Správný a přesný soupis zboží a materiálů v podnicích nastává pomocí mnoha účetních dokladů, z nichž jedním je karta s omezeným příjmem.
Co je to limitní karta?
Karta sběru limitu je primární účetní doklad kumulativní povahy, který slouží jako základ pro odpis MC ze skladu podniku do dílny, do částí stejného podniku. Množství materiálu je napsáno na základě jejich plánovaných potřeb.
Název a přímo forma samotného dokumentu byla vyvinuta v Sovětském svazu a přežila dodnes. „Limit“ znamená typ omezení, „plot“ - tj. dovolená, příjem zboží a materiálů, „karta“ - znamená, že se jedná o přísný formulář hlášení.
Karta s omezením plotu je vydávána za přítomnosti limitů pro uvolňování materiálů, které budou použity při výrobě našich vlastních produktů, tj. Toto je interní dokument. Kontroluje práci zaměstnanců skladu, zejména těch, kteří čestně plní své povinnosti - zaručuje jim ochranu před obviněním, podezřením z krádeže.
Na co se používá?
Pro provádění výrobních činností musí strukturální jednotky podniku provádět systematickou spotřebu MC pro různé účely. Počet MC je nastaven kvůli limitům, které jsou určeny pro každou položku.
Meze MC jsou zase tvořeny ze schválených norem spotřeby pro 1 jednotku. hotových výrobků, jakož i podle objemu výroby těchto výrobků podle výrobních programů sekcí a dílen. Schválení limitů je odpovědností vedoucích podniků nebo jimi pověřených osob.
Pohyb MC je dokumentován pomocí limitních karet, které jsou rovněž oprávněným dokumentárním základem pro vydání MC ze skladu do jiných strukturálních jednotek podniku. Karta limitního plotu navíc přispívá k současné kontrole nad dodržováním stanovených limitů spotřeby zásob. Materiál se uvolňuje pouze ze skladu uvedeného na kartě limitního plotu.
Díky limitní kartě jsou zaznamenávány materiály, které nebyly zapojeny do výroby (vrácení). Pokud je nutné uvolnit materiál nad limit nebo vyměnit nomenklaturu uvedenou na kartě jiným, pak se stane se souhlasem vedoucího nebo oprávněných osob.
Co je třeba udělat před vyplněním limitních karet?
Oddělení plánování, oddělení zásobování materiálem by mělo napsat na měsíc, v některých případech na čtvrt, půl roku, rok, limitované karty se stanovenými limity ve 2 kopiích. Tyto karty musí mít měsíční odtrhové kupóny pro skutečnou dovolenou MC. Jedna z kopií karty je dána spotřebiteli MC (místo, dílna), druhá je převedena do skladu.
Limity musí být odůvodněny a podepsány hlavou. Pokud je třeba neplánovaně zvýšit výdajové limity, musí vedoucí strukturální jednotky stanovit další požadavek. Pokud správce povolí zvýšení limitu, pak se na kartě s limitním příjmem provede následující značka: „Výměna, viz požadavek č .__“.
Jak je naplněno
V obou kopiích musíte uvést název podniku, kód, který charakterizuje pohyb zboží a materiálů, číslo, datum dokladu, druh činnosti, stanovený limit, počet položek zboží a materiálů, pokud existují, v podniku,totéž platí pro kód OKEY, jméno, kód nákladů, informace o příjemci a odesílateli, dílně, kolik bylo vydáno a co zbylo. Je uvedena výrobní jednotka (kilogram, balení, kus, metr), která může být použita jako materiál nebo určité služby. Název je podepsán co nejpodrobněji: značka, velikost, známka.
MC je uvolněn, když zástupce dílny, stránky předloží svou kopii karty ve skladu, po které skladovatel zaznamená na své kartě sběrače limitu a v kopii zákazníka datum, počet uvolněných MC, a poté skladovatel zobrazí zůstatek a zapíše stejnou částku nákladů ho do karet.
Po měsíci jsou obě kopie karet převedeny do účetního oddělení, aby účetní mohl zobrazit výdaje MC na povinných účtech BU a na kartách uvést syntetické účty, podúčty, které jsou zapojeny do korespondence, ceny každého zboží a materiálů bez DPH a analytické účetní kódy MC. Když jsou karty limitních příjmů uzavřeny, účetní shrne počet vydaných položek a zaznamená jejich hodnotu. Pokud došlo k vrácení nepoužitého zboží a materiálů, je jejich hodnota označena znaménkem minus. Datum uzávěrky karty se považuje za okamžik jejího podpisu vedoucími jednotek, které vydávají a přijímají zboží a materiály. Všechny kopie musí být podepsány zástupcem jednotky i skladovatelem.
Karta s omezeným příjmem, jejíž vzorek vyplnění je vidět na fotografii, je zapsána a vyplněna pro jedno jméno MC, jedno číslo položky.
Formuláře karty s omezeným plotem
- Limitovaná karta M-8 je primárním účetním dokladem jednotného standardního mezioborového formuláře, který byl schválen 30/30/97. Usnesení N 71a Goskomstatu Ruska.
- Omezovací karta (formulář 62) - primární účetní doklad určený k odepisování zboží a materiálů ze skladů společnosti v jejích dílnách nebo sekcích. Tento formulář se již nepoužívá, protože není kompilován v jednotné podobě do alb primárních záznamů. Na základě nařízení Ministerstva financí Ruské federace ze dne 12.28.2001 č. 119Н je primární účetní dokumentací pro výdaje MC ze skladů podniku v jeho jednotkách karta s omezeným příjmem (typická interdisciplinární forma N М-8).
- Karta omezovacího plotu, formulář 117, je specializovaný formulář schválený Státním agro-průmyslovým výborem SSSR dne 20. března 87 N 281-4. Dříve používán v zemědělství, ale také ztratil svou akční sílu, stejně jako formu 62.
Musím používat karty s omezeným plotem?
Omezovací kartu (formulář M-8) mohou podniky použít jako příklad, jako V článku 9 spolkového zákona ze dne 06.12.11, č. 402-ФЗ o „účetnictví“ z 1. 1. 13 byly zrušeny požadavky na používání standardizovaných formulářů primární účetní dokumentace.
Karty se nutně používají v podnicích, kde existují limity pro uvolňování materiálů, často v hromadné výrobě potravin.
S příchodem automatizovaného účetnictví postupně mizí potřeba karet s omezeným plotem, což platí pro nestandardní výrobu v malém měřítku. Pokud podnik nemá požadavky vnitřních předpisů týkající se formy účtování o spotřebě MC, lze jej uchovávat pouze v elektronické podobě, aniž by vytěžoval papírová média.
