Metodika účetnictví je zaměřena na malé vykazované období (obvykle měsíc). Právní předpisy však tuto tradici nepodporují. V tomto ohledu musí být klíčová data použitá během kalendářního roku uvedena v účetních pravidlech.
Období vykazování rozvahy
Je stanoveno federálním zákonem č. 402. Hlavním sledovaným obdobím je rok. Tento termín se používá pro přípravu průběžných a konečných dokumentů. Vždy začíná 1. ledna. Na konci vykazovaného období, tj. 31. prosince, je vytvořena veškerá dokumentace odrážející finanční a ekonomické činnosti organizace. Toto pravidlo platí pro všechny společnosti. Výjimkou jsou likvidované a reorganizované firmy. Pro ně je stanoven zvláštní postup pro stanovení klíčových dat. Například u obchodní společnosti funguje jako kontrola kalendářní počet výplaty dividend.
Zprostředkující dokumenty
Nejsou sestavovány ve všech případech, ale pouze tehdy, je-li takové povinnosti pro společnost stanoveno. Pro vykazované období společnost sestavuje měsíčně a čtvrtletně dokumenty kumulativně od začátku roku, není-li ve standardech stanoveno jinak. Toto znění je obsaženo ve spolkovém zákoně č. 402 (čl. 13 odst. 5). Povinnost může vzniknout v souladu se zákonem, dalšími předpisy a také na úrovni společnosti. Zejména v druhém případě se jedná o podnikové smlouvy, rozhodnutí vlastníků a základní dokumentaci. Zároveň by měl být pro každý mezilehlý dokument stanoven jeho vlastní klíčový den a vykazované období. Důvodem jsou požadavky regulačních aktů a PBU. K rozhodnému datu je stanovena hodnota čistého aktiva. Například při státní registraci prospektu emise musí emitent předkládat prozatímní zprávy za poslední ukončené vykazované období. Může to být tři, šest nebo devět měsíců.
Nuance
Norma týkající se přípravy zprostředkující dokumentace byla zavedena ve spolkovém zákoně č. 402 zákonem č. 251. Začala jednat od 01.09.2013. Tato norma zachránila společnost před sestavováním měsíčních konečných dokumentů. Na základě toho se poslední den měsíce automaticky nepovažuje za klíčové datum. Proto většina společností netvoří dočasnou dokumentaci legálně. V tomto případě se použije obecné pravidlo, že vykazovaným obdobím je rok.
Specifika aplikace
V praxi existuje mnoho problémů se skutečností, že účetní standardy nejsou přizpůsobeny inovacím federálního zákona č. 402. Jak je uvedeno výše, oficiální metodika, která je založena na pokynech k používání účtové osnovy, stále stanoví měsíční cyklické postupy. Klíčovým místem mezi nimi je uzavření syntetických účtů 91 („Ostatní náklady a výnosy za účetní období“) a 90 („Prodej“). S měsíčním nárůstem platil normativní základ - odstavec 79 PVBU.
Vysvětlení
Je třeba poznamenat, že účetní ztráta / zisk je konečný výsledek identifikovaný za období na základě účetnictví všech obchodních operací podniku a posouzení rozvahových položek. V souladu s dnes platnými normami není nutné jej určovat na konci každého měsíce. Finanční výsledek musí být identifikován k datům vykazování. Pokud nejsou konkrétně definovány, pak účet zruší. 90 a 91 jsou povoleny jednou ročně - 31. prosince. Na první pohled se práce účetního v tomto případě výrazně zjednoduší.Mělo by se však říci, že použití této techniky bude vyžadovat významnou restrukturalizaci účetního systému.
Doporučení odborníků
Aby se minimalizovaly obtíže, které mohou nastat při restrukturalizaci systému finančního účetnictví, je vhodné, aby společnosti, které dodržují tradiční metodiku, provedly příslušné úpravy firemní politiky. Zejména by mělo být uvedeno, že pro účely účetnictví bude dnem vykazování poslední den měsíce. Formálně si tedy organizace zachová předchozí porozumění vykazovaným obdobím. Stojí to za to říci účetní politika nezavazuje se „automaticky“ generovat průběžnou dokumentaci.
Výhody a nevýhody nové metody
Docela mnoho společností schvaluje účetní zásady v souladu s platnými standardy, což naznačuje, že vykazované období je rok. Tím se zbavuje organizace nutnosti uzavřít měsíční účty 90 a 91. Toto rozhodnutí má zatím negativní stránku. Vedení společnosti může ztratit kontrolu nad finančním výsledkem běžných operací.
Důležitý bod
Je třeba si uvědomit, že jednotky PBU se používají v těch částech, které nejsou v rozporu se současnou legislativou (zejména federální zákon č. 402). Organizace určuje frekvenci závěrečných účtů obecných obchodních nákladů / výnosů a nákladů na implementaci nezávisle. Pokud jde o odpisy nehmotného majetku a OS, pak se účtuje výhradně měsíčně, což je přímo stanoveno v PBU. Jak ukazuje praxe, společnosti, které používají PBU 2/2008, mají vítězné postavení. Účetní nejsou tímto standardem příliš rádi, protože stanoví měsíční náklady. Pokud je však 31. prosince považováno za jediné datum vykazování, bude nutné rozdělit náklady / výnosy podle přechodných dohod pouze mezi roky. To nepochybně zjednodušuje práci.
Volitelné
Pro účetní jsou vždy relevantní řešení, jak přiblížit daň a účetnictví. Jak víte, pro účely zdanění se období vytvářejí měsíčně nebo čtvrtletně. Podle odborníků je vhodné stanovit odpovídající časová období v účetnictví. Definice poskytnuté PBU 4/99 jsou v současné době relevantní. Ustanovení vysvětlují vykazované období a datum. Prvním je období, během kterého musí společnost vypracovat konečnou dokumentaci. Klíčové datum - číslo kalendáře, od kterého společnost sestavuje papír a uzavírá všechny účty za účelem zahájení dalšího účetního období „čistým listem“. Je třeba zmínit další problém, kterému účetní čelí. V činnostech společnosti je třeba sestavovat zůstatky pro rozhodování o řízení na základě informací, které v nich uvádí vedení obchodní společnosti. Takováto dokumentace se například používá k odlišení velkých transakcí, ke stanovení výše platby účastníkovi společnosti v důchodu. Časové rozlišení dividend za čtvrtletí nebo půl roku zase vyžaduje průběžné vykazování finančních výsledků. Důvodem je skutečnost, že tyto platby jsou možné pouze v případě čistého (současného) zisku.
Závěr
Odborníci se shodují, že je vhodné předběžně stanovit použitá data vykazování v účetních pravidlech. Pokud tak neučiníte, určí se číslo kontrolního kalendáře rozhodnutím schůzky. Musí být naopak organizována a prováděna v přísném souladu se stanovenými pravidly. Je třeba říci, že dříve, když byl měsícem vykazované období, taková potřeba nebyla.