Typ online seminářů, prezentací nebo konferencí je stručným vyjádřením odpovědi na otázku co jsou webináře. Je pravda, že i přes existenci některých společných rysů mezi webináři a webovými konferencemi jsou to různé koncepty. Obě akce jsou navrženy tak, aby současně konzultovaly, informovaly nebo se setkaly s několika lidmi. Na rozdíl od webové konference však webinář zajišťuje přítomnost jednoho nebo více řečníků a velké množství posluchačů. Zpětná vazba je, ale na minimální úrovni.
Výhody webináře
Organizace webinářů je vynikajícím řešením pro mnoho podniků a společností, protože šetří spoustu pracovní doby a finančních zdrojů.
Mezi aktivity společnosti patří například pravidelné, tradiční semináře a konference. Jejich realizace vyžaduje pronájem haly, objednání suvenýrů, organizaci obědů a přestávek na kávu pro všechny účastníky, jakož i nutnost zaplatit za cestu a ubytování účastníků pozvaných z jiných měst.
V důsledku toho jsou náklady na akci vyjádřeny ve značných počtech. Dnes se používání internetu stává nejpohodlnější náhradou za klasické konference. Mezi další výhody by mělo být také vzato v úvahu, že tímto způsobem mají stávající a potenciální zákazníci žijící v různých městech možnost účastnit se webináře. Nemusí najít čas a peníze na cestování.
A konečně stojí za zmínku tak důležitá výhoda webinářů, jako je jednoduchost jejich záznamu. Rozhodnutí je učiněno před uspořádáním webináře. Po skončení akce může být tento záznam zaslán všem zájemcům, kteří se nemohli zúčastnit.
Co potřebujete pro webinář
Organizace takové události vyžaduje počítač připojený k internetu. 
Je také zapotřebí program (služba), s nímž bude možné vysílání. Jak uspořádat webinář na internetu? Weby, které takové služby poskytují, jsou velmi populární a nalezení toho správného je snadné. Je pravda, že musíte věnovat pozornost seznamu funkcí, které služba poskytuje. Pokud potřebujete vysílat plochu, videa nebo prezentace reproduktoru, ujistěte se, že to bude možné před uspořádáním webináře.
Příprava webináře
Často jsou placeny služby, které vám umožňují provádět webináře. Jejich ceny jsou poměrně dostupné a diferencované, takže si každý organizátor online schůzky může vybrat cenu, která mu vyhovuje. Částka je ovlivněna počtem účastníků akce, jakož i délkou a obtížností webináře. Existují stránky nabízející bezplatné služby, ale zpravidla mají řadu omezení.
Specialisté nedoporučují plánování příliš dlouhých webinářů. Jak víte, prodloužená koncentrace a posezení v jedné póze u monitoru nepřitahují ani ty nejzajímavější lidi. Optimální trvání události by mělo být považováno za interval od 45 do 60 minut, protože po hodině stresu se tendence rozptyluje. Také doporučení, jak uspořádat webinář, zahrnují rady, jak uspořádat schůzky ráno (asi 10 hodin), dokud lidé nebudou mít nové vnímání a nebudou rozptylováni jinými věcmi.
Prohlášení o materiálu
Program vytváření webinářů vyžaduje odpovědný a pečlivý přístup.Účelem akce je informovat komerční nabídka nebo mistrovská třída. V každém případě má organizátor zájem o to, aby účastníci vnímali, co má v plánu říct. 
Správná prezentace materiálu je hlavním faktorem ovlivňujícím vnímání publika. Informace by proto měly být strukturovány, prezentovány v přístupné formě a distribuovány do bloků. Prezentace, ilustrace a další metody vizualizace (grafy, grafy, tabulky) jsou povinné.
Pozvánka pro účastníky
Po dokončení přípravy můžete pozvat budoucí účastníky. Nejběžnějším způsobem je odesílání e-mailů. Velmi efektivní je také přilákání publika ze sociálních sítí, blogů a tematických stránek.
Před uspořádáním webináře, který má poměrně úzké zaměření, byste se měli starat o dobrou reklamu. Maximální počet potenciálních účastníků by měl být informován o tématu události, místě a čase jejího konání.
Kdy mám poslat pozvání?
Za optimální dobu pro zasílání pozvánek se považuje 14 dní. Za dva týdny budou zákazníci schopni vytvořit vhodný rozvrh a přidat do něj webinář. Navíc během této doby nebude mít jejich nadšení čas na vychladnutí. Pokud před akcí zbývá jeden nebo dva dny, měli by být zákazníci, kteří potvrdili svou účast, upozorněni na její účast.
Postup webináře
Aby byla zajištěna důstojná úroveň akce a včasné odstranění možných technických problémů, je pro organizátora lepší pozvat moderátora. Před vytvořením webináře by měla být vyřešena otázka možnosti zpětné vazby.
Mimochodem, materiály použité během akce mohou a měly by být zaslány přítomným návštěvníkům.
Videozáznam z webináře se hodí, aby byl zaslán registrovaným, ale nepřipojeným klientům. Mělo by být připraveno na skutečnost, že bude mnohem menší počet lidí, než je zaregistrováno.
Doporučujeme zasílat dotazníky, v nichž je žádáme o vyhodnocení kvality a užitečnosti webináře. Takové opatření je nesmírně důležité, pokud se jedná o jednu z prvních akcí pořadatele, protože pomůže vyleštit nedostatky prezentace a zefektivnit budoucí webináře.
Význam osobní komunikace
Hned na začátku akce se musí řečník nutně představit pomocí webové kamery, aby klientům poskytl představu o tom, jaký je řečník. To platí zejména tehdy, pokud je během webináře plánováno předvádění prezentací, diapozitivů a dalších materiálů, protože v budoucnu možná nebude mít příležitost ukázat svou tvář veřejnosti. 
Po dokončení webináře byste měli odpovědět na položené otázky. Tento bod je také vhodný pro aktivaci webové kamery, protože tato technika posiluje spojení mezi řečníkem a klienty.
Webináře Skype: Funkce a omezení
Pokud potřebujete urgentní videokonferenci s několika lidmi, můžete použít Skype. Tento program, známý pro mnoho, vám umožňuje vytvořit kolektivní konverzaci s maximálním počtem účastníků 25 lidí (teoreticky). Ve skutečnosti je normální kvalita udržována za účasti maximálně 10 osob. Někdy musíte dokonce vypnout videohovor a omezit se na konverzaci i textové zprávy.
Jak uspořádat webinář na Skype:
- Určete, kdo se akce zúčastní, vyberte tyto osoby a vytvořte seznam účastníků. Chcete-li to provést, otevřete nabídku „Konverzace“ a klikněte na „Přidat lidi“. Vybraná jména v levém seznamu budou zvýrazněna modrou barvou. Po stisknutí virtuálních kláves „Vybrat“ a „Přidat“ lze přípravu považovat za dokončenou.
- Volba metody komunikace.Může to být chat, jednoduchá konverzace nebo webinář pomocí webové kamery (placená funkce). V druhém případě se všichni účastníci uvidí, což je výhoda, ale pro vysoce kvalitní obrázky a žádné závady potřebujete dobrý internet. Počítač organizátora musí být připojen k síti rychlostí přenosu dat alespoň 1024 Kbps. Pokud takovou příležitost nemá, má smysl kontaktovat jednoho z partnerů a používat jeho počítač.
- Připojování nových členů. To je možné pouze z pohledu organizátora. Kromě lidí z jeho seznamu kontaktů může zavolat i majiteli běžného telefonu. Pokud máte předplatné tarifu Skype, hovor nestojí penny. V opačném případě můžete zaplatit ze svého účtu na Skype.
Po konferenci je seznam účastníků uložen a může být znovu použit. Můžete si také prohlédnout zprávy a materiály připojené k konverzaci.
Pro fanoušky videokonferencí nabízí Skype bezplatnou zkušební dobu (týden).
Jak uspořádat webinář na Youtube?
Můžeme tedy dojít k závěru, že webináře jsou poměrně účinným a snadno použitelným nástrojem pro téměř jakékoli podnikání. Po zjištění, jaké webináře jsou, a oceněním jejich účinnosti, mnoho lidí začíná hledat příležitost, jak na ně ušetřit. Organizace schůzek v pronajatých místnostech je obvykle placená a společnost Skype není schopna zajistit dostatečnou kvalitu vysílání. Řešením je použití nejslavnějšího videa na YouTube. 
Chcete-li na tomto webu provádět bezplatné webináře, měli byste dokončit přípravu počítače:
- Zaregistrujte se na Google+.
- Zaregistrujte svůj kanál na YouTube a připojte jej ke Google+.
- Vložte do kanálu minimální počet videí s neutrálním obsahem (nezveřejňujte nelicencovanou hudbu).
- Přejděte do prohlížeče Google Chrome, protože obsahuje balíček pluginu Hangouts.
Webinář
Nejprve přejděte na svůj kanál YouTube, přejděte na kartu nabídky „Video“:
- Dalším krokem bude výběr „Živých událostí“. Zde musíte kliknout na „Naplánovat nové vysílání“.
- Při nastavování času webináře byste měli pečlivě zvážit definici časového pásma.
- Dále musíte zadat informace o názvu a popisu tématu události. Až bude vše připraveno, můžete kliknout na „Vytvořit událost“.
- Chcete-li zkontrolovat stav a správnost nastavení, musíte kliknout na „Zahájit videohovor“. V okně, které se otevře, uvidíte všechna ovládací tlačítka, pomocí kterých můžete vypnout mikrofon a videokameru, aktivovat demonstraci obrazovky a začít pracovat („Zahájit vysílání“). Pokud se plánuje demonstrace pomocných materiálů, měly by být připraveny a všechna okna by se měla otevřít.
- Po kliknutí na „Zobrazit odkazy“ se zobrazí dvě okna. Odkaz shora poslaný posluchačům je dovede na tuto platformu.
Při kopírování dna na speciálně vytvořenou stránku na vašem webu můžete do svého zdroje přenést celý webinář.
Výhody webinářů Youtube
Tato služba je považována za jednu z nejspolehlivějších, nestanovuje limity počtu účastníků webinářů a všichni návštěvníci budou hrát dobře.
Kromě toho existuje funkce pro automatické nahrávání vysílání (až 120 minut) a účastníci mohou video převinout zpět v pravý čas.
Při neexistenci poplatku za použití se přizpůsobení vysílání rychlosti prohlížeče a existence nastavení kvality obrazu (HD) stává dobrým bonusem.
Funkce této služby je malé zpoždění přenosu signálu. Je 30 sekund. Tento faktor by měl být vzat v úvahu a pozastaven při čekání na odpovědi na otázky určené publiku.
Po seznámení se se stávajícími metodami práce na internetu můžete rychle uspořádat online setkání. Vytvořte si svůj webinář a posuňte své podnikání na další úroveň!
