Zákon 402-FZ „O účetnictví“ byl schválen s cílem stanovit jednotné požadavky na vedení finančních a obchodních dokumentů podniků. Tento normativní akt stanoví právní mechanismus pro regulaci této oblasti. Dokument formuluje klíčové požadavky na podávání zpráv.
402-ФЗ „Účetnictví“: rozsah
Normativní akt se vztahuje na:
- Neziskové a komerční podniky.
- Vládní agentury, struktury územní samosprávy, správní aparáty státních a místních mimorozpočtových fondů.
- Centrální banka
- Jednotliví podnikatelé, notáři, právníci, kteří zřídili kanceláře, a další osoby praktikující soukromé praxe.
- Zastoupení a další strukturální divize společností zřízených podle zákonů cizích zemí, mezinárodních organizací a jejich poboček se sídlem v Ruské federaci, není-li mezistátními dohodami stanoveno jinak.
Funkce aplikace
Zákon 402-ФЗ „O účetnictví“ se používá při správě finančních a obchodních cenných papírů správcem majetku převedeného na něj a předmětů s ním spojených. Používá se také v rámci jednoduchého partnerství a dalších ekonomických subjektů. Základy 402-FZ „O účetnictví“ se používají při přípravě finanční a ekonomické dokumentace během plnění smlouvy o sdílení výroby, nestanoví-li regulační zákon č. 225 jinak.
Klíčové pojmy
V 402-ФЗ „O účetnictví“ se používají zvláštní definice. Měly by být známy zaměstnanci, který sestavuje finanční a ekonomickou dokumentaci v podniku. Tyto koncepce zahrnují:
- Účetní výkazy. Jedná se o dokument obsahující informace o finanční situaci podnikatelského subjektu k určitému datu, o výsledcích jeho hospodářské činnosti, pohybu finančních prostředků za určité období. Podávání zpráv je systematizováno v souladu s požadavky stanovenými příslušným zákonem.
- Oprávněné tělo. Jedná se o výkonnou strukturu, která má na vládě pravomoc vykonávat funkce pro rozvoj státních politik a předpisů v oblasti účetnictví a výkaznictví.
- Standardní. Je to dokument, podle kterého jsou stanoveny minimální požadavky na účetnictví, přijatelné metody jeho údržby. Standard může být domácí nebo mezinárodní.
- Účtová osnova - systematický seznam účetních článků.
- Vedoucí obchodního subjektu. Je to osoba, která je jediným výkonným orgánem společnosti nebo vedoucím, na které jsou příslušné pravomoci přeneseny. Vůdcem může být specialista odpovědný za podnikání v organizaci.
- Období vykazování - období, za které se sestavuje účetní dokumentace.
- Skutečnost hospodářské činnosti (život). Může se jednat o událost, operaci, transakci, mající nebo schopnou ovlivnit finanční stav účetní jednotky, výsledek její ekonomické činnosti nebo pohyb finančních prostředků.
Objekty
Jsou uvedeny v čl. 5 kap. 2 uvažovaného normativního aktu. Toto ustanovení 402-ФЗ „Účetnictví“ stanoví následující kontrolované objekty:
- Aktiva
- Fakta hospodářské činnosti.
- Pasiva.
- Příjmy.
- Zdroje financování práce subjektu.
- Výdaje.
- Další zařízení stanovená normami.
Povinnost subjektu
402-ФЗ „Účetnictví“ vyžaduje provedení finanční a ekonomické dokumentace:
- Jednotlivým podnikatelům, soukromým odborníkům. U těchto subjektů je povinnost sestavit dokumentaci účtována, pokud podle platných regulačních aktů o poplatcích a daních předepisují výdaje a příjmy nebo jiné předměty zdanění předepsaným způsobem.
- Zastoupení, pobočky a další strukturální divize společností založených na území Ruské federace vytvořených podle zahraničních zákonů. Pro tyto entity platí také podmínka uvedená v předchozím odstavci.
402-ФЗ „Účetnictví“ předepisuje vedení finanční a ekonomické dokumentace od okamžiku registrace státu do data ukončení podnikání z důvodu likvidace nebo reorganizace.
Funkce procesu
Podle 402-ФЗ „O účetnictví“ je vedoucí účetní jednotky odpovědný za organizaci vedení finanční a ekonomické dokumentace a její uložení. Pokud soukromý lékař nebo fyzická osoba provádí registraci výdajů a příjmů, samostatně vyplní potřebné doklady. Spolu s tím jsou pověřeni dalšími povinnostmi stanovenými pro vedoucího ekonomického subjektu. Vedoucí podniku by měl zodpovědnost za sestavení dokumentace svěřit příslušnému specialistovi. Za tímto účelem je vydána objednávka. 402-FZ „On Accounting“ umožňuje uzavření smlouvy se soukromou společností, která jí poskytuje odpovídající služby podniku. Pro úvěrovou instituci platí mírně odlišný postup. Vedoucí takové společnosti je povinen přiřadit hlavní zpravodajské funkce. Manažer malého nebo středního podniku může dokumentaci sestavovat nezávisle.
Požadavky specialisty
Vedoucí podnikatelského subjektu musí ověřit splnění úrovně odborné přípravy zaměstnance s povinnostmi, které bude plnit. Teprve poté může ředitel podepsat odpovídající příkaz. 402-ФЗ „Účetnictví“ stanoví pro odborníka následující požadavky:
- Přítomnost vyššího odborného vzdělávání.
- Nedostatek výjimečných nebo nevyřízených rejstříků trestů za hospodářský zločin
- Nejméně tři roky praxe v oboru za posledních pět let. Při absenci vyššího odborného vzdělání by měla být zkušenost zaměstnance nejméně pět let od posledních sedmi.
Další federální zákony upravující finanční vztahy mohou stanovit další požadavky na odborníka. Právnická osoba, se kterou společnost uzavírá servisní smlouvu, musí mít alespoň jednoho zaměstnance. Kromě toho musí splňovat výše uvedené požadavky. Ten se rovněž vztahuje na soukromého lékaře, s nímž je uzavřena dohoda o poskytování služeb při vedení finanční a ekonomické dokumentace v podniku. Hlavní účetní v úvěrové instituci musí splňovat požadavky stanovené centrální bankou.
Kontroverzní otázky
Mezi vedoucím podniku a hlavním účetním nebo jinou osobou, která plní své povinnosti, mohou vzniknout neshody ohledně podávání zpráv. V těchto případech informace obsažené v primární dokumentaci přijímá / nepřijímá odborník pro registraci a akumulaci v registrech podle písemného rozkazu ředitele. Ten nese výlučnou odpovědnost za údaje generované v důsledku těchto akcí. Podobné pravidlo platí pro účetní objekty, jejichž odraz / neodrazení vyvstaly kontroverzní situace.