeny. Také se specializují s omezenou účastí.
Otevřená výběrová řízení se konají, když je zákazník připraven posoudit přihlášky od každého, kdo se chce soutěže zúčastnit. Vyhlašuje různé nabídky. Umístí informace na webu, odešle faxy a dopisy, zavolá potenciálním účastníkům atd.
Přitažením většího počtu lidí, kteří se chtějí soutěže zúčastnit, může zákazník získat nejvýhodnější nabídky pro něj.
Tato odrůda se nachází ve veřejných zakázkách. Vyznačuje se velkou konkurencí a velkým počtem účastníků.Současně může trvat hodně času, než se všechny návrhy posoudí, takže se podmínky účasti někdy prodlouží.
Všechny otevřené oficiální výběrové řízení související se státními a obecními zakázkami v Ruské federaci jsou k dispozici na sjednocené oficiální internetové stránce vládních zakázek Ruské federace. Rovněž je povoleno duplikovat informace o soutěžích z jiných zdrojů. Takové nabídky se nazývají elektronické nabídkové řízení.
Uzavřené soutěže
Zvažte následující typ nabídky. Druhým typem jsou uzavřené výběrové řízení. Státní nákupy a další transakce jsou v tomto případě prováděny během soutěže mezi některými společnostmi. To šetří čas zákazníka.
Kromě toho jsou důvěryhodné společnosti s dobrou pověstí vyzvány k účasti v takové nabídce. Organizace proto shromažďují různé informace o sobě z médií, pracují na svých webových stránkách, aby byly atraktivní v očích zákazníka. Rovněž se snaží účastnit zvláštních výstav a konferencí, vyslat své odborníky na školení a obchodní cesty, aby prokázali profesionalitu.
V uzavřené soutěži nebyl seznam uchazečů zveřejněn. Děje se tak tak, aby nedocházelo ke koluzím mezi společnostmi, což může vést ke zvýšení nákladů na práci, služby nebo zboží, úplatkářství za účelem vyhrávání a jiných nezákonných podvodů.
Specializované nabídky s omezenou účastí
Vypadají jako uzavřený typ, ale mají své vlastní vlastnosti. Například měnící se počet účastníků, přístup k účasti pouze občanům státu, ve kterém se soutěž koná, atd.
Je třeba poznamenat, že výběr může být proveden v několika fázích, ale nejčastěji jsou jednostupňové, protože dvoustupňové vyžadují hodně času. Mají své rozdíly. Například jednostupňové mají jasné podmínky, pokud jde o náklady, termíny a další vlastnosti, které se nemění, a dvoustupňové jsou přibližné. Přesnější podmínky jsou dohodnuty při výběru. Jednostupňové nabídky se nazývají nabídkové ceny a dvoustupňové nabídky se nazývají otevřené výběrové řízení. V druhém případě zákazník vyhodnocuje rozhodnutí účastníků. Může si tedy vybrat ty podmínky, které jsou pro něj nejpřijatelnější, a zároveň přidat své vlastní nuance. To vše vyžaduje hodně času a přináší žadatelům spoustu problémů.
Rovněž stojí za zmínku, že nabídky lze rozdělit na domácí a mezinárodní.
Jejich rozdíly jsou jasné podle jména. Domácí se konají uvnitř samotné země, zatímco mezinárodní dodavatelé a dodavatelé se mohou účastnit mezinárodních.
Budování nabídek
Soutěže se konají v různých oborech: lékařství, průmysl, elektroenergetika. Existují výběry na opravy státních a obecních institucí, výběrová řízení na stavebnictví. Podívejme se na ně podrobněji.
Nabídky na stavební práce provádí jak státní, tak stavební firmy, které hledají dodavatele. Stává se, že soutěžící projde výběrem, ale objednávku nesplní. Hledá dodavatele, menší organizace, které vykonávají práci za nižší náklady.
Výsledkem je, že každý zůstává vítězem. Jak zákazník, který obdržel požadovaný termín v dohodnutých termínech a cenách, a společnost, která vyhrála výběrové řízení, dosáhli zisku a zlepšili svou pověst, a drobní dodavatelé, kteří také obdrželi platbu za svou práci a nezůstali bez práce.
Stavební organizace tyto soutěže sledují. Vědí, jak se účastnit výběrových řízení, hledají způsoby, jak je vyhrát, aby získali velkou zakázku. To jim přináší práci, zaměstnání, zaměstnance, zisky společnosti, zlepšuje jejich image.
Veřejné zakázky
Takové objednávky jsou pro mnoho společností úklidem. Proto je pro ně relevantní otázka, jak se účastnit nabídkových řízení tohoto druhu. Najdete je na oficiálních stránkách veřejných zakázek. Kromě toho mohou být informace umístěny do jiných zdrojů.
Takové nabídky upravují zákony.Veřejné zakázky a výsledky jejich provádění by měly být zveřejněny na oficiálních webových stránkách. Postup se provádí v jednom kroku. Účastníci musí dodržovat povinné požadavky na zveřejňování informací o probíhajícím zadávání zakázek v síti.
Jak se zúčastnit nabídkových řízení
Soutěže se konají v různých průmyslových odvětvích. Existuje výběrové řízení na dodávku zařízení, surovin, materiálů nebo jakéhokoli zboží; opravy a stavební práce a další služby. Podnikatelé je mohou hledat sami, nebo se na ně zákazníci obracejí a informují je o konkurenci.
Aby bylo možné získat zakázku, je třeba podat žádost o účast v nabídce. Jedná se o balíček dokumentů. Jejich seznam určuje zákazník. Účastníci dostanou určitý čas na přípravu a odeslání přihlášky.
Dokumenty k účasti v nabídce
Seznam materiálů potřebných pro odeslání žádosti se může lišit. Zahrnuje nejen seznam nákladů na služby a zboží, ale také informace o společnosti a jejích zaměstnancích, účetní a daňové doklady, dopisy, potvrzení, osvědčení, diplomy atd. Při podávání elektronické přihlášky, účasti musí být podány elektronicky. ve veřejných zakázkách.
Je-li výběrové řízení prováděno nestátními a obecními institucemi, lze balíček dokumentů osobně převést na komisi, která si vybere dodavatele nebo dodavatele.
Správný návrh aplikace, konkurenční ceny nabízejí v nabídkovém řízení velkou roli. Proto musí být nezbytné dokumenty na určitém místě, aby jejich vyhledávání a shromažďování nezabralo příliš času.
Začátečníci často nemají čas poslat přihlášku včas, protože prostě nemají čas na nalezení a zpracování potřebných materiálů.
Organizace potřebuje odborníka, aby připravila odhady rozpočtu. Bez ní je obtížné si představit, jak se účastnit výběrových řízení souvisejících s opravami a stavebními a elektrickými instalacemi.
